滿振琦
【摘要】企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)文化是進(jìn)行績(jī)效管理的主要依據(jù)。現(xiàn)實(shí)中由于錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),企業(yè)績(jī)效管理常常偏離目標(biāo)而走入管理的誤區(qū),給績(jī)效管理帶來困惑最終嚴(yán)重影響了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本文主要針對(duì)績(jī)效管理中的問題多維度進(jìn)行探討分析,并提出相應(yīng)的對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】績(jī)效 績(jī)效管理 流程 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)
企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)就是績(jī)效管理的目標(biāo)。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)文化是進(jìn)行績(jī)效管理的主要依據(jù)。現(xiàn)實(shí)中由于錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),企業(yè)績(jī)效管理常常偏離目標(biāo)而走入管理的誤區(qū),給績(jī)效管理帶來困惑最終嚴(yán)重影響了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本文主要針對(duì)績(jī)效管理中的問題多維度進(jìn)行探討分析,并提出相應(yīng)的對(duì)策。
績(jī)效管理是指管理者與員工之間就目標(biāo)與如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)上達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)上,通過激勵(lì)和幫助員工取得優(yōu)異績(jī)效從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的管理方法。
一、績(jī)效管理是企業(yè)的基礎(chǔ)管理
1、績(jī)效管理促進(jìn)組織和個(gè)人績(jī)效的提升
績(jī)效管理通過設(shè)定科學(xué)合理的組織目標(biāo)、部門目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo),為企業(yè)員工指明了努力方向。管理者通過績(jī)效輔導(dǎo)溝通及時(shí)發(fā)現(xiàn)下屬工作中存在的問題,給下屬提供必要的工作指導(dǎo)和資源支持,下屬通過工作態(tài)度以及工作方法的改進(jìn),保證績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在績(jī)效考核評(píng)價(jià)環(huán)節(jié),對(duì)個(gè)人和部門的階段工作進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià),明確個(gè)人和部門對(duì)組織的貢獻(xiàn),通過多種方式激勵(lì)促使部門和員工繼續(xù)努力提升績(jī)效,督促低績(jī)效的部門和員工找出差距改善績(jī)效。
2、績(jī)效管理促進(jìn)管理流程和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化
企業(yè)管理涉及對(duì)人和對(duì)事的管理,對(duì)人的管理主要是激勵(lì)約束問題,對(duì)事的管理就是流程問題。所謂流程,就是一件事情或者一個(gè)業(yè)務(wù)如何運(yùn)作,涉及因何而做、由誰來做、如何去做、做完了傳遞給誰等幾個(gè)方面的問題。在績(jī)效管理過程中,各級(jí)管理者都應(yīng)從公司整體利益以及工作效率出發(fā),盡量提高業(yè)務(wù)處理的效率,使組織運(yùn)行效率逐漸提高,在提升了組織運(yùn)行效率的同時(shí),逐步優(yōu)化了公司管理流程和業(yè)務(wù)流程。
3、績(jī)效管理保證組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
企業(yè)一般有比較清晰的發(fā)展思路和戰(zhàn)略,有遠(yuǎn)期發(fā)展目標(biāo)及發(fā)展規(guī)劃,在此基礎(chǔ)上根據(jù)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的預(yù)期變化以及企業(yè)內(nèi)部條件制定出年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及投資計(jì)劃,在此基礎(chǔ)上制定企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。企業(yè)管理者將公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)向各個(gè)部門分解就成為部門的年度業(yè)績(jī)目標(biāo),各個(gè)部門向每個(gè)崗位分解核心指標(biāo)就成為每個(gè)崗位的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)。
二、企業(yè)績(jī)效管理中的誤區(qū)與障礙
對(duì)績(jī)效管理的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)是企業(yè)績(jī)效管理效果不佳的最根本原因,也是最難突破的障礙,企業(yè)管理者對(duì)績(jī)效管理往往存在如下的誤解甚至是錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。
1、績(jī)效管理是人力資源部門的事情,與業(yè)務(wù)部門無關(guān)
在企業(yè)績(jī)效管理實(shí)踐中,有很多這樣的事例,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)績(jī)效管理工作很重視,人力資源部門也下了很大功夫推進(jìn)績(jī)效管理工作,但各部門領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)績(jī)效管理認(rèn)識(shí)不夠,總認(rèn)為績(jī)效管理是人力資源部或人事部門的事情。在這種思想觀念影響下,某些部門尤其是業(yè)務(wù)部門會(huì)對(duì)績(jī)效考核消極應(yīng)付,如果公司執(zhí)行力不夠強(qiáng)的話,業(yè)務(wù)部門的績(jī)效考核往往首先流產(chǎn)。
2、績(jī)效管理就是績(jī)效檢查考核
很多企業(yè)認(rèn)為績(jī)效管理就是績(jī)效考核,把績(jī)效考核作為約束控制員工的手段,通過績(jī)效考核給員工增加壓力,績(jī)效考核不合格作為辭退員工的理由。事實(shí)上,績(jī)效管理和績(jī)效考核是不同的,績(jī)效考核只是績(jī)效管理的一個(gè)環(huán)節(jié)???jī)效管理是一個(gè)完整的循環(huán),由績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效考核評(píng)價(jià)以及績(jī)效結(jié)果應(yīng)用等幾個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成???jī)效管理的目的不是為了發(fā)績(jī)效工資和獎(jiǎng)金,這是手段,績(jī)效管理的目的是持續(xù)提升組織和個(gè)人的績(jī)效,保證企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)???jī)效考核是為了正確評(píng)估組織或個(gè)人的績(jī)效,以便有效進(jìn)行激勵(lì),是績(jī)效管理最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
3、重視考核,忽視績(jī)效計(jì)劃的制定
很多管理者對(duì)績(jī)效考核工作比較重視,對(duì)績(jī)效計(jì)劃制定環(huán)節(jié)重視不夠,這是多數(shù)企業(yè)遇到的問題。績(jī)效計(jì)劃是領(lǐng)導(dǎo)和下屬就考核期內(nèi)應(yīng)該完成哪些工作以及達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行充分討論,形成契約的過程???jī)效計(jì)劃有哪些作用呢?
(1)績(jī)效計(jì)劃提供了對(duì)組織和員工進(jìn)行績(jī)效考核的依據(jù)。
(2)科學(xué)合理的績(jī)效計(jì)劃保證組織、部門目標(biāo)的貫徹實(shí)施。
(3)績(jī)效計(jì)劃為員工提供努力的方向和目標(biāo)。
4、輕視和忽略績(jī)效輔導(dǎo)溝通的作用
績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)管理者和員工的互動(dòng),強(qiáng)調(diào)管理者和員工形成利益共同體,因此管理者和員工會(huì)為績(jī)效計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)而共同努力。績(jī)效輔導(dǎo)是指績(jī)效計(jì)劃執(zhí)行者的直接上級(jí)及其他相關(guān)人員為幫助執(zhí)行者完成績(jī)效計(jì)劃,通過溝通、交流或提供機(jī)會(huì),給執(zhí)行者以指示、指導(dǎo)、培訓(xùn)、支持、監(jiān)督、糾偏、鼓勵(lì)等幫助的行為。管理者可以掌握員工工作進(jìn)展?fàn)顩r,提高員工的工作績(jī)效;員工也可得到管理者對(duì)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)和輔導(dǎo)支持。
5、過于追求量化指標(biāo),輕視過程考核
定量指標(biāo)在績(jī)效考核指標(biāo)體系中占有重要的地位,在保證績(jī)效考核結(jié)果公正客觀方面具有重要作用。但定量考核指標(biāo)并不意味著考核結(jié)果必然是公正公平,考核結(jié)果公正公平不一定需要全部是定量指標(biāo)。要求考核指標(biāo)全部量化的管理者,在某種程度上是不稱職的,表明其沒有正確評(píng)價(jià)下屬工作狀況的能力。
定量指標(biāo)的運(yùn)用需要一定條件,那么就應(yīng)該發(fā)揮過程指標(biāo)在考核中的重要作用,應(yīng)該充分尊重直線上級(jí)在考核中的主觀評(píng)價(jià)作用。事實(shí)上,沒有任何別人比主管更清楚知道下屬的工作狀況,任何一個(gè)稱職的領(lǐng)導(dǎo)都非常清楚下屬工作績(jī)效狀況,因此用過于復(fù)雜的方法尋求績(jī)效考核的公平公正是低效的。
企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)就是績(jī)效管理的目標(biāo)。因此,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)文化是進(jìn)行績(jī)效管理的主要依據(jù)。推行績(jī)效管理是企業(yè)發(fā)展的必然,只要正確對(duì)待績(jī)效管理的作用,從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)扎扎實(shí)實(shí)推進(jìn)績(jī)效管理工作,組織和個(gè)人的績(jī)效就會(huì)逐步提升,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力最終會(huì)得到提高。