舒拂雁
摘 要:審計(jì)報(bào)告反映審計(jì)工作成果,是提升審計(jì)工作質(zhì)效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,有重要作用。結(jié)合內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)踐,就內(nèi)部審計(jì)報(bào)告撰寫進(jìn)行分析,供內(nèi)部審計(jì)工作人員交流、參考。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);報(bào)告;質(zhì)量
文章編號:1004-7026(2019)02-0163-01? ? ? ? ?中國圖書分類號:F239? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
1? 內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的內(nèi)涵
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告是指內(nèi)部審計(jì)人員立足審計(jì)目標(biāo),按照審計(jì)實(shí)施方案要求,對被審計(jì)單位實(shí)施必要的審計(jì)程序后,就被審計(jì)單位審計(jì)事項(xiàng)出具的,客觀、公正、準(zhǔn)確反映被審計(jì)單位有關(guān)事項(xiàng),為單位決策層提供決策參考和促進(jìn)被審計(jì)單位管理規(guī)范的書面材料,有其獨(dú)特的質(zhì)量要求。
2? 內(nèi)部審計(jì)報(bào)告撰寫之“六要”
2.1? 格式要規(guī)范
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告格式必須規(guī)范,符合公文寫作基本規(guī)定,主要內(nèi)容應(yīng)按照規(guī)定的格式及相關(guān)要求編制,做到要素齊全,特別是不得遺漏審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重大問題。
2.2? 內(nèi)容要客觀
實(shí)事求是、無偏見、不失真,是內(nèi)部審計(jì)報(bào)告最起碼的質(zhì)量要求。審計(jì)報(bào)告所述內(nèi)容,必須以客觀事實(shí)為依據(jù),沒有出于審計(jì)人員個(gè)人好惡而存在偏見的現(xiàn)象。特別要強(qiáng)調(diào)的是,如果主要以負(fù)面為主,未反映被審計(jì)單位工作亮點(diǎn)的審計(jì)報(bào)告,通常難以讓被審計(jì)單位接受,不利于審計(jì)工作開展。
2.3? 表述要清晰
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)易于理解和符合邏輯,力求語言清晰、觀點(diǎn)清楚,能完整地表達(dá)審計(jì)者的觀點(diǎn)。要盡量避免使用不必要的專業(yè)術(shù)語,對報(bào)告閱讀對象可能不明了的術(shù)語應(yīng)作適當(dāng)標(biāo)記。
2.4? 重點(diǎn)要突出
不同類型的報(bào)告內(nèi)容應(yīng)有側(cè)重,如經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告要重點(diǎn)突出對高管人員履職情況的評價(jià);經(jīng)營成果真實(shí)性審計(jì)報(bào)告則側(cè)重于對被審計(jì)單位經(jīng)營管理的效率性、效果性和經(jīng)濟(jì)性的評價(jià)。
2.5? 建議要可行
幫助被審計(jì)單位有效改進(jìn)不足、促進(jìn)管理規(guī)范,是內(nèi)部審計(jì)工作的最根本目的。因此,提出的審計(jì)建議要有可操作性。重點(diǎn)突出、有針對性、可操作性的審計(jì)建議,才能真正得到落實(shí)。
2.6? 時(shí)間要及時(shí)
審計(jì)報(bào)告要按照既定的審計(jì)計(jì)劃及規(guī)定時(shí)間撰寫、編制、發(fā)出,既能提高決策的及時(shí)性、有效性,更便于被審計(jì)單位及時(shí)落實(shí)整改。
3? 內(nèi)部審計(jì)報(bào)告撰寫之“六忌”
3.1? 忌內(nèi)容失真
審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是、客觀公正地反映審計(jì)事項(xiàng)。審計(jì)依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)不明確的事項(xiàng)及因各種原因?qū)е履@鈨煽?、事?shí)不清的問題都不應(yīng)該在審計(jì)報(bào)告中出現(xiàn)或評價(jià)。
3.2? 忌定性不準(zhǔn)
定性過重難以讓人心服口服,會(huì)增加交換意見環(huán)節(jié)的難度;定性過輕則難以向組織“交差”,甚至有不認(rèn)真履職、當(dāng)“老好人”的嫌疑;完全不沾邊的定性只能說明審計(jì)人員業(yè)務(wù)水平不足以勝任或暫時(shí)難以勝任審計(jì)工作。
3.3? 忌證據(jù)不足
審計(jì)報(bào)告當(dāng)中的任何問題,必須做到證據(jù)充分、可靠,特別要注意做到“5個(gè)不”,即審計(jì)資料不全不作結(jié)論、問題有疑點(diǎn)不作結(jié)論、依據(jù)不充分不作結(jié)論、未經(jīng)被審計(jì)單位確認(rèn)不作結(jié)論、未在審計(jì)工作底稿中反映的事實(shí)不作結(jié)論。
3.4? 忌重復(fù)繁瑣
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告文字措辭要明確、簡練,觀點(diǎn)要直觀、清晰,要讓大多數(shù)人能夠看懂,所提出的審計(jì)意見或建議要具有可操作性。要求審計(jì)報(bào)告主次分明、思路清晰,內(nèi)容能短則短,把主要方面講清楚即可。
3.5? 忌詞不達(dá)意
表達(dá)不清楚、對問題遮遮掩掩、表述有歧義、詞句不通、前后不搭調(diào)等都是審計(jì)報(bào)告的忌諱。
3.6? 忌前后矛盾
高管人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告較容易出現(xiàn)該問題。有的審計(jì)組擬寫審計(jì)報(bào)告時(shí),將審計(jì)對象的述職報(bào)告內(nèi)容復(fù)制,直接作為審計(jì)對象“主要履職情況”內(nèi)容,沒有結(jié)合審計(jì)情況進(jìn)行處理。