李璇希
近年來,隨著社會的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的進步,使得計算機技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用。企業(yè)在發(fā)展過程中,為了提升管理效率,實行會計電算化已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的重要手段。但目前在部分企業(yè)應(yīng)用會計電算化的過程中,仍然存在著一定的問題,這些問題的存在,使得企業(yè)的管理存在著一定的風(fēng)險,對企業(yè)的發(fā)展帶來了十分不利的影響?;诖?,本文分析了企業(yè)實行會計電算化的風(fēng)險,并對規(guī)避風(fēng)險的對策提出建議,希望對企業(yè)的發(fā)展有所幫助。
一、企業(yè)實行會計電算化的風(fēng)險
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對會計電算化的重視
部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由于受到傳統(tǒng)企業(yè)管理理念的影響,缺乏對會計電算化的重視。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)的管理過程中,往往更加注重對企業(yè)產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)以及銷售,希望通過提升產(chǎn)量、產(chǎn)品品質(zhì)以及銷售渠道等方式來提升企業(yè)的經(jīng)濟收益,提升企業(yè)的市場競爭力。而對會計電算化則缺乏足夠的重視,這使得企業(yè)實行會計電算化的難度較大。除此之外,由于實行會計電算化需要通過計算機來對各項會計數(shù)據(jù)信息進行錄入,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為這種方式不利于企業(yè)的避稅,會增加企業(yè)的經(jīng)濟負(fù)擔(dān),進而不愿意自企業(yè)中實行會計電算化。而且在企業(yè)中實行會計電算化,還需要企業(yè)購置大量的計算機等硬件設(shè)備,這也會在很大程度生增加企業(yè)的經(jīng)濟負(fù)擔(dān),需要投入大量的資金,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對會計電算化的重視,沒有認(rèn)識到會計電算化的優(yōu)勢,認(rèn)為購置這些硬件設(shè)備進行會計電算化是對企業(yè)資金的浪費,這也是企業(yè)實行會計電算化的阻力。
(二)會計核算信息數(shù)據(jù)存在一定的安全風(fēng)險
目前,在一些企業(yè)之中已經(jīng)實行了會計電算化,但在會計電算化的實行過程中,缺乏對會計核算信息安全防護的重視,致使會計核算信息數(shù)據(jù)的安全系數(shù)較低,存在著一定的安全風(fēng)險。除此之外,一些企業(yè)沒有專業(yè)的人員對計算機進行維護,這使得有的計算甚至沒有安裝相關(guān)的安全防護軟件,有的計算機即使安裝了防火墻以及殺毒軟件等安全防護方面的軟件,也沒能對其進行及時的更新,致使這些安全防護方面的軟件不能起到有效的安全防護作用,導(dǎo)致計算機很容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒以及網(wǎng)絡(luò)黑客的入侵,進而造成會計核算信息數(shù)據(jù)丟失或者被損壞,給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。由于缺乏專業(yè)的計算機維護人員,使得在計算機出現(xiàn)故障時,不能得到及時有效的維修,使計算機長期處于故障狀態(tài),這不僅會嚴(yán)重影響企業(yè)會計工作的效率,而且會給會計核算信息造成較大的安全風(fēng)險。
(三)會計電算化工作人員專業(yè)水平較低
人是一切社會活動的執(zhí)行者,對于企業(yè)會計電算化而言也不例外,企業(yè)實行會計電算化,如果會計電算化工作人員的專業(yè)水平不足,則會嚴(yán)重影響會計電算化作用的發(fā)揮,達不到預(yù)期的效果。會計電算化工作人員專業(yè)水平較低主要表現(xiàn)在兩個方面,一方面表現(xiàn)為會計電算化人員的計算機操作水平較低,缺乏計算機方面的知識,知識其在工作過程中無法熟練的操作計算機,這會嚴(yán)重影響工作效率,并且很容易造成計算機出現(xiàn)故障,進而影響會計核算數(shù)據(jù)的安全性;另一方面表現(xiàn)為部分電算化工作人員缺乏足夠的責(zé)任心,在工作過程中不夠嚴(yán)謹(jǐn),在進行信息錄入的過程中,經(jīng)常出現(xiàn)錯誤,影響了信息的準(zhǔn)確性。
二、企業(yè)實行會計電算化的對策
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強對會計電算化的重視程度
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢,緊隨時代發(fā)展的步伐,認(rèn)清會計電算化的重要作用以及會計電算化對企業(yè)發(fā)展帶來的好處,提升對會計電算化的重視程度,在企業(yè)中積極實行會計電算化。除此之外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)加大對會計電算化的資金支持力度,積極購置相關(guān)設(shè)備,為企業(yè)實行會計電算化奠定堅實的基礎(chǔ)。
(二)提升會計信息的安全性
會計信息是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,企業(yè)應(yīng)高度重視會計信息的安全性,在實行會計電算化過程中,應(yīng)積極采取措施提升會計信息的安全性。企業(yè)應(yīng)制定出會計信息安全防范方案,并聘請專業(yè)人員對計算機進行維護,要注重安裝相關(guān)安全防護軟件,并且由專人負(fù)責(zé)對其進行更新,是安全防護軟件能夠真正發(fā)揮安全防護的作用,避免計算機遭到網(wǎng)絡(luò)病毒或者網(wǎng)絡(luò)黑客的供給,確保計算機的安全。除此之外,企業(yè)應(yīng)注重對故障計算機進行維修,應(yīng)由專業(yè)人員負(fù)責(zé),這樣才能及時的發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。
(三)注重提升會計電算化工作人員的專業(yè)素質(zhì)
為提升會計電算化的作用,企業(yè)應(yīng)高度重視提升會計電算化工作人員的專業(yè)素質(zhì)。企業(yè)可以聘用專業(yè)的人員到企業(yè)中任職,通過聘請高素質(zhì)的人員來提升企業(yè)會計電算化工作人員的整體素質(zhì)。除此之外,企業(yè)還可以加強培訓(xùn)力度,通過培訓(xùn)來幫助在職人員提升專業(yè)水平,進而為企業(yè)實行會計電算化保駕護航。
三、結(jié)語
企業(yè)在實行會計電算化過程中會存在一定的風(fēng)險,因此,企業(yè)應(yīng)積極采取有效措施規(guī)避相關(guān)風(fēng)險,使會計電算化更好的為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。(作者單位:黑龍江財經(jīng)學(xué)院)