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        淺析制造業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題及對(duì)策

        2019-06-11 05:49:04羅貴文
        財(cái)訊 2019年2期
        關(guān)鍵詞:制造企業(yè)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題

        羅貴文

        摘要:隨著全球資源配置,制造業(yè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,會(huì)計(jì)核算在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的地位也越來(lái)越受到重視,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理重要手段之一,但是,很多制造業(yè)企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方面還存在著很多問(wèn)題,影響了企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化管理和企業(yè)整體管理水平的提高,對(duì)此,本文對(duì)制造企業(yè)的會(huì)計(jì)核算提出了會(huì)計(jì)科目設(shè)置不合理、核算基礎(chǔ)工作薄弱、內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善、傳統(tǒng)成本核算方法無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展四個(gè)主要問(wèn)題,同時(shí)針對(duì)這些問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的對(duì)策。

        關(guān)鍵詞:制造企業(yè);會(huì)計(jì)核算;問(wèn)題;對(duì)策

        一、會(huì)計(jì)核算對(duì)制造企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要性

        (1)會(huì)計(jì)核算有助于企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

        對(duì)企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)能夠依據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的提供會(huì)計(jì)信息,通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的分析,了解企業(yè)資金利用效果如何,對(duì)債務(wù)償還的保障程度,財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的穩(wěn)健度等等,有利于管理者對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行預(yù)測(cè),選擇合適的投資對(duì)象,衡量投資風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。

        (2)會(huì)計(jì)核算有助于促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高

        “不以規(guī)矩,不成方圓”企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程,在日常工作中非常容易產(chǎn)生混亂,如果有令不行,有章不循,全憑個(gè)人意愿行事,如何保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?會(huì)計(jì)核算有助于企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)缺陷,促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高。

        二、制造企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題

        (1)會(huì)計(jì)科目設(shè)置不合理

        對(duì)于制造企業(yè)來(lái)說(shuō)廠(chǎng)會(huì)計(jì)核算是一個(gè)復(fù)雜且繁瑣的工作,一些企業(yè)因?yàn)槿肆Α⑽锪Φ纫蛩氐挠绊?,?huì)計(jì)核算工作做得比較粗放,而會(huì)計(jì)科目的設(shè)置則是能簡(jiǎn)則簡(jiǎn),存在很多不合理現(xiàn)象,有些工業(yè)企業(yè)雖然不改變現(xiàn)有的會(huì)計(jì)科目,但相關(guān)成本費(fèi)用一級(jí)科目下的二級(jí)科目和明細(xì)科目通常不使用或使用不完整或混合使用,比如成本類(lèi)科目,成本費(fèi)用的劃分并不明顯,因此生產(chǎn)成本和制造費(fèi)用科目下面的二級(jí)科目并沒(méi)有設(shè)置,所有發(fā)生的成本費(fèi)用直接記人了生產(chǎn)成本或制造費(fèi)用,隨意改變成本、費(fèi)用的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)或訓(xùn)量方法。而有些企業(yè)為了簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算工作,并沒(méi)有采用《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》或《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定的核算方法,而是參照商業(yè)企業(yè)的核算方法,設(shè)置“商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)”賬戶(hù)等進(jìn)行核算。

        (2)會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待提升

        財(cái)會(huì)人員一方面不僅要掌握扎實(shí)的財(cái)會(huì)知識(shí),另一方面也要掌握財(cái)務(wù)軟件、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等方面的相關(guān)知識(shí),一部分會(huì)計(jì)人員在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域方面缺乏學(xué)習(xí)的主動(dòng)性,沒(méi)有實(shí)時(shí)掌握國(guó)家新財(cái)稅政策,缺少實(shí)踐,對(duì)新接觸的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)理解也存在偏差而不能做出準(zhǔn)確的職業(yè)判斷,因此違規(guī)違紀(jì)的事時(shí)有發(fā)生,而有些會(huì)計(jì)人員不了解計(jì)算機(jī)信息技術(shù),對(duì)軟件的操作不夠熟練,不具備一定的數(shù)據(jù)分析能力,因此提供的數(shù)據(jù)不能反映企業(yè)業(yè)務(wù)的客觀(guān)情況。

        (3)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善

        企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)需要企業(yè)各部門(mén)人員共同的努力并積極參與,同時(shí)承擔(dān)與各職務(wù)相對(duì)應(yīng)的職責(zé)。但由于內(nèi)部機(jī)構(gòu)分工不明確,也沒(méi)有制定與各崗位相適應(yīng)的崗位職責(zé),各部門(mén)推諉扯皮時(shí)有發(fā)生,內(nèi)部控制的運(yùn)行緩慢;另一方面治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè),缺乏科學(xué)決策,監(jiān)督力度欠缺或沒(méi)有得到有效的執(zhí)行,由于內(nèi)部控制的缺陷,使員工有機(jī)可乘,造成企業(yè)不必要的損失。

        (4)傳統(tǒng)成本核算方法無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展

        很多制造企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的成本核算方法,產(chǎn)品的成本僅僅涉及直接材料、直接入工和制造費(fèi)用,直接材料和直接入工直接計(jì)入產(chǎn)品成本,制造費(fèi)用的分?jǐn)偼ǔ0凑丈a(chǎn)工人工時(shí)比例、工資比例、機(jī)器工時(shí)等一定的標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入相應(yīng)的產(chǎn)品中去,沒(méi)有考慮實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)品的消耗和實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的配比,比如,有些設(shè)備即使沒(méi)有使用,其折舊也被攤銷(xiāo)在產(chǎn)品成本里,同時(shí),產(chǎn)品成本的核算僅僅包括了產(chǎn)品的制造成本,對(duì)于產(chǎn)品研發(fā)階段、設(shè)計(jì)階段、采購(gòu)階段、銷(xiāo)售階段和售后服務(wù)階段的成本并沒(méi)有進(jìn)行成本核算,而在發(fā)生的當(dāng)期全部計(jì)入了期間費(fèi)用。因此,舊的成本核算方法并沒(méi)有真實(shí)的反映產(chǎn)品成本項(xiàng)目的構(gòu)成,管理者‘也無(wú)法根據(jù)成本項(xiàng)目了解產(chǎn)品的真實(shí)成本,對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格的制定、成本的管理與控制等決策帶來(lái)重大的影響。

        三、會(huì)計(jì)核算工作的改善措施

        (1)規(guī)范會(huì)計(jì)科目設(shè)置

        為了提供企業(yè)財(cái)務(wù)管理所需要的信息,企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)、會(huì)計(jì)核算的需要,在現(xiàn)有工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)科目基礎(chǔ)上,增設(shè)二級(jí)科目和明細(xì)科目。

        1.在“制造費(fèi)用”科目下設(shè)置二級(jí)科目“工資,福利費(fèi),社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),固定資產(chǎn)折舊費(fèi),租人固定資產(chǎn)租賃費(fèi),修理費(fèi),機(jī)物料消耗,低值易耗品,取暖費(fèi),水電費(fèi),辦公費(fèi),差旅費(fèi),運(yùn)輸費(fèi),設(shè)計(jì)制圖費(fèi),試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi),勞動(dòng)保護(hù)費(fèi),季節(jié)費(fèi),修理期間的停工損失費(fèi),廢品損失以及其他制造費(fèi)用等等?!痹谥苯尤牍べM(fèi)用科目下設(shè)“工資、福利費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)”等明細(xì)科目,這樣可以使產(chǎn)品成本各項(xiàng)目進(jìn)行更詳細(xì)的劃分,使得制造業(yè)的成本核算更加清晰巨具有可比性,有利于產(chǎn)品成本的控制與監(jiān)管,為降本增效提供依據(jù)。

        2.在“銷(xiāo)售費(fèi)用”科目下設(shè)二級(jí)科目“包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、展覽費(fèi)、銷(xiāo)售服務(wù)費(fèi)、工資、職工福利費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、三包損失費(fèi)以及其他經(jīng)費(fèi)等”。

        3.在“管理費(fèi)用”科目下設(shè)置“工資(管理人員)、福利費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、審計(jì)咨詢(xún)費(fèi)、裝修費(fèi)、通訊費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、保安服務(wù)費(fèi)、小車(chē)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、保潔費(fèi)”等等。

        月末,根據(jù)二級(jí)科目和明細(xì)科目匯總編制成本費(fèi)用核算表,并據(jù)此對(duì)成本費(fèi)用發(fā)生情況進(jìn)行分析,為成本費(fèi)用的管理和控制提供決策的依據(jù)。

        (2)提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

        對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期和不定期的教育培訓(xùn),創(chuàng)造平等發(fā)展的機(jī)會(huì),當(dāng)國(guó)家頒布新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、稅收、審計(jì)等方面的相關(guān)法律法規(guī)時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行不定期的培訓(xùn),使會(huì)計(jì)人員掌握新的財(cái)會(huì)理論知識(shí)并將學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中去,同時(shí),為了提高會(huì)計(jì)人員的崗位技能,應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),注重會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)知識(shí)的掌握,培訓(xùn)結(jié)束后,對(duì)參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核與評(píng)價(jià),以此作為確定員工薪酬、績(jī)效和業(yè)績(jī)的重要依據(jù)。

        (3)完善內(nèi)部監(jiān)督和管理機(jī)制

        1.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制基礎(chǔ)。設(shè)計(jì)高效的內(nèi)部控制流程,各級(jí)管理層和全體員工按不同的崗位職責(zé)在內(nèi)部控制系統(tǒng)中發(fā)揮不同的作用,企業(yè)的決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)相互分離,各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約、相互協(xié)調(diào)。

        2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督。對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施情況進(jìn)行常規(guī)和持續(xù)的監(jiān)督檢查,設(shè)立督察部,保證內(nèi)部督察部門(mén)的獨(dú)立性和權(quán)威性,授予內(nèi)部督察人員一定的權(quán)力,使內(nèi)部督察人員在行使職權(quán)過(guò)程中保持客觀(guān)、公正的態(tài)度,能夠?qū)崟r(shí)跟蹤、監(jiān)測(cè)和檢查,從而及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題,提高企業(yè)的各項(xiàng)管理水平,保證內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效運(yùn)行。

        3.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)文化建設(shè),打造核心企業(yè)文化,引導(dǎo)和規(guī)范員工行為,并在工作過(guò)程中形成雙向交流,使員工明確認(rèn)識(shí)到自己對(duì)公司的投入是可以獲得合理的回報(bào)的,從而使員工形成一股積極向上的凝聚力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。如果將內(nèi)部控制的思想融入到企業(yè)文化建設(shè)中,使員工在日常工作中不知不覺(jué)地提高內(nèi)部控制的意識(shí),內(nèi)部控制的實(shí)施將事半功倍。

        4.加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用控制措施,對(duì)各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)實(shí)施有效控制,比如,不相容職務(wù)分離控制,銷(xiāo)售人員不得兼任會(huì)計(jì)記賬工作,出納人員不得兼任憑證的復(fù)核工作等;授權(quán)審批控制,各崗位的設(shè)置符合授權(quán)審批的管理要求,崗位職責(zé)分明,管理人員在授權(quán)審批過(guò)程中禁止“越權(quán)”行為;財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制,加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)的日常保管,固定資產(chǎn)建立卡片、明細(xì)賬進(jìn)行管理,并定期盤(pán)點(diǎn)核對(duì),年度終了,開(kāi)展資產(chǎn)的清查工作,確保資產(chǎn)的真實(shí)完整性;運(yùn)營(yíng)分析控制,采用財(cái)務(wù)指標(biāo)、財(cái)務(wù)分析方法對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行科學(xué)的分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的問(wèn)題;績(jī)效考評(píng)控制,制定獎(jiǎng)懲措施,對(duì)各崗位制定績(jī)效考核評(píng)分表,月末將績(jī)效考評(píng)結(jié)果作為確定員工薪酬的依據(jù),年未,對(duì)考核評(píng)分結(jié)果進(jìn)行匯總,作為員工職務(wù)晉升、評(píng)優(yōu)等依據(jù)。

        5.加強(qiáng)信息系統(tǒng)與溝通。建立公司內(nèi)部公共信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各部門(mén)信息的集中與整合,采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和形式鏈接、存儲(chǔ)、處理和發(fā)布各種信息,同時(shí)按照不同的崗位來(lái)劃分角色,授予不同角色相應(yīng)的使用權(quán)限,建立統(tǒng)一的用戶(hù)登錄界面,使用數(shù)字密碼、指紋識(shí)別、人臉識(shí)別等身份認(rèn)證技術(shù)以確保信息系統(tǒng)的安全。

        (4)改進(jìn)成本核算管理工作

        傳統(tǒng)的成本核算方法主要有:品種法、分步法、分批法等。企業(yè)可以引入作業(yè)成本法,結(jié)合ERP管理系統(tǒng)的運(yùn)用,擴(kuò)大成本的核算范圍,對(duì)企業(yè)間接費(fèi)用的歸集、分配和結(jié)轉(zhuǎn)由傳統(tǒng)的單一性轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄻踊?,使成本?xiàng)目更具體和明確,計(jì)算出來(lái)的產(chǎn)品成本更加準(zhǔn)確真實(shí),對(duì)管理者的決策更加具有指導(dǎo)意義。作業(yè)成本法符合當(dāng)代企業(yè)成本管理的需要,是企業(yè)成本管理戰(zhàn)略發(fā)展的方向。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的生產(chǎn)流程、產(chǎn)品特性等選擇科學(xué)合理的成本核算方法,提高產(chǎn)品與消耗費(fèi)用的相關(guān)性,使成本信息更真實(shí)。

        參考文獻(xiàn)

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        霍靜歡

        摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與人民生活水平的提高,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作方法得到很大的改善,很多企業(yè)也開(kāi)始注重會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)和監(jiān)管流程,為企業(yè)起到了紐帶的作用,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的改善將會(huì)直接影響著企業(yè)的管理活動(dòng)與工作效率,企業(yè)流程的整改是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)完善的原則,傳統(tǒng)的工作流程已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)信息化時(shí)代的需要,所以企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際情況優(yōu)化財(cái)務(wù)水平,更好的為企業(yè)提供服務(wù)。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);信息;流程;措施

        在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景之下,網(wǎng)絡(luò)科技逐漸進(jìn)入企業(yè)的每一個(gè)部門(mén),這樣的改變摒棄了傳統(tǒng)的企業(yè)管理系統(tǒng)和路線(xiàn),保障社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速提高。當(dāng)前我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代當(dāng)中,在這樣的環(huán)境之下企業(yè)想要進(jìn)行信息整合,就要建立信息一體化模式,實(shí)時(shí)掌握企業(yè)信息保證信息的真實(shí)性。

        一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程定位

        英國(guó)學(xué)者達(dá)文波特率先提出知識(shí)管理理論,并引申出流程的定義,達(dá)文波特經(jīng)大量研究對(duì)流程概念予以詳細(xì)說(shuō)明,并提出,流程具有的兩個(gè)特征,一是跨越分支機(jī)構(gòu)、職能部門(mén)以及子單位的界限,二是面向顧客,包括外部組織和組織內(nèi)部的所有顧客。根據(jù)達(dá)文波特理論,企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),將包括管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)三個(gè)流程,在經(jīng)營(yíng)時(shí),會(huì)生成大量的業(yè)務(wù)信息,通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的加工,最終到達(dá)管理流程。在管理流程中,需要對(duì)信息再次進(jìn)行提煉、加工,更好的呈現(xiàn)給管理者和決策者,以便于將其作為決策依據(jù),對(duì)企業(yè)更好的采取管理和經(jīng)營(yíng)策略。不難看出,業(yè)務(wù)流程必須要實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,才能夠更好的到達(dá)于管理流程,并服務(wù)于管理流程,該過(guò)程是不可逆轉(zhuǎn)的,可以說(shuō),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的質(zhì)量,將直接影響著企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向,具有極為重要的地位。

        二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的缺點(diǎn)

        (1)會(huì)計(jì)信息相對(duì)落后

        由于受到信息科技的約束,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)算遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法跟上企業(yè)的發(fā)展速度,二者產(chǎn)生錯(cuò)位造成企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)消息相對(duì)滯后,對(duì)資金和物流的信息采集也不夠及時(shí),無(wú)法按照規(guī)定時(shí)間錄入信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息需要及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào),才能夠?qū)?wèn)題及時(shí)解決,否則無(wú)法體現(xiàn)出企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)狀況,讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)陷入決策上的誤區(qū)。

        (2)數(shù)據(jù)收集缺乏實(shí)時(shí)性

        在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,很多資金的消息遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于物流的信息,所以財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相背離,同時(shí)在業(yè)務(wù)無(wú)法準(zhǔn)確收到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)消息的時(shí)候就會(huì)造成一定的損失,缺少其應(yīng)用程度。如果采取的會(huì)計(jì)消息通過(guò)程序進(jìn)行處理,無(wú)法準(zhǔn)確被采納,傳出的消息也無(wú)法保障。

        (3)削減信息統(tǒng)一性

        傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作過(guò)程中,每~項(xiàng)工作都需要通過(guò)憑證一i張本一報(bào)表的模式進(jìn)行,每一個(gè)步驟都缺一不可,但是這種層層遞進(jìn)的次序卻存在很大的弊端。這種形式不但阻斷了信息之間的關(guān)聯(lián),而且極大程度上削弱了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一性。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式中一旦出現(xiàn)哪一個(gè)環(huán)節(jié)的缺失,就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)的崩盤(pán),信息無(wú)法有效傳遞,企業(yè)也存在著很大的漏洞。

        (4)數(shù)據(jù)粗獷難以直指業(yè)務(wù)弱點(diǎn)

        傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為了會(huì)計(jì)而會(huì)計(jì),核算籠統(tǒng),只能對(duì)經(jīng)濟(jì)結(jié)果進(jìn)行體現(xiàn),難以對(duì)經(jīng)濟(jì)結(jié)果的原因進(jìn)行剖析及問(wèn)題解決。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式下,只知道公司某一項(xiàng)業(yè)務(wù)虧損,而不知道為什么那一項(xiàng)業(yè)務(wù)虧損,如何才能指導(dǎo)那一項(xiàng)業(yè)務(wù)通過(guò)薄弱環(huán)節(jié)改進(jìn)實(shí)現(xiàn)扭虧轉(zhuǎn)盈。

        三、基于宏觀(guān)角度的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作流程優(yōu)化措施

        設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作優(yōu)化過(guò)程中,應(yīng)重點(diǎn)考慮信息化工作流程,并運(yùn)用信息化會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息工作內(nèi)容,提高信息的準(zhǔn)確性與搜集速度,維護(hù)企業(yè)的形象。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)中,將會(huì)耗費(fèi)大量的人力物力,且信息處理效果并不理想,所以,信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)對(duì)于優(yōu)化信息處理工作而言,將是一重大創(chuàng)新舉措,

        (1)構(gòu)建科學(xué)的管理體系

        1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系

        若想提高財(cái)務(wù)工作效率,優(yōu)化工作流程,最終實(shí)現(xiàn)輔助管理目的,則必須要構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系,通過(guò)科學(xué)化管理實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的細(xì)致化、準(zhǔn)確化率,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的方向沒(méi)有偏差。首先,整理當(dāng)前企業(yè)全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,總結(jié)其內(nèi)容特點(diǎn),其次,根據(jù)特點(diǎn)制定合理的管理規(guī)劃方案,盡可能規(guī)避現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的問(wèn)題,并為企業(yè)提供必要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)保障技術(shù),確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)的平穩(wěn)、健康,最后,設(shè)計(jì)科學(xué)化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),并和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行對(duì)比,篩除不必要的工作內(nèi)容,降低工作負(fù)擔(dān),更簡(jiǎn)易化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作,以此提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的準(zhǔn)確率。

        2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)評(píng)價(jià)體系

        科學(xué)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)評(píng)價(jià)體系,有助于進(jìn)一步確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作的準(zhǔn)確性,即通過(guò)測(cè)評(píng)系統(tǒng)的創(chuàng)建,錄入企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的優(yōu)化結(jié)果,從而更好的掌握管理工作細(xì)節(jié),其次,通過(guò)其他部門(mén)共同組建的測(cè)評(píng)小組,對(duì)測(cè)評(píng)系統(tǒng)體系的可行性展開(kāi)分析,繼而獲取可靠的評(píng)價(jià)結(jié)果,并分析信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的準(zhǔn)確性,判斷該系統(tǒng)能否滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需求。最后,在評(píng)價(jià)體系中重點(diǎn)保留有價(jià)值的工作內(nèi)容,篩除價(jià)值的項(xiàng)目,同時(shí),不得讓測(cè)評(píng)成員有特殊否決權(quán),避免因私人利益而去除會(huì)計(jì)項(xiàng)目,必須要從企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要的方向,構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式。

        (2)提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

        提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)是提高企業(yè)財(cái)務(wù)質(zhì)量的重要方式之一,企業(yè)的管理者需要轉(zhuǎn)變以往的管理觀(guān)念和管理意識(shí),并且能夠意識(shí)到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的產(chǎn)生便會(huì)伴隨潛在的風(fēng)險(xiǎn),從而發(fā)揮出自身的主觀(guān)能動(dòng)性去主動(dòng)關(guān)注財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的防范,明確企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略,號(hào)召全體員工執(zhí)行。除此之外,還要將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)滲透到員工的工作理念中,并貫穿到財(cái)務(wù)工作的始終,通過(guò)提升自身的意識(shí)來(lái)做到自主的防范風(fēng)險(xiǎn),促使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常運(yùn)行。企業(yè)管理者可以定期發(fā)放宣傳冊(cè),展開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)防范的講座,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面的宣傳和引導(dǎo),促使員工都可以在心底重視企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,從而真正的達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的。

        (3)培訓(xùn)信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員

        目前,國(guó)內(nèi)信息化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作發(fā)展并不成熟,有部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員并不熟悉信息化系統(tǒng)流程的操作,從而在某種程度上降低了財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)的效率,為此,優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作流程的過(guò)程中,還要提高對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)力度,即定期展開(kāi)員工培訓(xùn),幫助他們了解信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),能夠充分掌握運(yùn)用信息資源的能力,更快更好的適應(yīng)信息化背景下財(cái)務(wù)會(huì)目管理模式。在培訓(xùn)后,還需要對(duì)信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)掌握程度進(jìn)行考核,并與績(jī)效、晉升等掛鉤,提高信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)信息化工作流程優(yōu)化的學(xué)習(xí)熱情和工作積極性。

        四、基于微觀(guān)角度的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作流程優(yōu)化措施

        (1)加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)

        按照信息化要求,構(gòu)建新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,并整合原始數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)資源共享。一般來(lái)說(shuō),設(shè)置憑證、賬簿、報(bào)表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),均要將會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù),所以,在優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程時(shí),一定要加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè),以此讓資源共享變成現(xiàn)實(shí)。

        (2)構(gòu)建簡(jiǎn)單、實(shí)用、契合企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)核算流程

        參考財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化IT模型,在全面了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程的前提下,構(gòu)建會(huì)計(jì)核算流程,有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)一,防止重復(fù)計(jì)算、錯(cuò)誤分配原始數(shù)據(jù)。而且,財(cái)務(wù)部門(mén)的采集數(shù)據(jù)工作,也不必等待業(yè)務(wù)行為徹底結(jié)束后再進(jìn)行,而是通過(guò)資源共享,直接采集核算并確認(rèn)過(guò)的單據(jù)數(shù)據(jù)。完成該類(lèi)數(shù)據(jù)的加工后,系統(tǒng)便將加工過(guò)的信息轉(zhuǎn)變?yōu)橛涃~憑證,若有其他需求,還可以自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表。

        (3)構(gòu)建“事件驅(qū)動(dòng)程序”

        事件驅(qū)動(dòng)程序,可以理解為對(duì)某特定事件的代碼,若該特定事件被執(zhí)行,那么,僅僅輸入該事件對(duì)應(yīng)的代碼,那么便可以執(zhí)行特定事件的程序。為此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化流程,可以在基于企業(yè)需求的基礎(chǔ)上,構(gòu)建“過(guò)程程序”模型,但凡企業(yè)需要的信息資源,均會(huì)通過(guò)“事件摳動(dòng)”來(lái)滿(mǎn)足,并在第一時(shí)間提供給財(cái)務(wù)工作者,極大程度一實(shí)現(xiàn)事前介入,提前把控,減輕了財(cái)務(wù)工作事后補(bǔ)救的工作負(fù)擔(dān),提高工作效率。

        (4)構(gòu)建動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型

        一般來(lái)說(shuō),構(gòu)建動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型,能夠有機(jī)結(jié)合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩個(gè)工作環(huán)節(jié),自動(dòng)轉(zhuǎn)化業(yè)務(wù)單據(jù)為記賬憑證,提高業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的完整性與精準(zhǔn)性,從而提高工作效率。

        (5)實(shí)施實(shí)時(shí)控制策略

        程序初始化時(shí),財(cái)務(wù)人員需要綜合統(tǒng)籌各方面的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),并將其嵌入數(shù)據(jù)如中,只有如此,才能夠在企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的同時(shí),便于管理軟件結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn),分析判斷各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,完成實(shí)施控制。與此同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員還能夠在軟件判別的基礎(chǔ)上,更加深入的探索財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作內(nèi)容,以便于為管理者提供正確的決策參考依據(jù),規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

        五、結(jié)束語(yǔ)

        在當(dāng)前的信息化時(shí)代之下,改善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作十分復(fù)雜,我們要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的定義以及不足進(jìn)行清晰合理的認(rèn)識(shí),精準(zhǔn)地掌握企業(yè)重組業(yè)務(wù)的流程和重點(diǎn),將優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行全面評(píng)估公司會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理需要,選擇切實(shí)合理的方案來(lái)完善整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的過(guò)程,讓現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更加全面合理,達(dá)到利益最大化。

        參考文獻(xiàn)

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