吳靜華

摘 要：在信息技術(shù)日新月異的時代當(dāng)中，中學(xué)圖書館實(shí)施信息管理已經(jīng)成為當(dāng)前必然的發(fā)展趨勢。信息化技術(shù)在中學(xué)圖書館當(dāng)中的應(yīng)用既可以有效的提高管理水平，又能夠優(yōu)化圖書館的工作流程，發(fā)揮中學(xué)圖書館在學(xué)校當(dāng)中的重要作用。所以中學(xué)圖書館必須結(jié)合時代發(fā)展需要，進(jìn)行大刀闊斧的管理改革，積極引進(jìn)信息技術(shù)，提高管理水平。筆者提出了中學(xué)圖書館在信息時代的管理策略，希望可以促進(jìn)中學(xué)圖書館的作用發(fā)揮。

關(guān)鍵詞：信息時代；中學(xué)圖書館；管理策略

1 中學(xué)圖書館信息管理的主要模塊

采編典、流通控制、館藏查詢、期刊管理、報表統(tǒng)計是信息化圖書管理中的五個主要的模塊。

1）采編典。采編典是圖書館工作當(dāng)中負(fù)責(zé)圖書訂購、驗(yàn)收、管理和編錄工作的。通過該模塊可以對圖書采購，加工入庫，可以清晰地將整個流程形成數(shù)據(jù)鏈，每一個步驟都能夠一目了然地進(jìn)行監(jiān)控。通過這種形式可以實(shí)現(xiàn)圖書信息的規(guī)范化管理，還能夠保證信息的完整性和有效性。

2）流通控制模塊，該部分主要用于讀者借還書的管理。其中包括借書、還書流程，過期圖書未還處理，污損、丟失圖書處理罰款機(jī)制等，同時通過該模塊兒建立有效的讀者檔案。關(guān)于借閱書證的頒發(fā)、掛失、注銷、查詢等一些列工作的管理。

3）期刊管理。圖書館當(dāng)中除了圖書外，還有很多期刊文獻(xiàn)。由于和圖書具有不一樣的性質(zhì)，所以需要進(jìn)行獨(dú)特的管理模式。工作人員對期刊的管理水平和利用效果，決定了圖書館能否發(fā)揮有效的功能。具體可以以學(xué)校的實(shí)際情況為基礎(chǔ)。適當(dāng)?shù)囊M(jìn)新管理理念，全面統(tǒng)籌規(guī)劃，創(chuàng)建合理的館藏期刊管理結(jié)構(gòu)，提高管理效率。

4）館藏查詢。圖書館用戶使用頻率最高的便是館藏查詢功能，通過該功能可以快速查詢圖書信息、圖書取消借閱情況、預(yù)約情況的。通過關(guān)鍵字、作者、以及相關(guān)信息。及時的掌握圖書的動態(tài)。既便于讀者查詢，又便于圖書管理員管理工作。

5）報表統(tǒng)計。報表統(tǒng)計是實(shí)現(xiàn)圖書館信息化管理當(dāng)中十分重要的工具，通過統(tǒng)計表對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計，包括圖書流通數(shù)據(jù)、過期未還館藏數(shù)據(jù)、讀者流通工作人員，工作資料的統(tǒng)計等多項(xiàng)數(shù)據(jù)的記錄和分析。

2 中學(xué)圖書館功能在信息時代中的優(yōu)化

2.1 優(yōu)化圖書館資源

中學(xué)圖書館在建設(shè)當(dāng)中，以發(fā)揮圖書信息傳遞和教育功能為重要目標(biāo)，信息技術(shù)的演變開通了中學(xué)圖書館通向世界的道路。通過信息化技術(shù)，可以讓之前僅限于圖書館內(nèi)的服務(wù)活動，變成線上線下結(jié)合的圖書服務(wù)，讓圖書館面向網(wǎng)絡(luò)。圖書館計算機(jī)管理系統(tǒng)的使用可以讓圖書資源得到充分的利率利用，既便于讀者圖書使用，又便于圖書館工作人員的日常管理。信息技術(shù)打破了傳統(tǒng)人工操作的局限性，大大節(jié)約了人力，提高工作效率。同時借助信息技術(shù)，方便數(shù)據(jù)查詢，避免了數(shù)據(jù)重復(fù)建設(shè)的問題。通過計算機(jī)進(jìn)行書籍的購買，收藏，編輯，讓原來工作量繁瑣復(fù)雜工作任務(wù)較重的管理工作變得精確，快捷，優(yōu)化圖書館資源，提高工作效率。

2.2 便捷圖書借閱流程

信息技術(shù)的演進(jìn)可以實(shí)現(xiàn)中學(xué)圖書館網(wǎng)絡(luò)借閱途徑，利用計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)在網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行圖書資料的查詢和借閱，讓中學(xué)生隨時隨地的可以借閱圖書，打破了圖書借閱的地點(diǎn)和時間限制。讓讀者不再限于讀書的時間和地點(diǎn)限制，而是通過搜索引擎，隨時隨地的進(jìn)行查詢、借閱，增加了書籍的借閱準(zhǔn)確率，為中學(xué)校園的教師和學(xué)生提供了更便捷的借閱方式。網(wǎng)絡(luò)借閱也可以讓工作人員擺脫繁重的工作任務(wù)使工作人員變得輕松，較傳統(tǒng)的工作任務(wù)相比同一時間內(nèi)，大大提高了工作效率?？梢詫⒐?jié)約的工作時間用來調(diào)研中學(xué)生的讀書興趣，增加圖書的覆蓋面，讓圖書館更好的為校園內(nèi)的師生服務(wù)。

3 信息時代中學(xué)圖書館管理的策略

3.1 建立協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理機(jī)制

信息技術(shù)的發(fā)展推動了各個行業(yè)的資源共享，中學(xué)圖書館也應(yīng)該在這樣的時代背景下，轉(zhuǎn)變管理理念，加強(qiáng)各個圖書館之間的合作和交流。在保有各自特點(diǎn)的情況下實(shí)現(xiàn)圖書館的協(xié)調(diào)統(tǒng)一發(fā)展。中學(xué)圖書館有必要在工作中成立協(xié)調(diào)委員會，全面規(guī)劃，合理統(tǒng)籌配置各個圖書館的文獻(xiàn)資源，重視其整體優(yōu)勢的發(fā)揮，在區(qū)域內(nèi)建立多功能，多層次的圖書管理體系。讓各個圖書館互相聯(lián)系，聯(lián)合購進(jìn)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一檢索圖書資源共享的整體管理模式，避免出現(xiàn)圖書文獻(xiàn)重復(fù)購入、閑置、利用率低的情況。

3.2 加快館際間的數(shù)據(jù)庫建設(shè)

實(shí)現(xiàn)中學(xué)圖書館資源共享，有必要加快數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。在當(dāng)前中學(xué)圖書館內(nèi)建設(shè)管理當(dāng)中，通常形成了具有校本特色的管理模式。隨著信息技術(shù)的引入，數(shù)字化圖書館已經(jīng)成為當(dāng)前發(fā)展的重要趨勢。因此，中學(xué)圖書館必須形成自己獨(dú)特的信息導(dǎo)航，書目數(shù)據(jù)庫和專題數(shù)據(jù)庫，既保持自身館藏特色，又能夠讓館藏更加實(shí)用完整。實(shí)現(xiàn)各個中學(xué)圖書館之間的資源有效對接，實(shí)現(xiàn)全國范圍內(nèi)的資源共享。

3.3 加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

中學(xué)圖書館實(shí)現(xiàn)信息化管理，必須加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，引進(jìn)良好的硬件和軟件設(shè)施，推動信息化建設(shè)。政府教育相關(guān)的部門應(yīng)該發(fā)揮行政功能，加大資金、技術(shù)投入，聯(lián)合學(xué)校內(nèi)部為中學(xué)圖書館硬件設(shè)施進(jìn)行優(yōu)化和完善。引進(jìn)先進(jìn)的計算機(jī)，電子信息設(shè)備等，建立良好的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)通訊體系，為圖書館的信息管理提供優(yōu)質(zhì)的物質(zhì)條件，推動圖書館業(yè)務(wù)與讀者服務(wù)管理自動化進(jìn)程。通過基礎(chǔ)設(shè)施的優(yōu)化，先進(jìn)軟件的引進(jìn)，全面的實(shí)現(xiàn)與國際網(wǎng)、國家網(wǎng)、行業(yè)網(wǎng)、地區(qū)網(wǎng)、校園網(wǎng)的對接，開通更為全面快捷的信息查詢渠道，便于教師和學(xué)生獲得圖書信息。同時，圖書館還應(yīng)該重視自身主動能動性的發(fā)揮，樹立產(chǎn)業(yè)化意識和市場意識，借助龐大的圖書信息資源優(yōu)勢，自主研究和創(chuàng)新電子信息產(chǎn)品，推動中學(xué)圖書館的良性發(fā)展。

3.4 扎實(shí)信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)

信息化圖書館的創(chuàng)建，網(wǎng)絡(luò)資源是信息資源的主要來源，但是網(wǎng)絡(luò)資源并不能夠完全取代圖書館藏資源。電子文獻(xiàn)和紙質(zhì)文獻(xiàn)在圖書館的發(fā)展當(dāng)中應(yīng)該齊頭并進(jìn)，中學(xué)圖書館在未來很長一段的發(fā)展中，主要的館藏形式應(yīng)是數(shù)字與傳統(tǒng)館藏并存，并且互補(bǔ)的形式。中學(xué)圖書館應(yīng)突出自身館藏特色，積極發(fā)展信息化建設(shè)，促進(jìn)中學(xué)圖書館在信息時代下發(fā)揮教育功效。

3.5 加強(qiáng)素質(zhì)培訓(xùn)，打造多功能管理隊伍

圖書館的管理工作主要是以管理人員為主，因此要實(shí)現(xiàn)信息化圖書管理，讓中學(xué)圖書館在信息時代下能夠更好的發(fā)揮功用，必須要提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，打造多功能管理隊伍。學(xué)校和相關(guān)部門應(yīng)該定期舉辦教育培訓(xùn)活動為圖書管理人員提供學(xué)習(xí)和提升的機(jī)會，主要從計算機(jī)的使用技術(shù)和業(yè)務(wù)素質(zhì)兩個方面進(jìn)行。通過培訓(xùn)使中學(xué)圖書管理人員能夠適應(yīng)現(xiàn)代化圖書管理的工作要求，進(jìn)而培養(yǎng)成集技術(shù)、信息管理于一身的高素質(zhì)工作人員，從而有效的完成新時期的各項(xiàng)圖書管理工作。

4 結(jié)束語

信息時代下，中學(xué)圖書館管理向信息化發(fā)展是必然趨勢，政府教育部門、中學(xué)校園和圖書館工作人員必須重視圖書館的發(fā)展和建設(shè)，為師生提供更好的閱讀體驗(yàn)。

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