路雁飛

摘 要：對(duì)于事業(yè)單位來說，在各項(xiàng)工作有效開展過程中，為了保證事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展，要加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作能力，通過有效的工作實(shí)踐分析，本文研究了事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新路徑，希望通過進(jìn)一步研究，能夠提高事業(yè)單位服務(wù)效率，從而為事業(yè)單位發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新對(duì)策

在事業(yè)單位檔案管理過程中，要結(jié)合時(shí)代發(fā)展，不斷制定完善的管理制度，有效的進(jìn)行信息化建設(shè)，從而才能迎合時(shí)代發(fā)展，提高檔案管理與利用能力，從而進(jìn)一步為人們提供良好的檔案服務(wù)，通過進(jìn)一步分析，本文基于創(chuàng)新管理視角，首先闡述了檔案管理創(chuàng)新的必要性，隨后對(duì)其具體創(chuàng)新路徑進(jìn)行了實(shí)踐探索，分析如下。

1 事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的必要性

1.1 新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理面臨著新變化

事業(yè)單位在有關(guān)科教文衛(wèi)方面都有重要管理服務(wù)職能，尤其是近年來政府優(yōu)化服務(wù)賦予了事業(yè)單位更多職能，事業(yè)單位在活動(dòng)開展上更加活躍，這也使得事業(yè)單位檔案數(shù)量急劇增加，而各類活動(dòng)所形成的檔案在新時(shí)期也呈現(xiàn)出多樣化，有傳統(tǒng)文字材料類檔案，也有錄音錄像等電子檔案形式，檔案數(shù)量的龐大和形式多樣化迫使檔案管理必須要進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn)的改革創(chuàng)新。

1.2 信息化廣泛應(yīng)用，事業(yè)單位檔案管理要與時(shí)俱進(jìn)

在信息技術(shù)發(fā)展促進(jìn)下，社會(huì)各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域都有了信息化應(yīng)用，包括事業(yè)單位活動(dòng)和服務(wù)方式上也逐漸應(yīng)用了信息化，但是信息化并沒有真正應(yīng)用到事業(yè)單位檔案管理中，有的事業(yè)單位認(rèn)為其在檔案管理方面已經(jīng)開啟了信息化，但實(shí)際上只是利用計(jì)算機(jī)設(shè)備對(duì)有關(guān)電子檔案進(jìn)行了電子保存，同時(shí)保存也缺乏檔案歸檔規(guī)范性，這并不是真正意義上的信息化，因?yàn)樾畔⒒⒉皇菍⑿畔⒒O(shè)備作為一個(gè)存儲(chǔ)工作。

2 事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新路徑

2.1 創(chuàng)新檔案管理規(guī)章制度

1）事業(yè)單位檔案管理工作開展過程，要重視結(jié)合實(shí)際制定完善的制度，要結(jié)合檔案管理特點(diǎn)，有效的采取科學(xué)的管理模式，進(jìn)一步提升檔案管理效率，在有效的確定檔案管理規(guī)章制度過程，要重視其內(nèi)容的創(chuàng)新，要不斷提高崗位責(zé)任認(rèn)識(shí)，以此才能保證制度的與時(shí)俱進(jìn)。

2）樹立規(guī)章制度的地位平等性，在創(chuàng)新檔案管理的規(guī)章制度中，既要有對(duì)檔案管理工作人員的約束機(jī)制，也要有對(duì)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的約束，確保檔案管理規(guī)章制度的規(guī)范性。

3）在創(chuàng)新檔案管理規(guī)章制度中設(shè)立獎(jiǎng)懲制度，對(duì)為了自身利益對(duì)檔案進(jìn)行惡意修改要有懲罰，對(duì)高度負(fù)責(zé)人的檔案管理人員予以獎(jiǎng)勵(lì)，提高檔案管理工作者的積極性和責(zé)任心，有利于事業(yè)單位檔案管理健康有序發(fā)展。

2.2 檔案管理中的創(chuàng)新思維方式和思路

在檔案管理過程，要重視加強(qiáng)創(chuàng)新思維，要不斷進(jìn)行有效的工作實(shí)踐，以此才能提高檔案管理時(shí)效性。為了更好地建立檔案管理機(jī)制，充分發(fā)揮檔案的實(shí)際利用價(jià)值，要重視加強(qiáng)交流，要不斷轉(zhuǎn)化思維方式，以此才能為檔案管理工作開展提供有效保證。從實(shí)際分析，隨著檔案管理智能化發(fā)展，為了構(gòu)建完善的管理體系，要不斷借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，要科學(xué)的進(jìn)行檔案資源錄入、加工、儲(chǔ)存以及利用。同時(shí)要做好全面的檔案信息交流工作，事業(yè)單位的檔案管理可以通過檔案信息網(wǎng)站來實(shí)現(xiàn)信息互通，在工作開展過程，工作人員要明確各項(xiàng)工作開展實(shí)際，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，及時(shí)掌握先進(jìn)技術(shù)，從而有效的轉(zhuǎn)化思維方式，以提高檔案管理效率，確保事業(yè)單位檔案服務(wù)水平不斷提高。

2.3 提升檔案管理的信息化水平

事業(yè)單位的發(fā)展要突破上層的局限，不僅要與時(shí)俱進(jìn)，而且要利用有效的信息設(shè)備，在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上繼承、改革和創(chuàng)新。信息管理是將信息存儲(chǔ)在一個(gè)輕便、合理的空間中。只有深化檔案管理信息化，朝著檔案信息化的目標(biāo)邁進(jìn)，事業(yè)單位才能更好地發(fā)展。具體工作可從以下三個(gè)方面展開：一是建立檔案信息網(wǎng)站。在事業(yè)單位建立檔案信息網(wǎng)站，通過網(wǎng)頁來提供檔案管理服務(wù)，改進(jìn)了原有的檔案管理方法，通過實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，使信息服務(wù)更加便捷高效。網(wǎng)頁的在線搜索大大提高了檔案管理工作的效率。二是拓展檔案信息資源，加快基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)。在文件信息管理過程中，管理者應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)自身的優(yōu)勢(shì)，準(zhǔn)確把握網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)，利用搜索引擎功能對(duì)文件信息進(jìn)行集成和收集，并利用網(wǎng)絡(luò)功能對(duì)信息進(jìn)行有效整合、豐富和完善，并通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)共享資源。第三，建立和使用搜索引擎。在機(jī)構(gòu)檔案信息管理過程中，利用搜索引擎查找檔案資源是十分方便的，可以大幅度提升檔案管理工作效率。在進(jìn)行信息化建設(shè)過程，要提高檔案管理保密工作水平，通過有效的保密技術(shù)運(yùn)用，加強(qiáng)了檔案管理能力，利于真實(shí)的反映檔案數(shù)據(jù)信息，確保為相關(guān)工作開展提供更加真實(shí)、重要的數(shù)據(jù)信息。在具體的保密工作開寫過程，要深入結(jié)合檔案管理現(xiàn)代化實(shí)際，從而結(jié)合不同的利用價(jià)值，制定完善的保密制度，通過科學(xué)的運(yùn)用保密技術(shù)，加強(qiáng)檔案管理，確保檔案管理工作有效開展。

2.4 明確權(quán)責(zé)，合理配置管理資源

在檔案管理工作中，必須要明確不同崗位的不同責(zé)任，這樣不僅保證了檔案管理質(zhì)量，也保證了檔案管理效率。通過明確其具體的責(zé)任以及權(quán)益，有的放矢的開展工作，才可以提升工作質(zhì)量與效果。在實(shí)際管理過程，要進(jìn)行科學(xué)的分析，從而才能提高管理能力，在實(shí)踐中要對(duì)具體的工作內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)劃分，通過精細(xì)化的管理方式對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)分析，在實(shí)踐工作中合理的進(jìn)行管理，這樣才可以保障檔案管理工作的科學(xué)性。而在事業(yè)單位的檔案管理中存在的作為主要的問題就是工作量大以及工作效率低下的問題，出現(xiàn)此種問題的主要因素就是管理不到位，管理粗放等問題導(dǎo)致的。對(duì)此，必須要優(yōu)化管理結(jié)果。在實(shí)踐中要對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行系統(tǒng)分析，通過對(duì)不同部門的不同人員行政管理檔案的構(gòu)建、通過電子信息化管理、制度模式化管理、人事行政化管理、財(cái)務(wù)系統(tǒng)化管理等方式，確定管理內(nèi)容，完善管理結(jié)構(gòu)內(nèi)容，進(jìn)而在根本上保障管理工作質(zhì)量與效果。此外，對(duì)于事業(yè)單位來說，檔案管理工作十分枯燥，這對(duì)于工作人員提出了更高要求，不僅要提高對(duì)于檔案管理的興趣，更要提高檔案管理工作認(rèn)識(shí)，以此才能提高管理能力。在實(shí)踐管理過程要精準(zhǔn)定位檔案管理工作，要明確工作人員的責(zé)任與義務(wù)，提升服務(wù)管理質(zhì)量與效果。檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的、長期的內(nèi)容，在實(shí)踐中必須要具有一定的服務(wù)意識(shí)，要明確自己工作內(nèi)容，了解不同部門檔案管理的要點(diǎn)與要求以及檔案信息的應(yīng)用等內(nèi)容，精準(zhǔn)定位檔案管理工作，這樣才可以真正的提升檔案管理質(zhì)量。

3 結(jié)束語

總之，通過有效的實(shí)踐分析，明確闡述了事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新工作開展對(duì)策，希望通過有效研究，能夠?yàn)槭聵I(yè)單位檔案管理工作開展提供有效建議，作為相關(guān)工作人員，要科學(xué)的進(jìn)行分析過程，要不斷提高工作認(rèn)識(shí)，要加強(qiáng)專業(yè)能力，從而才能迎合時(shí)代發(fā)展，做到檔案管理工作的與時(shí)俱進(jìn)，也以此進(jìn)一步提升事業(yè)單位服務(wù)效率。

參考文獻(xiàn)

[1]劉小瑾.事業(yè)單位檔案管理在信息化時(shí)代中的創(chuàng)新路徑探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（09）：41.

[2]王妍.淺議行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新路徑[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（02）：114.

[3]劉迎迎.新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新路徑分析[J].城建檔案，2017（04）：62-63.