鄒心巧

摘 要：隨著現(xiàn)階段下，我國的事業(yè)單位人事檔案管理工作逐漸的開始進(jìn)行一系列的改革措施應(yīng)，但由于我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，在進(jìn)行事業(yè)單位的檔案管理工作的過程中，仍然存在著一些不足之處，這在一定程度上對(duì)于事業(yè)單位人事檔案管理作用的體現(xiàn)有著一定的影響，本文則是對(duì)于我國的事業(yè)單位人事檔案管理工作進(jìn)行了一系列的分析和研究，并且根據(jù)具體的實(shí)際情況對(duì)相關(guān)的問題提出了一系列的優(yōu)化措施，希望以此能夠促進(jìn)我國事業(yè)單位人事檔案管理工作效率的提高。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；優(yōu)化管理

現(xiàn)階段下，想要促進(jìn)我國事業(yè)單位人事檔案管理工作的有效發(fā)展，使我國事業(yè)單位人事檔案管理工作能夠更好的適應(yīng)當(dāng)前我國的社會(huì)發(fā)展需求，就要做好我國事業(yè)單位人事檔案管理的優(yōu)化工作，做好對(duì)于人事檔案管理工作中所存在問題研究分析，然后做好相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，是我國的人事檔案管理水平得到有效的提升。

1 現(xiàn)階段下我國事業(yè)單位人事檔案管理工作的狀況

1.1 檔案信息收集能力比較弱

現(xiàn)階段下我國的人事檔案管理工作人員缺乏較高的檔案管理意識(shí)，對(duì)于檔案信息的收集歸檔工作不能夠及時(shí)有效的進(jìn)行，導(dǎo)致了檔案滯留問題，影響到檔案信息的管理工作。而相關(guān)的管理工作人員未能夠進(jìn)行積極有效的監(jiān)督或者是督促工作，不能夠使檔案使用者能夠盡快的做大檔案信息的歸還、歸檔，進(jìn)而容易導(dǎo)致了檔案丟失或者信息不完整的問題發(fā)生。

1.2 缺乏對(duì)于人事檔案管理工作的重視

在我國，大部分的事業(yè)單位的管理人員或者領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)于人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)還不夠充分，這就導(dǎo)致了在日常的工作中不能夠重視人事檔案管理工作進(jìn)行和開展，使人事檔案管理工作的作用不能夠完全的體現(xiàn)。大部分的管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)人，認(rèn)為人事檔案管理工作只要做到檔案信息的安全儲(chǔ)存就可以了，并不需要耗費(fèi)太多的精力以及事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)。所以造成了大部分的事業(yè)單位現(xiàn)階段普遍存在著工作經(jīng)費(fèi)短缺，人力資源不足等現(xiàn)象。

1.3 管理方式比較落后

隨著當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國的國情已經(jīng)發(fā)生了很大的變化，這就導(dǎo)致了我國的檔案信息規(guī)模上、種類上都有了一定的增長，所以這就導(dǎo)致傳統(tǒng)的人事檔案管理方式已經(jīng)不適用于現(xiàn)階段的人事檔案管理工作。此外由于傳統(tǒng)的檔案儲(chǔ)存方式是以紙質(zhì)檔案為主，所以這就導(dǎo)致了在經(jīng)過長時(shí)間的使用之后，出現(xiàn)一系列的破損、或者是字跡不清醒等問題。

1.4 缺乏穩(wěn)定的檔案管理工作人員

由于我國事業(yè)單位里對(duì)于檔案管理工作的重視程度不高，導(dǎo)致了相關(guān)的檔案管理工作人員不夠完善，少數(shù)的檔案管理工作人員做大量的檔案管理工作，這就使得相關(guān)的工作人員在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，由于工作量比較大，就容易出現(xiàn)一系列的問題。隨著當(dāng)前我國招聘制度的逐漸完善，由于事業(yè)單位的檔案管理工作的工作量大、待遇差且發(fā)展空間不足，導(dǎo)致了大部分的檔案管理工作人員不能夠穩(wěn)定的工作，出現(xiàn)大量的工作人員流動(dòng)的狀況。由于檔案管理工作人員的不穩(wěn)定就使得檔案管理工作不能夠得到有效的提升。

2 人事檔案管理工作的有效優(yōu)化措施

2.1 提高人事檔案管理的重視程度

首先應(yīng)該要提高人事檔案管理在我國事業(yè)單位中的重視程度，提高我國相關(guān)的事業(yè)單位管理人員或者領(lǐng)導(dǎo)人員的檔案管理工作意識(shí)。做好對(duì)于人事檔案管理歸檔工作的管理，并且加大人事檔案信息真實(shí)性有效性的審核與檢驗(yàn)，提高人事檔案的利用率，充分發(fā)揮人事檔案管理工作在我國事業(yè)單位中的有效作用。

2.2 加大人事檔案管理資源的投入

為了能夠提高人事檔案管理工作的有效進(jìn)行，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員還應(yīng)該注意檔案管理工作的工作條件，應(yīng)該提高對(duì)于檔案管理工作資源投入，提高檔案管理的工作經(jīng)費(fèi)，提高檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理工人員的工作水平，樹立良好的檔案管理工作觀念，爭(zhēng)取使每一位檔案管理工作人員都能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的作用，從而切實(shí)提高人事檔案管理工作的效率。

2.3 提高檔案管理工作的科技化水平

隨著當(dāng)前我國科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，高科技在各行各業(yè)中都已經(jīng)得到了有效的應(yīng)用，從而提高了相應(yīng)的工作書評(píng)額提升。而在我國的事業(yè)單位內(nèi)，想要做好人事檔案管理工作的優(yōu)化，就應(yīng)該引入先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，提高人事檔案管理工作的技術(shù)水平，如：引用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，提高人事檔案信息在收集檢索等方面的工作效率。此外在引入先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的同時(shí)還應(yīng)該引入相關(guān)的高素質(zhì)人才。

2.4 促進(jìn)人事檔案管理工作的信息化

相關(guān)的人事檔案管理相關(guān)工作人員應(yīng)該提高信息化技術(shù)在人事檔案管理工作的中的應(yīng)用。信息化技術(shù)能夠促進(jìn)人事檔案管理工作的效率，而信息化技術(shù)能夠?qū)n案信息轉(zhuǎn)化成相應(yīng)的電子信息并且通過相應(yīng)的計(jì)算機(jī)等設(shè)備實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案信息的信息化處理。并且還應(yīng)該建立相關(guān)的人事檔案管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)并且不斷地進(jìn)行完善，提高檔案數(shù)據(jù)信息的檢索與查閱，從而促進(jìn)人事檔案管理工作的有效提升。

3 小結(jié)

為了能促進(jìn)我國社會(huì)更好的發(fā)展，事業(yè)單位應(yīng)該重視自身的人事檔案管理工作，加大檔案管理工作人員隊(duì)伍的建設(shè)，提高對(duì)于檔案管理工作的重視，加強(qiáng)檔案管理工作人員的檔案管理意識(shí)，并且還應(yīng)該提高在人事檔案管理上的支持，從而促進(jìn)事業(yè)單位自身人事檔案管理工作水平的提升。

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