許月

摘要：進入到2I世紀，隨著各企業(yè)，特別是多核算主體企業(yè)的經營管理模式從分散經營，向集中管控的轉變，多核算主體企業(yè)會計信息化成為了當前建設和學術界調查研究的重點。由于多核算主體企業(yè)的管控體系日趨復雜，對多核算主體企業(yè)的財務管理方面的要求也越來越高。本文選取D公司會計信息化過程作為分析對象，對D公司會計信息化應用過程中遇到的問題進行總結與歸納，對多核算主體企業(yè)會計信息化進行研究，分析多核算主體企業(yè)會計信息化應用問題，并提出相應對策。

關鍵詞：多核算主體;企業(yè);會計;信息化

一、多核算主體企業(yè)信息化相關概述

（1）多核算主體企業(yè)會計信息化含義

多核算企業(yè)會計信息化是指將會計信息作為管理信息的資源，全面動用會計信息系統(tǒng)（ERP管理軟件等）對其下屬的各核算主體進行財務管控，為企業(yè)的整體經營管理、決策和運營，提供充分、實時、全面的信息。

（2）多核算與單一核算主體企業(yè)會計信息化的區(qū)別

由于多核算主體企業(yè)在管理上固有的復雜性，承擔著對下屬核算主體的管理職能。多核算主體企業(yè)會計信息化相應也要體現(xiàn)對下屬核算主體的財務信息的管理性質。多核算主體企業(yè)會計信息化與單山核算主體企業(yè)的會計信息化有著本質上的不同。相比單一核算主體企業(yè)會計信息化，多核算主體企業(yè)會計信息化是通過系統(tǒng)權限體現(xiàn)出對下屬核算主體的管理和控制的職能，比如對組織架構的維護;對新增賬套的管理;對財務基本信息的控制，核算方式的控制;不同核算主體間的業(yè)務協(xié)同等。單一核算主體企業(yè)會計信息化系統(tǒng)是不具備管理和控制職能的。

二、多核算主體企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀

隨著經濟發(fā)展、集團企業(yè)增多和公司規(guī)模擴大等原因，多核算主體成為了普遍的企業(yè)核算的常態(tài)。由于管控的模式不同，多核算主體企業(yè)需要適宜多核算主體企業(yè)會計信息系統(tǒng)，為了適應多核算主體企業(yè)的財務管理對信息化的要求，國內一些知名軟件企業(yè)推出了本公司的多組織型ERP軟件。例如用友公司的U9、NC以及金蝶公司的EAS。而Internet的不斷發(fā)展和升級，也為多核算會計信息主體的會計信息化的實施提供了所需的技術方面的支持。

但是從功能上看，這些ERP系統(tǒng)的運用得最成功的財務領域還是在會計核算方面，例如總賬模塊、固定資產模塊、應收模塊、應布引莫塊和財務報表模塊等的應用。而對于關于財務管理方面的模塊，就像全面預算管理模塊、決策管理模塊和OA模塊的應用則不盡人意。

這不僅是因為軟件本身的問題，也是因為企業(yè)的粗放經營實踐與精細設計的財務信息系統(tǒng)相互的脫節(jié)，如總賬、固定資產、應收應付等模塊在操作上相對來說比較獨立，只涉及到財務部門相關人員，再加上會計核算的流程相對來說有自己的.套標準，比較固化，所以這部分模塊的運用相對來說比較成功。而預算管理的應用程度相對較低，會計信息化完善了企業(yè)控制體系，并與關于財務核算方面相關的模塊相關聯(lián)，并有預警機制，不過企業(yè)在預算管理方面，一般只注重關于事前的編制，對于事中的控制和事后的分析則不是很重視，使預算管理變成了管理形式，而不是管理工具。所以，多核算主體企業(yè)的會計信息化在目前應用中仍普遍存在一定的困難。

下面以D企業(yè)為例進行分析研究。

三、案例研究——以D公司為例

（1）企業(yè)概況

1.企業(yè)簡介

D公司為中外合資的大中型工業(yè)企業(yè)，（該企業(yè)為真實企業(yè)，由于商業(yè)保密緣故，文中以D公司代替）其產品的加工生產的鏈條較長，產品型號繁多廠零組件關系復雜，導致其企業(yè)內部的不同部門（生產車間、或服務中心部門等）會計核算方法有所差別，并且旗下有多家子公司，所以該公司實行多核算主體策略，在傳統(tǒng)核算方法都是通過人工來完成的。這樣工作量大，清點與核算過程較復雜，又不能保證絕對的準確，所以在2014年，該公司實施用友U9系統(tǒng)，2015年用友U9系統(tǒng)正式上線，開始會計信息化之路。2016年進行會計信息系統(tǒng)優(yōu)化。

2.組織架構

按照會計核算主體進行分析展示，D公司總部為D電機技術有限公司，下屬D運動控制技術有限公司，D自動化控制有限公司，D工業(yè)設計有限公司，D綠能科技有限公司，其中D運動控制技術有限公司下面設置獨立核算主體有電機事業(yè)部、驅動系統(tǒng)事業(yè)部、零部件事業(yè)部和新能源事業(yè)部。其具體的組織機構職能說明見表1。

（2）案例分析

1.所處環(huán)境分析

為了適應日益復雜多變的經營環(huán)境和日趨緊張激烈的市場競爭，多核算主體企業(yè)必須及時;準確;完整地掌握以財務信息數(shù)據(jù)為核心的經營管理的信息，明確財務管理在企業(yè)管理中的核心地位，充分發(fā)揮會計信息在企業(yè)的預測、決策、計劃、控制、考核等方面的作用，從而對多核算主體企業(yè)內部的各種資源進行高度集中的管理、控制和配置。

2.信息化分析

在2015年，D公司會計信息化剛剛起步時，該公司采用分權式的財務管理模式，所建立的會計信息化系統(tǒng)大多是十分分散的會計信息系統(tǒng)。這里所說的分散的會計信息化系統(tǒng)是指：多核算主體企業(yè)所屬單位，雖然實現(xiàn)了會計電算化，但是各下屬核算主體組織的基本上都是獨立建賬，各核算主體都有自己的會計體系，會計核算“賬套”分散，標準不統(tǒng)一，同時多核算主體企業(yè)各下屬核算主體組織根據(jù)自己的需要建賬時，僅僅考慮本單位的核算要求，不能夠從全局以及為多核算主體企業(yè)的整體服務的角度來考慮問題。例如，會計科目，各科目輔助核算的維度都各自指定，不進行統(tǒng)一的問題。

這種模式可以說算是手工作業(yè)的自動化，除了處理速度的提高，查詢的透明度增加外，管理方式上并沒有得到任何的改善，這就導致了很多希望通過會計信息化解決的問題仍然存在。

在2016年三月，D公司對企業(yè)會計信息李匕技行升級優(yōu)化，解決了之前存在的“賬套”分散、輔助核算項不統(tǒng)一等會計核算方面的問題，從而加強了會計監(jiān)督，促進了決策的優(yōu)化。

3.數(shù)據(jù)分析

以下從管理費用變動、資產盤虧率和銷售凈利率進行比較分析。

通過表2，可以清晰的看到在2015年D公司上線了會計信息化系統(tǒng)后，該公司的管理費用有所下降，在2016年會計信息系統(tǒng)優(yōu)化后，管理費用明顯下降，并且管理費用實際發(fā)生額與預算的差額明顯呈下降趨勢。

這在一定程度上說明D公司在會計信息化進程中，在協(xié)同辦公方面的能力得到了提高。會計信息化使D公司協(xié)同辦公的效率提高，成本降低。

從來表3來看，資產盤虧率從2015年也有下降的趨勢，2016年資產盤虧情況也有了明顯的改善，在資產方面，會計核算越準確，監(jiān)督能力就越強。在會計信息化中，D公司會計核算準確度提高，明確公司的資產，加強了對資產的監(jiān)管與控制，使各部門資產都可以準確入賬，并明確責任主體，減少丟失與損壞。這說明在D公司的會計信息化中，會計的監(jiān)督與控制作用得到了加強。

4.總體分析

通過上述數(shù)據(jù)可以清晰的看到在會計信息化使D公司的核算水平提升，協(xié)同辦公能力提高，會計監(jiān)督力度加強，減少了企業(yè)的經營成本。從銷售凈利率上看（見表4），會計信息化的實施，提高了企業(yè)的經濟利益，改善了企業(yè)的而經營狀況。

但由于2015年沒有注意集中管控等問題，2015年的會計信息化效果得到了影響，并沒有將會計信息化在多核算會計主體企業(yè)中的作用完全發(fā)揮出來。所以多核算主體企業(yè)的會計信息化之路還將要解決許多問題。

（3）案例啟示

1.多核算主體企業(yè)會計信息化可以加強核算數(shù)據(jù)正確性

多核算主體企業(yè)業(yè)務關系復雜，會計核算難度較高，實施會計信息化可以簡便工作，提高效率，減少錯誤率，加強核算數(shù)據(jù)的正確性，D公司在實施會計信息化之后，會計核算效率有了顯著的提高，并且錯誤率降低，能夠對監(jiān)管企業(yè)的資產提供有效對比數(shù)據(jù)。這不僅有利于會計核算，對于會計監(jiān)督與會計決策也起到了推動作用，有利于企業(yè)的長足發(fā)展。

2.多核算主體企業(yè)會計信息化可以實現(xiàn)協(xié)同辦公

多核算主體企業(yè)會計信息化的實施，使企業(yè)內部各部門，各下屬核算主體之間可以進行協(xié)同力、公，各業(yè)務之間的上下游相互進行直接數(shù)據(jù)傳遞，減少了數(shù)據(jù)錯誤率，加之信息數(shù)據(jù)傳播速度快廠企業(yè)辦公的效率得到了很大的提高。

D公司會計信息化水平不斷提高，其協(xié)同辦公能力加強，管理費用逐年下降，減少了不必要的辦公開支，減少企業(yè)的經營成本。

3.多核算主體企業(yè)會計信息化可以加強監(jiān)督管控

多核算主體企業(yè)的會計信息化之路要比單一核算主體企業(yè)會計信息化之路要復雜一些，多核算主體企業(yè)會計信息化可以針對各核算主體之間的往來業(yè)務以及總部對下屬各核算主體的會計監(jiān)督和業(yè)務管控程度進行加強，有效防止會計信息虛假、錯亂，影響會計信息使用者對會計信息的使用，從而做出錯誤的決策，影響會計信息化的效果及公司的利益。

D公司在會計信息化的條件下，會計信息得到了有效使用，有助于管理層進行有效決策和監(jiān)管，從而提高企業(yè)的利潤，改善了企業(yè)的經營狀態(tài)。

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