摘 要：近年來，出版行業(yè)改制上市案例逐步增多。筆者經(jīng)查閱所在出版社近三年來的財務(wù)數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)企業(yè)存貨金額基本呈逐年遞增的趨勢，如何加強存貨的管理以提升經(jīng)濟效益已成為當(dāng)務(wù)之急。筆者結(jié)合多年來的出版行業(yè)財務(wù)管理經(jīng)驗，分析了出版行業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀以及解決建議，以期對實務(wù)工作有拋磚引玉的功效。

關(guān)鍵詞：出版企業(yè)；存貨；存貨管理

存貨，是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，或在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中好用的材料、物資等。存貨管理要盡力在各種存貨成本與存貨效益之間做出權(quán)衡，這就是存貨管理的目標(biāo)。具體到出版企業(yè)而言，存貨構(gòu)成包括備用紙張、尚未付印的書刊發(fā)生的成本、在印刷過程中的書刊以及印刷完畢驗收入庫的書刊，印刷完畢驗收入庫的書刊一般占比最大。所以，本文主要針對印刷完畢驗收入庫的書刊進行分析研究。

一、上市出版企業(yè)存貨現(xiàn)狀

從22家上市出版企業(yè)近三年的存貨數(shù)據(jù)來看，存貨期末賬面價值2017年比2016年均有不同程度的增長，絕大多數(shù)上市出版企業(yè)的存貨量呈現(xiàn)出同比增長趨勢。較大金額的存貨不僅占用了公司大量的貨幣資金，而且伴隨著消費者偏好、政策變化、宏觀經(jīng)濟景氣程度等因素，存貨不一定能按照賬面價值轉(zhuǎn)化成資產(chǎn)，會增加公司的潛在虧損。因此如何加強出版企業(yè)的存貨管理，增強企業(yè)的經(jīng)濟效益成為當(dāng)務(wù)之急。

二、上市出版企業(yè)存貨管理中存在的問題

（1）存貨金額逐年增長

在書刊選題策劃環(huán)節(jié)，編輯人員缺乏對市場的分析，內(nèi)容不被市場認可，就可能導(dǎo)致出版的圖書堆在倉庫占用資金。在生產(chǎn)采購環(huán)節(jié)，生產(chǎn)部門沒有嚴(yán)格按照編輯部門策劃來制定紙張采購計劃，造成原材料的囤積。在書刊付印環(huán)節(jié)，編輯部門和營銷部門對市場持樂觀態(tài)度，大量下印單品種書刊，造成倉庫容量緊張。一旦書刊發(fā)行沒有達到預(yù)期目的，就會造成當(dāng)初節(jié)省印制成本的初衷背道而馳。

（2）存貨入庫、退貨和出庫流程不規(guī)范

第一，入庫流程中，未對入庫書刊進行驗收核對，可能造成數(shù)量差異和質(zhì)量不合格的情形；入庫單據(jù)填寫不規(guī)范、不準(zhǔn)確，導(dǎo)致財務(wù)核算困難；未及時將入庫信息錄入業(yè)務(wù)系統(tǒng)或者未及時將單據(jù)傳遞到財務(wù)部門，導(dǎo)致業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)不同步；為緩解庫存壓力，實際是分批次接受同一付印單的圖書，卻一次性錄入業(yè)務(wù)系統(tǒng)作入庫處理，缺乏有效監(jiān)管。

第二，退貨流程中，未按照合同條款進行退貨，如包銷書刊是不允許退貨的，代銷書刊約定了最高的退貨比例；退回的存貨未與退貨清單核對或者未及時反饋給客戶，造成雙方賬務(wù)不一致；退貨積壓造成賬務(wù)失真；已清理核對的退貨信息沒有及時錄入業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。

第三，出庫流程中，存貨銷售、報廢以及樣書出庫等未經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶徟?，可能?dǎo)致不合理出庫；未及時將出庫信息錄入業(yè)務(wù)系統(tǒng)，造成報表數(shù)據(jù)失真；大金額的書刊報廢處置單部門操作，易增加舞弊風(fēng)險。

（3）實物存貨和發(fā)出存貨管理不到位

出版企業(yè)賬面上的存貨包含存放在自己倉庫的存貨（以下簡稱庫存商品）以及發(fā)出給客戶尚未結(jié)算的存貨（以下簡稱發(fā)出商品），區(qū)別主要在于存貨的存放地點不一樣。

庫存商品管理中存在的主要問題：存貨擺放無序，沒有按照品種標(biāo)明庫位，不利于核對清點；未采取防盜及消防等安全措施；未購買財產(chǎn)保險以防范意外風(fēng)險；沒有定期對庫存商品進行全面盤點，存在帳實不符的風(fēng)險。

發(fā)出商品管理中存在的主要問題：發(fā)出商品存放在客戶處，無法有效監(jiān)管，沒有及時和客戶進行對賬確認，導(dǎo)致發(fā)出商品成為虛資產(chǎn)；對客戶缺乏授信控制，導(dǎo)致同一客戶發(fā)出商品金額較大，也存在回收賬款風(fēng)險；對發(fā)出商品和客戶現(xiàn)狀沒有及時跟進，不能在客戶發(fā)生經(jīng)營困難之前規(guī)避公司風(fēng)險。

（4）缺乏財務(wù)與業(yè)務(wù)對接系統(tǒng)，導(dǎo)致存貨核算粗糙

出版企業(yè)的存貨品種繁雜，目前通用做法是按照分類成本率來核算，按照存貨版齡來計提跌價準(zhǔn)備。實際上各個品種的書刊成本率差異較大，用分類的成本率來測算并不能真實地反映出存貨的入庫、結(jié)轉(zhuǎn)銷售以及庫存成本。存貨計提跌價準(zhǔn)備與存貨實際價值可能不相符，不符合會計信息質(zhì)量的謹慎性要求。

（5）倉庫人員素質(zhì)參差不齊

出版企業(yè)一般重發(fā)行和編輯團隊，對倉儲團隊重視程度不夠，沒有對倉儲職責(zé)細化并制定相應(yīng)的獎懲政策。倉庫人員大多不是企業(yè)的正式員工，上崗培訓(xùn)不足，導(dǎo)致存貨管理帳實不符的情況時有發(fā)生。

三、上市出版企業(yè)存貨管理建議

（1）從源頭入手控制存貨量

每一種出版物從市場調(diào)研到上市都要持謹慎態(tài)度。選題策劃、組稿設(shè)計、首印確定、加印書刊、印刷裝訂等各個環(huán)節(jié)都應(yīng)該科學(xué)分析，全程跟蹤。營銷人員應(yīng)該動態(tài)分析市場需求，抓住寒暑假等特殊日期開展?fàn)I銷推廣活動，將產(chǎn)品推向市場，為企業(yè)帶來良好的綜合效益。

（2）規(guī)范存貨入庫、退貨及出庫等動態(tài)流程

出版企業(yè)應(yīng)針對存貨入庫、退貨以及出庫等動態(tài)進行規(guī)范，具體到責(zé)任人。入庫驗收、退貨核對、出庫經(jīng)審批、單據(jù)準(zhǔn)確齊全以及數(shù)據(jù)及時錄入業(yè)務(wù)系統(tǒng)等落實到位，確保存貨在動態(tài)流轉(zhuǎn)中有章可循、有據(jù)可依。對于倉儲全部委托第三方進行外包管理的，應(yīng)在外包合同中按照規(guī)范的動態(tài)流程對外包方做出要求，加強與外包方的信息核對。

（3）加強對倉庫存貨和發(fā)出存貨的監(jiān)管

倉庫存貨和發(fā)出存貨都體現(xiàn)在企業(yè)資產(chǎn)負債表中的存貨項目中，所有權(quán)屬于企業(yè)，但是由于其存放地點不一致，相應(yīng)理側(cè)重點有所區(qū)別。

對于存放在倉庫的存貨，企業(yè)應(yīng)按照書刊品種擺放整齊。規(guī)范存貨庫位管理，實際擺放的庫位信息與業(yè)務(wù)系統(tǒng)中顯示保持一致。對于不能再次銷售的存貨單獨清點，及時報廢處理以減輕庫存壓力。根據(jù)出版年限，對庫存圖書分類管理：如對兩年以上的圖書應(yīng)變通銷售渠道，采取入特價書市、圖書館配等渠道進行特價銷售；對三年以上的滯銷圖書，及時化漿處理以降低倉儲壓力。注意防盜及消防等安全措施，購買財產(chǎn)保險以防范意外風(fēng)險。定期對庫存商品進行全面盤點，認真查找?guī)嵅町悺?/p>

對于發(fā)出存貨，因存放地方的特殊性，企業(yè)無法對其實施實體盤存，建議分管業(yè)務(wù)員與客戶簽訂合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，約定結(jié)算期、授信額度以及退貨期限等。加強與客戶的聯(lián)系，關(guān)注客戶的經(jīng)營狀況，循序漸進推進貨款的計算工作。對于超過結(jié)算期的發(fā)出商品應(yīng)引起關(guān)注，避免發(fā)出商品成為“虛資產(chǎn)”。定期要求客戶清理庫存，對在退貨期限內(nèi)的存貨及時退回，方便企業(yè)調(diào)貨銷售或者采取變通將商品轉(zhuǎn)化成貨幣資金。

（4）探索適應(yīng)出版企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)細化存貨核算

出版企業(yè)存貨種類繁多，不同書刊定價體系不一，成本差異較大。目前基本采取綜合成本率來結(jié)轉(zhuǎn)書刊成本，對于成本尚未來全的書刊，入庫暫估其成本的時候一般也是采取綜合成本率來測算，核算相對粗糙。為了反映真實的存貨入庫、結(jié)轉(zhuǎn)銷售以及庫存成本，建議出版企業(yè)探索適合自身存貨特點的業(yè)務(wù)與財務(wù)對接系統(tǒng)，由業(yè)務(wù)系統(tǒng)錄入原始數(shù)據(jù)，開發(fā)接口直接將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成財務(wù)語言，生成財務(wù)憑證，確保存貨數(shù)據(jù)的真實完整性。

其次細化對書刊跌價準(zhǔn)備的計提工作，不能完全按照存貨的出版書齡為跌價準(zhǔn)備的計提基礎(chǔ)。建議分析存貨的構(gòu)成，對于暢銷書刊，可以少提跌價；對于出版年限久遠但是存在收藏價值的書刊，不能因出版年限較長全額計提跌價；對于策劃失敗，市場定位不準(zhǔn)確的書刊，即便當(dāng)年出版，也需按照實際情況計提跌價；對于殘破書刊或者已經(jīng)失去銷售價值的滯銷書刊，建議扣除報廢殘值后全額計提跌價。

（5）加強存貨管理人員培訓(xùn)

任何資產(chǎn)的管理都離不開人，管理層必須高度認識到存貨管理的重要性。編輯人員應(yīng)該定期去倉庫察看庫存情況，并實時追蹤發(fā)貨數(shù)據(jù)，了解策劃圖書與暢銷書之間的差距，以便策劃出銷量更好的書刊；發(fā)行人員時刻保持對市場的敏銳性，把握準(zhǔn)確印量，盡量減少印數(shù)損失；財務(wù)人員應(yīng)定期對財務(wù)帳、業(yè)務(wù)帳與實物帳進行清理核對，確保三帳一致。倉儲人員的職責(zé)則更加具體化，出版企業(yè)應(yīng)制定規(guī)范的倉儲人員職責(zé)，同采取相應(yīng)的獎懲措施來激勵倉儲人員工作。同時定期培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提升人員的存貨管理意識與管理水平。

四、結(jié)語

良好的存貨管理是保證出版企業(yè)資金有效運轉(zhuǎn)，促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。因此，出版企業(yè)應(yīng)加強對存貨管理重要性的認識，加強企業(yè)存貨的良性周轉(zhuǎn)，進而提升企業(yè)的市場競爭力。

參考文獻

[1]樊瑩萍.出版企業(yè)圖書庫存管理策略探討[J].納稅，2018，12（30）：226+228.

[2]劉思佳.企業(yè)存貨管理的優(yōu)化[J].現(xiàn)代營銷（經(jīng)營版），2018，No.307（07）：145.

作者簡介：王珊瑚，性別：女，籍貫：湖南婁底，現(xiàn)任職務(wù)：委派子公司財務(wù)部長，學(xué)歷：碩士研究生。