王晶
隨著市場經濟快速發(fā)展,企業(yè)之間的經濟往來也日益密切,而企業(yè)在經濟合作過程中很容易產生摩擦,進而加深經濟矛盾。而企業(yè)合同制的出現(xiàn)和發(fā)展,有利于企業(yè)以合同的方式進行經濟交流,有利于企業(yè)的經濟的發(fā)展。要正確認識企業(yè)合同管理中的風險問題,并制定相應的風險防控措施,進而有利于提高企業(yè)合同管理效益,方便企業(yè)經濟活動的開展。筆者根據(jù)自身相關從業(yè)經驗并結合廣泛的社會實踐調查研究,就企業(yè)合同管理中的風險防控問題展開相關探討,望能提供借鑒。
合同是在市場經濟發(fā)展過程中應需而生的,一般是指企業(yè)之間在經濟往來中形成的契約,主要通過書面形式來體現(xiàn),合同有利于保障企業(yè)間在經濟往來過程中企業(yè)交易雙方的合理權益不受到其它損害。企業(yè)合同的管理效益會影響到企業(yè)經濟業(yè)務的開展,甚至決定企業(yè)能否安全、長效運行,合同的管理在企業(yè)發(fā)展過程中的重要性不言而喻,要重視企業(yè)合同管理中的風險研究,并提出相應的防控對策,促進企業(yè)合同管理水平的提高。
一、企業(yè)合同管理中存在的風險研究
(一)簽訂的無效風險
企業(yè)間在簽訂合同過程中,可能會出現(xiàn)合同內容違法法律法規(guī)而造成合同無效的情況出現(xiàn)。企業(yè)合同簽訂中,合同無效風險主要有如下幾種類型:試圖以合法的形式掩蓋非法的目的,這類合同是無效的。有的企業(yè)以簽訂虛假合同的方式,來套取資金,實際合同上規(guī)定的內容并沒有真正落實;企業(yè)間非法勾結,損害公共利益的合同是無效的。有的合同,簽訂雙方私下溝通,達成某種協(xié)議,簽訂的有損國家公共利益的合同;違法了法律、法規(guī)的強制性規(guī)定的合同是無效的,一般這類合同的簽訂雙方對簽訂的合同的法律、法規(guī)、行政規(guī)范不夠了解的情況下簽訂的。
(二)合同在擬定過程中存在漏洞
有的企業(yè)為了能快速達成經濟合作,促進企業(yè)項目的盡快開展,在擬定合同時非常草率。對合同中涉及的各項內容認識不夠準確,合同條款不夠明晰、具體,合同內容存在很大漏洞,進而造成合同風險較大。
(三)合同存在欺詐風險
通過沒有審批、已經過期、以及已吊銷營業(yè)執(zhí)照的為主體資格而簽訂的合同,不具備法律效應。以沒有經過授權的法人分支機構或單位為主體而簽訂的合同。在沒有代理人授權或超出代理人權限的作為主體資格簽訂的合同。一些特殊行業(yè)在沒有取得營業(yè)執(zhí)照或未取得生產許可證,及相關資料的情況下而訂立的合同。上述合同都存在合同主體資格不合法的情況,存在合同詐騙的風險。
二、合同管理中的風險防控措施
(一)學習了解合同相關法律法規(guī)
企業(yè)要重視合同管理中的風險防控,提高合同的管理效益。合同的制定及管理人員要重視合同相關法律、法規(guī)的學習,綜合了解我國有關合同法律法規(guī),《合同法》里詳細介紹了合同相關法律法規(guī),并有豐富的合同糾紛案例,合同管理相關人員要學習《合同法》的相關法律知識,全面把握合同相關法律法規(guī)知識,有利于提高合同管理中的風險防控能力。
(二)簽訂合同前要充分了解對方的主體資格
企業(yè)在簽訂合同之前,要綜合、全面了解合作方的背景,尤其是其主體資格的確認。主體資格的確認首先要了解查證對方營業(yè)執(zhí)照、機構代碼證、營業(yè)資質以及法定代理人的相關證明等書面書面資料,要確保對方主體資格真實有效,最好要進行實際考察,到對方企業(yè)去詳實了解實際情況。企業(yè)合同承包人則要嚴謹、細致的做好上述工作,盡可能規(guī)避合同主體資格不合法甚至是虛構的情況出現(xiàn),謹防對方用合同實行詐騙。
(三)要保證合同的全面性
我國合同目前的訂立主要有口頭,書面以及其它三種形式,口頭形式的合同非常簡易,但是一旦合同出現(xiàn)合問題,則很難作為證據(jù),進而很有可能導致合同糾紛。書面形式相對口頭形式更為復雜,合同內容通過書面形式規(guī)定下來,這種合同形式有利于合同簽訂雙方產生合同糾紛時提供證據(jù)。所以,企業(yè)在簽訂合同過程中,要盡可能的采取書面形式,這有利于企業(yè)的合同管理管理,提高合同管理效益。
(四)重視合同專用章的管理
一般企業(yè)在合同簽訂過程中,都會使用合同章,合同章在企業(yè)合同簽訂過程中有著至關重要的作用,其直接關系到企業(yè)的經濟效益及安全經營,所以企業(yè)要重視合同專用章的管理,要建立健全合同印章使用制度,并配置專人進行管理,提高合同專用章的管理水平。
(五)重視對合同執(zhí)行情況的監(jiān)督
企業(yè)在合同管理過程中,要重視對合同內容執(zhí)行情況的監(jiān)督管理。企業(yè)要重視合同考核體系和責任追究制度的建立,對合同簽訂及執(zhí)行過程中的違法行為,要及時追究相關負責人的責任。
三、結語
總而言之,合同管理是企業(yè)管理中非常重要的內容,企業(yè)要重視企業(yè)的合同管理,提高合同管理效益。企業(yè)合同管理中,要重視合同相關法律法規(guī)知識的學習,在簽訂合同時要注意對對方主體資格的確認,訂立合同時要綜合考慮各種影響因素,建立健全合同管理制度,進而促進企業(yè)合同管理中的風險防控能力提高。(作者單位:中國電子科技集團公司電子科學研究院)