孫麗媛

摘 要：隨著現(xiàn)代化技術(shù)在廣播電視事業(yè)中的廣泛應(yīng)用，我國(guó)廣播電視事業(yè)迎來(lái)了迅速發(fā)展的機(jī)遇，廣播電視單位的檔案信息數(shù)量也隨之增加，在科技迅速發(fā)展背景下，檔案管理部門(mén)積極開(kāi)展檔案的信息化建設(shè)工作，借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理，一定程度上提升了廣播電視單位的檔案管理水平。筆者結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)本文探析了廣播電視檔案信息化管理的重要性，并提出了當(dāng)前環(huán)境下做好廣播電視檔案信息化建設(shè)的路徑。

關(guān)鍵詞：廣播電視；檔案管理；信息化建設(shè)

廣播電視檔案是指廣播電視單位在開(kāi)展新聞活動(dòng)時(shí)保存的以錄音帶、光盤(pán)、膠卷以及照片等形式記載，并通過(guò)影像、文字說(shuō)明的歷史記錄，其對(duì)社會(huì)發(fā)展具有重要作用。近年來(lái)隨著科學(xué)技術(shù)在廣播電視事業(yè)的不斷運(yùn)用，其檔案資料的數(shù)量不斷增加，為提高檔案管理工作質(zhì)量，推動(dòng)廣播電視單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，相關(guān)單位積極加強(qiáng)廣播電視檔案的信息化建設(shè)，一定程度上提高了廣播電視檔案管理水平，推動(dòng)了廣播電視企業(yè)的健康發(fā)展，當(dāng)前環(huán)境下如何做好廣播電視檔案的信息化建設(shè)成為廣播電視單位發(fā)展的首要任務(wù)。

1 廣播電視檔案信息化管理的重要性

1.1 提高檔案管理工作效率

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及科技的不斷發(fā)展，國(guó)民生活水平不斷提高，受眾對(duì)信息時(shí)效性以及真實(shí)性的需求也不斷提高，為了滿(mǎn)足受眾的多元化需求，廣播電視單位每日接收海量的信息資料數(shù)據(jù)，同時(shí)信息的種類(lèi)也不盡相同，如文字、錄像、錄音以及圖片資料等，信息資料的大量產(chǎn)生一定程度上增加了檔案管理人員的管理任務(wù)，但部分廣播電視單位仍采用傳統(tǒng)的檔案管理理念以及方式等開(kāi)展管理工作，檔案的收集、整理等工作仍由人工操作完成，一定程度上降低了檔案管理的工作效率。隨著廣播電視檔案信息化管理的不斷推進(jìn)，廣播電視單位引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，檔案管理人員只需簡(jiǎn)單操作計(jì)算機(jī)即可實(shí)現(xiàn)檔案信息的自動(dòng)收集與整理，一定程度上減輕了檔案管理人員的工作壓力，同時(shí)提高了檔案管理工作質(zhì)量以及效率。

1.2 保證檔案存儲(chǔ)完整性

當(dāng)前我國(guó)廣播電視單位的原始檔案資料較多，檔案管理中涉及的部門(mén)較廣，傳統(tǒng)檔案管理中，檔案的收集與保存內(nèi)容較多，檔案管理人員的工作較繁瑣，且需要各部門(mén)間的協(xié)作，如各部門(mén)的檔案需移交至檔案管理部門(mén)，且移交期限較長(zhǎng)，部分工作人員的檔案管理意識(shí)淡薄，在工作中無(wú)法及時(shí)依據(jù)時(shí)間要求移交材料，致使單位檔案保存缺乏完整性，隨著檔案管理的信息化建設(shè)，針對(duì)各部門(mén)的原始檔案，工作人員只需借助掃描以及復(fù)印等現(xiàn)代化技術(shù)便可將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)為電子檔案，并完成檔案的收集和存儲(chǔ)工作，一定程度上能提高檔案管理的工作效率，并確保檔案資料存儲(chǔ)的完整性。

1.3 方便檔案查閱

在我國(guó)廣播電視檔案管理中，傳統(tǒng)的檔案管理主要通過(guò)人工操作實(shí)現(xiàn)檔案查閱，由于檔案資料較多，管理人員在查閱時(shí)需要在眾多檔案中尋找相應(yīng)的檔案編號(hào)，之后依據(jù)檔案的編號(hào)前往檔案庫(kù)房進(jìn)行查閱，其消耗的時(shí)間較長(zhǎng)，同時(shí)部分檔案由于庫(kù)房存儲(chǔ)濕度或溫度不符合條件導(dǎo)致檔案出現(xiàn)破損現(xiàn)象，工作人員無(wú)法得到全面的檔案資料，檔案信息化管理后，工作人員將紙質(zhì)檔轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，通過(guò)計(jì)算機(jī)登錄檔案信息系統(tǒng)，輸入相應(yīng)的檔案信息便可檢索出相關(guān)信息資料，提高了檔案查閱的便利性。同時(shí)檔案管理人員還可設(shè)置用戶(hù)權(quán)限，如部分工作人員有訪問(wèn)權(quán)限，但沒(méi)有修改權(quán)限，一定程度上減輕了檔案管理人員的工作壓力，同時(shí)保證了檔案信息的完整性。

2 當(dāng)前環(huán)境下做好廣播電視檔案信息化建設(shè)的路徑

2.1 樹(shù)立檔案信息化管理意識(shí)

當(dāng)前環(huán)境下廣播電視單位的檔案信息化建設(shè)與管理涉及多個(gè)部門(mén)，在廣播電視檔案信息化建設(shè)中，相關(guān)管理人員要樹(shù)立檔案信息化管理意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案信息化建設(shè)對(duì)廣播電視單位發(fā)展的重要推動(dòng)作用，在此基礎(chǔ)上從全局出發(fā)統(tǒng)籌單位內(nèi)部的檔案信息化管理工作。廣播電視單位的管理層要正確認(rèn)識(shí)檔案信息化建設(shè)的重要性，并依據(jù)單位的檔案管理現(xiàn)狀以及信息化建設(shè)需求等完善檔案信息化管理制度，并開(kāi)啟新型的信息化管理模式，同時(shí)在單位內(nèi)部普及檔案信息化建設(shè)理念，并積極參與檔案信息化建設(shè)與管理中，依據(jù)檔案信息化管理制度開(kāi)展提高檔案管理的規(guī)范性，從而提升單位檔案信息化管理的水平。

2.2 提升管理人員綜合素質(zhì)

檔案管理人員作為廣播電視單位開(kāi)展檔案信息化建設(shè)與管理的主要參與者，其自身的文化素養(yǎng)、管理能力等一定程度上決定著單位檔案信息化的建設(shè)水平，因此當(dāng)前環(huán)境下廣播電視單位要注重檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升，以增強(qiáng)單位檔案的信息化管理能力，并在日常工作中，強(qiáng)調(diào)檔案管理人員創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)檔案管理模式已無(wú)法適應(yīng)單位的發(fā)展需求，廣播電視單位要獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展就要推進(jìn)單位檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，在這一過(guò)程中，單位要不斷普及檔案信息化管理意識(shí)，使管理人員認(rèn)識(shí)到開(kāi)展檔案信息化管理的重要作用，并積極組織其參與計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)培訓(xùn)，從而提高其檔案信息化建設(shè)與管理能力，同時(shí)加強(qiáng)檔案管理人員的廣播電視知識(shí)學(xué)習(xí)，不斷提高其檔案信息的收集、分類(lèi)以及管理的科學(xué)合理性，提升檔案資源的利用率，此外，單位還需建立健全的培訓(xùn)、考核以及上崗制度，通過(guò)定期的培訓(xùn)以及業(yè)務(wù)考核等提升管理人員的業(yè)務(wù)水平，并通過(guò)規(guī)范化以及信息化管理提高檔案管理的工作質(zhì)量及效率。

2.3 完善檔案信息化管理體制機(jī)制

廣播電視單位在進(jìn)行檔案管理時(shí)，由于部分管理人員無(wú)法充分認(rèn)識(shí)檔案信息化管理對(duì)單位發(fā)展的重要作用，檔案信息化管理意識(shí)淡薄，導(dǎo)致單位內(nèi)部的檔案管理仍沿用傳統(tǒng)的管理方式，并缺乏檔案信息化管理部門(mén)以及制度，對(duì)此，當(dāng)前環(huán)境下廣播電視單位要增設(shè)檔案信息化管理小組，同時(shí)各業(yè)務(wù)部門(mén)要設(shè)置兼職檔案管理人員，并負(fù)責(zé)收集、分類(lèi)和管理本部門(mén)的檔案資料，如本部門(mén)的采訪錄像、錄音、照片以及文字資料等，在檔案整理完成后移交至檔案管理部門(mén)。而檔案管理部門(mén)要積極組織信息化管理小組對(duì)原始檔案進(jìn)行電子化整理，通過(guò)掃描、復(fù)印等技術(shù)將原始資料中的錄像、錄音以及文字等整合為電子檔案，在這一過(guò)程中存在部分原始檔案應(yīng)當(dāng)時(shí)發(fā)展需求進(jìn)行建檔，但其保存價(jià)值較小，部分原始檔案由于存儲(chǔ)環(huán)境破壞等導(dǎo)致無(wú)法建立電子化檔案，對(duì)此，檔案信息化管理小組要注重重點(diǎn)檔案、近期檔案等原始檔案的改造，針對(duì)損壞較嚴(yán)重的具有極大保存價(jià)值的原始檔案，管理人員可求助專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案修復(fù)，以確保檔案存儲(chǔ)的完整性。

單位要建立健全的檔案信息化管理制度，完善檔案收集制度、分類(lèi)制度、歸檔制度、存儲(chǔ)制度、利用制度以及保密制度等，通過(guò)完善的制度使檔案管理人員在工作中有法可依，有章可循，進(jìn)一步提高單位檔案信息化管理工作的規(guī)范性，并完善檔案信息化管理的考核制度以及激勵(lì)政策，通過(guò)嚴(yán)格的考核制度提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，同時(shí)不斷完善的激勵(lì)政策一定程度上能提高檔案管理人員的創(chuàng)新能力，從而提升單位檔案信息化管理水平。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)前環(huán)境下廣播電視單位迎來(lái)了迅速發(fā)展的機(jī)遇，同時(shí)其檔案管理工作也面臨著管理改革，要提高廣播電視單位的檔案信息化管理水平，單位就要樹(shù)立檔案信息化管理意識(shí)，提升管理人員綜合素質(zhì)，并完善檔案信息化管理體制機(jī)制，從而加強(qiáng)廣播電視單位的檔案信息化建設(shè)，最終提高廣播電視檔案信息化管理水平，提升單位檔案管理工作效率。

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