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        用好復(fù)選框 Excel條件求和更簡單

        2020-07-05 03:17:34阿木
        電腦愛好者 2020年9期
        關(guān)鍵詞:設(shè)置

        阿木

        對于類似跨部門求和,現(xiàn)在通過添加復(fù)選框(可以自行勾選需要統(tǒng)計的項(xiàng)目)和數(shù)組求和公式,我們可以輕松地對指定數(shù)據(jù)進(jìn)行求和,并且可以結(jié)合條件格式為選擇項(xiàng)添加不同的顏色。下面以Excel 2019操作為例。

        簡單高效使用VBA插入復(fù)選框

        為了方便批量插入復(fù)選框和設(shè)置復(fù)選框單元格鏈接,可以到http:∥dwz.win/8bV(提取碼:wgim)下載所需的VBA腳本。接著返回Excel,點(diǎn)擊菜單欄“開發(fā)工具→Visual Basic”,在打開的窗口中點(diǎn)擊“插入→模塊”,按提示粘貼上述下載到的代碼,然后根據(jù)自己的實(shí)際表格內(nèi)容進(jìn)行修改。比如代碼“Const ChkNum=19”,表示批量插入19個復(fù)選框,請根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)選擇插入數(shù)量。代碼“Const ValTo="$G$"”,表示將復(fù)選框的控件格式鏈接到G列相應(yīng)的單元格,其他如復(fù)選框高度、寬度等參數(shù)也請按需修改(圖2)。

        返回Excel窗口,點(diǎn)擊“開發(fā)工具→宏”,此時在宏窗口中按提示選擇“增加復(fù)選框”并運(yùn)行,這樣腳本會自動在A列插入19個復(fù)選框,同時每個復(fù)選框會自動鏈接到G列單元格,按提示將不需要的單元格(比如A1就無需插入)復(fù)選框刪除(圖3)。

        勾選A2的復(fù)選框并右擊選擇“設(shè)置控件格式”,在打開的設(shè)置控件格式中切換到“控制”,可以看到A2單元格鏈接是對應(yīng)G2列的單元格,這樣就通過VBA腳本實(shí)現(xiàn)了對復(fù)選框的批量設(shè)置(圖4)。

        自己動手為選擇項(xiàng)添加條件格式

        為了便于查看選擇的配套型號,這里可以使用條件格式為選中的項(xiàng)目增加填充顏色。勾選A2單元格的復(fù)選框,接著選中B2:G6單元格中的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“開始→條件格式→新建規(guī)則”,在打開的窗口中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”,在公式文本框中輸入“=$G2”(絕對引用),點(diǎn)擊“格式→填充”,在打開的窗口中將其填充顏色設(shè)置為“黃色”(圖5)。

        以上就將條件格式的激活和G2:G6單元格關(guān)聯(lián)了,也就是當(dāng)G2:G6單元格中的內(nèi)容顯示為“TRUE”(即對應(yīng)的A列復(fù)選框是勾選狀態(tài)),此時對應(yīng)的單元格就會被自動填充為黃色顯示。操作同上,繼續(xù)選中B8:G12單元格及B14:G18單元格,依次為其添加公式“=$G8”、“=$G14”,同時選擇填充為不同的顏色,這樣在A列單元格選中不同的復(fù)選框后,相應(yīng)的選擇項(xiàng)目所在單元格就會被填充為不同的顏色(圖6)。

        按需統(tǒng)計一目了然

        完成上述操作后,借助SUM數(shù)組公式就可以按需進(jìn)行統(tǒng)計了。定位到F7輸入公式“=SUM(F2:F6*G2:G6)”,設(shè)置后只要我們勾選A2:A6對應(yīng)單元格的復(fù)選框,然后按下Ctrl+Shift+回車組合鍵,F(xiàn)7就會自動對勾選的產(chǎn)值進(jìn)行求和(圖7)。

        同上繼續(xù)在F13、F19單元格中分別輸入“=SUM(F8:F12*G8:G12)”、“=SUM(F14:F18*G14:G18)”進(jìn)行數(shù)組求和,那么每個部門的小計值就是選中項(xiàng)目的和了。完成上述操作后,以后如果我們需要查看配套數(shù)據(jù),如A1B1:A383單元格中的產(chǎn)值,只要在12單元格中輸入公式“=F7+F19”,同時勾選對應(yīng)型號的單元格,那么在12單元格中就會自動顯示相應(yīng)配套產(chǎn)品的產(chǎn)值和,使用起來是不是方便多了(圖8)?

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