袁文莉

摘要：倉庫管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要組成部分，它與企業(yè)的供銷及生產(chǎn)向相連接，在企業(yè)生產(chǎn)生產(chǎn)經(jīng)營中的地位不可或缺。隨著我國社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的倉庫管理模式已不再適應當前的發(fā)展。對此需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)倉庫管理模式，以形成新型的、符合現(xiàn)代社會發(fā)展的倉庫管理模式。在此過程中，必須要增強倉庫管理人員的責任意識，要求工作人員要細致、耐心、認真對倉庫進行檢查，防止倉庫管理出現(xiàn)大的問題和疏漏，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代管理? 倉庫保管 流程

在倉庫保管中，管理人員要想真正做好該項工作，還需要對倉庫管理流程有全面的了解和掌握，科學設置倉庫位置，合理籌劃物資，保證貨物的正常出庫，為相關(guān)部門的工作提供支持，更好的服務于本企業(yè)。倉庫管理工作中，相關(guān)賬目必須要和具體實物相一致，同時倉庫的位置也要選擇合理，依照出庫單和調(diào)撥單按時供貨，倉庫內(nèi)要保持干凈、整潔、安全。另外利用現(xiàn)代化手段，讓倉庫管理更加網(wǎng)絡化、智能化、信息化。本文基于對倉庫管理經(jīng)驗進行總結(jié)上，依據(jù)實際情況，提出了目前倉庫管理流程的一些解決策略，以求促進現(xiàn)代倉庫管理水平的提升。

一、倉庫管理的先決條件

（1）要求所有倉庫工作人員擁有高尚的職業(yè)道德。（2）要求他們兼具修養(yǎng)和責任感兩大方面。（3）定期對倉庫進行清潔、消防等管理，為貨物存放提供良好的環(huán)境。（4）定期對倉庫內(nèi)的設備物資進行檢查，為設備的正常運行提供保障。（5）做好倉庫的維修工作，為倉庫公共區(qū)域安全提供保障。（6）通過軟件盤店進行物資的存儲，對物資的具體情況進行掌握。（7）對入庫、出庫等方面的流程管理要嚴格遵守[1]。

二、倉庫管理流程

（一）入庫管理

（1）物料進倉時，倉庫管理人員需要依據(jù)送貨單對合格證及送貨單進行檢查，合格后才準進庫，對于手續(xù)不完整、不合格的物資，不給予辦理相關(guān)手續(xù)，嚴禁入庫。（2）倉庫管理人員要物資的型號、數(shù)量、性能、質(zhì)量等規(guī)格進行認真核對，如果當中存在問題，不給予辦理手續(xù);沒有進行入庫手續(xù)辦理的物資需要加強審查，存放于待檢區(qū)內(nèi)。若檢查無問題，即入庫，反之則退回。（3）所有物資必須要具備稅務局開出的正規(guī)發(fā)票，供應單位名稱必須同送貨單上相同，以此倉庫管理人員才予以簽字，發(fā)票金額與入庫材料總金額向?qū)?，?shù)據(jù)必須要真實。（4）正確完整進行收料單的填開，供應單位名稱不能填簡稱，需要填全名且同發(fā)票單位相對應[2]。（5）對于驗收合理的物資倉庫管理員要給予合格物資入庫手續(xù)辦理，手續(xù)需要打印出來，簽署三份。供應部門保留兩份，倉庫保留一份。

（二）出庫管理

（1）依據(jù)工作的具體狀況，事先準備好物資出庫材料，對物資出庫進行確定后，盡量縮短時間快速出庫，嚴格審查出庫申請單，為出庫物資材料的準確性提供保障。（2）所有材料需要擁有辦理的出庫手續(xù)，才能正常運出，現(xiàn)代化倉庫管理模式依照物資的輕重緩急等原則進行管理，對此物資出庫手續(xù)必須齊全并對領料進行限額，主管部門領導簽字后才能獲取領料，倉庫管理人員及領料人員需核對正確物資，確認后再由倉庫管理人員進行物資材料的發(fā)放，同時進行領料單的開具。（3）對倉庫進行嚴格控制，并處理好各部門之間的關(guān)系。倉庫是整個企業(yè)的后勤部門，若倉庫管理出現(xiàn)問題，必將影響整個企業(yè)的發(fā)展，對此需要重視倉庫管理工作，認真核查各項清單，保證物資的正常入庫、進庫[3]。

（三）庫存信息管理

存貨作為企業(yè)一項重要資產(chǎn)，其管理是否得當與企業(yè)資產(chǎn)運作及資金占用水平有著非常直接的關(guān)系，因此作為倉庫管理中重要組成部分的庫存信息管理也十分關(guān)鍵，進行庫存信息管理可實時掌握物資出入庫的信息，了解實際情況，對出入庫進行全程監(jiān)控。庫存信息管理涉及的內(nèi)容有對出入庫信息資料進行盤查、登記，實現(xiàn)信息的全方位管理，促進庫存管理效率的提升。庫存信息管理在生產(chǎn)與銷售管理中處于中間環(huán)節(jié)，在當中起著緩沖作用，既能保證物流的通暢運行，同時也能進行庫存資金的壓縮，從而獲取良好的經(jīng)濟效益。庫存信息管理涵蓋了規(guī)劃庫存需量及管控庫存數(shù)量兩個部分，防止由于物資積壓嚴重帶來的經(jīng)濟損失[4]。對庫存成本及倉庫資金調(diào)度方面造成的影響因素主要是訂貨時點的確認及物資批量訂購?；谶@種情況，系統(tǒng)必須要擁有產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫訪問、庫存數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫采購、廠商報價數(shù)據(jù)庫等功能，以對物資的價格、名稱、目前的庫存量、限定時間、運輸成本等信息進行獲取，對訂購時點和物資批量訂購進行計算?？茖W管理庫存信息，需要依據(jù)企業(yè)的具體情況選取合適的系統(tǒng)軟件。加大庫存信息管理力度，不但能對企業(yè)的綜合管理能力進行反應，同時還能對庫存物資數(shù)量進行有效控制，有利于降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本，以獲取更大的經(jīng)濟效益。倉庫保管現(xiàn)代管理流程如圖1所示：

（四）利用現(xiàn)代化手段進行管理

現(xiàn)代社會，隨著互聯(lián)網(wǎng)的繁榮發(fā)展，給人們的生產(chǎn)和生活帶來了極大的改變，目前互聯(lián)網(wǎng)已遍布全球。面對如此通暢、發(fā)達的信息網(wǎng)絡渠道，與網(wǎng)絡扯上關(guān)系的企業(yè)，他們的發(fā)展都離不開網(wǎng)絡。對發(fā)達、通暢的網(wǎng)絡進行有效利用，可大大降低管理及通信費用，并且進行網(wǎng)絡化、信息化的倉庫管理還能對倉庫進行進動態(tài)監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)當中存在的問題，并進行有效處理，對處理結(jié)果進行反饋，并能將相應報表打印出來?？蓪ζ髽I(yè)在各區(qū)域的倉庫管理動態(tài)資料進行查看，并且這些資料都是最新的。網(wǎng)絡的運用，將其公司旗下的各個部門都連接在一起，形成了一個統(tǒng)一的倉庫管控系統(tǒng)，便于更好的進行公司旗下各個倉庫的管理[5]。因此企業(yè)要重視對網(wǎng)絡功能、作用的利用，進行倉庫管理，形成一個完整的管控體系，可對倉庫管理成本進行有效降低，促進倉庫管理效率的提升。

（五）其他方面的管理

（1）創(chuàng)設一個良好的倉庫保管環(huán)境，時刻保持警惕心，避免倉庫庫存物資受到損害，同時也要重視工作人員人身安全的維護。（2）倉庫物資的存放需要遵照要求放到相應的地方，定期對倉庫衛(wèi)生進行清潔、打掃，為物資的存放提供一個干凈、安全、整潔的環(huán)境。（3）倉庫管理人員要自身的工作崗位進行明確，嚴格遵循倉庫管理的各項要求和規(guī)定進行倉庫物資管理，不能隨意離職，對于倉庫中發(fā)生的突發(fā)事件，要盡快著手解決，為倉庫物資安全提供保障。（4）增強倉庫管理方面的知識學習，提高管理技能和水平，更好的處理倉庫中的各項事務。（5）處理問題要不偏不倚，準確分析，有效解決。（6）定期對倉庫內(nèi)的消防設施進行檢查，及時處理，規(guī)避風險。（7）重視公司利益的維護，不能盜取公司財產(chǎn)[6]。

三、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)的倉庫管理十分重要，企業(yè)重視倉庫管理，嚴格按照現(xiàn)代倉庫管理流程對倉庫物資進行管理和控制，可大大降低倉庫管理經(jīng)費，促進倉庫理效率的提升，為企業(yè)經(jīng)濟效益的獲取和未來的健康發(fā)展打下良好的基礎。

參考文獻：

[1]董璠. 淺談現(xiàn)代物流倉儲管理中存在問題與對策[J]. 河北企業(yè)，2018，347（06）：26-27.

[2]劉鴿. 現(xiàn)代化管理方法在物資倉儲管理中的應用[J]. 環(huán)球市場，2017，18（14）：345-345.

[3]張正濤. 現(xiàn)代物流倉儲管理的特點和任務[J]. 工程技術(shù)研究，2017（12）：198-237.

[4]張小磊. 現(xiàn)代物流倉儲管理策略優(yōu)化分析[J]. 企業(yè)科技與發(fā)展，2017（5）：79-81.

[5]展松明. 現(xiàn)代物流倉儲管理現(xiàn)狀及其發(fā)展策略研究[J]. 現(xiàn)代營銷（下旬刊），2016（6）：229-229.

[6]周恒. 現(xiàn)代物流倉儲管理現(xiàn)狀及其發(fā)展策略研究[J]. 商場現(xiàn)代化，2016，38（2）：44-45.

（作者單位：山西省太原市鎮(zhèn)城底礦供應科）