馬震安

利用圖表實現(xiàn)連續(xù)多年每個月銷售業(yè)績的對比，若將連續(xù)多年12個月的數(shù)據(jù)都制成折線圖，就需要制作多個圖表，把這些圖表放在一起顯示會很太雜亂。如果設(shè)計為勾選復(fù)選框的形式，想對比哪些年的數(shù)據(jù)就勾選哪年，將勾選年份的數(shù)據(jù)都顯示在一張圖表中，動態(tài)對比顯示，一目了然，簡潔方便（圖1）。

1. 插入復(fù)選框

在工作表中選擇“開發(fā)工具”選項卡，點擊“插入”按鈕“表單控件”下的“復(fù)選框”，在工作表的合適位置雙擊插入一個復(fù)選框。右擊插入的復(fù)選框，選擇“編輯文字”，輸入所需要的文字（如“2012年”）。再次右擊該復(fù)選框，選擇“設(shè)置控件格式”，在彈出對話框的“控制”選項卡中“值”處選擇“已選擇”，“單元格鏈接”處選擇工作表中的一個空白單元格（如H1）。這樣，當(dāng)復(fù)選框的值發(fā)生變化時，H1單元格的值就是顯示TRUE或FALSE。同樣道理，插入其他年份的復(fù)選框，相應(yīng)的單元格鏈接也要更改，不能是同一單元格（圖2）。

2. 定義圖表數(shù)據(jù)源

選擇“公式”選項卡，點擊“名稱管理器”，在彈出的窗口中點擊“新建”；在“新建名稱”窗口中，名稱處輸入“_2012年”，引用位置處輸入“=IF（Sheet1！$H$1，Sheet1！$B$3：$B$14，0）”；再次點擊“新建”，名稱處輸入“_2013年”，引用位置處輸入“=IF（Sheet1！$H$2，Sheet1！$B$3：$B$14，0）”。依此類推，建立數(shù)據(jù)名稱“_2014年”、“_2015年”、“_2016年”，當(dāng)然相應(yīng)的引用位置也要進行更改（圖3）。

3. 制作圖表

插入折線圖并右擊該圖表，選擇“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出的窗口中點擊“添加”，在新彈出的“系列名稱”處選擇B2，即“2012年”，“系列值”處輸入“=Sheet1！_2012年”。同理，依次添加其他年份及系列值。在右側(cè)的“水平分類軸”處，點擊“編輯”，選擇相應(yīng)的分類單元格，即A3：A14單元格區(qū)域（圖4）。

最后，選中圖表，添加圖例、圖表標(biāo)題、邊框，將圖表置于底層，將復(fù)選框選移動到圖表相應(yīng)位置，將復(fù)選框、圖表進行組合，將組合體移動，并覆蓋復(fù)選框所鏈接的單元格。至此，動態(tài)對比圖表制作完成。