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        新時代企業(yè)總賬會計從核算型邁向管理型的思考

        2019-06-18 08:21:19宋小雨劉宇會
        商場現(xiàn)代化 2019年7期
        關(guān)鍵詞:職能轉(zhuǎn)變管理型

        宋小雨 劉宇會

        摘 要:隨著市場經(jīng)濟體制的改革和計算機技術(shù)的發(fā)展,總賬會計的簡單核算工作已經(jīng)可以由計算機軟件來替代,同時由于市場競爭的日益激烈,總賬會計必須從核算型向管理型進行轉(zhuǎn)變,這樣才有利于企業(yè)更好地發(fā)展,有利于社會進步。本文從管理型會計的界定出發(fā),分析了它與核算型會計的區(qū)別,論述了傳統(tǒng)的核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)變的必要性,通過一系列的分析研究,最終提出了企業(yè)總賬會計從核算型邁向管理型的具體措施,希望對總賬會計職能的轉(zhuǎn)變有一定的借鑒作用,對企業(yè)的發(fā)展有一定的促進作用。

        關(guān)鍵詞:總賬會計;核算型;管理型;職能轉(zhuǎn)變

        引言:傳統(tǒng)核算型會計的工作只是對企業(yè)的財務(wù)會計數(shù)據(jù)和資料進行簡單整理,根本沒有時間對結(jié)果進行分析,但是隨著市場經(jīng)濟體制的變革和競爭的日益激烈,僅僅對會計信息進行簡單整理而不進行分析已經(jīng)無法滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需求了,而且由于計算機技術(shù)的進步,單純進行簡單的數(shù)據(jù)整理工作已經(jīng)完全可以由計算機軟件來代替了,總賬會計的核算工作時間大大縮短,所以此時由核算型向管理型轉(zhuǎn)變成為了總賬會計的首要工作。只有實現(xiàn)了轉(zhuǎn)變,才能更好地做出有利于企業(yè)發(fā)展的決策,從而促進社會的發(fā)展與進步、經(jīng)濟的增長。

        一、管理型會計的職能特點

        1.管理型會計的界定

        管理型會計是指通過學(xué)習(xí)一些專門的系統(tǒng)性的理論與方法,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計提供的會計數(shù)據(jù)和相關(guān)的資料,對企業(yè)平時發(fā)生的每一個經(jīng)濟活動做出分析和研究,進而形成供企業(yè)內(nèi)部使用的控制計劃,從而幫助管理者做出有利于改變和完善企業(yè)經(jīng)營管理的決策,并且盡可能提高企業(yè)運營的經(jīng)濟效益。

        2.管理型會計與核算型會計的區(qū)別

        第一,兩者關(guān)注和分析會計數(shù)據(jù)的時間不同,核算型會計主要是對已經(jīng)發(fā)生的所有經(jīng)濟活動和經(jīng)營活動業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行核算和整理;而管理型會計是在傳統(tǒng)核算型會計提供的資料的基礎(chǔ)上進行分析和研究,它關(guān)注的是未來,即通過分析企業(yè)外部的經(jīng)濟形勢形成一些對企業(yè)未來經(jīng)營活動有利的決策。

        第二,兩者的主要工作目標(biāo)和職能不同,核算型會計主要是進行傳統(tǒng)的核算和監(jiān)督,通過運用一些比較先進的技術(shù)和方法對企業(yè)在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)做出詳細的記錄和整理,促進財務(wù)部門相關(guān)工作的順利開展;而管理型會計不僅要從對會計數(shù)據(jù)的分析中做出對企業(yè)經(jīng)營有利的決策,而且還要將國家的宏觀調(diào)控、外部的經(jīng)濟環(huán)境和企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)結(jié)合起來,它的主要職能包括預(yù)測、計劃、決策以及控制等。

        第三,兩者的服務(wù)主體不同,核算型會計主要是向外部相關(guān)聯(lián)的單位和個人提供本企業(yè)過去的財務(wù)會計信息,是以整個企業(yè)作為一個會計主體,嚴(yán)格劃分會計期間,核算必須遵循嚴(yán)格的會計準(zhǔn)則;而管理型會計主要是供企業(yè)內(nèi)部使用,主體可以是一個企業(yè),也可以是企業(yè)的任何一個部門,期間可以靈活變動,核算也沒有那么嚴(yán)格的法律約束。

        二、企業(yè)總賬會計從核算型邁向管理型的必要性

        1.新時代傳統(tǒng)核算型會計的職能局限性

        傳統(tǒng)的核算型會計的主要職能是核算和監(jiān)督,工作人員主要的工作就是進行會計數(shù)據(jù)的整理和核算,幾乎沒有時間對這些數(shù)據(jù)進行分析和研究,更沒有時間對這些會計信息進行管理,但隨著經(jīng)濟的發(fā)展和市場競爭越來越激烈,財務(wù)人員僅僅只是進行簡單的數(shù)據(jù)整理已經(jīng)無法滿足需要了,他們必須進行職能的擴展甚至是轉(zhuǎn)變,這就要求傳統(tǒng)的核算型會計必須向管理型會計轉(zhuǎn)變。

        2.市場競爭環(huán)境對于企業(yè)會計職能延伸的需求

        傳統(tǒng)的核算型會計僅僅關(guān)注企業(yè)本身的會計信息,隨著市場競爭的日益激烈,外部市場環(huán)境和經(jīng)濟背景對企業(yè)的影響越來越大,因此只關(guān)注企業(yè)本身已經(jīng)滿足不了企業(yè)發(fā)展對于會計的需求,這就要求必須將企業(yè)的財務(wù)會計信息與外部經(jīng)濟環(huán)境結(jié)合起來,而管理型會計就符合這一要求。因此,傳統(tǒng)的核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)變是市場競爭下的必然結(jié)果,順應(yīng)了歷史發(fā)展的潮流。

        三、企業(yè)總賬會計從核算型邁向管理型的具體措施

        1.明確以成本管理為管理對象

        首先,要想達成總賬會計由核算型向管理型轉(zhuǎn)變這一目標(biāo),需要我們做到的第一點就是確定管理對象,也就是確定我們所說的管理成本。管理成本是近年來相對于財務(wù)成本提出的一個新的概念,它是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理各種成本的總和,它的內(nèi)容包括所有內(nèi)部經(jīng)營活動可能產(chǎn)生的成本,例如,責(zé)任成本、變動成本、邊際成本、設(shè)計成本、質(zhì)量成本、差別成本、機會成本、沉沒成本、重置成本、固定成本等各種成本。這些成本都是按照企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面的要求,結(jié)合財務(wù)成本和其他各種影響企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動的有關(guān)資料和信息,進行歸納、整理和分類得出的。它的目的就是更好地服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營活動,所以說,它就是財務(wù)成本的深化和發(fā)展。具體來講,對于管理對象來說管理成本的內(nèi)容確定主要包括以下這三個成本,分別是決策成本、控制成本和責(zé)任成本。

        (1)決策成本,它的意思是企業(yè)的管理層做出決策時所需要考慮的成本。企業(yè)在進行生產(chǎn)經(jīng)營活動、投資活動、融資活動和籌資活動時,都要首先提出不同的方案,然后對這些方案的可行性和實用性進行研究和討論,從中選出最合適的方案來執(zhí)行。在進行這些方案的選擇時,肯定會對這些方案可能發(fā)生的財務(wù)成本進行計算和比較,而這里所說的財務(wù)成本就是此方案的決策成本。而在這么多成本中,機會成本是最核心的成本,機會成本是影響決策的合理性和有效性最重要的成本因素,所以,一定要選擇最科學(xué)的機會成本,只有這樣才能做出最準(zhǔn)確的決策。

        (2)控制成本,在經(jīng)過嚴(yán)格的計算之后,企業(yè)的管理層就會選出最合適的方案,在這些方案確定之后就需要企業(yè)的每個部門、每個員工積極配合、努力認真執(zhí)行由這些方案產(chǎn)生的每一項任務(wù)活動。管理者此時又會提出一些需要我們員工來達成的目標(biāo),與這些目標(biāo)相匹配的就是會制定一些預(yù)算的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)化的成本,然后把這些指標(biāo)和成本進行一一拆分對應(yīng)到各個部門的各個任務(wù)中,以此來提高各個部門、各個員工完成任務(wù)的效率,爭取以最快、最有效的速度來完成任務(wù),達成目標(biāo)。不僅可以通過這些指標(biāo)來幫助各部門提高效率,而且還可以在各個部門完成任務(wù)之后將完成情況與這些預(yù)算指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)成本進行對比,通過對比來發(fā)現(xiàn)完成任務(wù)過程中出現(xiàn)和存在的問題,只有及時發(fā)現(xiàn)了問題,才能做到及時改正錯誤,更有效地完成任務(wù)。在這個階段和過程中,預(yù)算指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)成本就是控制成本的核心,所以會計人員必須積極參與這個指標(biāo)和成本的研究與制定過程,充分利用已經(jīng)掌握的內(nèi)部其他成本信息,來全程監(jiān)控整個生產(chǎn)經(jīng)營活動所產(chǎn)生的成本。

        (3)責(zé)任成本,它的意思是企業(yè)的某一項活動是由誰負責(zé)的就由誰來承擔(dān)責(zé)任從而產(chǎn)生的各管理層的成本總計。我們知道,要想精確計算出一項活動所產(chǎn)生的利潤,不僅要知道通過這項活動產(chǎn)生的收入也要計算出完成這項活動所花費的成本費用,只有將兩者的差計算出來才能準(zhǔn)確考核一項活動產(chǎn)生的結(jié)果。但是在對管理層人員進行業(yè)績評價的時候,就不能依據(jù)計算出的成本總量來進行,而是要根據(jù)它所能控制的成本來進行,由此可以得出,責(zé)任成本的核心是可控成本。

        2.持續(xù)提升企業(yè)內(nèi)部管理水平

        (1)要加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度,因為企業(yè)內(nèi)部管理水平是總賬會計由核算型向管理型轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵因素,財務(wù)會計人員必須嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則和法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定進行財務(wù)管理,在計劃、分析、控制會計工作時秉公辦事,在嚴(yán)格規(guī)范自身行為的基礎(chǔ)上積極完善內(nèi)部財務(wù)管理制度。

        (2)要建立健全考核機制,樹立員工的風(fēng)險意識,提高員工的工作積極性,強化會計人員的思想意識,規(guī)范員工的會計行為和企業(yè)的會計業(yè)務(wù)流程,讓員工都能意識到自己工作中的不足和優(yōu)勢,員工之間互相監(jiān)督,大家一起鼓足干勁實現(xiàn)公司利潤的最大化。

        (3)加強企業(yè)的預(yù)算管理制度,傳統(tǒng)的核算型會計總是關(guān)注于企業(yè)過去的會計資料和數(shù)據(jù),如果要想實現(xiàn)核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)變,就必須將關(guān)注點放在未來,也就是加強預(yù)算管理,同時綜合考慮外部因素,做出有利于企業(yè)未來發(fā)展方向的決策,避免人力資源的浪費,提高企業(yè)的經(jīng)營效率。

        3.完善信息化建設(shè)提高會計信息質(zhì)量

        眾所周知,當(dāng)前的計算機技術(shù)發(fā)展迅猛,大數(shù)據(jù)、云會計、“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)和會計行業(yè)息息相關(guān)了,所以要想更快、更好地實現(xiàn)會計職能的轉(zhuǎn)型發(fā)展,就必須要加強信息化建設(shè)。而會計信息共享平臺的建立必然需要一定是資金支持,所以企業(yè)要舍得拿出一定的資金來用于信息化建設(shè)。財務(wù)共享平臺建成之后,需要生產(chǎn)部門、銷售部門和采購部門在結(jié)束了一項交易之后將自己的財務(wù)信息及時傳遞到這個平臺,此時的會計人員就無需東奔西跑來收集數(shù)據(jù)就可以準(zhǔn)確計算出每個部門所發(fā)生的成本和收入,節(jié)約了總賬會計的很多時間,提高了會計的處理效率,為企業(yè)的發(fā)展帶來了很大的幫助。

        當(dāng)前的信息魚龍混雜,對會計信息的要求最重要的一點就是真實性,此時就要求企業(yè)提供真實可靠的會計信息給財務(wù)人員,也就是說,企業(yè)必須加強對這些上報的會計數(shù)據(jù)和報表內(nèi)容進行嚴(yán)格的審計,可以用的方法是內(nèi)部和外部審計相結(jié)合。內(nèi)部審計由自己企業(yè)的內(nèi)部員工來進行,外部審計就必須委托外部的會計師事務(wù)所,讓專業(yè)的注冊會計師人員來進行,只有將這兩者有效結(jié)合在一起,才能真正保證審計工作是獨立于其他工作的,才能保證會計信息質(zhì)量的真實性,降低由于虛假信息帶來的風(fēng)險,降低企業(yè)不必要的支出,提高企業(yè)的信譽,提高企業(yè)的效率。

        4.加強人才建設(shè)充分發(fā)揮崗位職能

        (1)要加強總賬會計的專業(yè)技能水平,我們知道傳統(tǒng)的核算型會計只要懂一些基本的處理會計信息的方法就可以,但是管理型會計需要分析企業(yè)外部的經(jīng)濟環(huán)境和國家政策,因此,就需要他們熟悉和掌握市場行情和政策解讀方面的知識和分析方法,所以就需要企業(yè)定期開一些培訓(xùn)課程,或者企業(yè)可以與一些高校建立人才培養(yǎng)計劃,每年由學(xué)校向企業(yè)輸出優(yōu)秀的學(xué)生,這個就能提高整個團隊的整體素質(zhì),更好地實現(xiàn)會計人員職能的轉(zhuǎn)變。

        (2)還要加強會計人員的思想道德素質(zhì)教育,因為當(dāng)前會計人員掌握著企業(yè)許多的機密資料,如果沒有足夠的道德修養(yǎng)和操守,很可能就給企業(yè)帶來了不要的損失,因此,企業(yè)需要加強道德修養(yǎng)方面的教育,讓會計人員在平時的工作中時刻牢記客觀公正、廉潔自律,對以權(quán)謀私的行為徹底杜絕。一旦出現(xiàn)員工違反職業(yè)道德的現(xiàn)象,要及時處理,降低風(fēng)險發(fā)生的可能性。

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