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        內(nèi)部控制在企業(yè)扁平化管理中的作用實(shí)踐探究

        2019-06-11 05:49:00李海菁
        財(cái)訊 2019年12期
        關(guān)鍵詞:管理措施內(nèi)部控制企業(yè)

        摘 要:在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的進(jìn)程中,我公司為了在激烈的競爭市場中生存,需要借助扁平化的管理方式重組企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)。企業(yè)扁平化管理在企業(yè)管理中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì),從而主動(dòng)探索了有效的管理措施,進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的管理能力,推動(dòng)企業(yè)和諧可持續(xù)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);扁平化管理;內(nèi)部控制;管理措施

        扁平化管理方式是企業(yè)在內(nèi)部管理工作中引用的一種新型管理方式,已經(jīng)應(yīng)用到大部分的企業(yè)管理工作中,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有積極的作用。促使企業(yè)高效的發(fā)展。

        一、企業(yè)扁平化管理在企業(yè)內(nèi)部管理工作中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)

        (1)扁平化管理有利于拓展企業(yè)管理幅度

        扁平化管理模式極大的縮小了企業(yè)內(nèi)部的管理空間,優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部的管理架構(gòu),能夠構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部快速的信息交流系統(tǒng),拓展企業(yè)內(nèi)部的管理幅度和有效的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控,加強(qiáng)了企業(yè)的業(yè)務(wù)管理能力。另外,扁平化管理方式促使企業(yè)內(nèi)部的管理方式逐步順應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展進(jìn)程。

        (2)扁平化管理提升了企業(yè)對(duì)市場的感知能力

        在企業(yè)的發(fā)展中,由于訂單大幅度增加,使得企業(yè)在內(nèi)部控制上的管理跟不上,因此引用扁平化管理方式減少了中間管理層,在很大程度簡化了內(nèi)部的職能結(jié)構(gòu),降低了企業(yè)膨脹的風(fēng)險(xiǎn)。在扁平化管理方式的作用下企業(yè)內(nèi)部在消息傳遞時(shí)可以更加快速更加準(zhǔn)確,而且企業(yè)內(nèi)部的管理人員都可以對(duì)企業(yè)的發(fā)展提出針對(duì)性的意見,直接反饋到管理者,從而優(yōu)化企業(yè)的架構(gòu)提升企業(yè)對(duì)市場的感應(yīng)能力。

        (3)扁平化管理可以增強(qiáng)員工的綜合素養(yǎng)和財(cái)務(wù)資金監(jiān)控

        扁平化管理模在很大程度上增強(qiáng)了員工的業(yè)務(wù)執(zhí)行能力以及管理者的管理能力,并且在為企業(yè)培育人才方面具有積極的作用。扁平化管理方式能夠縮短企業(yè)人才培訓(xùn)的時(shí)間,并且能夠?yàn)閮?yōu)質(zhì)的員工提供更多展示才華的平常和場所。另外扁平化管理中企業(yè)引用了信息技術(shù)下衍生的智能化財(cái)務(wù)管理設(shè)備,有效的監(jiān)控了企業(yè)內(nèi)部資金的使用和流向,保障企業(yè)內(nèi)部資金的安全和企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益。

        二、扁平化企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)的建設(shè)性策略

        在激烈的市場競爭中企業(yè)為了力爭上游,逐步引用了扁平化的管理方式來優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),爭取加強(qiáng)企業(yè)的管理工作效果。扁平化管理在企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)用需要一個(gè)長期的過程,具體措施如下:

        (1)增強(qiáng)管理層與基層員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力

        人力是當(dāng)下企業(yè)發(fā)展的核心競爭力,優(yōu)質(zhì)的員工能夠帶動(dòng)企業(yè)高效的管理工作和業(yè)務(wù)工作,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。所以在扁平化管理方式運(yùn)用中企業(yè)首先要做的就是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理者和基層員工的綜合素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平[4]。在這一過程中企業(yè)采取了定期培訓(xùn)和專題講座的形式開展活動(dòng),給企業(yè)內(nèi)部的員工組建一個(gè)學(xué)習(xí)范圍濃厚、自由的工作環(huán)境,增強(qiáng)企業(yè)員工的綜合素養(yǎng)。

        (2)建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度

        扁平化的管理方式需要融合企業(yè)內(nèi)部的管理制度。而企業(yè)的管理制度不光要依照企業(yè)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀設(shè)置,還需要了解企業(yè)在市場中的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)以及市場發(fā)展的趨勢(shì),從而更新管理模式。一方面針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的工作人員,這就需要管理者深入了解員工的實(shí)際工作能力,從而分配工作任務(wù);另一方面企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要主動(dòng)思考現(xiàn)有的管理制度能不能滿足當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展,并結(jié)合市場環(huán)境做出及時(shí)的創(chuàng)新。此外,扁平化的管理方式也不是固定的,需要企業(yè)根據(jù)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r創(chuàng)新內(nèi)部發(fā)展結(jié)構(gòu),為扁平化的有效應(yīng)有做好鋪墊。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理模式的創(chuàng)新主要是指對(duì)管理思想和方式的改變,優(yōu)化企業(yè)管理工作,用精簡的管理模式和管理結(jié)構(gòu)精確的指導(dǎo)基層員工工作,提升員工的工作效果。

        (3)整合相關(guān)的企業(yè)管理環(huán)節(jié)

        在企業(yè)的發(fā)展中扁平化管理工作的中心主要是摒棄老舊的管理思想,利用信息技術(shù)等有效的消息拓展管理思維,簡化企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu),確定相關(guān)工作人員的工作職能。并且扁平化的管理方式需要融合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況和市場發(fā)展的要求,有效融合企業(yè)內(nèi)部工作的各個(gè)環(huán)節(jié)[5]。在這一過程中企業(yè)要明確管理目標(biāo),科學(xué)的合理的對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門進(jìn)行整合,精簡企業(yè)內(nèi)部的管理環(huán)節(jié),合理劃分工作職能。并且在信息化的時(shí)代發(fā)展進(jìn)程中,信息技術(shù)的高速發(fā)展給企業(yè)的扁平化管理以及企業(yè)內(nèi)部的整合創(chuàng)造了優(yōu)質(zhì)的工作條件,所以企業(yè)在管理過程中要合理使用科學(xué)技術(shù)重新組建企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),促使企業(yè)朝著更規(guī)范、更合理的方向發(fā)展。

        三、結(jié)束語

        近些年來,在我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式以及企業(yè)激烈的競爭影響下,企業(yè)內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)發(fā)展方式都產(chǎn)生了巨大的創(chuàng)新和改革,而在實(shí)際企業(yè)管理中引用扁平化管理方式可以重新構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),優(yōu)化內(nèi)部管理工作,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部員工的綜合素養(yǎng),但是各個(gè)企業(yè)在利用這一管理模式時(shí)需要立足于企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和國情,固全大局,簡化企業(yè)內(nèi)部的管理層結(jié)構(gòu),確保企業(yè)內(nèi)部的消息和命令能夠高效的傳遞,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理工作的效果。

        參考文獻(xiàn)

        [1]徐雅萍.基于扁平化管理視角的中央企業(yè)“壓減”工作探析及建議[J].中國有色金屬,2017(S2):439-441.

        [2]梁剛.石油企業(yè)扁平化管理和生產(chǎn)流程優(yōu)化——以勝利油田現(xiàn)河采油廠為例[J].勝利油田黨校學(xué)報(bào),2016,29(02):105-107.

        [3]陳忠麗.企業(yè)“扁平化”管理模式在醫(yī)療護(hù)理實(shí)踐中的應(yīng)用[J].中醫(yī)藥管理雜志,2015,23(01):139-140.

        [4]王艷陽.大型跨國企業(yè)組織發(fā)展背離扁平化管理的分析及對(duì)策[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2014(11):31-32.

        [5]鄧晶,楊愷鈞.當(dāng)代企業(yè)扁平化管理的啟示——淺談中科集團(tuán)的短信管理[J].東方企業(yè)文化,2014(08):7-8.

        作者簡介:李海菁 (1968-9)女,本科,廣州普寧市人,高級(jí)會(huì)計(jì)師,從事財(cái)務(wù)管理工作

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