孫月

摘 要：進入21世紀以來，中小企業(yè)如雨后春筍般發(fā)展起來，在互聯(lián)網(wǎng)時代的背景下，共享會計這一新的模式越來越多地被中小企業(yè)采用。本文針對這一現(xiàn)象，分析共享會計對中小企業(yè)會計工作和會計人員的影響，并給出相應的解決措施。

關鍵詞：中小企業(yè);共享會計，互聯(lián)網(wǎng)

一、引言

1.共享會計產(chǎn)生的背景

2014年以來，共享經(jīng)濟作為一種新的商業(yè)模式頻繁出現(xiàn)在人們的面前，如共享單車、共享汽車、共享雨傘、共享充電寶等共享物品在日常生活中隨處可見。共享經(jīng)濟是一種創(chuàng)新的經(jīng)濟模式，或是將社會的閑散資源整合起來，提供給需要的人使用，亦或是體現(xiàn)了集體資源利用的觀念。該模式很好地整合了社會資源，實現(xiàn)了資源的有效利用，有利于促進社會公平。近來，隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展，在共享浪潮的推動下，與經(jīng)濟發(fā)展有著緊密聯(lián)系的會計工作，也正朝著共享的趨勢發(fā)展，如財務機器人，代理記賬機構等“共享會計”逐漸發(fā)展起來。本文所提到的的共享會計主要是指通過專業(yè)代理會計業(yè)務公司或正規(guī)機構獲得的會計人員。

2.中小企業(yè)會計工作的現(xiàn)狀

中小企業(yè)，是指在中華人民共和國境內(nèi)依法成立的，經(jīng)營規(guī)模和人員規(guī)模相對較小的企業(yè)，包括中型企業(yè)、小型企業(yè)和微型企業(yè)。該類企業(yè)通?？梢杂蓡蝹€人或少數(shù)人提供資金組成，因此在經(jīng)營上大都是由業(yè)主直接管理，受外界干涉較少。

目前，我國中小企業(yè)的會計基礎相對比較薄弱。由于規(guī)模較小，很多企業(yè)的會計機構設置比較簡單，導致分工不明確，專業(yè)水平低，職責不分離等現(xiàn)象時有發(fā)生。有些企業(yè)甚至不設置會計部門，由企業(yè)負責人或其親屬直接負責，則容易導致企業(yè)資產(chǎn)和個人資產(chǎn)的混亂以及會計數(shù)據(jù)失真。此外，會計科目使用不規(guī)范，會計報表不完整，會計制度的落實和監(jiān)管不夠嚴格等原因，使所提供信息的可靠性受到嚴重影響。

二、“會計共享”對中小企業(yè)會計工作的影響

1.為企業(yè)帶來的優(yōu)勢

第一，提高財務信息的獨立性和可靠性。在中小企業(yè)中，由于會計制度的落實和監(jiān)管不夠到位，通過雇傭會計人員來完成企業(yè)的會計工作，容易導致會計人員受企業(yè)負責人的威脅或壓迫，產(chǎn)生修改會計信息，建立賬外賬等現(xiàn)象，財務信息嚴重失真。

然而，共享會計的應用可以有效避免該現(xiàn)象的發(fā)生。共享會計是獨立于企業(yè)之外的會計人員，受企業(yè)負責人的控制較小，彼此地位相對平等，因此提供的財務信息的獨立性與可靠性大大提高，可以更好地滿足財務信息使用者的需求，為企業(yè)的經(jīng)濟決策提供更加可靠的依據(jù)。

第二，節(jié)約成本，提高企業(yè)競爭力。相對長期雇傭一大批會計人員為企業(yè)服務而言，共享會計在中小企業(yè)中的運用可以使企業(yè)大大節(jié)省開支，進而把資金投到企業(yè)的主營業(yè)務中去，提升自己在同行業(yè)的競爭力。

會計人員的工作量在一個會計年度中分布不均勻，對于資金力量相對比較薄弱的中小企業(yè)來說，若雇傭足夠多的財務人員，雖然在會計工作繁忙的期間可以達到較為理想的工作效果，但在財務工作任務相對較輕的時期內(nèi)，企業(yè)則雇傭太多“閑人”，沒有能夠?qū)⒂邢薜馁Y金發(fā)揮更大的價值。反之，若企業(yè)為了減少支出，削減財務人員的雇傭量，在正常工作期間內(nèi)看似是一種不錯的選擇，但到月末或者年末會計工作量大幅上升的期間內(nèi)，由于人員相對較少，工作效率和工作質(zhì)量很容易受到影響。

共享會計的應用可以很好地解決這一問題。中小企業(yè)可以只保留少量的會計人員來維持常規(guī)工作，到會計期末通過租用共享會計，滿足企業(yè)需求。這樣一來，企業(yè)在會計工作上的支出大大減少，節(jié)省下來的資金可以運用到與自己經(jīng)營業(yè)務緊密相關的工作改進中去，更好的提升企業(yè)在同行業(yè)的競爭力。

第三，能更好地滿足企業(yè)的需求。由于很多中小型企業(yè)會計部門設置比較簡單，同時受會計人員業(yè)務能力、知識水平的限制，有時候很難滿足企業(yè)更高要求的需求，如納稅籌劃，經(jīng)營決策等。企業(yè)可以通過共享會計，找到合適的人才，提供給企業(yè)進行更高一級財務服務，更好地滿足企業(yè)財務人員需求。

2.企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)

共享會計在為企業(yè)帶來諸多優(yōu)勢的同時，也為使企業(yè)面臨著許多挑戰(zhàn)。

第一，信息化程度的限制。在數(shù)字化時代下，大量信息采用計算機系統(tǒng)儲存。目前，很多企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化，這為會計工作帶來了極大的便利。然而，中小企業(yè)受經(jīng)營規(guī)模、資金規(guī)模、人員技術水平的限制，會計電算化的程度低。而共享會計大多是依賴計算機來完成工作，如果企業(yè)會計電算化程度達不到要求，或企業(yè)使用的財務軟件與其他財務軟件數(shù)據(jù)不能共享，這將大大增加共享會計的工作量和難度。

第二，信息安全得不到保證。共享會計，顧名思義，大家可以共同使用的會計人員。如果企業(yè)選擇使用共享會計，那么該企業(yè)的財務信息等就必然會被企業(yè)外部人員查看。這一現(xiàn)象對對共享會計的職業(yè)道德水平提出了極大的挑戰(zhàn)。此外，共享會計的監(jiān)管不夠嚴格，不能有效保證企業(yè)財務信息不被泄漏甚至交換。這也可能造成許多企業(yè)負責人不愿意使用共享會計。

第三，重結果，輕過程。共享會計是在一定的時期內(nèi)為企業(yè)服務，其工作內(nèi)容主要是依賴企業(yè)提供的財務信息展開后續(xù)工作。這樣一來，共享會計與企業(yè)的日常經(jīng)營活動和管理活動脫節(jié)，參與不到企業(yè)的正常活動中去，容易導致重結果而忽略了會計人員在日常財務管理活動的監(jiān)督和決策作用。

三、“會計共享”對中小企業(yè)基層會計人員的影響

隨著計算機技術的發(fā)展，使得會計人員之間的競爭愈加激烈。原來會計人員的工作主要是記賬、計算等，一份職工工資單都需要花費大量的人員和時間去完成，而現(xiàn)在隨著計算機技術的發(fā)展，會計電算化的運用，甚至財務機器人的出現(xiàn)，使得這些原本需要大量會計人員的工作被計算機替代，可以更加準確和高效地得出結果，這對處于基層會計工作的人員沖擊巨大。而共享會計的出現(xiàn)，更加擴大了這一影響。共享會計較中小企業(yè)基層會計人員而言，具有更高的業(yè)務水平，更規(guī)范的操作流程，更及時的政策、準則更新。因此，如果企業(yè)大量采用共享會計，將會影響一部分會計人員，如若他們不采取一些改變，他們將面臨失業(yè)的風險。

四、中小企業(yè)“會計共享”存在問題的應對措施

1.改變會計角色，實現(xiàn)會計人員的轉(zhuǎn)型

新時代的會計不能僅僅局限于事后核算，而是應該做到事前預測、事中控制、事后監(jiān)督，從源頭上預防風險的發(fā)生。隨著科技的進步，會計工作對會計人員的要求越來越高，基層的財務會計的人員不得不面臨轉(zhuǎn)型的問題。

近年來，由于會計基礎工作被計算機來替代完成，共享會計的出現(xiàn)等，財務會計可以考慮向管理會計轉(zhuǎn)型，從簡單的記賬會計向復合型人才轉(zhuǎn)變。這要求會計人員掌握：與信息處理和決策相關的知識點，包括內(nèi)部報告、計劃、業(yè)績評估和管理決策等相關知識;掌握相應的會計原則，并對企業(yè)結構和企業(yè)管理有一定程度的了解和把握;還要掌握與企業(yè)主體經(jīng)營相關的知識，包括經(jīng)營方式、產(chǎn)品特點、經(jīng)營環(huán)境以及信息系統(tǒng)設計等的相關知識。

首先，不斷深造自己，落實好繼續(xù)教育，掌握周邊學科知識。首先，及時了解并學習新的稅法、政策、會計準則，關心時事政治，保持與時俱進。其次，熟練掌握計算機和數(shù)學方面知識與技能。在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時代，會計人員必須熟練掌握操作計算機的技能，否則，會計電算化的普及將對其產(chǎn)生巨大的沖擊。此外，現(xiàn)在會計人員的工作不只是簡單的加減乘除，更需要的是運用數(shù)學模型，進行企業(yè)的經(jīng)濟決策，爭取實現(xiàn)利潤最大化，因此，數(shù)學知識的掌握與運用是新時代會計發(fā)展進步所必須的。

2.完善法律法規(guī)，加強監(jiān)督

針對企業(yè)對使用共享會計所擔憂的信息安全問題，政府應該完善相關的法律法規(guī)，建立問責制度，嚴格實施并監(jiān)督管理，保證共享會計能夠依法辦事，財務信息不被泄漏，減少企業(yè)的后顧之憂。此外，建立嚴格的信息披露制度。對共享會計的供需雙方進行嚴格的監(jiān)管，杜絕供需雙方合伙弄虛作假的行為。一旦出現(xiàn)該行為，應對其嚴肅公開，保持共享會計領域的客觀、公正、嚴肅的氛圍，更好地為社會上需要的組織或者個人服務。

五、結語

共享經(jīng)濟時代的到來，各行各業(yè)都應該及時調(diào)整、創(chuàng)新自己的模式以適應社會的快速發(fā)展。共享會計的出現(xiàn)為會計基礎薄弱的中小企業(yè)帶來了機遇與挑戰(zhàn)，企業(yè)及相關會計人員應該充分分析共享會計對其利弊影響，及時作出適當?shù)恼{(diào)整。

參考文獻：

[1]劉小默.基于大數(shù)據(jù)下“會計共享”可行性探討[J].科技經(jīng)濟市場，2018（07）：35-37

[2]謝雨虹.我國中小企業(yè)代理記賬的現(xiàn)狀及發(fā)展策略研究[J].山東紡織經(jīng)濟，2018（07）：36-38.

[3]覃偉情.大數(shù)據(jù)時代中小企業(yè)會計電算化的探討[J].大眾科技，2018，20（09）：111-112+28.

[4]黃永瑩.共享經(jīng)濟模式下的財務會計工作的改革分析[J].納稅，2018，12（23）：50-51.

[5]王榮璐.財務共享服務中心的興起對會計人員的機遇與挑戰(zhàn)[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2018（23）：88.