席萱
連鎖經(jīng)營模式已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的重要模式,尤其是在超市的建設(shè)管理方面,經(jīng)營的連鎖化已經(jīng)相當(dāng)普及。在此基礎(chǔ)上,就對(duì)財(cái)務(wù)管理的工作開展加強(qiáng)了難度,提出了新的問題。因此,連鎖化經(jīng)營的超市,要實(shí)現(xiàn)在市場(chǎng)中的穩(wěn)健立足,在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中保持自身發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn),必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的強(qiáng)化管理,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理促進(jìn)超市建設(shè)的指揮指導(dǎo)作用。本文就超市的財(cái)務(wù)管理問題,進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析與討論。
財(cái)務(wù)管理,是促進(jìn)連鎖超市良好工作進(jìn)行的重要建設(shè)內(nèi)容,也是實(shí)現(xiàn)超市經(jīng)營科學(xué)化、管理效率化得到保障的重要建設(shè)內(nèi)容。在當(dāng)前日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)大環(huán)境下,為了在市場(chǎng)中占據(jù)穩(wěn)定的地位,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,連鎖超市就必須在財(cái)務(wù)管理方面強(qiáng)化建設(shè),推進(jìn)相關(guān)工作效率的實(shí)現(xiàn)和指導(dǎo)作用的發(fā)揮,進(jìn)而促進(jìn)連鎖超市自身品牌的強(qiáng)化,實(shí)現(xiàn)超市經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變和提升。進(jìn)而為我國經(jīng)濟(jì)的健康穩(wěn)定發(fā)展,提供強(qiáng)有力的支持。
一、連鎖超市財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容
連鎖超市的財(cái)務(wù)管理,涉及到許多方面。包括對(duì)旗下各門店的資金進(jìn)行管理,比如對(duì)資金的籌集,和實(shí)現(xiàn)資金合理的分配和高效的使用;其次是對(duì)整體的資產(chǎn),比如超市運(yùn)行時(shí)使用的電器、貨架設(shè)施等進(jìn)行管理的強(qiáng)化;再者還包括指導(dǎo)相關(guān)的建設(shè)決策,對(duì)實(shí)際工作的建設(shè)推進(jìn)進(jìn)行控制等等。
二、連鎖超市財(cái)務(wù)管理存在的問題
首先,超市的領(lǐng)導(dǎo)層沒有具備良好的財(cái)務(wù)管理意識(shí),或者把財(cái)務(wù)的管理工作當(dāng)成是了簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算。這就導(dǎo)致在具體的財(cái)務(wù)工作時(shí),相關(guān)的建設(shè)十分不到位,造成諸如資金的籌集與超市的業(yè)務(wù)開展需求不匹配、資金周轉(zhuǎn)十分緊張或者斷層、資產(chǎn)管理力度相對(duì)較低等問題。
其次財(cái)務(wù)管理未建立起統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn),未實(shí)現(xiàn)集權(quán)化的管理。連鎖超市的性質(zhì)決定了其管理必須標(biāo)準(zhǔn)化,不能分散管理,使各分店之間出現(xiàn)價(jià)格、商品、管理與經(jīng)營服務(wù)等方面的差異,造成服務(wù)水平的參差不齊,甚至出現(xiàn)惡性競(jìng)爭(zhēng),影響超市的整體形象。
再者相關(guān)的財(cái)務(wù)管理部門建設(shè)不完善,缺乏高素質(zhì)的人才。由于超市的經(jīng)營過分關(guān)注到銷售的環(huán)節(jié),缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí),就造成了財(cái)務(wù)管理部門建設(shè)較薄弱的問題。一方面對(duì)財(cái)務(wù)部門的權(quán)利和責(zé)任,沒有進(jìn)行細(xì)致化的劃分;另一方面財(cái)務(wù)管理的相關(guān)程序較為混亂,相關(guān)制度也不夠明確,就造成了整體管理與控制體系的薄弱。
三、提升財(cái)務(wù)管理有效性的方法
(一)提高財(cái)務(wù)管理意識(shí)
這是從根本上的思想觀念層面,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作建設(shè)與開展的重要措施。領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)管理重視起來,才能指揮落實(shí)部門的專業(yè)化建設(shè),包括對(duì)財(cái)務(wù)制度的豐富,對(duì)管控體系的完善,對(duì)財(cái)務(wù)工作者的選拔和培訓(xùn)等等。因此必須通過宣傳教育等等手段,提升連鎖超市管理領(lǐng)導(dǎo)層、乃至實(shí)際建設(shè)工作層對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視。
(二)建立統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)
這一方面的建設(shè),有利于各超市實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化。在具體的實(shí)施內(nèi)容上,要注重相關(guān)權(quán)利的劃分,與職能的分配,明確各部門的義務(wù)與責(zé)任。對(duì)資金的征集與使用、收支的審核與批復(fù)、資產(chǎn)的入檔與管理等等的步驟與流程,都要進(jìn)行章程的細(xì)化制度的明確。
(三)強(qiáng)化總部的集中管理
連鎖超市在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),必須進(jìn)行集約化標(biāo)準(zhǔn)化的管理。要對(duì)各分超市的財(cái)會(huì)工作者進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn),使其在工作中采用規(guī)范化的操作,最終實(shí)現(xiàn)整體核算的便利,促進(jìn)管理的模式化、一致化。要派遣專門的監(jiān)督人員,對(duì)各分超市的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)管,避免分公司利用權(quán)能為謀取利益在財(cái)務(wù)上進(jìn)行造假。同時(shí)還要監(jiān)控資金的調(diào)度,分超市在進(jìn)行資金的外借時(shí)必須上報(bào)審核。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)的預(yù)算與核算
對(duì)財(cái)務(wù)的預(yù)算,即是為超市的經(jīng)營進(jìn)行規(guī)劃,指導(dǎo)其發(fā)展和建設(shè)。要通過對(duì)企業(yè)過去的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)化的分析,估計(jì)接下來建設(shè)中需要投入的資金、預(yù)估收益等等,并通過預(yù)算的結(jié)果,向各地區(qū)的超市分部發(fā)布計(jì)劃,分派指標(biāo),指導(dǎo)資金財(cái)務(wù)的管理。在實(shí)際建設(shè)時(shí),難免會(huì)受到市場(chǎng)等不確定性因素的影響,導(dǎo)致工作的開展與預(yù)期規(guī)劃存在出入,這時(shí)就需要對(duì)建設(shè)過程中資金的實(shí)際周轉(zhuǎn)進(jìn)行核對(duì)與結(jié)算,確保對(duì)整體超市發(fā)展情況的掌握。
四、結(jié)語
要滿足超市強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的建設(shè)要求,必須對(duì)超市的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行技術(shù)和技能的提升,強(qiáng)化超市管理層的財(cái)務(wù)管理意識(shí)。建設(shè)中要避免規(guī)模的過度化擴(kuò)大,造成管理的困難。通過科學(xué)進(jìn)行采購等活動(dòng)的預(yù)算、強(qiáng)化審核的嚴(yán)格性、促進(jìn)管理標(biāo)準(zhǔn)化、加強(qiáng)超市建設(shè)活動(dòng)的監(jiān)督等方法,提升超市財(cái)務(wù)管理的水平,從而實(shí)現(xiàn)資金的風(fēng)險(xiǎn)降低、效率提升,進(jìn)而保證超市良好經(jīng)營利潤的獲取,和穩(wěn)定化、長(zhǎng)遠(yuǎn)性的發(fā)展。(作者單位:貴陽農(nóng)投創(chuàng)業(yè)投資有限公司)