侯俊
摘 要:國內(nèi)大中型企業(yè)已經(jīng)逐步推進(jìn)財務(wù)共享工作,會計基礎(chǔ)工作水平高低決定了企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量,筆者從會計基礎(chǔ)工作的重要性出發(fā),分析了目前會計基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀和問題,提出了加強(qiáng)會計基礎(chǔ)管理工作的創(chuàng)新路徑,為其今后的發(fā)展提供參考。
關(guān)鍵詞:會計基礎(chǔ);財務(wù)管理;創(chuàng)新路徑
一、企業(yè)會計基礎(chǔ)管理工作的重要性
(1)提高會計信息質(zhì)量
會計基礎(chǔ)管理工作是會計信息質(zhì)量的基石。企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)管理工作不牢靠將導(dǎo)致財務(wù)核算不清晰,資金使用效率低下,預(yù)算管理偏差度較高,以至于會計信息失真。只有做好財務(wù)基礎(chǔ)管理工作,才能保證高質(zhì)量的會計信息傳達(dá)至管理層,為企業(yè)決策提供有力依據(jù)。
(2)統(tǒng)一執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范制度執(zhí)行,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律
隨著財務(wù)共享的發(fā)展,加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作管理,有利于在企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),不以某個領(lǐng)導(dǎo)人的意志為轉(zhuǎn)移。同時設(shè)置財務(wù)稽核管理崗位,對人員實施有效監(jiān)督,促進(jìn)企業(yè)人員對財經(jīng)紀(jì)律的統(tǒng)一認(rèn)識。
(3)提高企業(yè)財務(wù)管理水平
精細(xì)化管理是會計基礎(chǔ)工作的核心,通過強(qiáng)化財務(wù)“三基”工作,可以促進(jìn)財務(wù)管理制度的不斷完善,提高預(yù)算管理水平,促進(jìn)財務(wù)管理工作健康發(fā)展。
二、會計基礎(chǔ)管理工作中的問題
(1)管理層對會計基礎(chǔ)管理工作的重視度不夠
管理層往往僅重視年度報表的結(jié)果,是否完成既定年度目標(biāo)或者上級部門下達(dá)的利潤指標(biāo)。而忽視日常基礎(chǔ)工作的管理,為了完成利潤目標(biāo),人為干預(yù)調(diào)整利潤。從而使會計基礎(chǔ)工作不能正常開展,嚴(yán)重影響了會計核算的公正性。
(2)對于依賴系統(tǒng)軟件,缺乏“報表觀”
各種會計電算化軟件在企業(yè)中得到普遍應(yīng)用,財務(wù)人員對系統(tǒng)過于依賴,認(rèn)為只要數(shù)據(jù)正確,軟件生成的憑證必然正確,最后系統(tǒng)自動生成報表即可。缺乏對報表之間的邏輯關(guān)系的思考。
(3)預(yù)算管理模式粗放
有的企業(yè)重年度預(yù)算,輕月度預(yù)算控制,在預(yù)算管理上經(jīng)?!耙活A(yù)到底”,預(yù)算目標(biāo)形同虛設(shè),不能發(fā)揮年度預(yù)算的指導(dǎo)性和綱領(lǐng)性作用。
(4)財務(wù)稽核缺位
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)稽核工作不到位。有的企業(yè)沒有設(shè)立獨(dú)立的財務(wù)稽核部門;有的企業(yè)財務(wù)稽核力量薄弱,受到人員限制,對企業(yè)稽核往往著重事后稽核,缺乏事前控制和事中跟蹤,沒有利用信息化手段實施在線稽核和交叉稽核,從而導(dǎo)致下屬企業(yè)“小錯不斷,屢查屢犯”。
三、提升會計基礎(chǔ)管理工作的創(chuàng)新手段
(1)問題導(dǎo)向,“曝光亮丑”,內(nèi)審?fù)獠楣瘫緩?qiáng)基
1.強(qiáng)化決算問題整改,深化決算管理功能
將決算工作作為挖掘問題的重要抓手,通過決算問題“掛牌回頭看”,建立并完善“一對一幫扶、交叉財務(wù)巡查、量化考核通報”等三項機(jī)制,實現(xiàn)管理閉環(huán),逐步提升財務(wù)管理基礎(chǔ)工作。針對歷年決算的共性問題掛牌,建立清單,舉一反三,按照管理職責(zé),分級管理、層層落實,明確責(zé)任單位和責(zé)任人,杜絕同類問題再發(fā)生。
同時建立財務(wù)稽核人員庫,根據(jù)年度財務(wù)巡查工作計劃,各單位間交叉巡查,相互“把脈”,以發(fā)現(xiàn)并解決問題為原則,重點(diǎn)圍繞制度執(zhí)行、收入成本確認(rèn)、稅收管理、預(yù)算執(zhí)行等方面開展稽核,強(qiáng)化風(fēng)險意識,宣講典型案例,通報巡查結(jié)果,明確問題整改期限,有效保證巡查結(jié)果。
2.抓好審計問題整改,發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督職能
結(jié)合公司領(lǐng)導(dǎo)離任審計工作發(fā)現(xiàn)的問題,建立問題清單,整理出招投標(biāo)、合同管理、物資供應(yīng)、投資管理、薪酬管理、設(shè)備維修等各類管理問題,有針對性地制訂整改方案,逐項明確落實整改目標(biāo)、要求和完成期限,實行對賬銷號。各類問題均由公司主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)為責(zé)任人,親自管、親自抓,針對不同的問題研究采取不同的方法和措施。對會計核算等問題,要求現(xiàn)場整改完畢;對其他由會計信息方面反映出的難以立即整改的管理問題,明確整改的目標(biāo)、時限和措施,將問題橫向分配到部門,縱向分配到責(zé)任單位,兩條線同步開展工作,充分發(fā)揮財務(wù)部門的監(jiān)督職能。
(2)提高站位,強(qiáng)化落實,齊心協(xié)力提升管理
1.強(qiáng)化全面預(yù)算管理,發(fā)揮目標(biāo)引領(lǐng)作用
為進(jìn)一步提高年度預(yù)算的指導(dǎo)作用,采用“年度目標(biāo)引領(lǐng),月度預(yù)警監(jiān)控,年中優(yōu)化調(diào)整,年末考核兌現(xiàn)”的預(yù)算管理模式。牢固樹立“管業(yè)務(wù)必須管成本,誰主管誰算賬,財務(wù)部門總算賬”的理念。預(yù)算管理以“量價分離”為原則,緊緊圍繞安全輸油生產(chǎn)服務(wù)進(jìn)行,財務(wù)部門強(qiáng)化預(yù)算導(dǎo)向管控,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過程控制。
2.完善經(jīng)濟(jì)活動分析模板,全面提升分析質(zhì)量
統(tǒng)一制定各單位經(jīng)濟(jì)活動分析模板,以注重質(zhì)量、聚焦經(jīng)濟(jì)效益和降本減費(fèi)為中心,分析生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)管理中存在的問題,要對照全年預(yù)算尋找差距,制定改進(jìn)措施,確保完成年度各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
3.強(qiáng)化全員成本目標(biāo)管理,促進(jìn)業(yè)財高度融合
強(qiáng)化導(dǎo)向引領(lǐng)作用,完善目標(biāo)考核體系。修訂完善年度全員成本目標(biāo)管理實施方案中的考核細(xì)則,突出考核評價效益導(dǎo)向,對各單位效益目標(biāo)及降本減費(fèi)總額完成情況進(jìn)行考核,按照貢獻(xiàn)程度與進(jìn)步幅度進(jìn)行排名獎勵,激勵各單位各部門深度挖掘降本增效潛力。
4.加強(qiáng)稅收政策宣傳與籌劃,開展稅務(wù)風(fēng)險監(jiān)控
充分利用公司內(nèi)部工作交流平臺,宣傳環(huán)境保護(hù)稅、所得稅申報調(diào)整等法規(guī),對各單位遇到的涉稅問題做好管理與服務(wù)工作。按月分析稅務(wù)風(fēng)險預(yù)警點(diǎn),形成企業(yè)稅收風(fēng)險報告,結(jié)合財務(wù)共享新背景,重新修訂稅務(wù)管理內(nèi)控風(fēng)險點(diǎn)。
綜上所述,會計基礎(chǔ)工作看上去枯燥、簡單,實則涉及了財務(wù)管理工作的方方面面,是財務(wù)管理工作的基石,只有實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范、科學(xué)管理,才能有效提高財務(wù)管理的質(zhì)量。