吳立軍

對(duì)于建筑工程企業(yè)來(lái)說(shuō)，建立健全更規(guī)范的物流管理模式，是十分重要和而且必要的，對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展來(lái)說(shuō)都有著至關(guān)重要的作用。本文著重分析和研究建立物流規(guī)范化管理模式、優(yōu)化工程物資管理模式的相關(guān)內(nèi)容，通過(guò)建立工程管理信息系統(tǒng)和文件管理信息系統(tǒng)等相關(guān)措施，確保各項(xiàng)繁瑣的管理工作更體現(xiàn)出規(guī)范化的特征，刪繁就簡(jiǎn)，希望為工程物資管理取得更大的效益做出一定的貢獻(xiàn)。

在建筑工程的物資管理過(guò)程中，由于物資供應(yīng)管理的種類特別多，在一系列的物資供應(yīng)管理中，所涉及的物資種類多種多樣，十分繁雜，在物資的訂貨、管理和發(fā)放等一系列相關(guān)方面都有著巨大的差異，其流程和操作性質(zhì)也各有不同，各個(gè)企業(yè)在管理體制方面也存在著很大的差異，各類各樣的統(tǒng)計(jì)計(jì)劃報(bào)表種類繁多，十分復(fù)雜，渠道各有差異，針對(duì)這樣的情況，在物資管理的過(guò)程中必須要建立物流規(guī)范化管理模式，確保工程物資管理工作更正規(guī)更規(guī)范，有針對(duì)性的結(jié)合企業(yè)的具體情況設(shè)計(jì)和制定出相對(duì)應(yīng)的物資管理模式和方案。對(duì)于建筑工程的工程物資管理來(lái)說(shuō)，這是十分緊迫的任務(wù)。

一、具體案例：某建筑工程企業(yè)天然氣管道二期工程物資管理的主要特點(diǎn)

（一）點(diǎn)多面廣，戰(zhàn)線長(zhǎng)。二期工程線路雖然從全長(zhǎng)上來(lái)看比較短，只有不到 44km，但是要經(jīng)過(guò)的公路和河流有非常多的穿越情況，其中有大中型河流7條以上，公路穿越高達(dá) 58 處。

（二）參建單位所涉及的范圍十分廣泛，工程的協(xié)調(diào)工作量十分巨大。二期工程所涉及的參建單位一共有10家之多，特別是設(shè)計(jì)單位中有跨越空間特別遠(yuǎn)的公司，地域遠(yuǎn)，相關(guān)的設(shè)計(jì)人員和管理人員嚴(yán)重缺乏，相關(guān)的設(shè)計(jì)與具體施工進(jìn)程無(wú)法有效匹配。

（三）物資采辦的供應(yīng)周期不一。二期工程所涉及的供應(yīng)商有20家左右，所涉及的各類物資有30個(gè)類別，物資大都根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行單獨(dú)制造，特別是有很多進(jìn)口設(shè)備，其供貨的周期特別長(zhǎng)，和供貨商進(jìn)行協(xié)調(diào)要付出大量的時(shí)間和精力。

（四）工程物資是用于天然氣的管道建設(shè)，天然氣是甲 A 類危險(xiǎn)性物資，所以需要貫徹落實(shí)嚴(yán)格的安全標(biāo)準(zhǔn)，并從根本上在源頭嚴(yán)把工程物資質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)。

（五）需要選擇鋼管的防腐廠和設(shè)備的中轉(zhuǎn)庫(kù)。鋼管的交接是現(xiàn)場(chǎng)交接，設(shè)備要有針對(duì)性的結(jié)合具體情況進(jìn)行中轉(zhuǎn)庫(kù)交接。

（六）工程物資是有針對(duì)性的結(jié)合原設(shè)計(jì)圖紙來(lái)提供相對(duì)應(yīng)的規(guī)格和數(shù)量，并展開(kāi)相對(duì)應(yīng)的采辦工作，剩余物資有限，驗(yàn)收、保管、發(fā)放嚴(yán)格按規(guī)程辦事。

二、建立健全更規(guī)范化的物資管理模式

（一） 建立工程物資管理制度和各種操作流程， 為規(guī)范化管理保駕護(hù)航。在工作的初期要制定出與實(shí)際情況相符合的物資管理制度，建立《工程物資驗(yàn)收入庫(kù)工作規(guī)程》，《工程物資的發(fā)放工作規(guī)程》、《工程物資盤(pán)點(diǎn)工作規(guī)程》等相關(guān)的規(guī)章制度，使常規(guī)工作納入到規(guī)章制度中，使日常工作更有可操作性。工程開(kāi)工時(shí)，召開(kāi)各施工單位物資管理會(huì)議，下發(fā)操作規(guī)程，做好解釋工作，要求施工單位嚴(yán)格根據(jù)我們的流程進(jìn)行物資管理工作。

（二）設(shè)立各種的表格，臺(tái)賬，統(tǒng)計(jì)匯總表，建立規(guī)范化管理的基礎(chǔ)工作。要結(jié)合具體情況，采取更加有效的數(shù)據(jù)化物資管理方法，利用信息化技術(shù)建立健全信息化檔案管理系統(tǒng)，在日常使用時(shí)，尤其要注意提煉各類表格中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，制成綜合性表格，綜合性的表格是工作的概括和總結(jié)，能夠?yàn)楣こ探ㄔO(shè)起到指導(dǎo)作用。

（三）利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，科學(xué)的規(guī)范化管理手段。本文中所舉的具體案例，在集團(tuán) ERP 推廣之前，面對(duì)龐大的信息數(shù)量，我們?cè)撊绾喂芾?，針?duì)天然氣管道工程的物資管理，與電廠的物資管理存在一定的差異性，戰(zhàn)線長(zhǎng)，急需一個(gè)通用性、易操作和絡(luò)功能強(qiáng)大的物資管理系統(tǒng)，有針對(duì)性的結(jié)合工程物資管理的實(shí)際情況，開(kāi)發(fā)出與之相對(duì)應(yīng)的信息系統(tǒng)，有效滿足工程物資管理的需要，當(dāng)然各項(xiàng)功能根據(jù)使用情況要進(jìn)行進(jìn)一步的完善和優(yōu)化。有管理信息系統(tǒng)作為公司工程物資管理的后盾，各項(xiàng)工作和各項(xiàng)數(shù)據(jù)管理才能有條不紊，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的物資管理控制水平，確保每一項(xiàng)物資都能夠用在更合適的更精準(zhǔn)的位置，做到不損、不丟、不亂。

（四）選擇最佳位置的防腐廠，選擇最具專業(yè)的設(shè)備中轉(zhuǎn)庫(kù)， 保證規(guī)范化管理的落實(shí)。

1.防腐廠不僅承擔(dān)鋼管的涂敷工作，更要起到鋼管中轉(zhuǎn)的作用，從而避免鋼管的多次裝卸。

2.選擇專業(yè)的設(shè)備中轉(zhuǎn)庫(kù)。

三、認(rèn)真細(xì)致做好工程物資管理，滿足工程建設(shè)的需要

（一）嚴(yán)格進(jìn)行工程物資的驗(yàn)收

1.到貨：外觀檢查。如果工程物資在卸車之前出現(xiàn)損傷，或者因?yàn)榘b不夠牢固而倒塌等事件發(fā)生時(shí)，我們第一時(shí)間作好圖片記錄，反饋給供應(yīng)商。

2.重視工程物資裝卸過(guò)程，選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的裝運(yùn)單位，庫(kù)管員全程監(jiān)督整個(gè)過(guò)程。對(duì)特別重要的設(shè)備制定裝卸方案，供應(yīng)商、施工單位在旁指導(dǎo)。

3.將合格的工程物資運(yùn)到施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)合格的工程物資業(yè)主、監(jiān)理、供貨商在驗(yàn)收交接單上簽字確認(rèn)，庫(kù)管員登記造冊(cè)，貼上相應(yīng)標(biāo)簽，只有驗(yàn)收合格的工程物資才能發(fā)運(yùn)到施工現(xiàn)場(chǎng)。（4）開(kāi)發(fā)建立文件管理系統(tǒng)，進(jìn)行對(duì)質(zhì)量保證資料的收集和管理。根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)以及出廠質(zhì)量合格證書(shū)和出廠檢（試）驗(yàn)報(bào)告，把相關(guān)內(nèi)容有針對(duì)性的納入到施工文件中，在最大程度上有效規(guī)避三無(wú)產(chǎn)品的應(yīng)用。同時(shí)，要進(jìn)一步針對(duì)管線的運(yùn)行維護(hù)起到保障作用，出現(xiàn)問(wèn)題可以追溯，所以我們高度重視所有設(shè)備的質(zhì)量保證資料收集和整理。開(kāi)發(fā)建立文件管理系統(tǒng)，系統(tǒng)整理工程物資的各類資料，同時(shí)輸入計(jì)算機(jī)，采用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行有效的管理。

（二）嚴(yán)格進(jìn)行工程物資的發(fā)放工作

1.填寫(xiě)相應(yīng)的工程物資申請(qǐng)單。施工單位根據(jù)圖紙和現(xiàn)場(chǎng)施工情況填寫(xiě)工程物資申請(qǐng)單，經(jīng)監(jiān)理工程師、業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)管理人員、工程部經(jīng)理等相關(guān)人員進(jìn)行簽字確認(rèn)。

2.采用。工程物資調(diào)撥單作為工程物資發(fā)放指令。

3.工程物資發(fā)放由中轉(zhuǎn)庫(kù)操作，業(yè)主庫(kù)管員監(jiān)督。

4.施工單位領(lǐng)料人必須固定 2 至 3 人，相關(guān)的身份證件要報(bào)業(yè)主處備案。

（三） 嚴(yán)格進(jìn)行鋼管的驗(yàn)收和發(fā)放工作

鋼管的交接與其它工程物資不同，采用現(xiàn)場(chǎng)交接的方式，即驗(yàn)收和發(fā)放同時(shí)進(jìn)行，對(duì)此我們認(rèn)真做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)的記錄，并控制施工單位的用管長(zhǎng)度。

保證鋼管使用的正確性，確?？刂坪娩摴艿氖褂瞄L(zhǎng)度。

（四）加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理，確保設(shè)備安裝完好

1.及時(shí)了解現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，根據(jù)實(shí)際情況有計(jì)劃地開(kāi)具工程調(diào)撥單，避免設(shè)備長(zhǎng)期露天存放，保證設(shè)備、材料完好地用于工程建設(shè)。

2.及時(shí)將設(shè)備使用情況反饋給供應(yīng)商，快速解決施工中存在的問(wèn)題，保證施工進(jìn)度。

3.合理的調(diào)配現(xiàn)場(chǎng)剩余物資。

4.督促施工單位保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備。

5.對(duì)于施工剩余的短節(jié)，定期要求施工單位收集，集中存放。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，有針對(duì)性的對(duì)于建立物流規(guī)范化管理模式，做好工程物資管理等相關(guān)方面內(nèi)容進(jìn)行深入細(xì)致的分析是十分重要而且必要的，在本文中針對(duì)某2期工程作為具體案例，進(jìn)一步開(kāi)拓物資管理的新思路，勇于創(chuàng)新，深入學(xué)習(xí)現(xiàn)代物流管理理念，用先進(jìn)的理念、科學(xué)的管理方法武裝頭腦，在工作流程方面要進(jìn)一步簡(jiǎn)化，提升工作效率，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的統(tǒng)一管理，建立健全與供應(yīng)商的溝通機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)工程物資質(zhì)量事前的控制，在最大程度上有效確保工程物資管理實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)有序的推進(jìn)。（作者單位：中鐵十八局集團(tuán)物資貿(mào)易有限公司）