陳虹汐
摘要:隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,云計(jì)算已廣泛應(yīng)用到國(guó)家重要的基礎(chǔ)能源行業(yè)——石油行業(yè)。在行業(yè)大整合重組的時(shí)代背景下,提高石油企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管控能力,提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)水平對(duì)石油企業(yè)的快速發(fā)展具有關(guān)鍵作用。本文對(duì)云計(jì)算背景下石油企業(yè)會(huì)計(jì)信息化策略方面存在的問題進(jìn)行分析并提出措施,以期為推進(jìn)石油會(huì)計(jì)信息化策略提供參考。
關(guān)鍵詞:云計(jì)算;石油企業(yè);會(huì)計(jì)信息化策略
云計(jì)算是以“互聯(lián)網(wǎng)+”為基礎(chǔ),通過互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)提供動(dòng)態(tài)、易擴(kuò)展、虛擬化信息資源,在石油企業(yè)中運(yùn)用云計(jì)算可決速實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)銀行賬目、數(shù)據(jù)備份和拓展資源等業(yè)務(wù),具有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件無法比擬的優(yōu)勢(shì)。因此,隨著云時(shí)代的迅猛發(fā)展,石油企業(yè)在會(huì)計(jì)氰息化策略方面存在的問題嚴(yán)重制約了石袖企業(yè)的發(fā)展,在石油企業(yè)中發(fā)展會(huì)計(jì)信息化尤為重要。
一、石油企業(yè)云計(jì)算優(yōu)勢(shì)分析
(1)降低會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成本
目前,大多數(shù)石油企業(yè)應(yīng)時(shí)代需求,對(duì)自身進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化改革。石油企業(yè)通過云計(jì)算平臺(tái)指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),無需支付高昂的會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費(fèi)用,相對(duì)低價(jià)購(gòu)人會(huì)計(jì)信息化分析軟件等服務(wù),根據(jù)企業(yè)實(shí)際使用的數(shù)據(jù)流量進(jìn)行繳費(fèi)。這在一定程度上節(jié)約了大量的人力、物力、減少了軟件日常維護(hù)和升級(jí)的費(fèi)用,從而為企業(yè)降低了成本。
(2)會(huì)計(jì)信息化模式適應(yīng)時(shí)代發(fā)展
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化處理軟件需要根據(jù)新的工作要求進(jìn)行不斷的升級(jí)與維護(hù),如果不能根據(jù)企業(yè)信息化現(xiàn)狀對(duì)軟件進(jìn)行針對(duì)性的升級(jí),往往不能有效的處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),影響企業(yè)工作進(jìn)程。而隨著云計(jì)算的發(fā)展,現(xiàn)有的云計(jì)算軟件可以根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)需求進(jìn)行有效升級(jí),提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確率。同時(shí),企業(yè)可根據(jù)信息化處理軟件反饋的數(shù)據(jù),針對(duì)性的調(diào)整工作模式,保障業(yè)務(wù)質(zhì)量。
(3)信息傳遞更加便捷
石油企業(yè)會(huì)計(jì)人員不僅要為企業(yè)做好預(yù)算、收入、支出等賬目的處理工作,更要處理銀行、政府部門、資本市場(chǎng)等業(yè)務(wù)。通過傳統(tǒng)的處理軟件,企業(yè)會(huì)計(jì)很難與外部部門進(jìn)行及時(shí)的溝通,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的運(yùn)營(yíng)。而通過引入云計(jì)算模式,石油企業(yè)會(huì)計(jì)可以在線完成如對(duì)賬、審計(jì)、交易等工作。同時(shí),相關(guān)監(jiān)管部門可以通過云計(jì)算對(duì)企業(yè)進(jìn)行實(shí)施檢查與監(jiān)督,保障工作的真實(shí)、準(zhǔn)確。
二、云計(jì)算環(huán)境下石油企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題
(1)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)資金投入不足
雖然,很多石油企業(yè)意識(shí)到在新時(shí)代發(fā)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性,但在實(shí)際運(yùn)行過程中,石油企業(yè)未做好長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、看重眼前利益,更多的把資金投入到可以直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的環(huán)節(jié),并未對(duì)信息化建設(shè)投入足額資金,不重視云計(jì)算在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中發(fā)揮的重要作用。因此,石油企業(yè)會(huì)計(jì)未能獲得相關(guān)技術(shù)的培訓(xùn)與指導(dǎo),導(dǎo)致云計(jì)算在石油企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮不出足夠的作用。
(2)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)網(wǎng)絡(luò)需及時(shí)維護(hù)
在云計(jì)算的大時(shí)代中,企業(yè)或多或少的享受到了云計(jì)算信息化帶來的紅利。但由于網(wǎng)絡(luò)的開放性,使得信息化網(wǎng)絡(luò)存在一定的安全隱患,使得企業(yè)的核心機(jī)密具有被盜取的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)安全產(chǎn)生了巨大的挑戰(zhàn),讓很多企業(yè)對(duì)推進(jìn)云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存有疑慮。
(3)從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平有待提高
石油企業(yè)很多會(huì)計(jì)雖然業(yè)務(wù)豐富,但由于知識(shí)未跟上時(shí)代發(fā)展,尤其是缺乏計(jì)算機(jī)信息化理論,未達(dá)到云計(jì)算技術(shù)的要求,在一定程度上阻礙了企業(yè)信息化構(gòu)建的過程。而部分會(huì)計(jì)人員由于年齡較大,在學(xué)習(xí)新技術(shù)時(shí)較為吃力,讓信息化建設(shè)工作遲緩。
三、推進(jìn)石油企業(yè)會(huì)計(jì)信息化策略
(1)增加信息化領(lǐng)域資金投入
石油企業(yè)要想在信息化迅速發(fā)展的時(shí)代立利于不敗之地,就要緊隨時(shí)代發(fā)展的潮流,不斷更新企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式。通過引入云計(jì)算技術(shù),提升石油企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。首先,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化的重視程度,充分了解云計(jì)算軟件的功能,并對(duì)員工進(jìn)行由上而下的培訓(xùn)與指導(dǎo),樹立利用新技術(shù)的意識(shí)。另外,企業(yè)要加大云計(jì)算信息化建設(shè)費(fèi)用投入,積極與供應(yīng)商洽談,根據(jù)企業(yè)自身業(yè)務(wù)需要購(gòu)買相關(guān)服務(wù),切實(shí)推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作,以促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。
(2)保證云計(jì)算的安全性
對(duì)于石油企業(yè)發(fā)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè),要在確保企業(yè)安全的前提下推進(jìn),降低風(fēng)險(xiǎn)并加強(qiáng)對(duì)云計(jì)算系統(tǒng)的全面檢查與監(jiān)督,一旦出現(xiàn)問題,確保第一時(shí)間反饋至服務(wù)中心,并進(jìn)行實(shí)時(shí)交流。其次,要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)保護(hù)、恢復(fù)和安全方面的重視,通過合理掌握云計(jì)算的功能,在實(shí)際工作中準(zhǔn)確運(yùn)用,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂及盜取數(shù)據(jù)信息現(xiàn)象的發(fā)生。
(3)做好人才隊(duì)伍的培養(yǎng)工作
石油企業(yè)要想在云計(jì)算的時(shí)代背景下實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)與教育工作,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性與動(dòng)手能力尤為重要。企業(yè)要定期開展培訓(xùn),對(duì)于日常管理過程中常出現(xiàn)的問題加以培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。同時(shí),財(cái)務(wù)人員要主動(dòng)加強(qiáng)自身衛(wèi)膽論的學(xué)習(xí),不斷完善與提升自身的業(yè)務(wù)水平,從而在新時(shí)代下更好的發(fā)揮作用。企業(yè)同時(shí)要完善財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督與考核機(jī)制,以制度化的方式促進(jìn)財(cái)務(wù)人員能夠適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需要。
四、結(jié)語
隨著時(shí)代的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,石油企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際,針對(duì)性的運(yùn)用好云計(jì)算工具,有效的推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供支持。
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