廖翔

摘 要：當今社會中，企業(yè)物品的采購大多選用公開、公正、公平的招標采購的方式。企業(yè)的項目建設(shè)實行招標采購的目的，不僅是為了把造價降低，其最根本的目的是想通過競爭機制的引入，來提升工程的質(zhì)量，提高生產(chǎn)率，進而使工期縮短。對于化工企業(yè)來講，生產(chǎn)的產(chǎn)品種類多樣，每種產(chǎn)品選擇的材料各不相同，所以企業(yè)原制定的計劃易出現(xiàn)變更、緊急采購的情況。這種前提背景下，企業(yè)需要合理靈活地利用招標采購這一途徑，確保所采購材料的質(zhì)量的同時取得最合理的價格。

關(guān)鍵詞：化工企業(yè)；招標；采購管理

化工企業(yè)招標采購具有公開性的特點，其面向社會極大地擴大了物資的采購來源，使挖掘市場潛力的概率達到最大。招標采購，是要把采購的信息、宗旨、要求公布于眾，使所有的人和單位都有機會參加這一活動，從而達到拓寬采購渠道的目的。招標采購使物資采購的各個程序走向公開化，監(jiān)督和管理有的放矢，使供應(yīng)成本大幅度降低，降低項目成本，不斷提升項目的整體經(jīng)濟效益。

1 化工企業(yè)招標采購的意義

1.1 招標采購的意義

工程招標投標的公開、公平和公正，不僅依靠著相關(guān)的法律手段、政策教育，還須科學地設(shè)計招標技術(shù)層面的操作方法與運作機制等相關(guān)的方面，從而將制度上的漏洞消除，把腐敗滋生的條件和機會在源頭上去除、隔斷。

招標采購具有公開性，政府部門將采購的信息、要求在官方采購網(wǎng)站上公之于眾，所有有能力投標的個人與企業(yè)都有參加競標的機會，將招標采購物資的來源進一步擴大，將市場潛力概率的挖掘達到最大化。

根據(jù)市場經(jīng)濟價值的規(guī)律，招標采購項目會給出一個靠攏原材料真實價值的采購預(yù)算，讓采購商獲得一個性價比最高的價格，大大降低了采購的成本。招標采購排除了人為因素，投標人經(jīng)過對自己的供應(yīng)成本的精細計算，按照模板格式填寫標書，給出真實的最低報價。采購商根據(jù)投標人標書中所給出的一系列采購物資的數(shù)據(jù)以及售后服務(wù)等詳情，選出最優(yōu)投標企業(yè)。

1.2 化工企業(yè)采購管理的意義

由于市場的競爭越來越激烈，很多化工企業(yè)認為，對于縮減成本以提高利潤、提升核心競爭力方面，加強供應(yīng)鏈的管理是實現(xiàn)其目的的主要手段。在企業(yè)的經(jīng)營活動中，采購管理是一項不容忽視的環(huán)節(jié)。市場具有專業(yè)化的分工，供應(yīng)商從外界采購的零件經(jīng)過組裝，會比以往自行生產(chǎn)加工的模式更加節(jié)省成本。這種情況就會導(dǎo)致出現(xiàn)采購上的成本很大程度上影響了企業(yè)的總成本的現(xiàn)象，不去考慮質(zhì)量不合格商品數(shù)目之類的意外事件造成的影響，則在采購中節(jié)省下來的資金就屬于企業(yè)獲得的純利。

2 規(guī)范招標采購的程序

2.1 公開招標

政府部門在公開出版物上發(fā)布招標公告，凡是符合條件的供應(yīng)商均可以參與競標，采購商從所有參與競標者中進行擇優(yōu)選擇。

2.2 邀請招標

按照招標投標物資以及相關(guān)的規(guī)定，認真把關(guān)招標公告、文件、評標辦法等文件，在招標委員會審核通過后，給一些企業(yè)發(fā)布邀請函。

2.3 評審招標項目

所有參會人員對定標情況形成的書面定標報告進行簽字確認，對于參與競標的所有情況均發(fā)布通知書，并在相關(guān)部門進行備案。

2.4 完善招標資料

詳細、詳盡、詳實地記錄招標活動的全過程，收集、整理、歸檔的工作派給專人來負責。

3 采購管理存在的問題

3.1 運輸問題

一些化工企業(yè)在某些原料的運輸工作上，沒有對運輸環(huán)節(jié)的成本與損失作為考究，歸入到管理范疇，這是在采購管理上難以忽視的一個問題。

3.2 庫存管理問題

現(xiàn)下，一些化工企業(yè)的庫存管理存在經(jīng)驗主義，完全依靠人工方式，定期地分析后，決定后期的采購計劃，不僅缺乏先進的管理手段，沒有科學的決策系統(tǒng)也是現(xiàn)階段企業(yè)庫存管理存在的問題。

3.3 內(nèi)部管理不協(xié)調(diào)

在化工企業(yè)內(nèi)部，原材料的采購、調(diào)運、進廠管理、生產(chǎn)等流程都分屬于不同的部門在負責，每個部門的領(lǐng)導(dǎo)也各不相同。各個部門之間沒有建立機構(gòu)和制度，彼此之間沒有進行有效的協(xié)調(diào)，先天不足的協(xié)同能力給化工企業(yè)的采購管理帶來了較大的負面影響。

4 招標采購在化工行業(yè)的應(yīng)用

隨著信息時代的不斷發(fā)展，企業(yè)對物資管理的重視程度在不斷提高，傳統(tǒng)的企業(yè)招標采購方式漸漸無法滿足、適用于現(xiàn)階段的社會發(fā)展。故而，采購和招標的方式也在結(jié)合信息時代發(fā)展的趨勢做出調(diào)整，發(fā)展出新的形式，從而使物資得到有效的管理。

4.1 采購招標網(wǎng)絡(luò)信息化

信息時代的到來豐富了人們的生活，使之變得更加快捷、便利，交易也趨向透明化。在網(wǎng)絡(luò)上一搜索，就能清楚而迅速的知道人們想知道的商品的價格。根據(jù)這一特點，很多企業(yè)都選擇在網(wǎng)上建立招標網(wǎng)物資系統(tǒng)，系統(tǒng)的建立可以使企業(yè)更加直觀清楚地了解物資的供需，同時也能讓招標者了解到市場目前階段的基本行情，大幅度增加了招標采購的透明化。對于化工行業(yè)來講，內(nèi)部流程的管理、優(yōu)質(zhì)的采購資源和實時在線的交易這三者的一體化的實現(xiàn)，都是由招標采購系統(tǒng)的建立提供的。

4.1.1 物資采購信息透明

通過網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)可在招標采購網(wǎng)上清晰地看到所要采購的物資的具體信息，其中價格、性能、質(zhì)量等盡在眼前，使招標采購的工作變得更加便捷。因為招標采購網(wǎng)上的物資信息都是透明化的，企業(yè)可以在最快的時間內(nèi)掌握到物資信息，一定程度上把物資的來源擴大了。關(guān)于化工行業(yè)，有建立專業(yè)的化工招標投標的網(wǎng)站，便于企業(yè)去篩選招標信息。

4.1.2 招標采購過程透明

招標采購在網(wǎng)上進行的流程是公開、公正、透明的，公眾會監(jiān)督整個采購過程，這種操作最大限度地阻止了暗箱操作與人為因素干擾對招標結(jié)果的影響，整個采購過程都處于監(jiān)控之下的狀態(tài)，各個程序流程都公開透明，從而確保公正、有序、高效、透明地進行招標采購。

4.2 推動電子商務(wù)平臺招標的發(fā)展

隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷開放與發(fā)達，電子商務(wù)的發(fā)展也有了迅猛之勢。在現(xiàn)在這個信息化時代，化工行業(yè)應(yīng)當緊跟著時代的腳步，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的特點，按照專業(yè)系統(tǒng)的管理方法，積極地運用電子信息的技術(shù)進行招標采購的工作。電子商務(wù)交易平臺區(qū)別于傳統(tǒng)模式的招標采購的是能夠很大程度上提高采購招標工作的效率。

5 結(jié)束語

采購管理的重要性在經(jīng)濟飛速發(fā)展的現(xiàn)階段日益突出，不論什么行業(yè)，企業(yè)能否長久地持續(xù)發(fā)展，很大一部分的關(guān)鍵在于采用的采購管理方式上。在化工行業(yè)，實行招標采購制度，實質(zhì)是在物資采購過程中引入競爭機制，使采購的質(zhì)量優(yōu)化，降低購買成本，使化工行業(yè)得到更好的發(fā)展。

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