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        開放大學(xué)新讀者入館教育探究

        2019-06-19 06:22:06
        陜西開放大學(xué)學(xué)報 2019年2期
        關(guān)鍵詞:入館數(shù)字圖書館

        (國家開放大學(xué) 學(xué)習(xí)資源部,北京 100039)

        新讀者是指新入學(xué)的專科生、本科生、博、碩士研究生和新入職的教工讀者[1]。入館教育是培養(yǎng)新讀者如何正確使用圖書館 , 如何熟練查找和更好利用信息資源的一項活動,也是決定圖書館工作井然有序和提升學(xué)生信息獲取能力的前提條件[2][3]。作為學(xué)校的文獻資源中心,新讀者的入館教育是圖書館的重要職責(zé)之一,也是圖書館提供服務(wù)的重要組成部分。良好的入館教育對于新讀者加強對圖書館資源和服務(wù)的了解和使用,具備自主獲取知識的能力,樹立優(yōu)良的信息意識,感受更好的人文情懷,建立圖書館在讀者心目中的良好印象,為教學(xué)科研服務(wù)等,都具有十分重要意義。

        國家開放大學(xué)以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐,秉持“開放、責(zé)任、質(zhì)量、多樣化、國際化”的辦學(xué)理念,深度融合現(xiàn)代科技與教育,搭建終身學(xué)習(xí)“立交橋”。經(jīng)過多年發(fā)展,國家開放大學(xué)通過數(shù)字圖書館面向全體師生提供數(shù)字資源保障服務(wù),已建設(shè)完成具有開放大學(xué)特色、專業(yè)特色和區(qū)域特色相結(jié)合的文獻資源體系。隨著開放大學(xué)師生數(shù)量的不斷增多以及隨之而來的多樣化需求,圖書館的入館教育工作關(guān)系著讀者綜合素質(zhì)的提升和教學(xué)科研水平的提高。

        一、開放大學(xué)新讀者入館教育的必要性

        (一)泛在式學(xué)習(xí)環(huán)境中的有力幫手

        作為學(xué)校的重要組成部分,圖書館凝結(jié)了中外科研成果,匯聚人類文明的精神財富,是一把通往學(xué)術(shù)寶庫的鑰匙。新讀者進入學(xué)校后,基于網(wǎng)絡(luò)自主學(xué)習(xí)、遠程學(xué)習(xí)支持服務(wù)與面授輔導(dǎo)相結(jié)合的新型學(xué)習(xí)模式,使學(xué)生有充足的自主時間利用數(shù)字圖書館,進行基于數(shù)字資源的第二課堂的學(xué)習(xí)。特別是在當(dāng)前新技術(shù)、富媒體、多資源的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,泛在式學(xué)習(xí)方式逐步為大眾所接受,由原來的單向課程講授逐步轉(zhuǎn)向以老師講授和學(xué)生自學(xué)相結(jié)合為主的學(xué)習(xí)模式。通過入館教育,新讀者能夠掌握快速查找自己所需專業(yè)知識的能力,利用起數(shù)字圖書館豐富的專業(yè)文獻資源,這對于學(xué)生形成專業(yè)知識結(jié)構(gòu)打下了良好的基礎(chǔ)。

        (二)提高數(shù)字資源利用率的重要途徑

        開放大學(xué)利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)進行教學(xué),圖書館也積極融入學(xué)?!傲W(wǎng)融通”的教學(xué)環(huán)境,向讀者提供多樣化的數(shù)字資源服務(wù),提供多途徑的遠程訪問。加強入館教育,可以提高數(shù)字圖書館的數(shù)字資源利用率,通過充分利用數(shù)字圖書館豐富的數(shù)字信息資源,有效開發(fā)和利用館藏文獻與網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源,增強學(xué)生的知識儲備,激發(fā)創(chuàng)新思維,這也是每個圖書館不斷追求的目標。新讀者入學(xué)時處在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境教學(xué)和調(diào)整自學(xué)方法的過渡時期,對圖書館所藏的數(shù)字資源缺乏了解,面對浩瀚的知識海洋無從下手,嚴重制約著圖書館數(shù)字資源的廣泛利用。因而,開展新讀者入館教育,讓新讀者盡快地了解和使用數(shù)字圖書館,不但使圖書館的教育教研職能得到充分發(fā)揮,也對學(xué)生綜合素質(zhì)的提升和創(chuàng)新能力的激發(fā)起著至關(guān)總要的作用。

        (三)優(yōu)化自身管理和館員能力的良好機會

        在進行學(xué)生入館教育培訓(xùn)的過程中,館員有充分的時間和精力了解、研究讀者需求,指導(dǎo)讀者使用數(shù)字圖書館,解答讀者問題,充分發(fā)揮了圖書館教書育人的作用。在學(xué)生使用數(shù)字圖書館的過程中,通過用戶大數(shù)據(jù)摸清學(xué)生使用習(xí)慣,收集學(xué)生的使用反饋,進而優(yōu)化數(shù)字資源結(jié)構(gòu),創(chuàng)新服務(wù)模式,提升自身的服務(wù)能力和管理水平,能夠在今后的工作中為學(xué)生提供更好的數(shù)字服務(wù)。同時,通過圖書館員的能力、學(xué)識和經(jīng)驗,深入廣泛地宣傳圖書館的工作,弘揚其深厚的文化底蘊,樹立現(xiàn)代圖書館的良好形象,也樹立了館員在讀者心目中的形象和地位。

        二、新讀者入館教育與培訓(xùn)的具體方法

        (一)基于網(wǎng)絡(luò)的多樣化教育方式

        在新讀者入學(xué)伊始,應(yīng)該適應(yīng)當(dāng)前社會迅速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,積極利用網(wǎng)上渠道,將培訓(xùn)內(nèi)容制作成多媒體課件,掛在圖書館的主頁上,作為日常了解及需要時使用;可以基于微信公眾平臺,利用微信自動推送信息獲取資料,以及掃描二維碼進入入館培訓(xùn)專欄;可以在網(wǎng)站上建立咨詢專欄,專門解答學(xué)生關(guān)于數(shù)字圖書館的相關(guān)問題、數(shù)字資源使用方法及檢索技巧等。通過以上幾種方式,幫助學(xué)生盡快進入學(xué)習(xí)氛圍,適應(yīng)自主學(xué)習(xí)新模式。

        (二)開設(shè)信息素養(yǎng)課

        信息素養(yǎng)是指人們能夠認識到何時需要信息,并且能夠獲取、評價和有效利用所需信息的能力[4]。具備信息素質(zhì)的人, 是能夠敏銳地覺察信息需求, 并能夠進行相應(yīng)的信息檢索、 評估以及有效利用所需信息的人[5]。信息素養(yǎng)包括文化素養(yǎng)、信息意識和信息技能三個方面[6]。在當(dāng)前泛在化的學(xué)習(xí)環(huán)境中,信息紛繁復(fù)雜,能夠快速準確識別自己所需要的信息,過濾掉無用信息,節(jié)約有限的時間和精力,就等于比其他人站在了更前的起跑線。開設(shè)信息素養(yǎng)課程,能夠?qū)⑿畔⑺仞B(yǎng)知識系統(tǒng)化與科學(xué)化,加之課程時間比其他入館教育方式用時更長,更夠給讀者帶來更深入的了解,滿足讀者對使用數(shù)字圖書館的不同需求。課程內(nèi)容一般包括數(shù)字圖書館基本概況、數(shù)字資源現(xiàn)有情況、數(shù)據(jù)庫使用方法介紹、信息的檢索方法和文獻輔助工具的相關(guān)使用技巧等。

        (三)現(xiàn)場培訓(xùn)

        現(xiàn)場培訓(xùn)主要包括進行“體驗式”入館教育,組織學(xué)生實地參觀圖書館,體驗圖書館工作流程及服務(wù)過程,學(xué)習(xí)設(shè)備的使用方法,感受圖書館氛圍。同時配合為讀者印制的“圖書館使用指南”、 “圖書館數(shù)字資源使用介紹”等傳統(tǒng)紙質(zhì)宣傳材料, 將圖書館概況、館藏規(guī)模、設(shè)備操作、規(guī)則制度及資源使用方法都詳細說明,發(fā)揮其易于傳播、培訓(xùn)周期短、見效快等特點。同時,此種方法也存在單向灌輸、缺少互動、缺乏針對性及成效不顯著等缺點。

        三、開放大學(xué)入館教育探索

        入館教育對新讀者形成對圖書館的第一印象有著極其重要的影響。新讀者入學(xué)教育體系中應(yīng)當(dāng)把圖書館入館教育納入進去,作為一門必修課程來制訂教學(xué)計劃,同時也可以計入學(xué)分,才能引起學(xué)生的高度重視。基于開放大學(xué)體系及現(xiàn)有的教學(xué)模式,本文提出了如下幾種新讀者的入館教育方式。

        (一)以館員為主體,動員志愿者服務(wù)

        入館教育作為圖書館每年的重要的工作,涉及到方方面面的準備,需要調(diào)動圖書館相關(guān)職責(zé)人員共同參與。除積極組織圖書館員外,可以征集志愿者進行到館培訓(xùn),帶領(lǐng)新讀者體驗服務(wù),了解圖書館歷史、館藏與相關(guān)制度,同時進行培訓(xùn)內(nèi)容的調(diào)查研究,接收讀者反饋,以便改進日后工作。在培訓(xùn)的同時,志愿者們也會對圖書館有更深的認識與了解,起到積極宣傳的作用。

        (二)加強線上宣傳,開展豐富的線上培訓(xùn)

        宣傳教育既有利于形成新讀者的入館觀念,提高重視,也有利于促進學(xué)生積極主動加強自主學(xué)習(xí)。基于開放大學(xué)現(xiàn)有的教學(xué)模式,進行基于網(wǎng)絡(luò)的線上培訓(xùn)無疑可以覆蓋到更大的群體,起到更廣泛的作用。線上培訓(xùn)可以將以下幾個部分互相配合,力爭為讀者呈現(xiàn)生動有趣的入館培訓(xùn):1.制作音視頻多媒體等資料。利用多媒體生動形象,寓教于樂的特點,介紹圖書館現(xiàn)狀、數(shù)字資源現(xiàn)有情況,將操作性強的檢索過程用視頻呈現(xiàn)出來,并輔以文字解說,將文字、聲音 、圖片 、視頻 、動畫等多媒體形式有機結(jié)合;2.結(jié)合動態(tài)網(wǎng)站設(shè)計開展互動式的新讀者培訓(xùn)。可以設(shè)置虛擬參考咨詢、虛擬導(dǎo)游等,將新讀者常見問題匯集起來,利用AI技術(shù)與讀者進行互動;3.借助社交媒體等開展后續(xù)系列化活動。借助社交媒體平臺,將圖書館的官方微博、官方微信公眾號、QQ等方式嵌入網(wǎng)站首頁,讀者掃描二維碼即可獲取最新信息。在解答問題或發(fā)布動態(tài)時,同時建立和維護自己的服務(wù)形象。基于但不限于以上幾種方式的結(jié)合,豐富了培訓(xùn)形式,拓展了培訓(xùn)內(nèi)容,提高了培訓(xùn)質(zhì)量,提升了培訓(xùn)效率。

        (三)上線在線考試培訓(xùn)系統(tǒng)

        通過梳理入館教育的內(nèi)容數(shù)據(jù)和管理程序,開發(fā)經(jīng)過考核認可的入館教育考試系統(tǒng)。測試題庫內(nèi)容主要包括:圖書館的作用及其認識、文獻分類發(fā)、規(guī)章制度、OPAC和一站式檢索的使用、各種數(shù)字資源的檢索技巧等。

        系統(tǒng)的設(shè)計目標在于將入館教育內(nèi)容進行網(wǎng)上考核,目的是引導(dǎo)學(xué)生對問題的正確認識。同時,圖書館的老師也也希望給學(xué)生提供更全面靈活的服務(wù),全面準確地對學(xué)生進行跟蹤和評價。

        該系統(tǒng)可分為以下幾個模塊:

        1,2,、3、、,,4,,5,

        1.登錄模塊。在登錄模塊中,共設(shè)置3種用戶角色。 管理員角色:對試題、科目等進行添加,刪除,修改操作;學(xué)生角色可以選擇測試類型,包括分題型測試,套題,整章測試;教師角色可以填寫出卷藍進行出卷設(shè)置。進入系統(tǒng)后,不同用戶根據(jù)不同的角色進入不同的頁面,進行不同的相關(guān)操作。

        2.用戶管理。只有管理員有此權(quán)限。用戶管理是對登錄系統(tǒng)的用戶進行統(tǒng)一管理,并賦予不同的角色,包括增加、刪除用戶以及瀏覽用戶的權(quán)限。

        3.題庫管理。題庫管理包括試題的批量導(dǎo)入、錄入、刪除、修改等,還包含試題所在的章節(jié)、科目等的相關(guān)維護工作。題庫管理主要完成對題庫的維護操作,是抽取試題的前期準備,可分為科目、題型、章節(jié)、試題4部分的管理。

        4.新讀者測評。新讀者可以在測評部分選擇需要測試的類型,可以設(shè)置分類自測,套題,或整章自測,可自主選擇測試。測試題會從題庫中隨機抽取,新讀者需要進行測評來驗證學(xué)習(xí)效果,測評通過方能繼續(xù)進行后續(xù)章節(jié)的學(xué)習(xí)與測評任務(wù)。在讀者學(xué)習(xí)與測評的過程中,系統(tǒng)將自動記錄與更新讀者的學(xué)習(xí)進度,在入館培訓(xùn)的有效時間內(nèi),可以將多次學(xué)習(xí)過程連接,分多次完成入館學(xué)習(xí)及測評的任務(wù)。

        5.出卷規(guī)則設(shè)計。由教師來進行出卷規(guī)則的設(shè)計,規(guī)則將從知識覆蓋面均衡,分值得當(dāng),難易度相當(dāng)?shù)确矫鎱f(xié)同進行。通過出題藍圖來解決規(guī)則的配置問題,藍圖中包含了組卷的必要元素,教師填寫了這些元素后,系統(tǒng)會自動按要求生成一份試卷供老師使用。

        早已開啟的信息化和現(xiàn)代化的時代,使使我們的工作、學(xué)習(xí)與生活早已和互聯(lián)網(wǎng)緊密相連。因而,高校入館教育也應(yīng)與之俱進,特別在開放大學(xué)這樣基于互聯(lián)網(wǎng)教學(xué)的環(huán)境中,圖書館作為不斷開拓創(chuàng)新的排頭兵,更應(yīng)該把握時代脈搏,滿足新形勢下讀者培訓(xùn)的需求。同時作為圖書館的重要領(lǐng)頭者的圖書館員,更要發(fā)揮自己應(yīng)有的能力與才干,為圖書館事業(yè)發(fā)光發(fā)熱,在與讀者接觸服務(wù)過程中,也是對自己事業(yè)的促進,用自己的熱情和知識,同圖書館、讀者們結(jié)合在一起,三位一體共同發(fā)展。

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