摘 要:共享的概念是當前經(jīng)濟發(fā)展中的熱點,通過共享中心的建設能夠有效的整合資源,節(jié)約成本,是一種新的經(jīng)濟發(fā)展方向。房地產(chǎn)企業(yè)在轉型升級過程中面臨著沉重的財務壓力,如何通過共享中心的建立幫助房地產(chǎn)企業(yè)走出困境,提升財務管理效率,節(jié)約成本,是當前房地產(chǎn)企業(yè)重點研究的問題。
關鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);財務共享中心;關鍵點;探究
一、引言
房地產(chǎn)企業(yè)的財務共享中心主要通過對房地產(chǎn)企業(yè)財務工作的各個模塊進行整合,將財務工作納入統(tǒng)一的管理系統(tǒng),幫助企業(yè)更好的進行財務工作,提升財務工作效率和競爭力。房地產(chǎn)企業(yè)在完善財務共享中心的建設中需要對當前財務工作中存在的問題進行深入的分析,從而探究優(yōu)化財務共享中心的方式。
二、房地產(chǎn)企業(yè)財務共享中心的作用
(1)降低房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營成本
當前房地產(chǎn)企業(yè)在轉型升級過程中面臨的一大壓力就是經(jīng)營管理成本居高不下,成本無法有效的降低制約著房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展,在日益激烈的競爭環(huán)境中,房地產(chǎn)企業(yè)可以通過建立完善的財務共享中心實現(xiàn)成本管控,降低運營成本。財務共享中心通過為房地產(chǎn)企業(yè)提供更加專業(yè)化的財務平臺,完善的工作流程和專業(yè)的財務人員等資源,形成專業(yè)的財務工作處理系統(tǒng),集中處理企業(yè)的各項財務工作,將原來分散化的財務集中在一個共享中心,集中處理,大大節(jié)約了各項資源,提高了資源的使用率,不僅使得房地產(chǎn)企業(yè)的財務工作更專業(yè)化、流程化、而且能夠提升財務管理能力,專業(yè)性的財務服務能夠降低房地產(chǎn)企業(yè)的運營成本。
(2)提升房地產(chǎn)企業(yè)財務管理水平
通過建立完善的財務共享中心,房地產(chǎn)企業(yè)的財務管理效率能夠得到大幅提升,進而提高企業(yè)財務管理水平。在財務共享中心,通過各個模塊的協(xié)同配合,財務人員可以集中處理各項財務工作,簡化程序,避免大量無效的重復性工作,在共享中心進行集中處理,減少了由于不同機構需要跨區(qū)域跨部門溝通業(yè)務的時間和步驟,這種同意標準化的流程處理能夠節(jié)約大量的人力物力,而那些復雜的業(yè)務得到更多的重視,管理人員在這些復雜的業(yè)務中獲得能力的提升,提升企業(yè)整體的運行效率。再者,財務共享中心需要根據(jù)市場變化和企業(yè)業(yè)務的變化不斷完善,這個系統(tǒng)的變化速度很快,能夠很快的為不同的機構提供新的處理服務,在財務作業(yè)中,很多簡單性的工作占用了大量的資源和時間,這些業(yè)務能夠利用既定的程序進行集中處理,就可以大大降低資源使用量,那些核心業(yè)務就會獲得更多的資源,這樣,財務共享中心的資源配置功能得以凸顯,進一步加強了房地產(chǎn)企業(yè)的財務管理能力。
(3)提升房地產(chǎn)企業(yè)的標準化管理
房地產(chǎn)企業(yè)在轉型升級的進程中需要推進各個項目的標準化管理,形成標準化項目,打造出符合一定標準的程序,將工作流程化,通過標準化推動企業(yè)的科學管理,而財務共享中心的構建正式推動房地產(chǎn)企業(yè)走向標準化的重要步驟,在財務共享中心,各項財務工作模塊化,進行集中處理,科學的流程和方法將資源整合,使得財務作業(yè)過程更加科學和流暢,標準化的程序和完整的數(shù)據(jù)處理集中在共享中心,企業(yè)的各個部門都可以獲得統(tǒng)一的材料,這大大促進了企業(yè)的標準化程度。企業(yè)的標準化有助于企業(yè)進行規(guī)?;瘮U張,因為企業(yè)將財務作業(yè)進行了整合,各種相關的職能統(tǒng)一管理,擁有標準化的處理流程,在對外擴張的時候就免除了新建財務管理部門的負擔,共享中心可以快速地解決新建立機構的財務問題,這有助于企業(yè)快速增加新的業(yè)務,有助于企業(yè)進行對外擴張。
三、房地產(chǎn)企業(yè)如何建立財務共享中心
(1)建立健全財務管理IT系統(tǒng)
當前房地產(chǎn)企業(yè)在財務共享中心的建立中對信息技術的應用還有待加強,信息技術對于財務共享中心的優(yōu)化完善有著重要的作用,專業(yè)的財務信息系統(tǒng)能夠為企業(yè)提供專業(yè)的財務服務,財務共享中心需要能夠全面實現(xiàn)企業(yè)進行預算、結算、核算、資產(chǎn)管理等服務,能夠進行統(tǒng)一的賬務處理,將各個機構的賬務分類管理,分配到不同的業(yè)務部門下,由共享中心對這些經(jīng)過分類的賬務集中處理,將處理的結果數(shù)據(jù)完整的輸入系統(tǒng),這些信息將會在整個企業(yè)得到共享,共享中心能夠對企業(yè)的資金進行統(tǒng)一的調度和配置,根據(jù)不同業(yè)務板塊的情況合理利用資金,提高資金的使用情況。財務共享中心內部的各個子系統(tǒng)的職能也需要不斷完善,比如成本、資金、收入、賬務等和大系統(tǒng)順暢鏈接,各個子系統(tǒng)的管理交由專門的人進行管理,防止系統(tǒng)內部風險。此外,財務共享中心對于信息技術的提升需要制定專項計劃,先進的信息技術能保障財務共享中心完成多元化、多業(yè)務的處理,減少系統(tǒng)損耗,不斷提升系統(tǒng)的安全性和專業(yè)性,保證財務共享中心能夠為財務管理提供優(yōu)質的支持。
(2)強化企業(yè)財務人才隊伍建設
房產(chǎn)企業(yè)的財務共享中心的建設和完善需要一批專業(yè)的人才,加強人才隊伍建設是企業(yè)需要解決的基礎性問題,為人才的培養(yǎng)和發(fā)展提供良好的空間,才能夠留住人才,為財務共享中心提供核心發(fā)展動力。首先,要嚴格人才的選拔機制,從招聘階段就開始嚴格用人制度,選拔適合企業(yè)和專業(yè)素質過硬的財務人員,打好人才培養(yǎng)的基礎。其次,要創(chuàng)新人才的管理模式,加強對財務人員的培訓工作,讓員工能夠真正融入到財務共享中心的系統(tǒng)中,掌握核心技能,提高業(yè)務素養(yǎng),以業(yè)務績效為評價標準,除了對技能的培訓外還要加強對財務人員相關思想的宣傳,提高普通員工和管理人員的綜合素養(yǎng),只有這樣,企業(yè)才能夠具有核心競爭潛力。最后,房地產(chǎn)企業(yè)要加強對人才的培養(yǎng)和培訓,建立完善的人才評估機制,為不同專業(yè)、不同職能的員工提供匹配性高的崗位,做到專才專用,發(fā)揮出財務人員的專長。在人員的培養(yǎng)之外,企業(yè)還應該注重加強各個板塊的人員溝通,信息系統(tǒng)的更新速度非??欤碌睦砟詈图夹g需要及時的進行內部溝通才能傳達到各級員工,同時高級管理人員也需要及時熟知新的理念,企業(yè)應該從上到下進行理念的溝通,這樣才能夠保證財務共享中心作為一個整體順暢高效的運行。
(3)通過流程再造優(yōu)化財務共享中心的流程
考慮到當前房地產(chǎn)企業(yè)的財務共享中心流程仍不健全,相關的制度和規(guī)劃仍然有待提高,房地產(chǎn)企業(yè)在完善財務共享中心的過程中可以借鑒國外相關企業(yè)的先進經(jīng)驗,通過外部尋求專家顧問團隊等獲得科學專業(yè)的指導,幫助財務共享中心的流程能夠更加適應本企業(yè)的需求。首先,財務共享中心需要統(tǒng)一系統(tǒng)的流程標準,在此標準下,各種操作才能夠更加規(guī)范,統(tǒng)一的流程能夠快速指導業(yè)務操作,能夠減少多余的操作,提高財務共享中心的工作效率。其次,共享中心的流程需要根據(jù)技術進步和業(yè)務發(fā)展狀況不斷更新,這需要企業(yè)的信息技術的支持,不斷更新的信息技術能夠為系統(tǒng)提供全新的更加科學準確的服務支持,保證了共享中心運行的流暢。最后,房地產(chǎn)企業(yè)應該在財務共享中心的監(jiān)督檢查中承擔更重要的責任,根據(jù)實際情況不斷優(yōu)化中心系統(tǒng),強化安全建設,防范財務風險,保障共享中心為房地產(chǎn)企業(yè)提供全面的財務管理服務,而且,企業(yè)的業(yè)務不斷擴大,共享中心需要處理的作業(yè)也會急速增加,一套安全系數(shù)高的系統(tǒng)能夠減少由于業(yè)務量增多造成的各類風險,能夠保證系統(tǒng)運行的效率,維持財務共享中心的可持續(xù)發(fā)展,從而提高企業(yè)的財務管理水平。
四、結論
房地產(chǎn)企業(yè)的財務管理水平能夠通過建立專業(yè)的財務共享中心得到提高,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展狀況和發(fā)展規(guī)劃不斷完善財務共享中心,將財務工作納入系統(tǒng),進行集中處理,大幅度提升工作效率,節(jié)約成本,房地產(chǎn)企業(yè)應該充分重視共享中心的優(yōu)勢,抓住機遇,這些優(yōu)勢將會隨著市場競爭加劇、信息化水平的不斷加快更加凸顯,將簡單重復的工作交給信息系統(tǒng)完成,管理人員投入到更加復雜的工作中是市場發(fā)展方向,財務共享中心對提高企業(yè)財務管理水平的作用將會更加重要。
參考文獻
[1]范英莉.房地產(chǎn)企業(yè)財務管理中存在的問題及對策[J].企業(yè)改革與管理,2018(11):134-135.
[2]王春雷.新形勢下房地產(chǎn)財務管理優(yōu)化運作機制思考[J].當代經(jīng)濟,2016(05):104-105.
[3]王鍵瑋.房地產(chǎn)企業(yè)財務管理運行機制及優(yōu)化建議[J].財會學習,2017(02):45-46.
作者簡介:李良(1977.02),男,漢族,河北冀州人。會計師。綠城房地產(chǎn)集團有限公司會計師/資金經(jīng)理。畢業(yè)于清華大學會計專業(yè),碩士學位。