李士龍

摘要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，目前，企業(yè)在開展項(xiàng)目管理的過程中，也可以借助信息化的管理模式，促進(jìn)項(xiàng)目管理效益的提升。目前，信息化管理正在積極推動(dòng)著企業(yè)項(xiàng)目管理模式改革和創(chuàng)新，對(duì)于企業(yè)管理是一次突破，借助信息化管理技術(shù)和理念，能夠帶來企業(yè)項(xiàng)目管理翻天覆地的變化。本文主要介紹了企業(yè)項(xiàng)目管理中信息化管理的內(nèi)容，分析企業(yè)項(xiàng)目管理信息化模式的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，并探究企業(yè)在信息化背景下開展有效的項(xiàng)目管理的途徑和方法。

關(guān)鍵詞：信息化;企業(yè);項(xiàng)目管理;模式

1.企業(yè)項(xiàng)目管理中信息化管理的內(nèi)容

當(dāng)前，信息技術(shù)的發(fā)展帶來了信息化管理模式的不斷更新升級(jí)，在企業(yè)項(xiàng)目管理中，“互聯(lián)網(wǎng)+綜合項(xiàng)目管理”系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了一部分覆蓋和應(yīng)用，涵蓋項(xiàng)目管理的眾多模塊，包括項(xiàng)目基本信息、合同管理、物資管理、機(jī)械管理、勞務(wù)分包管理、專業(yè)分包管理、成本管理、資金管理、增值稅管理、質(zhì)安管理、技術(shù)管理、資料管理等，覆蓋項(xiàng)目管理全流程等等。結(jié)合當(dāng)前項(xiàng)目管理的互聯(lián)網(wǎng)化要求，企業(yè)針對(duì)項(xiàng)目管理信息化工作正在積極開展以“軟件操作講解—問題答疑—實(shí)際操作”的培訓(xùn)模式，加強(qiáng)員工對(duì)整個(gè)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系進(jìn)行梳理，把握項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、成控、料帳、財(cái)務(wù)、資料員對(duì)應(yīng)的不同業(yè)務(wù)模塊的具體管理操作。借助信息化項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)各部門、各項(xiàng)目部的有效調(diào)研，完成建設(shè)項(xiàng)目管理高度契合的系統(tǒng)模塊的配置和調(diào)整。尤其是對(duì)于建設(shè)企業(yè)而言，建設(shè)企業(yè)信息化的應(yīng)用已具備持續(xù)運(yùn)行的良好基礎(chǔ)，能夠確保項(xiàng)目管理更加規(guī)范、便捷、高效。

自項(xiàng)目管理信息化工程實(shí)施以來，通過眾多企業(yè)積極開展的項(xiàng)目試點(diǎn)，已基本實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理流程替代，項(xiàng)目周報(bào)、月報(bào)及物資采購分類統(tǒng)計(jì)，成本核算的兩算對(duì)比，項(xiàng)目的施工生產(chǎn)、成本消耗及資金流向等狀況的信息集中分析，為提升項(xiàng)目管理水平提供了依據(jù)和保障。在企業(yè)的內(nèi)部測(cè)評(píng)報(bào)告中，相關(guān)的建設(shè)項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)的實(shí)施效果明顯，將對(duì)規(guī)范項(xiàng)目管理、打造過程精品提供重要的系統(tǒng)保障。下一步，相關(guān)企業(yè)將堅(jiān)持“創(chuàng)新變革”的要求，持續(xù)開展項(xiàng)目信息化管理推進(jìn)工作，推廣普及互聯(lián)網(wǎng)思維、方式、工具，加快“信息化項(xiàng)目管理”發(fā)展，力爭全面實(shí)現(xiàn)所有項(xiàng)目信息化應(yīng)用全面覆蓋，提升公司的精細(xì)化、智能化管理水平，打造“智慧企業(yè)”的品牌，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)加油助力。

2.企業(yè)項(xiàng)目管理信息化模式的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

2.1簡化管理流程，完全管理資源

在實(shí)施企業(yè)項(xiàng)目管理的過程中，涉及的人員和部門往往都十分復(fù)雜，相關(guān)的管理工作往往也具有一定的分類，比較多樣，在具體的管理中需要大量的人員進(jìn)行收集整理，傳統(tǒng)的企業(yè)項(xiàng)目管理中很多都是通過紙質(zhì)文件進(jìn)行管理的，管理中相關(guān)的資源利用不到位，會(huì)造成企業(yè)項(xiàng)目管理信息資源的流失和缺陷，也會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目管理資源得不到有效整合，資源共享難以實(shí)現(xiàn)，且在具體的管理過程中，因?yàn)楣芾砟Ｊ铰浜?，無法為項(xiàng)目提供有效的管理指導(dǎo)，導(dǎo)致項(xiàng)目管理混亂，管理效率低下，漏洞較多。而借助信息化的項(xiàng)目管理模式，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于項(xiàng)目的有效管理目標(biāo)，完善資源管理和整合，促進(jìn)資源共享和利用，對(duì)于提升管理效率具有重要作用。

2.2提升管理科學(xué)性，降低管理成本

借助企業(yè)項(xiàng)目管理的信息化管理模式，能夠有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的科學(xué)性，促進(jìn)各項(xiàng)管理工作的有序開展，能夠精簡人員，促進(jìn)管理資源優(yōu)化，這對(duì)于進(jìn)一步降低企業(yè)的管理成本，提升綜合管理效益具有積極作用?？梢哉f，實(shí)施企業(yè)項(xiàng)目管理的信息化管理模式，對(duì)于進(jìn)一步提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)競爭力提升具有重要意義。在信息化項(xiàng)目管理中，能夠改變傳統(tǒng)的人力管理模式，進(jìn)一步提升管理工作效率，取代很多人工管理工作內(nèi)容，這對(duì)于促進(jìn)整體管理成本降低，提升企業(yè)效益是至關(guān)重要的。

3.企業(yè)項(xiàng)目信息化管理的有效對(duì)策

3.1完善信息化管理制度，促進(jìn)信息化管理規(guī)范性

在企業(yè)開展項(xiàng)目信息化管理的過程中，很多企業(yè)在信息化管理上沒有形成一套完善的管理制度，信息化管理工作開展中的問題比較突出，尤其是在管理的規(guī)范性上存在很大的不足，這對(duì)于企業(yè)的項(xiàng)目信息化管理水平提升是不利的。對(duì)此，企業(yè)需要根據(jù)項(xiàng)目管理的需要，制定相應(yīng)的信息化管理規(guī)范制度，用有效的制度來指導(dǎo)項(xiàng)目信息化管理，制定項(xiàng)目信息化管理基礎(chǔ)，強(qiáng)化信息化管理實(shí)踐，切實(shí)加強(qiáng)信息化管理在相關(guān)管理工作中的應(yīng)用，提升信息化管理工作水平，促進(jìn)管理不斷走向規(guī)范化。只有有效的管理制度落實(shí)，才能保障信息化管理的成效、

3.2強(qiáng)化信息化管理的滲透，促進(jìn)信息化管理在更多方面發(fā)揮作用

在當(dāng)前的企業(yè)信息化管理工作中，只是實(shí)現(xiàn)了部分信息化管理，主要集中在辦公室信息化管理中，這樣的管理模式下，不能真正實(shí)現(xiàn)信息化管理的優(yōu)勢(shì)，需要進(jìn)一步加強(qiáng)管理的滲透，讓信息技術(shù)在企業(yè)項(xiàng)目管理的更多領(lǐng)域發(fā)揮積極作用。為了更好的適應(yīng)信息化網(wǎng)絡(luò)管理，例如，在實(shí)施對(duì)鐵路試驗(yàn)室、拌和站信息化管理模塊中，堅(jiān)持以《鐵路工地混凝土拌和站標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施意見》和《鐵路工地試驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施意見》文件為指導(dǎo)，還可以通過對(duì)試驗(yàn)室、拌和站信息化模塊的使用流程及收到報(bào)警提醒后的處理辦法等進(jìn)行學(xué)習(xí)。能夠利用手機(jī)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控，拌和機(jī)各材料的計(jì)量情況等。當(dāng)拌合機(jī)某種材料超過設(shè)定值時(shí)，試驗(yàn)室和拌和站相關(guān)人員，就會(huì)在第一時(shí)間接收到報(bào)警短信，報(bào)警短信會(huì)詳細(xì)顯示各材料計(jì)量誤差值，試驗(yàn)室、拌和站信息化管理軟件不光可以儲(chǔ)存大量數(shù)據(jù)，還可以設(shè)定任意時(shí)間段統(tǒng)計(jì)各材料實(shí)際方量，具有數(shù)據(jù)分類查詢、數(shù)據(jù)共享、季度匯總、自動(dòng)生成臺(tái)賬等功能。該軟件便捷、準(zhǔn)確、高效的特點(diǎn)為控制混凝土的質(zhì)量提供重要保障，為企業(yè)成本分析提供可靠的原始數(shù)據(jù)。

企業(yè)通過開展對(duì)于這些項(xiàng)目管理內(nèi)容的信息化管理，提高信息化管理平臺(tái)的應(yīng)用水平，對(duì)于加快項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)建設(shè)步伐，推動(dòng)信息化技術(shù)在施工生產(chǎn)中的全面應(yīng)用具有積極作用。

3.3開展信息化管理培訓(xùn)，提升管理人員信息化素養(yǎng)

目前，對(duì)于企業(yè)項(xiàng)目信息化的綜合管理工作中，影響信息化管理目標(biāo)有效實(shí)現(xiàn)的因素中，相關(guān)管理人員自身的素質(zhì)的限制是主要因素之一，因?yàn)槟壳昂芏嗥髽I(yè)的項(xiàng)目管理人員一直采取傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行項(xiàng)目管理，對(duì)于項(xiàng)目管理的信息化需求不高，導(dǎo)致他們對(duì)于新技術(shù)、新軟件、新設(shè)備等的學(xué)習(xí)和應(yīng)用并不積極，信息化管理素養(yǎng)比較低。為切實(shí)提高項(xiàng)目管理水平，依靠科學(xué)合理的管理規(guī)則與先進(jìn)的技術(shù)處理手段對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的管理。相關(guān)企業(yè)應(yīng)該積極組織財(cái)務(wù)室、材料科、機(jī)務(wù)科、安全、質(zhì)檢、試驗(yàn)、合同科等相關(guān)部門開展項(xiàng)目信息化管理知識(shí)培訓(xùn)，旨在達(dá)到規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、規(guī)范作業(yè)流程，并按照業(yè)主及集團(tuán)公司對(duì)項(xiàng)目實(shí)施精細(xì)化、信息化管理的相關(guān)要求，進(jìn)一步完善信息化管理組織機(jī)構(gòu)，并保障相關(guān)投入，加大監(jiān)管力度，積極推進(jìn)項(xiàng)目信息化管理各方面的工作。通過培訓(xùn)，明確信息化管理對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)行有效監(jiān)控的重大意義，不斷提升自身對(duì)于信息化管理的認(rèn)識(shí)和技術(shù)應(yīng)用水平，為今后在項(xiàng)目管理中有效應(yīng)用技術(shù)提升管理效益奠定有效基礎(chǔ)。

總結(jié)：

項(xiàng)目管理信息化對(duì)于提升企業(yè)競爭力是必然要求，在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代背景下，企業(yè)要加強(qiáng)項(xiàng)目信息化管理的認(rèn)識(shí)，提升信息化管理水平，加強(qiáng)技術(shù)學(xué)習(xí)和提升，促進(jìn)信息化管理在項(xiàng)目管理的更多領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)應(yīng)用。

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