盛斯源

摘 要：大數(shù)據(jù)、云計(jì)算時(shí)代的到來(lái)，為企業(yè)全面預(yù)算管理提供了信息化的技術(shù)環(huán)境?；诖髷?shù)據(jù)的全面預(yù)算管理以企業(yè)整體目標(biāo)為起點(diǎn)，完善預(yù)算編制水平，對(duì)預(yù)算實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。大數(shù)據(jù)與云計(jì)算技術(shù)也存在一些需要完善的地方，通過(guò)優(yōu)化信息來(lái)源、強(qiáng)化信息管理、加強(qiáng)員工培訓(xùn)等手段，可以更好地解決信息技術(shù)帶來(lái)的問(wèn)題，努力促進(jìn)全面預(yù)算管理體系的優(yōu)化。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);全面預(yù)算管理;云計(jì)算

中圖分類號(hào)：F275 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A ? ? ?文章編號(hào)：1673-291X（2019）13-0111-02

引言

隨著我國(guó)信息技術(shù)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)進(jìn)步，越來(lái)越多的企業(yè)將管理會(huì)計(jì)看作是企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)所在。全面預(yù)算管理作為主要管理手段，更是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展成功的關(guān)鍵因素。2017年9月，財(cái)政部發(fā)布的《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引第200號(hào)——預(yù)算管理》明確規(guī)定了預(yù)算管理的總則、應(yīng)用環(huán)境、預(yù)算編制、執(zhí)行和考核的具體內(nèi)容，有效推動(dòng)了預(yù)算管理的執(zhí)行。

傳統(tǒng)預(yù)算管理模式缺乏對(duì)企業(yè)外部環(huán)境變化的分析以及對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的考慮，無(wú)法更好地幫助做出合理、有效的預(yù)算。隨著后信息時(shí)代的到來(lái)，越來(lái)越多的集團(tuán)企業(yè)意識(shí)到，大數(shù)據(jù)與云計(jì)算完美結(jié)合所產(chǎn)生的種類多、速度快、動(dòng)態(tài)化、渠道廣的預(yù)算數(shù)據(jù)，可以對(duì)傳統(tǒng)預(yù)算管理存在的一些弊端有著很好的解決效果。因此，將全面預(yù)算管理與大數(shù)據(jù)、云計(jì)算相結(jié)合的新模式也逐漸被更多集團(tuán)企業(yè)所采用，其產(chǎn)生的效果也日漸明顯。

一、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算與全面預(yù)算管理的內(nèi)涵

1.大數(shù)據(jù)與云計(jì)算的關(guān)系。麥肯錫全球研究所將大數(shù)據(jù)定義為，在規(guī)模遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件工作能力范圍的一種數(shù)據(jù)集合。大數(shù)據(jù)具有量多、快速、復(fù)雜以及價(jià)值密度地四大特征。云計(jì)算作為按用量付費(fèi)的模式，能在投入較少、與服務(wù)供應(yīng)商交互很少的情況下從可配置的資源共享池中快速得到資源。大數(shù)據(jù)真正的意義是分析數(shù)據(jù)而不在于龐大的數(shù)據(jù)信息，通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)的加工來(lái)提升其本身的價(jià)值。大數(shù)據(jù)要對(duì)海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分布式數(shù)據(jù)挖掘，必然離不開(kāi)云計(jì)算的分布式處理、分布式數(shù)據(jù)庫(kù)以及云存儲(chǔ)技術(shù)。大數(shù)據(jù)與云計(jì)算的結(jié)合，奠定了現(xiàn)代會(huì)計(jì)的新領(lǐng)域——云會(huì)計(jì)，即指在大數(shù)據(jù)背景下，應(yīng)用云計(jì)算構(gòu)建虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，提供可靠、及時(shí)、相關(guān)的信息，完成會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)管理。

2.全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理，是指以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)，順應(yīng)市場(chǎng)導(dǎo)向，涉及企業(yè)所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容的由一系列預(yù)算所構(gòu)成的體系[1]。就其內(nèi)容而言，傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理主要包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算、專門決策預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算。就其本質(zhì)特征而言，全面預(yù)算管理是企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)的總體預(yù)測(cè)，配合績(jī)效管理來(lái)控制費(fèi)用支出，促進(jìn)企業(yè)資源合理配置，預(yù)測(cè)資金需求和利潤(rùn)，確保企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[2]。

Manyika（2011）提出，大數(shù)據(jù)在五個(gè)方面能夠?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值：提高信息（數(shù)據(jù)）的透明性以提升利益相關(guān)者的價(jià)值;海量數(shù)據(jù)的加工促進(jìn)企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)管理;有助于顧客及市場(chǎng)細(xì)分;通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘以提高企業(yè)的決策能力;通過(guò)數(shù)據(jù)分析開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品及新的服務(wù)?；诖髷?shù)據(jù)及云計(jì)算平臺(tái)的支撐，企業(yè)集團(tuán)能夠創(chuàng)造性地提高在預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核等方面的能力[3]。

二、大數(shù)據(jù)，云計(jì)算對(duì)于企業(yè)全面預(yù)算管理的推動(dòng)

1.支持企業(yè)戰(zhàn)略整體目標(biāo)的具體化。傳統(tǒng)的預(yù)算管理更多關(guān)注的是財(cái)務(wù)預(yù)算，全面預(yù)算管理體系進(jìn)程也多以財(cái)務(wù)結(jié)果為導(dǎo)向，不重視現(xiàn)金流指標(biāo)、成本指標(biāo)等戰(zhàn)略整體目標(biāo)[4]。其主要原因是企業(yè)可以直觀地看到財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)的相關(guān)數(shù)據(jù)，而其他指標(biāo)的數(shù)據(jù)相比較而言少之又少，而且企業(yè)無(wú)法輕易獲取。因此，傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理通常以財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)為核心。隨著云計(jì)算及開(kāi)放資源的軟件系統(tǒng)的應(yīng)用，幾乎所有的組織都能夠分析和處理其所擁有的海量信息，并輔助企業(yè)的管理活動(dòng)。企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行全面預(yù)算管理后，獲取的各類指標(biāo)的數(shù)據(jù)量有所提升，將戰(zhàn)略整體目標(biāo)細(xì)化精煉，分配到各部門，讓企業(yè)目標(biāo)更具體，部門目標(biāo)更明確。

2.利用實(shí)時(shí)信息提升預(yù)算編制水平。企業(yè)傳統(tǒng)的預(yù)算編制和預(yù)算審批幾乎都是通過(guò)人工來(lái)逐層傳播的，這不僅拉長(zhǎng)了企業(yè)預(yù)算的時(shí)長(zhǎng)，而且降低了預(yù)算的時(shí)效性[5]。而且在傳遞過(guò)程中，市場(chǎng)信息、行業(yè)數(shù)據(jù)也時(shí)刻都在變化，無(wú)法做出實(shí)用有效的預(yù)算編制供決策者使用?；诖髷?shù)據(jù)及云平臺(tái)中的相關(guān)數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新，在一定程度上強(qiáng)化了預(yù)算的連續(xù)性和滾動(dòng)性，更好地細(xì)化預(yù)算管理。大數(shù)據(jù)可以在提供實(shí)時(shí)市場(chǎng)信息的前提下，結(jié)合云計(jì)算更及時(shí)有效地對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息分析整理，從大數(shù)據(jù)中挑選出與企業(yè)切實(shí)相關(guān)的信息進(jìn)行歸納處理，提供給決策層直觀的數(shù)據(jù)信息，以便制定更準(zhǔn)確的發(fā)展目標(biāo)。

3.推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式作為典型的適應(yīng)集中式管理的模式，在融合現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)上，與企業(yè)全面預(yù)算管理有機(jī)結(jié)合，不僅更新了原有的財(cái)務(wù)管理模式和標(biāo)準(zhǔn)化流程，還提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。將云計(jì)算應(yīng)用于財(cái)務(wù)共享模式，能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)擴(kuò)展效應(yīng)、規(guī)模效應(yīng)，還可以使企業(yè)信息集中化，各級(jí)人員可以做得信息時(shí)刻共享，財(cái)務(wù)管理人員也能更好地關(guān)注企業(yè)核心業(yè)務(wù)，推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的高度融合。

4.優(yōu)化預(yù)算編制的流程。根據(jù)財(cái)政部關(guān)于預(yù)算管理的應(yīng)用指引的要求，企業(yè)預(yù)算編制通常采用分級(jí)編制、逐級(jí)匯總的方式，采用上下結(jié)合或多維度協(xié)調(diào)的流程進(jìn)行編制，而且應(yīng)該選擇與現(xiàn)有管理模式相配合的編制流程及編制方法。數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)從以下兩方面優(yōu)化了預(yù)算管理流程：一是基于指標(biāo)的分析和預(yù)測(cè)，編制預(yù)算執(zhí)行方案，二是縮短周期，使得預(yù)算的周期變短，預(yù)算的管理更直接。全面預(yù)算管理工作不再局限于預(yù)算后的控制，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控、動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算，以保證預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[6]。

三、將大數(shù)據(jù)、云計(jì)算應(yīng)用于企業(yè)預(yù)算管理的建議

1.加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)實(shí)施的基礎(chǔ)建設(shè)工作。利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算輔助企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作，管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)的全面預(yù)算管理系統(tǒng)包括基礎(chǔ)設(shè)施層、硬件層、數(shù)據(jù)層、平臺(tái)層和軟件應(yīng)用層。這五層相互支持、相互配合，構(gòu)成了云計(jì)算背景下的管理信息系統(tǒng)。無(wú)論是哪一層面的缺失，都會(huì)影響整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行。根據(jù)所在企業(yè)的信息系統(tǒng)發(fā)展水平，逐步改進(jìn)并完善企業(yè)的基礎(chǔ)信息化的建設(shè)工作。

2.優(yōu)化信息來(lái)源。企業(yè)可以建立帶有數(shù)據(jù)安全防范的數(shù)據(jù)庫(kù)，引進(jìn)防范技術(shù)，建立完善的數(shù)據(jù)服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)以及信息安全等級(jí)保護(hù)等一系列制度。對(duì)從大數(shù)據(jù)中獲取的對(duì)企業(yè)預(yù)算管理有用的信息要經(jīng)過(guò)篩選，盡可能地避免以無(wú)效數(shù)據(jù)信息為依據(jù)進(jìn)行預(yù)算編制，做到將有效數(shù)據(jù)通過(guò)云計(jì)算進(jìn)行整合。而且，要定期更新大數(shù)據(jù)、云計(jì)算應(yīng)用的軟件，嚴(yán)格把關(guān)，將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。在執(zhí)行過(guò)程中也要選取可靠的市場(chǎng)信息，防止不準(zhǔn)確信息影響企業(yè)決策者的判斷，對(duì)客戶反饋也要仔細(xì)分析，挑選出利用價(jià)值高的信息。

3.加強(qiáng)信息化管理。積極構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的企業(yè)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)，并基于云會(huì)計(jì)系統(tǒng)，創(chuàng)新全面預(yù)算管理的體系構(gòu)建。統(tǒng)一財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度，建立健全的財(cái)務(wù)共享體系，推動(dòng)相關(guān)規(guī)定和制度的落實(shí)。明確相關(guān)部門和人員的責(zé)任，設(shè)定數(shù)據(jù)系統(tǒng)權(quán)限和數(shù)據(jù)管理辦法，規(guī)范數(shù)據(jù)管理流程，形成一定的制度保障。國(guó)家應(yīng)該制定規(guī)范的基于大數(shù)據(jù)進(jìn)行全面預(yù)算管理的相關(guān)規(guī)定，企業(yè)在明確的制度規(guī)定下就可以統(tǒng)一運(yùn)用信息系統(tǒng)。這樣一來(lái)，各企業(yè)之間的數(shù)據(jù)利用率大大提升，全面預(yù)算管理也能得到更好的完善。

4.積極培訓(xùn)熟練的專業(yè)技術(shù)人才。企業(yè)應(yīng)該開(kāi)展有關(guān)的員工培訓(xùn)，培養(yǎng)員工將新技術(shù)運(yùn)用到全面預(yù)算管理中的意識(shí)，聘請(qǐng)專業(yè)人員到企業(yè)中為員工講解大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的基本應(yīng)用原理，指導(dǎo)員工如何將其運(yùn)用到日常的預(yù)算管理中。要爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)真正意義上的“全面”，在進(jìn)行一段時(shí)期的培訓(xùn)后，組織員工會(huì)議，聽(tīng)取員工的個(gè)人想法，交流心得建議，最后可以將各部門的不同建議匯總，權(quán)衡分析制定出適合企業(yè)、順應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的全面預(yù)算管理機(jī)制。

結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)、云計(jì)算時(shí)代帶來(lái)的是更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的企業(yè)預(yù)算管理無(wú)法實(shí)時(shí)觀測(cè)市場(chǎng)環(huán)境的變化，做出及時(shí)有效的反饋，也很難掌握實(shí)時(shí)的反饋信息。將大數(shù)據(jù)、云計(jì)算應(yīng)用于企業(yè)全面預(yù)算管理，消除了傳統(tǒng)預(yù)算管理無(wú)法適應(yīng)社會(huì)未來(lái)趨勢(shì)的一些弊端，為企業(yè)今后的發(fā)展提供了相應(yīng)的保障。但是，基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)全面預(yù)算管理仍存在一些不足有待改進(jìn)，相關(guān)制度有待完善。相信大數(shù)據(jù)技術(shù)會(huì)越來(lái)越廣泛地應(yīng)用于企業(yè)的管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域，為企業(yè)帶來(lái)更好的發(fā)展前景。

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