毛譯瀾
摘 要:近幾年隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,國(guó)家對(duì)電力領(lǐng)域改革力度也大大加強(qiáng),相關(guān)企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,為提高自身競(jìng)爭(zhēng)力對(duì)企業(yè)自身進(jìn)行全面綜合管理,物資管理作為電力企業(yè)中的一個(gè)重要管理內(nèi)容,在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)整體效益方面意義非凡。文章結(jié)合電力企業(yè)做好物資管理工作的重要性,對(duì)目前電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,并提出針對(duì)性建議,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)企業(yè)更好地進(jìn)行物資管理工作作出一些貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:新形勢(shì);電力企業(yè);物資管理
電力企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)是多方面的的,電能作為一種綠色清潔能源,成為推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的必要性能源之一,但是對(duì)其的生產(chǎn)和傳輸都依賴于一定的電力物資,所以做好電力企業(yè)的物資管理出了可以保證進(jìn)行電力生產(chǎn)不會(huì)發(fā)生物資斷供,還可促進(jìn)電能生產(chǎn)的持續(xù)性。此外,合理進(jìn)行電力物資管理有利于優(yōu)化配置,降低電力企業(yè)生產(chǎn)成本,有利于幫助電力企業(yè)提高資金回籠效率,促進(jìn)電力企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。
一、物資管理在電力企業(yè)管理中的重要性
對(duì)于電力企業(yè)而言,物資供應(yīng)計(jì)劃和組織控制工作是企業(yè)物資管理的重要內(nèi)容,良好的物資管理能夠促進(jìn)企業(yè)資源運(yùn)用效率提高,幫助企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)原材料和提高質(zhì)量成本并降低生產(chǎn)成本,有利于擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展利潤(rùn)水平。在電力行業(yè)中,電力生產(chǎn)耗費(fèi)了較多的原材料,原材料在電力建設(shè)和生產(chǎn)中所占的比重也比較大,完成電力產(chǎn)品的生產(chǎn)和消費(fèi)對(duì)于供電質(zhì)量安全保障具有重要意義,在材料選擇工作上對(duì)于一般的工業(yè)企業(yè)具有更高標(biāo)準(zhǔn)。
對(duì)電力企業(yè)當(dāng)中的物資進(jìn)行管理,其內(nèi)容包括對(duì)各種原材料的儲(chǔ)備、使用和各種相關(guān)內(nèi)容的組織和協(xié)調(diào),其作為一門(mén)科學(xué)化和系統(tǒng)的管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展意義重大,對(duì)于企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)發(fā)展效益也有著重要影響。做好物資管理工作非但可以保證電力生產(chǎn)的可持續(xù),同時(shí)也可以保證發(fā)電質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)降本增效的管理發(fā)展目標(biāo),也有利于降低庫(kù)存、資金占用,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
二、現(xiàn)階段電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀分析
(1)供應(yīng)商管理不規(guī)范,漏洞百出
供應(yīng)商作為電力企業(yè)物資采購(gòu)的源頭,目前管理比較松散,沒(méi)有建立完善的評(píng)估體系,面對(duì)素質(zhì)參差不齊的供應(yīng)商,可能會(huì)錯(cuò)誤的選擇了低質(zhì)量的物資,或者因?yàn)楣?yīng)商信用問(wèn)題導(dǎo)致供貨不及時(shí),進(jìn)而影響電力生產(chǎn)。在選擇供應(yīng)商時(shí)主要依靠采購(gòu)人員,而供應(yīng)商和技術(shù)人員之間的溝通較少導(dǎo)致了很多供貨質(zhì)量差、供錯(cuò)貨、退貨的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,對(duì)于關(guān)鍵物資的采購(gòu)活動(dòng)沒(méi)有有效的評(píng)價(jià)過(guò)程,進(jìn)而增加了采購(gòu)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。
(2)信息化建設(shè)落后
目前電力企業(yè)物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)沒(méi)有應(yīng)用到位,采購(gòu)計(jì)劃編制依然是手工操作為主,隨著物資材料的需求加大,其工作量也非常大。如果不能及時(shí)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析很可能會(huì)造成重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象,降低工作效率。另外,系統(tǒng)流程不暢也是影響生產(chǎn)的一項(xiàng)重要因素,主要表現(xiàn)在物資采購(gòu)程序繁瑣、采購(gòu)周期長(zhǎng)等方面,一方面會(huì)影響生產(chǎn),另一方面會(huì)導(dǎo)致物資需求單位提前超額報(bào)備,增加了采購(gòu)壓力。
(3)物資采購(gòu)人員綜合素質(zhì)有待提高
目前電力企業(yè)的人員一些是工作多年的老員工,還有一些是剛剛畢業(yè)參加工作的大學(xué)生,人員形形色色、素質(zhì)參差不齊。因此加強(qiáng)采購(gòu)管理人員綜合素質(zhì)的提高非常有必要,企業(yè)的高層管理人員需要不斷提高成本意識(shí),定期組織相關(guān)培訓(xùn)進(jìn)而提高采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)。
三、新形勢(shì)下加強(qiáng)電力物資管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的具體對(duì)策
(1)建立科學(xué)完善的供應(yīng)商評(píng)估體系
因?yàn)楣?yīng)商時(shí)物資采購(gòu)的源頭單位,因此做好供應(yīng)商的評(píng)估體系是十分重要的工作。電力企業(yè)應(yīng)該根據(jù)過(guò)去的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)加強(qiáng)對(duì)所選擇的供應(yīng)商的評(píng)價(jià),以材料的供貨質(zhì)量和供貨時(shí)間為依據(jù),講供應(yīng)商進(jìn)行分類,對(duì)相同類型的供應(yīng)商和潛在的供應(yīng)商放在一起比較,建立對(duì)應(yīng)的信息庫(kù),內(nèi)容包括供應(yīng)商的名稱、資信證明和業(yè)績(jī)證明等,要由企業(yè)專業(yè)的技術(shù)員對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)材料進(jìn)行評(píng)分,并實(shí)行周期性評(píng)價(jià)。供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)要及時(shí)更新才更加具備參考價(jià)值。
(2)做好企業(yè)物資采購(gòu)的計(jì)劃定額管理
編制物資采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)候要依據(jù)以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行,一是保證采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性。二是采購(gòu)計(jì)劃要有一定的可行性和預(yù)測(cè)性。三是進(jìn)行物資定額編制工作,保證關(guān)于主要、輔助物資相關(guān)材料齊全。制定物資消耗定額要經(jīng)過(guò)仔細(xì)分析研究,充分考慮電力企業(yè)電力生產(chǎn)技術(shù)發(fā)生的變化和物資市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)情況等。
(3)加強(qiáng)采購(gòu)人員培訓(xùn)教育工作
物資管理主體是人,要做好針對(duì)采購(gòu)人員的采購(gòu)管理,通過(guò)各種形式的教育培訓(xùn)來(lái)讓其認(rèn)識(shí)到做好清廉采購(gòu)的重要性,禁止吃回扣的現(xiàn)象發(fā)生,負(fù)責(zé)集中采購(gòu)的管理者要實(shí)行輪崗制,推動(dòng)廉潔采購(gòu),增強(qiáng)采購(gòu)人員清廉意識(shí)。
(4)通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理
電力企業(yè)要加強(qiáng)信息化建設(shè),提高物資管理信息水平,比如應(yīng)用ERP物資供應(yīng)管理系統(tǒng)或者邀請(qǐng)相關(guān)單位結(jié)合企業(yè)物資消耗特點(diǎn)設(shè)計(jì)一套適合自己的物資供應(yīng)管理體系,在電力企業(yè)內(nèi)部建立功能完善的物資管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)作業(yè),能夠避免物資管理死角,做好物資的出入庫(kù)管理工作,避免因?yàn)槭止や浫霂?lái)的人為失誤。
針對(duì)電力企業(yè)之間日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)和國(guó)家對(duì)電力企業(yè)管理的要求越來(lái)越高,做好電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中的物資管理具有重要意義。不僅有利于降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,科學(xué)使用物資,減少損耗,同時(shí)還有利于形成示范效應(yīng),提高全行業(yè)的物資管理水平,為電力實(shí)業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
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