摘 要:現(xiàn)今由于計算機技術的發(fā)展,使得各行業(yè)的工作效率得以大幅度提升,在企業(yè)財務管理工作中應用計算機技術,能有效提高會計信息的處理速度,使得會計工作從傳統(tǒng)的筆寫紙記過渡到電子計算。鑒于此,筆者著重介紹計算機會計系統(tǒng)在企業(yè)會計內控中的應用,找出應用過程中的相關問題并提出解決建議,僅供同行業(yè)人士參考之用。
關鍵詞:計算機;會計系統(tǒng);企業(yè)會計;內部控制;應用
企業(yè)的長遠發(fā)展,離不開健全、完善的管理機制,如何提高企業(yè)內控管理機制,成為制約企業(yè)發(fā)展的重要問題。會計政策是否具有合理性,對增強企業(yè)活力,提高經濟管理效率有著深遠意義,提高企業(yè)會計信息的管理水平能使企業(yè)更好更快的發(fā)展,能有效體現(xiàn)企業(yè)管理思想,進一步提升企業(yè)綜合實力,使企業(yè)在市場競爭中占據一席之地。
一、應用計算機會計系統(tǒng)存在主要問題分析
計算機在運算、傳輸、處理數(shù)據的過程中極易被截獲信息,會計系統(tǒng)也不例外,會計系統(tǒng)的特點就是信息化,它是信息技術和傳統(tǒng)會計計算方式相結合的產物,因此其必然存在硬件或軟件上的漏洞,舉例來說,計算機處理數(shù)據的過程會出現(xiàn)惡意數(shù)據,這些惡意數(shù)據會嚴重影響計算機的運行,給會計信息的安全帶來隱患。
(1)泄密問題。違法分子可以利用技術手段竊取計算機會計系統(tǒng)中的信息,這些被盜取來的企業(yè)信息通常都會被泄露出去,以達到獲利目的,企業(yè)會計信息一旦泄露,對企業(yè)的危害是長遠的。有些病毒程序還會肆意刪減或篡改會計系統(tǒng)中的數(shù)據,嚴重影響企業(yè)的經濟活動。
(2)內部管理問題。企業(yè)內控活動中,從會計信息化管理角度分析,相關職責人員缺乏安全管理意識,部分企業(yè)內控管理標準混亂,信息化管理的作用較為模糊,特別是會計人員在使用系統(tǒng)過程中的身份認證與權限劃分不清,因此導致了企業(yè)財務信息的管控力度較弱,存在人員管理風險。
(3)計算機會計系統(tǒng)模塊化功能薄弱。計算機會計系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)手工審計方式,難以查出審計過程中存在的問題,系統(tǒng)的運行完全依仗編寫代碼,不能像人工一樣對數(shù)據進行全面的分析和判斷,在轉移企業(yè)資金時,系統(tǒng)只能控制資金的轉移流向,卻很難辨別資金的使用目的,系統(tǒng)本身無法判定轉移的資金是否用于企業(yè)的正常經營活動還是被私自挪用,因此容易被不法分子利用。加之計算機會計系統(tǒng)在處理會計信息時存在管理漏洞較多,在很多細化問題處理上不能有效管理資金,因此,想要高效的管理企業(yè)資金較為困難。
二、解決應用計算機會計系統(tǒng)問題的有效措施
(1)提高系統(tǒng)應用的安全性。企業(yè)應用會計系統(tǒng)時,首先應提高系統(tǒng)內控建設的有效性,全面排查可能發(fā)生的安全隱患,強化企業(yè)財會風險管控機制。企業(yè)會計信息管理工作中,應建立專業(yè)信息化的管理團隊,提高對系統(tǒng)的管控能力,及時規(guī)避企業(yè)經濟活動中存在的風險,消除企業(yè)財務活動中的潛在威脅。在管理企業(yè)會計系統(tǒng)時,應結合財務現(xiàn)狀,制定具有功能性、可發(fā)展性的管理機制,對企業(yè)經營活動中所遇到的風險進行科學有效的分析,通過分析企業(yè)經營過程中的風險,總結影響企業(yè)經營活動的風險因素,并根據企業(yè)實際經營情況制定有效的風險應對機制。強化企業(yè)會計信息管理效率,首先應對會計系統(tǒng)進行升級優(yōu)化處理。抓住企業(yè)會計內控問題,采用科學的管理方法和超前的控制機制是提高企業(yè)財會信息管理效率,提升企業(yè)市場競爭力的不二法門。
(2)企業(yè)會計系統(tǒng)風險內控措施。企業(yè)在開展會計系統(tǒng)內部控制時,首先應提升系統(tǒng)管理的安全性,全面提升系統(tǒng)管理水平,同時提高企業(yè)對其內部財務風險評估的能力,以免風險投資的不確定性對企業(yè)造成不良的影響。其次,在企業(yè)會計系統(tǒng)進行信息化建設的過程中,應加強對系統(tǒng)內部的控制功能,強化企業(yè)財務管理能力,加強內部管控。再者,企業(yè)中的會計部分是一個企業(yè)正常運作的重要支柱,做好企業(yè)內部控制能夠明顯提高企業(yè)內部健康運營,從而更好的控制企業(yè)未來發(fā)展,一定程度上防止企業(yè)會計管理部門因管理不到位而影響企業(yè)財務管理的健康發(fā)展。最后,在企業(yè)會計系統(tǒng)建設過程中,應提高其自身的風險評估能力,優(yōu)化升級系統(tǒng),從而建立科學、合理的風險評估防范工作。目前,市場環(huán)境競爭激烈,在保證企業(yè)經濟健康持續(xù)發(fā)展的前提下,有效防范企業(yè)財務風險控制能力,保證企業(yè)經濟的穩(wěn)定運行,最終提高企業(yè)在市場內的競爭能力。
(3)進一步規(guī)范計算機會計系統(tǒng)日常運行控制。很多企業(yè)存在內部控制模板功能薄弱的現(xiàn)象,在審計的時候有些問題是比較難以發(fā)現(xiàn)的,而傳統(tǒng)的手工審計就能夠查出一些計算機無法查出的問題,這是因為計算機畢竟是根據人寫的程序進行運行,與傳統(tǒng)的手工審計比較,缺少分析問題,判斷問題的能力。例如,在進行資金轉移的情況下,計算機會計系統(tǒng)就只能對資金進行轉移,而無法像人一樣對這些資金的使用情況進行辨別,也不能夠辨別出是否為挪用。目前,很多的計算機會計系統(tǒng),還不能夠在財務信息管理方面進行細化,因此,很容易出現(xiàn)一些舞弊的情況,所以,要建立起系統(tǒng)的管理體制和管理指標,保證計算機會計系統(tǒng)內部運行的多元化,同時加強設備的管理,不同的部分設置不同的專網,強化崗位責任制,從而保證各個部門能夠獨立工作且可以被統(tǒng)一管理。
三、總結
目前,互聯(lián)網技術不斷發(fā)展,網絡環(huán)境也變得復雜,很多人會利用網絡進行犯罪互動從而達到自己的經濟目的,因此,對于計算機會計系統(tǒng)的安全防護工作十分關鍵,可通過建立完善計算機會計系統(tǒng)安全防護系統(tǒng)、加強對企業(yè)財務數(shù)據的加密工作及安裝防病毒系統(tǒng)、全天候監(jiān)測網絡病毒等措施進行實現(xiàn)。
參考文獻
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作者簡介:李建虹,女,漢族,峨邊,大專,四川文化產業(yè)職業(yè)學院文化商學院會計2班 ,會計專業(yè)