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        企業(yè)內(nèi)控中全面預(yù)算管理的有效運(yùn)用分析

        2019-06-11 05:49:01路璐
        財(cái)訊 2019年7期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)控全面預(yù)算管理預(yù)算編制

        摘 要:全面預(yù)算管理模式不光注重企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,也會(huì)對(duì)企業(yè)的各種非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行有效配置和管理,使其成為財(cái)務(wù)控制的輔助點(diǎn),提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。這種管理組織模式在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用日益廣泛,企業(yè)針對(duì)自身全面預(yù)算管理現(xiàn)狀,將財(cái)務(wù)計(jì)劃與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)合起來(lái),各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)資金都能得到準(zhǔn)確預(yù)算,這有助于企業(yè)降低生產(chǎn)成本,提升生產(chǎn)利潤(rùn)。本文主要針對(duì)企業(yè)內(nèi)控中全面預(yù)算管理的應(yīng)用進(jìn)行分析。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)控;全面預(yù)算管理;預(yù)算編制

        企業(yè)內(nèi)控需求對(duì)全面預(yù)算管理提出了高要求,企業(yè)內(nèi)部全部員工都要具備該種管理意識(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)要將該種管理模式靈活應(yīng)用在財(cái)務(wù)預(yù)算管控中,其他部門(mén)也要做好配合協(xié)調(diào)工作,如此企業(yè)內(nèi)控戰(zhàn)略目標(biāo)才會(huì)實(shí)現(xiàn)。

        一、全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)控中的應(yīng)用問(wèn)題

        (1)重視力度不大

        在企業(yè)內(nèi)控管理中,企業(yè)將工作重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)管控和預(yù)算管理上,這雖然會(huì)控制相關(guān)的成本和財(cái)務(wù)事項(xiàng),但因?yàn)槠渌秦?cái)務(wù)事項(xiàng)未得到合理配置和應(yīng)用,所以財(cái)務(wù)管控效果不是很理想[1]。全面預(yù)算管理需要全員配合,需要所有部門(mén)做好協(xié)調(diào)輔助工作,如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員不重視全面預(yù)算管理,或?qū)ζ涞恼J(rèn)識(shí)比較片面,其他人員也無(wú)法為全面預(yù)算管理提供幫助,所以才會(huì)出現(xiàn)預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行力督查問(wèn)題。

        (2)預(yù)算計(jì)劃編制滯后

        在全面預(yù)算管理模式中,相關(guān)人員需要編制預(yù)算計(jì)劃和管控計(jì)劃,還要針對(duì)全面預(yù)算流程制定相關(guān)的方案。要加強(qiáng)內(nèi)控優(yōu)勢(shì),企業(yè)還要保證編制的合理性與時(shí)效性。在實(shí)際中,企業(yè)存在編制滯后問(wèn)題,其一編制模式有待多元化。預(yù)算動(dòng)態(tài)性和多變性較強(qiáng),相關(guān)人員要實(shí)時(shí)把控預(yù)算內(nèi)容,使其與市場(chǎng)價(jià)格相吻合,所以預(yù)算編制要保持一定的靈活度。在實(shí)際中,企業(yè)會(huì)編制年度預(yù)算計(jì)劃,這使得后期超預(yù)算現(xiàn)象無(wú)法得到合理調(diào)整。其二編制內(nèi)容不符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展目標(biāo)要求。預(yù)算編制的目的便是提高效益,但在實(shí)際中,經(jīng)常出現(xiàn)編制與目標(biāo)相脫節(jié)現(xiàn)象,所以企業(yè)的內(nèi)控效果不是很顯著。其三預(yù)算編制工作的參考信息不完整,這與各部門(mén)協(xié)調(diào)力度差有關(guān),很多部門(mén)信息得不到有效分享,編制計(jì)劃不完整,執(zhí)行力度也差。

        (3)執(zhí)行力度不強(qiáng)

        預(yù)算執(zhí)行力度差與預(yù)算編制內(nèi)容合理性有關(guān),與部門(mén)的協(xié)調(diào)性以及預(yù)算執(zhí)行變更等都有關(guān),企業(yè)還要對(duì)其進(jìn)行具體分析。在實(shí)際中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)預(yù)算編制不合理現(xiàn)象,這會(huì)使執(zhí)行難度加大,所有部門(mén)都無(wú)法就預(yù)算管理問(wèn)題作出配合與協(xié)調(diào),相關(guān)的管理措施和預(yù)算計(jì)劃也無(wú)法執(zhí)行下去[2]。在預(yù)算執(zhí)行中,企業(yè)還要加強(qiáng)監(jiān)控和監(jiān)督,如果企業(yè)只注重執(zhí)行,不注重控制,預(yù)算管理效果也不會(huì)很顯著。

        (4)全面預(yù)算管理中,合理的考核方式對(duì)員工行為有較好的約束和監(jiān)督作用,使其工作質(zhì)量和預(yù)算執(zhí)行情況滿(mǎn)足要求。然而在實(shí)際工作中,有些企業(yè)經(jīng)常會(huì)因?yàn)榭己四J絾我?、考核指?biāo)以及獎(jiǎng)懲機(jī)制不合理而出現(xiàn)預(yù)算管理水平低下的情況。

        二、企業(yè)內(nèi)控中全面預(yù)算管理應(yīng)用措施

        (1)加強(qiáng)全面預(yù)算管理中全員參與力度

        要全面落實(shí)預(yù)算管理制度,企業(yè)還要調(diào)動(dòng)全員的積極性和參與度,領(lǐng)導(dǎo)人員首先要做好榜樣,引導(dǎo)員工,使其對(duì)全面預(yù)算管理加強(qiáng)重視。領(lǐng)導(dǎo)人員還要為全面預(yù)算管理流程的執(zhí)行過(guò)程保駕護(hù)航,使相關(guān)管理事項(xiàng)能順利實(shí)施。領(lǐng)導(dǎo)人員還要對(duì)各部門(mén)的配合程度進(jìn)行檢查,并積極改善管理計(jì)劃,解決管理問(wèn)題。全員在積極參與管理中,還要規(guī)范自身行為,落實(shí)全面預(yù)算管理措施,使各種財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)事項(xiàng)都得到高效管理。

        (2)細(xì)化編制流程,提升編制質(zhì)量

        首先在編制流程方面作出改善,使編制方式多元化、豐富化。在正式編制中,還要考慮現(xiàn)實(shí)價(jià)格的多變性,可以將年度編制計(jì)劃改為季度或月度編制計(jì)劃。在思路上,相關(guān)人員還要采取自上而下和自下而上的編制模式,以使編制流程更加完善。其次完善編制內(nèi)容,使編制內(nèi)容與企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求結(jié)合起來(lái),以預(yù)算編制內(nèi)容和執(zhí)行效果提升企業(yè)發(fā)展實(shí)力。最后強(qiáng)化各部門(mén)的信息共享力度,使預(yù)算編制參考信息增多,如此編制內(nèi)容時(shí)效性和實(shí)效性才能得到保證。

        (3)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行力度

        預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)很關(guān)鍵,企業(yè)要著重致力于該環(huán)節(jié)的監(jiān)督管控工作。在執(zhí)行過(guò)程中,各個(gè)部門(mén)要對(duì)各個(gè)流程負(fù)責(zé),執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題都要得到及時(shí)解決,相關(guān)人員在做好記錄同時(shí),還要將其上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)人員,使領(lǐng)導(dǎo)人員全面掌控預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況。在執(zhí)行環(huán)節(jié),為了降低成本,企業(yè)還要重點(diǎn)控制支出,使收支平衡。另外執(zhí)行環(huán)節(jié)還要符合相關(guān)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

        (4)做好預(yù)算考核

        預(yù)算考核可以檢驗(yàn)企業(yè)全員的預(yù)算執(zhí)行情況,企業(yè)要改善考核模式,使其多元化、公平合理化。在考核體系中,企業(yè)要嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制度,使每位人員明確自己的具體任務(wù),如此待出現(xiàn)預(yù)算管理問(wèn)題時(shí),企業(yè)可追究到個(gè)人。在此過(guò)程中,企業(yè)還要執(zhí)行獎(jiǎng)懲機(jī)制和績(jī)效考核制度,只有將這些制度與預(yù)算管理有效結(jié)合起來(lái),全員才會(huì)積極投入到預(yù)算管理中。

        三、結(jié)語(yǔ)

        全面預(yù)算管理模式在各行業(yè)中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)都較顯著,企業(yè)在采納該種管理模式時(shí),還要詳細(xì)了解其內(nèi)涵和特點(diǎn),在制定管理計(jì)劃時(shí),還要將其與企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)活動(dòng)和戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合起來(lái),如此才能制定適應(yīng)自身發(fā)展的全面預(yù)算管理模式。在全面預(yù)算管理模式執(zhí)行中,企業(yè)管理人員要對(duì)員工及其他資源進(jìn)行合理支配和利用,促進(jìn)全面預(yù)算管理的有效執(zhí)行。

        參考文獻(xiàn)

        [1]郝義軍.全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)控中的應(yīng)用[J]中國(guó)商論,2018(32):107-108.

        [2]張麗華.以全面預(yù)算管理為核心的集團(tuán)企業(yè)內(nèi)控體系的構(gòu)建研究[J]財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018(31):250+252.

        作者簡(jiǎn)介:路璐(1986-),女,學(xué)歷:碩士,工作單位:中國(guó)石油化工股份有限公司河南油田分公司,主管師,工作崗位:成本管理

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