摘 要:2017年10月24日,財政部印發(fā)了《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》(簡稱“新制度”),自2019年1月1日起執(zhí)行,公立醫(yī)院作為我國作為政府會計主體的重要組成部分,也將統(tǒng)一執(zhí)行政府會計制度。新制度與原醫(yī)院會計制度有一定的差異,本文試著從收入費用核算、資產(chǎn)管理、科研管理、預算會計等方面淺析新制度對公立醫(yī)院的影響。
關鍵詞:政府會計制度;收入費用核算;資產(chǎn)管理;科研管理;預算會計
我國政府會計標準體系的初步構思于“建立權責發(fā)生制的政府綜合財務報告制度”的要求,最終于2017年10月24日財政部正式公布《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》(簡稱“新制度”),新制度明確實行“雙基礎”、“雙功能”和“雙報告”的會計模式,與2012年印發(fā)的《醫(yī)院會計制度》差異明顯。新制度的雖然與原有的醫(yī)院會計制度都強調(diào)以權責發(fā)生制為基礎,但新制度施行的是財務會計與預算會計雙模式的運行方式,打破原有的單一核算模式。因此新制度的施行對于公立醫(yī)院的財務管理既是機遇又是挑戰(zhàn),機遇在于新舊制度都以權責發(fā)生制為基礎,而影響是多方面的,主要的影響有:
一、收入、費用核算業(yè)務
(1)相同點
收入費用業(yè)務均以權責發(fā)生制為基礎,強調(diào)當期發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務當期記錄,如實反映經(jīng)濟數(shù)據(jù)。
(2)不同點
1.收入:新制度設置事業(yè)收入科目核算醫(yī)院會計制度(以下簡稱“原制度”)下的醫(yī)療、科教收入。原制度下的“其他收入”科目拆分為新制度下的“上級補助收入、捐贈收入、利息收入、租金收入、其他收入”等,并且新增“附屬單位上繳收入、經(jīng)營收入、非同級財政撥款收入、投資收益”項目。原來的財政撥款收入保持不變。
2.費用類:新設“業(yè)務活動費用、單位管理費用”科目、刪除原來的“醫(yī)療業(yè)務成本、管理費用”科目,并且按照經(jīng)費性質(zhì)(財政基本撥款經(jīng)費、財政項目撥款經(jīng)費、科教經(jīng)費、其他經(jīng)費)進行明細核算。將原制度的“其他支出”明細分為“經(jīng)營費用、資產(chǎn)處置費用、上繳上級費用、對附屬單位補助費用、所得稅費用”等;原制度下的二級科目“藥品費、材料費”納入新制度的“商品和服務費用”下核算;人員經(jīng)費分為“工資福利費用和對個人和家庭補助費用”統(tǒng)計歸納。
(3)影響
新制度下收入類科目基本變化不大,把原制度的收入科目下降為二級科目,對于財務核算工作壓力不大,只需要清楚分辨各項經(jīng)費來源即可。新制度在全國統(tǒng)一科目,有利于對方上報數(shù)據(jù),降低國家管理成本,數(shù)據(jù)的統(tǒng)一口徑有利于國家衛(wèi)生經(jīng)濟政策的制度與分析,更好提高工作效率。
二、資產(chǎn)管理
(1)不同點
1.分類更細致、明確。新制度將固定資產(chǎn)類別和項目細分為六大類,將原制度的“一般設備”分為“通用設備”、“家具、用具及裝具”; “電子產(chǎn)品及通信設備”細分為“計算機、通信、辦公設備”;“家具用具及其他類”拆分成“家具”、“用具、裝具”。
2.折舊年限調(diào)整。新舊制度關于專用設備折舊年限基本保持一致。計算機設備由5年調(diào)整為6年,變化最大的是家具,由原來的5年上升到15年。
3.計提折舊方式變更。新制度要求對所有固定資產(chǎn)計提折舊,計提時點是當月新增的資產(chǎn)當月計提。因此新舊制度轉(zhuǎn)換時要求補提一個月的折舊費用。
4.折舊范圍變更。新制度要求區(qū)分不同經(jīng)費來源的資產(chǎn),但是計提折舊不區(qū)分經(jīng)費來源,統(tǒng)一納入業(yè)務活動費或者單位管理費用,不再沖銷原來的待沖財政、科教基金,一并歸入累計折舊科目。
5.初始計量更真實反映經(jīng)濟實質(zhì)。新制度要求計量外購、自行建造、改擴建、接受捐贈、無償調(diào)入和盤盈獲得固定資產(chǎn)。對資產(chǎn)的初始計量有明確規(guī)定,還需考慮相關稅費,運雜費,增值稅不計入資產(chǎn)成本,不得虛增成本。
(2)影響
1.轉(zhuǎn)變管理思路,提高管理效能。新制度對不同經(jīng)費來源的資產(chǎn)一律計提折舊,并且計入業(yè)務活動費、單位管理費用、經(jīng)營費用等費用科目,進一步影響醫(yī)院當期利潤水平。這意味醫(yī)院要改變管理意識,由原來的粗放型管理轉(zhuǎn)變成精細化管理,不能一昧追求設備的先進性而盲目購進設備。
2.重視資產(chǎn)管理,成立專項職能部門。新制度對醫(yī)院資產(chǎn)管理有更高更嚴的要求,公立醫(yī)院不能像以往一樣僅由財務部門設立資產(chǎn)會計,根據(jù)設備類型不同分配給不同職能管理。醫(yī)院最高管理層應當重視國有資產(chǎn)管理,設立“國有資產(chǎn)管理辦”等部門統(tǒng)一負責全院資產(chǎn)管理,財務部門則負責相關賬務處理,做到賬實相符。條件允許還應該建立統(tǒng)一的管理系統(tǒng),整合全院的信息系統(tǒng),改善目前信息系統(tǒng)各自割據(jù),信息不互通的局面。
三、科研管理
綜合性公立醫(yī)院都具有科教研、醫(yī)學救治等辦院特色。國家在不斷強調(diào)科研創(chuàng)新,加大科研投入的力度的背景下,科研收入占醫(yī)院總收入的結構也呈現(xiàn)逐年上升的趨勢,因此科研經(jīng)費的管理也成了公立醫(yī)院財務部門的重要任務之一。新制度對科研管理更具有及時性、準確性,更能真實反映科研經(jīng)費使用情況,具體變化有:
(1)科研收入與支出核算差異??蒲惺杖胂陆刀壙颇?,并入財務會計的事業(yè)收入下,在預算會計下新增事業(yè)預算收入、事業(yè)支出、非財政撥款結轉(zhuǎn)核算科研經(jīng)費的收入結余情況。針對科研經(jīng)費的計提的管理費用通過預提費用核算,在預算會計下則納入非財政撥款結轉(zhuǎn)下設項目間接費用或管理費核算。
(2)取消待沖科教基金科目。新制度對使用科研經(jīng)費購進的資產(chǎn)不再列入科教基金,計提折舊或攤銷時直接進入成本費用并對應累計折舊、攤銷科目。
(3)重視核算科研經(jīng)費的研發(fā)過程。新制度新增“研發(fā)支出”科目核算單位自行研究開發(fā)項目研究階段和開發(fā)階段發(fā)生的各項支出。區(qū)分資本化和費用化支出,符合資本化的支出最終形成無形資產(chǎn),費用化支出年末轉(zhuǎn)入損益科目。
新制度下關于科研經(jīng)費的規(guī)定對公立醫(yī)院的影響主要有;
更真實反映科研經(jīng)費對醫(yī)院結余的影響。新制度對科研收入按進度百分比法來確認,根據(jù)不同的情況分別適用合同、時間或者項目完成進度等等。與以往收到科研收入一筆確認收入相比,更真實反映當期收入,不虛增收入。
新制度對于科研經(jīng)費形成的資產(chǎn)要求一律計提折舊、攤銷,并且計提折舊(或無形資產(chǎn)攤銷金額)根據(jù)用途計入當期費用或相關資產(chǎn)成本。相比原制度沖減科教基金的做法,更客觀反映醫(yī)院的當期成本費用,做到不虛增利潤。
四、預算會計
新制度最大的變化就是引入預算會計,實行雙功能、雙基礎、雙記賬模式。即對納入預算管理的經(jīng)濟業(yè)務要同時體現(xiàn)財務會計、預算會計。財務會計使用權責發(fā)生制、預算會計則用收付實現(xiàn)制。在該模式下,對于醫(yī)院財務核算來說具有以下變化:
(1)既要做財務會計也要做預算會計分錄。只要是納入單位預算管理的貨幣現(xiàn)金類業(yè)務都要做雙分錄,醫(yī)院涉及貨幣資金科目的業(yè)務,就必須考慮雙分錄。不涉及現(xiàn)金類業(yè)務也要做雙分錄的則是計提科研項目的管理費。
(2)只做財務會計不做預算會計分錄。一般原則是財務會計不涉及資金變動類的科目,例如計提折舊、攤銷,領用庫存物資,計提應付職工薪酬,應收應付掛賬等都不需要做預算會計分錄。
(3)不做財務會計只做預算會計分錄。一般只涉及預算會計年末結轉(zhuǎn)結余分錄。
在雙基礎、雙記賬的模式的新制度下對是否需要做預算
會計分錄提出的首要前提是納入預算管理的資金流動。醫(yī)院實行的是全口徑預算,即一切現(xiàn)金流動都需要在預算會計中反映,因此新制度的施行將導致公立醫(yī)院財務核算壓力增大,財務核算軟件需要升級,也對醫(yī)院財務管理人員的職業(yè)素養(yǎng)提出更高的要求。醫(yī)院的經(jīng)費來源主要產(chǎn)生于利用自身專業(yè)服務收取的醫(yī)療費用,大型公立醫(yī)院可能還有財政撥款收入、科研經(jīng)費收入。通過財政、科研取得的收入做預算收入是必須的,但是自籌資金能否只通過財務會計確認收入而不核算預算收入?這樣的做法既可以減輕核算壓力,也可以更真實反映上級部門下達的預算收入執(zhí)行情況。
五、結語
以上是筆者從新制度實行后對公立醫(yī)院財務管理運行方面影響的一些簡陋的見解,隨著制度的深入推進,將會有更多的不同影響浮出水面,更需要我們不斷加強自身業(yè)務素質(zhì)的培養(yǎng),加強繼續(xù)教育,配合國家政策不斷為完善新制度貢獻自己的力量。
參考文獻
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作者簡介:蘇曉忠(1991-),男,漢族,廣東揭陽,本科,單位:南方醫(yī)科大學第三附屬醫(yī)院,研究方向:醫(yī)院資產(chǎn)管理、報表分析