徐蕾

摘 要：在目前社會發(fā)展的推進下，信息技術(shù)得到了快速的發(fā)展，促使其變得更加快捷和高效。檔案管理也逐漸朝向了數(shù)字化和高新化的方向進步。在這樣的背景下檔案管理的工作內(nèi)容和模式也隨之出現(xiàn)了變化，本文對此進行詳細的論述。

關(guān)鍵詞：檔案管理；內(nèi)容；模式

檔案管理在內(nèi)部發(fā)揮著重要作用，可以實現(xiàn)信息的傳遞、共享，達到預(yù)期目標。為了在競爭激烈的市場環(huán)境中保持自身優(yōu)勢，必須堅持與時俱進的理念，對檔案管理進行創(chuàng)新。從實際情況出發(fā)，制定出切實可行的策略，為企業(yè)創(chuàng)造更大經(jīng)濟效益。

1 醫(yī)院檔案的重要性及發(fā)展

1.1 醫(yī)院檔案的性質(zhì)

醫(yī)院檔案包含醫(yī)療專業(yè)知識和醫(yī)政管理知識是醫(yī)療機構(gòu)的骨架構(gòu)。對機構(gòu)建設(shè)和發(fā)展具有引領(lǐng)性作用，檔案機構(gòu)是其他機構(gòu)、部門能夠協(xié)調(diào)發(fā)展的基礎(chǔ)，做好檔案合理性和規(guī)?；ǔ傻耐瑫r也為醫(yī)院機構(gòu)各個部門協(xié)調(diào)發(fā)展、科學(xué)性適應(yīng)新時代提供有力支持和保障，以醫(yī)院的檔案管理部門為紐帶協(xié)調(diào)各個部門形成現(xiàn)代化信息建設(shè)。

1.2 醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理的不足

新時代的多元化發(fā)展需要社會機構(gòu)不斷創(chuàng)新、進取，吸取其他機構(gòu)整改創(chuàng)新理念， 將基本的管理工作與醫(yī)療業(yè)務(wù)同時進行評估和發(fā)展。醫(yī)院檔案記錄著醫(yī)療機構(gòu)整體運營和各個科室患者病例及復(fù)診等實際情況，對管理工作者的要求極高，需要人員多方配合、靈活調(diào)整工作中不符合實際情況的問題，醫(yī)院檔案管理工作部門不能及時、完整的收集有利用價值的數(shù)據(jù)導(dǎo)致有序性差，通常沒有專業(yè)素養(yǎng)和相關(guān)性培訓(xùn)在數(shù)據(jù)處理方面水平較低。機構(gòu)在發(fā)展上沒有明確目標和建設(shè)性方向，應(yīng)該從根本出發(fā)制定合理可行的制度政策，堅持遵守管理條例并從管理工作上積極配合服務(wù)人員工作， 破除不符合新時代的舊規(guī)條例而實現(xiàn)利用大數(shù)據(jù)和新型科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新， 推動醫(yī)院檔案管理方便快捷并提高其安全性。

1.3 發(fā)展現(xiàn)狀

醫(yī)院檔案是醫(yī)院內(nèi)部組織的架構(gòu)，通常收集、記錄醫(yī)療人員名單、特殊病癥治療流程以及醫(yī)院發(fā)展趨勢等重要信息。醫(yī)院檔案管理一直被高度重視是其部門屬性所決定。資料數(shù)字信息形式轉(zhuǎn)換和機構(gòu)內(nèi)部系統(tǒng)無障礙共享是需要重視的新問題，按照醫(yī)院以往的傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)不能滿足當下大數(shù)據(jù)背景的信息化管理模式，從技術(shù)低級階段向數(shù)字化平臺轉(zhuǎn)型成為重點和難點。新醫(yī)改政策更加科學(xué)化和民主化，激發(fā)民間活力而逐步解決醫(yī)療資源分布性問題，使管理模式從實踐出發(fā)探索適應(yīng)性發(fā)展的醫(yī)院檔案管理體系。穩(wěn)扎穩(wěn)打推進醫(yī)院管理模式步入一個新臺階，能夠更好服務(wù)有關(guān)醫(yī)療教學(xué)、科學(xué)研究等其他機構(gòu)，真正實現(xiàn)資源有效利用。

2 檔案管理模式的改革方向

2.1 管理理念的改革

相關(guān)管理理念會直接作用到的各項管理事務(wù)之中，所以管理理念是否與時俱進，直接決定各項管理工作能否科學(xué)化、合理化、有效化的落實?；诖?，為了推動檔案管理模式改革，提高檔案管理的可行性、有效性，首先就要將改革方向落在管理理念上，充分考慮時代大環(huán)境、環(huán)境及檔案管理實際情況，進而樹立正確的、可行的檔案管理理念，使之能夠為檔案管理模式改革得以成功奠定基礎(chǔ)。

2.2 管理方式方法的改革

管理方式方法的改革是檔案管理模式改革的重要內(nèi)容。所以，為了保證檔案管理模式改革能夠成功，還應(yīng)當對以往檔案管理工作落實實際情況予以了解，深入分析所選用的管理方式方法與實際經(jīng)營發(fā)展、管理要求之間存在的沖突，確定管理方式方法的優(yōu)勢和劣勢，進而探尋行之有效的管理方式方法，促進檔案管理模式改革。

2.3 管理人員的改革

有促進管理人員全方面的改革，才能真正構(gòu)建優(yōu)秀的、專業(yè)的管理人才隊伍，如此管理人員才能認真負責(zé)、恪盡職守的工作，發(fā)現(xiàn)并找出檔案管理模式的不足，逐步探尋可行的管理模式，提高檔案管理水平。

2.4 信息與檔案的收集工作轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的檔案管理模式中，檔案員都是依靠檔案的自然生成方式獲取檔案，之后再進行檔案的歸納和管理，而這種情況下進行的檔案收納與管理都是在紙質(zhì)文件的基礎(chǔ)上進行的。此類方式基礎(chǔ)工作量大、時間長，而且紙質(zhì)文件會受到紙質(zhì)和保存條件的限制，長時間的保存會使紙質(zhì)文件在調(diào)取過程中遭到一定程度的損壞。同時，在調(diào)取時需要人工操作來進行，非常復(fù)雜且耗時。

3 企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新策略

3.1 管理機制創(chuàng)新

信息安全管理主要通過對信息本身與工作人員實施管理兩個方面進行。采用先進的科學(xué)技術(shù)手段，在計算機硬件上消除安全隱患，保證系統(tǒng)正常運行。同時還要加強對工作流程、文件信息以及信息保管方式的管理，確保信息運轉(zhuǎn)流暢安全可靠。針對于工作人員方面而言，建立管理政策，保證每個人各司其職，實現(xiàn)相互之間的協(xié)調(diào)合作，保持信息的流暢。定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高人員綜合素質(zhì)，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。對待工作要認真負責(zé)，減少失誤情況的發(fā)生。

3.2 工作平臺創(chuàng)新

新時期的創(chuàng)新管理，應(yīng)該在傳統(tǒng)流程基礎(chǔ)上進行優(yōu)化，積極引入信息技術(shù)，堅持與時俱進的理念。借助計算機技術(shù)建立檔案管理系統(tǒng)，充分實現(xiàn)電子化，可以減少人為主觀因素造成的失誤，提高資料的完整性和可靠性，使用起來也會非常方便。為提供數(shù)據(jù)信息管理平臺，對內(nèi)部情況有全面的了解，在進行活動的時候可以對信息流向規(guī)范、控制集中、表單定制多樣、利用方式靈活等進行多樣化要求，讓檔案管理實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。管理人員要用發(fā)展眼光去看待問題，積極引入先進技術(shù)，不斷提高檔案管理現(xiàn)代化，從而為更好發(fā)展服務(wù)。

3.3 創(chuàng)新醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度

促進醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作，還需要將醫(yī)院內(nèi)各項硬件設(shè)施進行建立健全，促進醫(yī)療設(shè)備檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。在具體工作中，醫(yī)院需要從辦公設(shè)備進行入手，將各項基礎(chǔ)設(shè)施進行完善，并建立專用庫房，在其中添加刻錄儀、掃面儀、照相機和攝像機等設(shè)備，從而促進現(xiàn)代化辦公條件的形成，保證其應(yīng)用優(yōu)勢的充分發(fā)揮，提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作效率。將自動監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備和防火防盜特性等設(shè)備進行建立健全，從而提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的安全性。同時，促進計算機管理技術(shù)的發(fā)展，積極引進計算機技術(shù)，促進現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，建立完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，完善檔案信息的檢索存儲系統(tǒng)，加強對大量檔案資料的歸類和整理，促進檔案信息的有效利用和處理，增強其應(yīng)用便捷性、準確性，提高工作效率。這樣的工作過程，能夠有效減少管理人員的工作量，節(jié)省大量的工作時間，減少人力物力，節(jié)約資金投入，提高管理工作人員的工作效率，同時，有利于促進檔案資料作用效率的充分發(fā)揮，使資料信息的價值得以全面發(fā)揮，推動醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

4 結(jié)語

綜上所述，檔案管理在企業(yè)發(fā)展中具有重要意義，可以為決策提供科學(xué)依據(jù)。要緊跟時代發(fā)展的步伐，對管理模式進行創(chuàng)新，體現(xiàn)出檔案的實用價值，有利于實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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