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        借助日程表動(dòng)態(tài)分析數(shù)據(jù)

        2019-06-25 00:44:47王志軍
        關(guān)鍵詞:透視圖復(fù)選框日程表

        王志軍

        在職場實(shí)際中,我們可以借助日程表,對數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,例如圖1所示的銷售數(shù)據(jù),可以按照下面的步驟進(jìn)行操作:

        步驟1:插入數(shù)據(jù)透視圖

        單擊選擇任意數(shù)據(jù)單元格,切換到“插入”選項(xiàng)卡,在“圖表”功能組選擇“數(shù)據(jù)透視圖→數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表”,插入一個(gè)數(shù)據(jù)透視圖,如圖2所示進(jìn)行設(shè)置,獲得不同銷售處的銷量匯總圖;按照前述步驟,在當(dāng)前工作表再次插入數(shù)據(jù)透視圖,實(shí)現(xiàn)不同商品的銷量匯總圖,效果如圖3所示。

        步驟2:插入日程表

        選中任一數(shù)據(jù)透視圖,切換到“分析”選項(xiàng)卡,在“篩選”功能組插入日程表,注意勾選“發(fā)票日期”復(fù)選框。

        步驟3:設(shè)置報(bào)表連接

        選中日程表,單擊“報(bào)表連接”按鈕,此時(shí)會(huì)彈出“數(shù)據(jù)透視表連接(發(fā)票日期)”對話框,確保兩個(gè)復(fù)選框都已經(jīng)被勾選,如圖4所示,這樣可以讓日程表同時(shí)控制兩個(gè)透視圖。

        完成上述步驟之后,你可以根據(jù)實(shí)際情況將透視圖拖曳到合適的位置,最終效果如圖5所示。拖動(dòng)日程表中的滑塊,就可以查看不同時(shí)間段、不同銷售處和不同商品的數(shù)據(jù)對比情況,是不是很方便呢?

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