馮彩蓮

摘 要：在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速化發(fā)展之下，經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷提高對(duì)于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的依賴性不斷加強(qiáng)，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息數(shù)字智能化技術(shù)的不斷發(fā)展和提高，極大的方便了人們生產(chǎn)生活中開(kāi)展一切活動(dòng)。在醫(yī)院管理發(fā)展中對(duì)于綜合檔案管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)有著很重要的意義，因此醫(yī)院在開(kāi)展檔案管理中應(yīng)該充分的認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于提高綜合檔案管理產(chǎn)生的作用。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；綜合檔案管理；計(jì)算機(jī)技術(shù)；應(yīng)用

在醫(yī)院管理信息化發(fā)展水平不斷提高之下對(duì)于醫(yī)院綜合檔案管理方面也應(yīng)該全面實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的普及和應(yīng)用，隨著醫(yī)院管理發(fā)展方面信息化和智能化發(fā)展水平的不斷提高，極大的方面了醫(yī)院檔案管理工作的開(kāi)展，在醫(yī)院管理發(fā)展中應(yīng)該進(jìn)一步提高計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用水平，強(qiáng)化綜合化檔案管理產(chǎn)生的作用。

1 醫(yī)院管理中檔案管理技術(shù)應(yīng)用必要性

1.1 提高綜合檔案管理效果的顯現(xiàn)

在醫(yī)院開(kāi)展綜合化檔案管理過(guò)程中，充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)字化智能管理技術(shù)能夠有效的提高醫(yī)院檔案管理工作開(kāi)展的效率，同時(shí)對(duì)于檔案管理工作開(kāi)展中進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)有序性和完整性也能夠發(fā)揮出重要的作用。同時(shí)在醫(yī)院管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠?yàn)獒t(yī)院開(kāi)展各項(xiàng)管理工作提供真實(shí)有效的技術(shù)和數(shù)據(jù)支持，在醫(yī)院管理發(fā)展中進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)綜合化檔案管理的發(fā)展目標(biāo)，在管理中應(yīng)該分析計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理應(yīng)用中具體的設(shè)置，通過(guò)合理設(shè)置醫(yī)院綜合檔案管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的范圍，進(jìn)一步的提高醫(yī)院綜合檔案管理的水平。在提升醫(yī)院綜合化檔案管理水平開(kāi)展中，應(yīng)該對(duì)綜合化檔案管理的分類(lèi)進(jìn)行清楚的認(rèn)識(shí)和了解，同時(shí)將綜合化檔案管理開(kāi)展中工作的綜合分類(lèi)情況劃分有全面的掌握，醫(yī)院的綜合檔案管理實(shí)施中，主要收集的管理資料和文件是醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)中的一些文書(shū)發(fā)展報(bào)告，和醫(yī)療科技技術(shù)研究成果，和醫(yī)院基礎(chǔ)發(fā)展建設(shè)的基建檔案和醫(yī)療設(shè)備檔案、醫(yī)院內(nèi)控管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息檔案，以及一些醫(yī)療診斷記錄聲像檔案和一些實(shí)物的檔案。

1.2 便于檔案的快速管理和調(diào)用

在醫(yī)院綜合檔案管理的過(guò)程中應(yīng)該注意，綜合檔案管理中并不會(huì)包括病歷診斷治療的檔案。在醫(yī)院病歷診斷檔案管理中由專(zhuān)門(mén)的病理室進(jìn)行保管。在醫(yī)院綜合檔案管理工作開(kāi)展中，檔案綜合管理僅僅對(duì)醫(yī)療診斷檔案的數(shù)量和庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和安全性進(jìn)行管理，同時(shí)由綜合檔案管理為醫(yī)療病歷檔案管理提供技術(shù)支持和技術(shù)指導(dǎo)。在醫(yī)院綜合檔案管理和發(fā)展的過(guò)程中通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)一步的提高綜合檔案管理水平具備很重大的意義，在醫(yī)院開(kāi)展綜合化檔案管理過(guò)程中計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠有效的為檔案管理各項(xiàng)工作快速便捷開(kāi)展提供技術(shù)支持。比如，在醫(yī)院綜合檔案管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)具體檔案管理的內(nèi)容進(jìn)行收集，在收集中相關(guān)的檔案管理人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)快速便捷的瀏覽檔案記錄的全部?jī)?nèi)容，同時(shí)通過(guò)計(jì)算機(jī)可以對(duì)檔案收集和處理的內(nèi)容進(jìn)行全文的檢查。同時(shí)在檔案文件生成一些列的收集、整理、檢查、核實(shí)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、資料鑒定、上報(bào)整理匯總等等的全流程綜合化檔案管理開(kāi)展的過(guò)程中，應(yīng)該計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)C合管理的全過(guò)程進(jìn)行進(jìn)一步的管理和梳理。在確保檔案管理和收集中全系列流程中降低人為干預(yù)造成檔案管理信息失真的現(xiàn)象能夠提高很大的幫助。進(jìn)一步提高醫(yī)院綜合檔案管理工作開(kāi)展的效率。在醫(yī)院檔案管理工作開(kāi)展中綜合檔案管理工作開(kāi)展的管理內(nèi)容在涉及方位和管理內(nèi)容方面是十分廣闊和龐大的，因此在開(kāi)展綜合檔案管理過(guò)程中應(yīng)用數(shù)字化計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠有效的降低工作開(kāi)展的繁瑣程度。在醫(yī)院綜合檔案管理工作開(kāi)展中應(yīng)用綜合化的管理技術(shù)手段，能夠在檔案管理中對(duì)檔案的瀏覽和借閱情況進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)，同時(shí)對(duì)檔案使用的時(shí)間和歸還的時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，在檔案利用中檔案申請(qǐng)使用人逾期未歸還檔案，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)能夠主動(dòng)提示檔案使用人盡快歸還檔案，進(jìn)一步保障檔案管理中檔案資料的完整和安全。在醫(yī)院綜合檔案管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)計(jì)算能夠?qū)︶t(yī)院檔案管理中資料內(nèi)容進(jìn)行永久性的保存，進(jìn)一步的避免了在傳統(tǒng)檔案管理開(kāi)展中由于檔案的記錄信息由紙質(zhì)載體進(jìn)行記錄，導(dǎo)致檔案記錄信息在長(zhǎng)時(shí)間的使用和翻閱中出現(xiàn)損壞的現(xiàn)象，由此可見(jiàn)在醫(yī)院現(xiàn)代化綜合化管理發(fā)展中，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)一步提高醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量產(chǎn)生的積極作用非常明顯。

2 醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)產(chǎn)生的優(yōu)勢(shì)

2.1 有利于檔案管理歸檔

在醫(yī)院實(shí)行綜合檔案管理中采用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行綜合檔案管理設(shè)備的應(yīng)用，在檔案管理工作開(kāi)展中能夠?qū)芾碇袡n案的收集和數(shù)據(jù)資料的分析和匯總產(chǎn)生巨大的作用，同時(shí)在綜合化檔案管理開(kāi)展中，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用能夠進(jìn)一步提高檔案管理工作中檔案收集的速度，同時(shí)在醫(yī)院綜合檔案管理開(kāi)展中對(duì)檔案管理工作進(jìn)行進(jìn)一步的操作通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效應(yīng)用能夠進(jìn)一步提高檔案管理的效率，同時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用中，對(duì)于實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案整理資料的快速核實(shí)和檢查能夠發(fā)揮出很好的作用。同時(shí)在綜合化檔案管理中，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)κ占结t(yī)院各個(gè)部門(mén)的檔案資料文件開(kāi)閘定期的文件資料匯總和資料整理歸檔的操作，在綜合化檔案管理開(kāi)展中會(huì)進(jìn)一步的降低一些管理中程序操作繁瑣的問(wèn)題，同時(shí)也能夠有效確保檔案管理操作開(kāi)展中檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性。

2.2 計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用有利于檔案資料信息的共享

醫(yī)院綜合化檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)共享功能，能夠有效實(shí)現(xiàn)檔案資料管理中，檔案利用效率的進(jìn)一步提高，同時(shí)通過(guò)技術(shù)有效應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院檔案資料全面共享，在檔案資料共享操作中，醫(yī)院綜合檔案管理中心的工作人員通過(guò)對(duì)檔案資料的整理和匯總將檔案資料管理中，一些開(kāi)放的公共檔案通過(guò)信息技術(shù)將檔案資源放到公共的平臺(tái)上，例如對(duì)醫(yī)院檔案管理中一些綜合宗卷，信息數(shù)據(jù)管理中數(shù)據(jù)庫(kù)的目錄等等的通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，將公共檔案的資料目錄進(jìn)行檢索入口和檢索流程設(shè)置，將公共檔案瀏覽和檢索的程序進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化，在醫(yī)院綜合檔案管理工作開(kāi)展中對(duì)于需要瀏覽的人員只需要通過(guò)計(jì)算機(jī)就可以方便快捷的進(jìn)行查閱。

3 提高醫(yī)院綜合化檔案管理的途徑

建立檔案管理專(zhuān)業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)。在醫(yī)院綜合檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，對(duì)于醫(yī)院發(fā)展綜合管理層面來(lái)說(shuō)，應(yīng)該建立一支專(zhuān)業(yè)化的檔案綜合化管理技術(shù)團(tuán)隊(duì)，在檔案綜合技術(shù)管理團(tuán)隊(duì)中，應(yīng)該采用一些專(zhuān)業(yè)化技術(shù)能力較強(qiáng)的綜合性管理人才來(lái)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，確保在醫(yī)院綜合檔案管理工作開(kāi)展中，通過(guò)專(zhuān)業(yè)化管理工作團(tuán)隊(duì)的建設(shè)進(jìn)一步提高醫(yī)院檔案管理的水平，同時(shí)在檔案技術(shù)管理開(kāi)展中，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和計(jì)算機(jī)管理技能的不斷提高，使醫(yī)院在開(kāi)展綜合化檔案管理工作中能夠熟練的應(yīng)用和掌握現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和技術(shù)操作，同時(shí)在綜合化檔案管理中應(yīng)該定期組織開(kāi)展一些參觀和集體學(xué)習(xí)活動(dòng)，進(jìn)一步提高檔案綜合管理工作人員的綜合能力。

4 結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院綜合檔案管理開(kāi)展中，為了進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生的效益提升和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量不斷提高和發(fā)展，在醫(yī)院內(nèi)部管理中不斷強(qiáng)化檔案綜合化管理開(kāi)展中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用水平，能夠全面提高醫(yī)院綜合檔案管理的質(zhì)量和效率，通過(guò)進(jìn)一步規(guī)范化醫(yī)院檔案管理中綜合性管理效率為醫(yī)院各項(xiàng)具體工作開(kāi)展提供有效支持和保障，在醫(yī)院當(dāng)前檔案管理工作開(kāi)展中由于檔案管理在計(jì)算機(jī)信息和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)發(fā)展應(yīng)用中，沒(méi)有形成系統(tǒng)化應(yīng)用體系，對(duì)與進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高效現(xiàn)代化的醫(yī)院綜合檔案管理還需要不斷進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的研究。

參考文獻(xiàn)

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