王莎

摘 要：隨著人們對于檔案信息管理工作的重視程度逐漸提升，在高智力老齡人才檔案信息資源建設的過程當中，人們也更加注重檔案的可持續(xù)利用。本文就立足于檔案信息所具備的專屬性特點，尋求可以有效做好高智力老齡人才資源二次開發(fā)工作的有效方法，從而有效促進人才檔案資源信息化管理工作的平穩(wěn)有序進行。

關(guān)鍵詞：高智力；老齡人才；檔案信息資源建設；可持續(xù)利用

1 引言

通過科學合理的開展人才檔案資源管理一方面可以充分發(fā)揮高智力老齡人才的優(yōu)勢，另一方面也可以為人才的發(fā)展提供充足有力的支撐?？梢哉f，只有做好高智力老齡人才檔案信息資源建設，才能更好地實現(xiàn)人才資源管理的可持續(xù)利用。

2 高智力老齡人才檔案系統(tǒng)的構(gòu)建

在高智力老齡人才檔案系統(tǒng)當中，記錄了關(guān)于老齡人才在工作發(fā)展以及社會實踐中的各項內(nèi)容，無論是對于社會發(fā)展，還是文化進步來說都屬于一種值得保留和利用的珍貴財富。構(gòu)建高智力老齡人才檔案系統(tǒng)，從本質(zhì)上來說，就是建設起專項檔案，對于未來在教育、管理、研究等方面的發(fā)展有著十分積極的意義。通常情況下，在高智力老齡人才檔案系統(tǒng)當中，包括人事檔案系統(tǒng)、健康檔案系統(tǒng)、專業(yè)檔案系統(tǒng)等多個方面，而系統(tǒng)管理所涉及的各類文件不僅包括紙質(zhì)檔案，同時也包括以聲畫媒體為載體的現(xiàn)代化檔案信息。下面我們就對于高智力老齡人才檔案系統(tǒng)進行具體的分析。

其一，人事檔案系統(tǒng)。此類內(nèi)容屬于高智力老齡人才檔案系統(tǒng)中的基礎內(nèi)容，通過了解人事檔案系統(tǒng)中的信息可以掌握高智力老齡人才的基本履歷，具體來說，涉及學歷情況、工作信息、業(yè)績評價、職稱評定等多個方面，在具體工作的開展過程中發(fā)揮著較為重要的作用，可以更為便捷的實現(xiàn)對于人才的綜合評價，帶動人才的二次開發(fā)利用。

其二，健康檔案系統(tǒng)。健康檔案是人才檔案管理中不容忽視的一個關(guān)鍵性部分，主要用于記載一個人的健康狀況內(nèi)容。具體來說包括生活習慣、過往病史、遺傳病史、治療情況、體檢數(shù)據(jù)等。一般來說健康檔案貫穿一個人工作及生活的始終，屬于動態(tài)、系統(tǒng)的一類檔案，通過對于個人的健康情況進行詳細的記錄，可以有針對性地為人們提供健康服務。構(gòu)建起完備的健康檔案系統(tǒng)，可以最大程度上實現(xiàn)健康檔案信息的使用與共享，從而有效提升檔案的利用率，發(fā)揮檔案使用的實質(zhì)作用。相對于其他類型的檔案而言，健康檔案的針對性較強，即使用價值往往是對于醫(yī)療機構(gòu)而言的，其本質(zhì)是記錄健康信息的數(shù)據(jù)資料庫。構(gòu)建健康檔案系統(tǒng)最主要的目的就是為了調(diào)節(jié)醫(yī)療費用及資源與治療需求之間的關(guān)系，從而為人們提供更為完備的醫(yī)療保險服務。

其三，專業(yè)檔案系統(tǒng)。此類檔案通常是人才在從事教學、研究等方面的工作而形成的，可以充分、詳盡的反映出技術(shù)經(jīng)歷。具體來說，在專業(yè)檔案系統(tǒng)中涉及證書獎項、學術(shù)成果、活動項目等多項內(nèi)容。此類檔案內(nèi)容同樣以不同的形式進行分類存檔，無論是對于高校教育內(nèi)容、企業(yè)培訓工作的開展，還是對于社會進步及人才的可持續(xù)利用都有著十分積極的意義。

3 高智力老齡人才檔案的信息化建設

近年來，隨著我國計算機網(wǎng)絡技術(shù)的逐漸發(fā)展進步，信息技術(shù)已經(jīng)逐漸融入到了各行各業(yè)的發(fā)展過程當中，在檔案管理方面也是如此。做好檔案管理工作的信息化建設，才能有效促進檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。進行高質(zhì)老齡人才檔案的信息化建設，就是要突破傳統(tǒng)檔案管理模式的束縛，以檔案的保管和利用作為發(fā)展的重點，推進檔案管理工作朝著現(xiàn)代化和數(shù)字化的方向推進?？茖W合理地將檔案管理工作與信息化建設相融合，不僅可以充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的積極作用，實現(xiàn)檔案信息資源的分類管理，同時也可以提升檔案管理工作的開展效率和質(zhì)量，減少人才檔案管理團隊所面臨的經(jīng)濟壓力，強化檔案管理高效、安全、精確的特點。

推進高智力老齡人才檔案信息化建設，首先，應當科學合理的開展對于現(xiàn)有資源的分類，并將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為數(shù)字文件，以計算機網(wǎng)絡建設為基本內(nèi)容，大力推進檔案信息資源的數(shù)字化和現(xiàn)代化發(fā)展。其次，構(gòu)建起完備的檔案信息平臺，形成多維度的檔案管理平臺，來進行數(shù)據(jù)檔案的存儲。再次，發(fā)揮數(shù)字化信息技術(shù)的實質(zhì)性作用，通過提升數(shù)字檔案的管理效率，從而有效促進社會效益的進步。最后，尋求數(shù)據(jù)資源共享的有效方法，大力推進檔案管理工作的數(shù)字化發(fā)展，從而最大程度上發(fā)揮高智力老齡人才檔案信息資源建設的實質(zhì)性作用。

4 建立檔案信息資源有效利用機制

其一，充分依據(jù)當前階段的發(fā)展情況，發(fā)揮人事檔案管理工作中的優(yōu)勢性作用。高智力老齡管理人才具備著長期從事相關(guān)工作的經(jīng)驗，具備著突出的觀察力、溝通力以及靈活應變能力，對于社會發(fā)展以及相關(guān)產(chǎn)業(yè)的進步有著十分積極的作用。高智力老齡人才在現(xiàn)有的人事檔案記錄當中有著突出的優(yōu)勢，可以通過最大程度發(fā)揮其管理經(jīng)驗，引導他們積極主動的參與到事業(yè)單位的管理工作當中來，發(fā)揮經(jīng)驗教學的優(yōu)勢性作用。

其二，應當充分依據(jù)現(xiàn)有的健康檔案，做到防患于未然，強化健康管理的基礎作用。健康檔案是健康管理工作開展的可靠依據(jù)，通過充分掌握此類內(nèi)容，一方面可以深化健康老齡化建設，另一方面也可以促進醫(yī)保制度的完善。從而更好的保障人們的健康情況，限制醫(yī)療費用的增長，為高智力老齡人才提供更為優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療條件，確保他們能夠享受更優(yōu)良好的醫(yī)療服務。

其三，應當充分利用專業(yè)檔案，帶動教育教學質(zhì)量的提升。在高校的教育培養(yǎng)過程中，教師的能力水平直接影響到相關(guān)課程開展的質(zhì)量。通常情況下，在高智力老齡人才中也包括一些老教師和老教授，他們不僅具備豐富的教學經(jīng)驗，同時也有些獨具特色的教學方法。年齡不該成為他們傳授知識、分享經(jīng)驗的限制因素，采取返聘或是特聘的方式，讓一部分老齡人才“重返校園”是十分必要的。相對于有著進步思想的青年人才來說，老齡人才雖然失去了一些先天的優(yōu)勢，但他們卻多了一份豐厚的時間積累。通過充分掌握高智力老齡人才的檔案信息內(nèi)容，讓老齡人才再度發(fā)揮光與熱，才是高質(zhì)量老齡人才信息可持續(xù)利用的本質(zhì)意義。

5 總結(jié)

綜上所述，建立起高智力老齡人才檔案資源管理信息系統(tǒng)平臺，一方面可以充分掌握現(xiàn)有的人才信息，另一方面也通過便捷的系統(tǒng)分類管理方式，更好的實現(xiàn)了檔案的數(shù)字化發(fā)展。相對于傳統(tǒng)的檔案管理模式來說，檔案的信息化發(fā)展是一種跨越式的進步；而相對于傳統(tǒng)的檔案管理內(nèi)容而言，高智力老齡人才檔案信息管理也開拓了另外一種信息管理方向。高智力老齡人才檔案信息資源建設與可持續(xù)利用更好的順應了新時期發(fā)展所提出的各項要求。在未來的發(fā)展過程中，我們應當給予高智力老齡人才檔案信息資源建設工作開展足夠的重視，發(fā)揮此類內(nèi)容的實質(zhì)性作用，從而切實實現(xiàn)信息資源的可持續(xù)利用。

參考文獻

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