丁晉華
當(dāng)今社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展十分迅速,企業(yè)想要在社會(huì)上立足和發(fā)展,激烈的競(jìng)爭(zhēng)是不可避免的,企業(yè)的發(fā)展是否長(zhǎng)久和順利,關(guān)鍵在于要不斷改善企業(yè)現(xiàn)代化過(guò)程的管理方案,物資管理的方式是否合理是企業(yè)現(xiàn)代化管理制度中的重中之重,關(guān)系到企業(yè)的未來(lái),如果企業(yè)物資管理工作得到了改進(jìn)和優(yōu)化,就能讓企業(yè)管理成本大幅下降,完成企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展的目標(biāo)和前景?;诖吮疚耐ㄟ^(guò)對(duì)物資及物資管理的主要核心進(jìn)行討論和分析,分離了提高物資管理水平所必需的條件。
當(dāng)今社會(huì),隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷改變,物資管理方式的應(yīng)用范圍越來(lái)越廣泛,企業(yè)和公司的數(shù)量也在不斷增長(zhǎng)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的作用下,物資管理方式方法的不斷改革,引發(fā)了越來(lái)越多的企業(yè)開始對(duì)物資管理方式進(jìn)行優(yōu)化。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制環(huán)境下, 優(yōu)化物資管理方式是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要前提,理解和滿足市場(chǎng)與客戶的真正需求,才能夠?yàn)槠髽I(yè)的生存和發(fā)展贏得生存的空間,通過(guò)充分了解市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的體制,擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模和盈利。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈和復(fù)雜化,如何讓企業(yè)有良好的發(fā)展趨勢(shì),怎樣才能減少企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中的開銷,增加企業(yè)的整體盈利,是每個(gè)公司和企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步的重要目標(biāo)。物資管理作為企業(yè)健全管理制度和發(fā)展的重要組成部分,為了維持企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的競(jìng)爭(zhēng)力,就要對(duì)現(xiàn)有的物資管理體制進(jìn)行改革和優(yōu)化,在物資的購(gòu)買使用環(huán)節(jié)中全面展開對(duì)物資的實(shí)時(shí)監(jiān)督,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力?;诖吮尘氨疚耐ㄟ^(guò)探究物資管理方式工作體系的構(gòu)建和運(yùn)行的方式,提出了如今物資管理方式存在的問(wèn)題和相應(yīng)的解決方案,希望能夠?yàn)槠渌芯咳藛T的發(fā)展提供參考和幫助。
一、建立健全相關(guān)制度
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷增大,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的不斷增多,對(duì)支持企業(yè)進(jìn)步和發(fā)展的有重大作用的物資的要求也不斷增多,由于經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的增多,企業(yè)需要的資源也就越多樣化。物資管理?yè)碛蟹浅?fù)雜的執(zhí)行體系,從上至下環(huán)環(huán)相扣,這其中任何一個(gè)地方出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)對(duì)整體的管理任務(wù)產(chǎn)生影響,給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失,企業(yè)要加大對(duì)經(jīng)濟(jì)管理體系的監(jiān)督和重視,加強(qiáng)提升對(duì)物資的管理水平,經(jīng)過(guò)分析和考慮,從多個(gè)方向入手,全面地對(duì)物資管理體系進(jìn)行改進(jìn),首先建立相關(guān)的規(guī)章制度是十分重要的。企業(yè)物資的總管理人要起到帶頭作用,嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,帶動(dòng)員工積極性。使建立的制度具有真正的約束和管理的能力。所以,為了使員工有更好的適應(yīng)性,基于公司本身的發(fā)展情況,對(duì)公司的管理體系進(jìn)行完善的監(jiān)督。確立以《物資管理標(biāo)準(zhǔn)》、《物資采購(gòu)制度》、《物資質(zhì)量檢驗(yàn)制度》、《物資驗(yàn)收制度》、《物資管理人員行為規(guī)范》等行為規(guī)范的制度,加強(qiáng)物資管理過(guò)程中對(duì)質(zhì)量的把握,讓物資管理體系標(biāo)準(zhǔn)化科學(xué)化,從而確保企業(yè)發(fā)展,以及物資管理工作可以穩(wěn)步前行,做到提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)盈利的最終目標(biāo)。
二、制定相關(guān)計(jì)劃并堅(jiān)持執(zhí)行
優(yōu)化物資管理最重要的是在進(jìn)行優(yōu)化工作之前有清楚的規(guī)劃,對(duì)后來(lái)的工作做到心中有數(shù),一個(gè)合理的計(jì)劃會(huì)讓后續(xù)關(guān)于物資優(yōu)化的工作變得輕松有序,這也是進(jìn)行物資優(yōu)化的工作基礎(chǔ)??煽康奈镔Y管理優(yōu)化方案能夠?yàn)楹罄m(xù)的工作指引道路和方向,可以加強(qiáng)公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中物資的運(yùn)輸能力,確保生產(chǎn)進(jìn)行中的需求,科學(xué)的有序的物資管理優(yōu)化可以減少企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,節(jié)省費(fèi)用開支。公司要更加重視對(duì)物資管理的了解,使用科學(xué)有效的計(jì)劃對(duì)物資管理進(jìn)行優(yōu)化,物資市場(chǎng)的調(diào)查研究十分重要,作為資源采購(gòu)部要對(duì)物資行情了如指掌,企業(yè)要注重物資去向的咨詢,確定物資采購(gòu)工作的順利進(jìn)行,生產(chǎn)部要通過(guò)采購(gòu)部的采購(gòu)清單匯報(bào)實(shí)際采購(gòu)情況,列出公司所需的物資名單。通過(guò)對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行科學(xué)的分工要求,使用有序的物資改善計(jì)劃,使物資管理在實(shí)際操作過(guò)程中能夠起到很好的監(jiān)管作用,避免在管理環(huán)節(jié)中出現(xiàn)物資浪費(fèi)問(wèn)題。
三、減少物資管理的成本
優(yōu)化物資管理體系是一項(xiàng)內(nèi)容復(fù)雜的系統(tǒng)工作,只靠一個(gè)部門無(wú)法做到。能否成功優(yōu)化物資管理計(jì)劃,是公司各部門之間相互配合和協(xié)作的結(jié)果,物資管理是全員全過(guò)程的管理。只有全部部門都引起重視,才會(huì)讓物資管理的進(jìn)行輕松愉快。要加強(qiáng)對(duì)人才的專業(yè)管理,物資管理體系是比較冷門的,專業(yè)知識(shí)非常重要,所以,物資管理專業(yè)的人才十分重要為了將物資管理優(yōu)化做到最好,公司要重視對(duì)此方面專業(yè)的人才的培養(yǎng),計(jì)劃的進(jìn)行只依賴于物資管理部門顯然不大現(xiàn)實(shí),其它相關(guān)部門的鼎力相助也十分必要,有了工程部、成本預(yù)算部、實(shí)驗(yàn)室等部門的全力協(xié)助,加上企業(yè)眾多基礎(chǔ)員工的全力工作和對(duì)待任務(wù)持之以恒的精神面貌,物資管理的優(yōu)化才能落到實(shí)處。在物資管理工作開展中,為了能夠更好的展示出物資管理質(zhì)量,需要按照物資管理工作開展中的要求,及時(shí)的對(duì)物資管理成本調(diào)整,這樣才能保障在物資管理成本的控制中,更加有效的為企業(yè)物資管理提供保障,促進(jìn)企業(yè)物資管理工作實(shí)施,展示出企業(yè)物資管理效果,為企業(yè)物資管理工作實(shí)施奠定基礎(chǔ)。
四、降低企業(yè)的成本
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷增多,員工也變得日漸繁忙,一旦對(duì)此情況處理不妥當(dāng)就可能造成公司的利益流失。優(yōu)化物資管理的計(jì)劃必須得到實(shí)施,通過(guò)制定一套完善的應(yīng)對(duì)計(jì)劃,明確員工分內(nèi)的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù),計(jì)劃要明確規(guī)定對(duì)物資在使用過(guò)程中的管理處罰方法,增大監(jiān)督的力度,對(duì)主要物資的交易和運(yùn)輸要進(jìn)行全方位的檢查,并在使用過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督。在企業(yè)物資管理工作開展中,為了能夠展示出物資管理效果,需要按照物資管理工作開展中的要求,進(jìn)行企業(yè)成本管控,科學(xué)的調(diào)整物資管理方式,保障在企業(yè)成本管控中,能夠?yàn)槠髽I(yè)物資管理工作實(shí)施提供保障,促進(jìn)企業(yè)物資管理工作實(shí)施。
五、對(duì)庫(kù)存結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整
庫(kù)存結(jié)構(gòu)的不科學(xué)也是管理計(jì)劃難以優(yōu)化的重要原因,由于優(yōu)化計(jì)劃的依據(jù)不充分、不細(xì)致、管理不到位、審核不嚴(yán)格、計(jì)劃準(zhǔn)確率過(guò)低、導(dǎo)致計(jì)劃的實(shí)施十分困難,各部門的審核工作要切實(shí)了解生產(chǎn)建設(shè)對(duì)資源的真實(shí)要求,增強(qiáng)對(duì)物資的全方位監(jiān)督。在企業(yè)物資管理工作開展中,為了能夠展示出企業(yè)物資管理效果,需要按照企業(yè)物資管理中的要求,定期的對(duì)庫(kù)存結(jié)構(gòu)調(diào)整,這樣才能保障在物資庫(kù)存管理結(jié)構(gòu)調(diào)整中,更加有效的為企業(yè)物資管理工作實(shí)施提供保障。促進(jìn)企業(yè)物資管理工作規(guī)劃,展示出企業(yè)物資管理特點(diǎn)。
六、結(jié)語(yǔ)
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷增大,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的不斷增多,對(duì)支持企業(yè)進(jìn)步和發(fā)展的有重大作用的物資的要求也不斷增多,由于經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的增多,企業(yè)需要的資源也就越多樣化。物資管理?yè)碛蟹浅?fù)雜的執(zhí)行體系,從上至下環(huán)環(huán)相扣,這其中任何一個(gè)地方出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)對(duì)整體的管理任務(wù)產(chǎn)生影響,給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失,企業(yè)要加大對(duì)經(jīng)濟(jì)管理體系的監(jiān)督和重視,加強(qiáng)提升對(duì)物資的管理水平,經(jīng)過(guò)分析和考慮,從多個(gè)方向入手,全面地對(duì)物資管理體系進(jìn)行改進(jìn),首先建立相關(guān)的規(guī)章制度是十分重要的。企業(yè)物資的總管理人要起到帶頭作用,嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,帶動(dòng)員工積極性。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制環(huán)境下,市場(chǎng)營(yíng)銷是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要前提,理解和滿足市場(chǎng)與客戶的真正需求,才能夠?yàn)樽约旱纳婧桶l(fā)展贏得生存的空間,通過(guò)充分了解市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的體制,擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模和盈利。本文通過(guò)對(duì)優(yōu)化物資管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)單討論和分析,希望能給觀者帶來(lái)啟發(fā)和參考。(作者單位:平朔工業(yè)集團(tuán)生活服務(wù)中心)