許月

摘要：進(jìn)入到2I世紀(jì)，隨著各企業(yè)，特別是多核算主體企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式從分散經(jīng)營(yíng)，向集中管控的轉(zhuǎn)變，多核算主體企業(yè)會(huì)計(jì)信息化成為了當(dāng)前建設(shè)和學(xué)術(shù)界調(diào)查研究的重點(diǎn)。由于多核算主體企業(yè)的管控體系日趨復(fù)雜，對(duì)多核算主體企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面的要求也越來(lái)越高。本文選取D公司會(huì)計(jì)信息化過(guò)程作為分析對(duì)象，對(duì)D公司會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)與歸納，對(duì)多核算主體企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行研究，分析多核算主體企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用問(wèn)題，并提出相應(yīng)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：多核算主體;企業(yè);會(huì)計(jì);信息化

一、多核算主體企業(yè)信息化相關(guān)概述

（1）多核算主體企業(yè)會(huì)計(jì)信息化含義

多核算企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息的資源，全面動(dòng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（ERP管理軟件等）對(duì)其下屬的各核算主體進(jìn)行財(cái)務(wù)管控，為企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)管理、決策和運(yùn)營(yíng)，提供充分、實(shí)時(shí)、全面的信息。

（2）多核算與單一核算主體企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的區(qū)別

由于多核算主體企業(yè)在管理上固有的復(fù)雜性，承擔(dān)著對(duì)下屬核算主體的管理職能。多核算主體企業(yè)會(huì)計(jì)信息化相應(yīng)也要體現(xiàn)對(duì)下屬核算主體的財(cái)務(wù)信息的管理性質(zhì)。多核算主體企業(yè)會(huì)計(jì)信息化與單山核算主體企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化有著本質(zhì)上的不同。相比單一核算主體企業(yè)會(huì)計(jì)信息化，多核算主體企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是通過(guò)系統(tǒng)權(quán)限體現(xiàn)出對(duì)下屬核算主體的管理和控制的職能，比如對(duì)組織架構(gòu)的維護(hù);對(duì)新增賬套的管理;對(duì)財(cái)務(wù)基本信息的控制，核算方式的控制;不同核算主體間的業(yè)務(wù)協(xié)同等。單一核算主體企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是不具備管理和控制職能的。

二、多核算主體企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展、集團(tuán)企業(yè)增多和公司規(guī)模擴(kuò)大等原因，多核算主體成為了普遍的企業(yè)核算的常態(tài)。由于管控的模式不同，多核算主體企業(yè)需要適宜多核算主體企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，為了適應(yīng)多核算主體企業(yè)的財(cái)務(wù)管理對(duì)信息化的要求，國(guó)內(nèi)一些知名軟件企業(yè)推出了本公司的多組織型ERP軟件。例如用友公司的U9、NC以及金蝶公司的EAS。而Internet的不斷發(fā)展和升級(jí)，也為多核算會(huì)計(jì)信息主體的會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施提供了所需的技術(shù)方面的支持。

但是從功能上看，這些ERP系統(tǒng)的運(yùn)用得最成功的財(cái)務(wù)領(lǐng)域還是在會(huì)計(jì)核算方面，例如總賬模塊、固定資產(chǎn)模塊、應(yīng)收模塊、應(yīng)布引莫塊和財(cái)務(wù)報(bào)表模塊等的應(yīng)用。而對(duì)于關(guān)于財(cái)務(wù)管理方面的模塊，就像全面預(yù)算管理模塊、決策管理模塊和OA模塊的應(yīng)用則不盡人意。

這不僅是因?yàn)檐浖旧淼膯?wèn)題，也是因?yàn)槠髽I(yè)的粗放經(jīng)營(yíng)實(shí)踐與精細(xì)設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)相互的脫節(jié)，如總賬、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付等模塊在操作上相對(duì)來(lái)說(shuō)比較獨(dú)立，只涉及到財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員，再加上會(huì)計(jì)核算的流程相對(duì)來(lái)說(shuō)有自己的.套標(biāo)準(zhǔn)，比較固化，所以這部分模塊的運(yùn)用相對(duì)來(lái)說(shuō)比較成功。而預(yù)算管理的應(yīng)用程度相對(duì)較低，會(huì)計(jì)信息化完善了企業(yè)控制體系，并與關(guān)于財(cái)務(wù)核算方面相關(guān)的模塊相關(guān)聯(lián)，并有預(yù)警機(jī)制，不過(guò)企業(yè)在預(yù)算管理方面，一般只注重關(guān)于事前的編制，對(duì)于事中的控制和事后的分析則不是很重視，使預(yù)算管理變成了管理形式，而不是管理工具。所以，多核算主體企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化在目前應(yīng)用中仍普遍存在一定的困難。

下面以D企業(yè)為例進(jìn)行分析研究。

三、案例研究——以D公司為例

（1）企業(yè)概況

1.企業(yè)簡(jiǎn)介

D公司為中外合資的大中型工業(yè)企業(yè)，（該企業(yè)為真實(shí)企業(yè)，由于商業(yè)保密緣故，文中以D公司代替）其產(chǎn)品的加工生產(chǎn)的鏈條較長(zhǎng)，產(chǎn)品型號(hào)繁多廠零組件關(guān)系復(fù)雜，導(dǎo)致其企業(yè)內(nèi)部的不同部門(mén)（生產(chǎn)車(chē)間、或服務(wù)中心部門(mén)等）會(huì)計(jì)核算方法有所差別，并且旗下有多家子公司，所以該公司實(shí)行多核算主體策略，在傳統(tǒng)核算方法都是通過(guò)人工來(lái)完成的。這樣工作量大，清點(diǎn)與核算過(guò)程較復(fù)雜，又不能保證絕對(duì)的準(zhǔn)確，所以在2014年，該公司實(shí)施用友U9系統(tǒng)，2015年用友U9系統(tǒng)正式上線，開(kāi)始會(huì)計(jì)信息化之路。2016年進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)優(yōu)化。

2.組織架構(gòu)

按照會(huì)計(jì)核算主體進(jìn)行分析展示，D公司總部為D電機(jī)技術(shù)有限公司，下屬D運(yùn)動(dòng)控制技術(shù)有限公司，D自動(dòng)化控制有限公司，D工業(yè)設(shè)計(jì)有限公司，D綠能科技有限公司，其中D運(yùn)動(dòng)控制技術(shù)有限公司下面設(shè)置獨(dú)立核算主體有電機(jī)事業(yè)部、驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)事業(yè)部、零部件事業(yè)部和新能源事業(yè)部。其具體的組織機(jī)構(gòu)職能說(shuō)明見(jiàn)表1。

（2）案例分析

1.所處環(huán)境分析

為了適應(yīng)日益復(fù)雜多變的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和日趨緊張激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，多核算主體企業(yè)必須及時(shí);準(zhǔn)確;完整地掌握以財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)為核心的經(jīng)營(yíng)管理的信息，明確財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息在企業(yè)的預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、考核等方面的作用，從而對(duì)多核算主體企業(yè)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理、控制和配置。

2.信息化分析

在2015年，D公司會(huì)計(jì)信息化剛剛起步時(shí)，該公司采用分權(quán)式的財(cái)務(wù)管理模式，所建立的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)大多是十分分散的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這里所說(shuō)的分散的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是指：多核算主體企業(yè)所屬單位，雖然實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，但是各下屬核算主體組織的基本上都是獨(dú)立建賬，各核算主體都有自己的會(huì)計(jì)體系，會(huì)計(jì)核算“賬套”分散，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，同時(shí)多核算主體企業(yè)各下屬核算主體組織根據(jù)自己的需要建賬時(shí)，僅僅考慮本單位的核算要求，不能夠從全局以及為多核算主體企業(yè)的整體服務(wù)的角度來(lái)考慮問(wèn)題。例如，會(huì)計(jì)科目，各科目輔助核算的維度都各自指定，不進(jìn)行統(tǒng)一的問(wèn)題。

這種模式可以說(shuō)算是手工作業(yè)的自動(dòng)化，除了處理速度的提高，查詢的透明度增加外，管理方式上并沒(méi)有得到任何的改善，這就導(dǎo)致了很多希望通過(guò)會(huì)計(jì)信息化解決的問(wèn)題仍然存在。

在2016年三月，D公司對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息李匕技行升級(jí)優(yōu)化，解決了之前存在的“賬套”分散、輔助核算項(xiàng)不統(tǒng)一等會(huì)計(jì)核算方面的問(wèn)題，從而加強(qiáng)了會(huì)計(jì)監(jiān)督，促進(jìn)了決策的優(yōu)化。

3.數(shù)據(jù)分析

以下從管理費(fèi)用變動(dòng)、資產(chǎn)盤(pán)虧率和銷(xiāo)售凈利率進(jìn)行比較分析。

通過(guò)表2，可以清晰的看到在2015年D公司上線了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)后，該公司的管理費(fèi)用有所下降，在2016年會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)優(yōu)化后，管理費(fèi)用明顯下降，并且管理費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額與預(yù)算的差額明顯呈下降趨勢(shì)。

這在一定程度上說(shuō)明D公司在會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中，在協(xié)同辦公方面的能力得到了提高。會(huì)計(jì)信息化使D公司協(xié)同辦公的效率提高，成本降低。

從來(lái)表3來(lái)看，資產(chǎn)盤(pán)虧率從2015年也有下降的趨勢(shì)，2016年資產(chǎn)盤(pán)虧情況也有了明顯的改善，在資產(chǎn)方面，會(huì)計(jì)核算越準(zhǔn)確，監(jiān)督能力就越強(qiáng)。在會(huì)計(jì)信息化中，D公司會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確度提高，明確公司的資產(chǎn)，加強(qiáng)了對(duì)資產(chǎn)的監(jiān)管與控制，使各部門(mén)資產(chǎn)都可以準(zhǔn)確入賬，并明確責(zé)任主體，減少丟失與損壞。這說(shuō)明在D公司的會(huì)計(jì)信息化中，會(huì)計(jì)的監(jiān)督與控制作用得到了加強(qiáng)。

4.總體分析

通過(guò)上述數(shù)據(jù)可以清晰的看到在會(huì)計(jì)信息化使D公司的核算水平提升，協(xié)同辦公能力提高，會(huì)計(jì)監(jiān)督力度加強(qiáng)，減少了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。從銷(xiāo)售凈利率上看（見(jiàn)表4），會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，改善了企業(yè)的而經(jīng)營(yíng)狀況。

但由于2015年沒(méi)有注意集中管控等問(wèn)題，2015年的會(huì)計(jì)信息化效果得到了影響，并沒(méi)有將會(huì)計(jì)信息化在多核算會(huì)計(jì)主體企業(yè)中的作用完全發(fā)揮出來(lái)。所以多核算主體企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化之路還將要解決許多問(wèn)題。

（3）案例啟示

1.多核算主體企業(yè)會(huì)計(jì)信息化可以加強(qiáng)核算數(shù)據(jù)正確性

多核算主體企業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)系復(fù)雜，會(huì)計(jì)核算難度較高，實(shí)施會(huì)計(jì)信息化可以簡(jiǎn)便工作，提高效率，減少錯(cuò)誤率，加強(qiáng)核算數(shù)據(jù)的正確性，D公司在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化之后，會(huì)計(jì)核算效率有了顯著的提高，并且錯(cuò)誤率降低，能夠?qū)ΡO(jiān)管企業(yè)的資產(chǎn)提供有效對(duì)比數(shù)據(jù)。這不僅有利于會(huì)計(jì)核算，對(duì)于會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)決策也起到了推動(dòng)作用，有利于企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。

2.多核算主體企業(yè)會(huì)計(jì)信息化可以實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公

多核算主體企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施，使企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)，各下屬核算主體之間可以進(jìn)行協(xié)同力、公，各業(yè)務(wù)之間的上下游相互進(jìn)行直接數(shù)據(jù)傳遞，減少了數(shù)據(jù)錯(cuò)誤率，加之信息數(shù)據(jù)傳播速度快廠企業(yè)辦公的效率得到了很大的提高。

D公司會(huì)計(jì)信息化水平不斷提高，其協(xié)同辦公能力加強(qiáng)，管理費(fèi)用逐年下降，減少了不必要的辦公開(kāi)支，減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。

3.多核算主體企業(yè)會(huì)計(jì)信息化可以加強(qiáng)監(jiān)督管控

多核算主體企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化之路要比單一核算主體企業(yè)會(huì)計(jì)信息化之路要復(fù)雜一些，多核算主體企業(yè)會(huì)計(jì)信息化可以針對(duì)各核算主體之間的往來(lái)業(yè)務(wù)以及總部對(duì)下屬各核算主體的會(huì)計(jì)監(jiān)督和業(yè)務(wù)管控程度進(jìn)行加強(qiáng)，有效防止會(huì)計(jì)信息虛假、錯(cuò)亂，影響會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的使用，從而做出錯(cuò)誤的決策，影響會(huì)計(jì)信息化的效果及公司的利益。

D公司在會(huì)計(jì)信息化的條件下，會(huì)計(jì)信息得到了有效使用，有助于管理層進(jìn)行有效決策和監(jiān)管，從而提高企業(yè)的利潤(rùn)，改善了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。

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