陳俊婷
江蘇省第十九屆運動會于2018年9月21日在揚州開幕,9月28日閉幕,自5月6日揚州賽區(qū)開賽以來,共有運動員、教練員、裁判員、賽事官員等近2萬人,是黨的十九大勝利閉幕后江蘇省舉辦的首個大型綜合性賽事。本屆省運會在揚州大學(xué)、揚州職業(yè)大學(xué)、南京郵電大學(xué)通達(dá)學(xué)院、揚州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、江蘇旅游職業(yè)學(xué)院、江海職業(yè)技術(shù)學(xué)院、揚州大學(xué)廣陵學(xué)院、揚州中瑞酒店職業(yè)學(xué)院等8家高校(單位)招募了7500名志愿者。其中江蘇旅游職業(yè)學(xué)院近一千名表演志愿者主要參與了開幕式《月明》《日昇》表演工作,按照任務(wù)組別分別是柳樹、招牌操作、蓮花燈、瘦西湖場景車臺、江南油紙傘、江南宮燈、江南茶女、揚州醬菜、揚州酒、江南團扇。
一、志愿者基本情況梳理
通過對我院志愿者的問卷和訪談,了解到學(xué)生參與本次省運會志愿服務(wù)的動機,主要包括:“第一次體驗參加大型活動,好奇”、“鍛煉自己,增加社會經(jīng)驗”、“積極參與志愿活動,做對社會有意義的事情”、“獲取志愿者證書,為評獎評優(yōu)做準(zhǔn)備”、“響應(yīng)號召,讓假期過得有意義”、“政治任務(wù),不得不參加”、“其他”,其中發(fā)放問卷500份,回收問卷490份,通過分析,發(fā)現(xiàn)志愿者普遍認(rèn)為省運會是人生難得的一次機遇,能夠鍛煉自己,拓寬眼界,增加社會經(jīng)驗,同時還能獲取證書,在評獎評優(yōu)中獲取加分,認(rèn)為自己做省運會志愿者是有意義的事情,在大家參與志愿服務(wù)的過程中,志愿者大多比較快樂,通過為期50多天的訓(xùn)練實踐,參加省運會的志愿者們綜合能力得到了提高,這真是實施素質(zhì)教育的有效載體。
二、存在的問題及建議
(一)招募選拔方面
本次省運會開幕式表演志愿者招募選拔工作是由學(xué)院團委主抓,各分院團總支實際組織和管理的,集管理、策劃、組織角色于一身,由于志愿服務(wù)工作缺乏相關(guān)專業(yè)知識和大型賽事相關(guān)經(jīng)驗,在招募選拔上多采用組織發(fā)動、班級團支部指派的方式開展,這樣也使此項工作缺乏生機活力。
(二)培訓(xùn)方面
本次省運會的培訓(xùn)由于參加的人數(shù)較多,訓(xùn)練日程緊,各小組訓(xùn)練時間不一,很難找到統(tǒng)一的時間,只是在訓(xùn)練之前將所有志愿者們分批集中起來,讓他們了解省運會的基本情況和志愿服務(wù)的相關(guān)要求,訓(xùn)練中根據(jù)現(xiàn)場需要,由各分院團總支分別進(jìn)行培訓(xùn),主要是文明禮儀、紀(jì)律觀念的重申,涉及到深層面的心理、素質(zhì)輔導(dǎo)不多,沒有系統(tǒng)的研究。
(三)激勵方面
省運會志愿者7月30號報到入住期間,學(xué)院為志愿者發(fā)放了600元/人的補貼,免費提供高規(guī)格的住宿,宿舍內(nèi)有獨立衛(wèi)生間、洗浴設(shè)施、空調(diào)等,開幕式表演結(jié)束后獎學(xué)金評定中也增設(shè)了單項獎學(xué)金,根據(jù)學(xué)生在暑期省運會志愿者活動中的突出表現(xiàn)單獨評定,獎勵標(biāo)準(zhǔn)1000元/人。但是為志愿者購買人身意外保險、可免費乘坐公交車和游覽市內(nèi)景點的志愿者證的發(fā)放、訓(xùn)練期間服裝鞋子腰包等的配套工作比較滯后,和原先宣傳政策在時間節(jié)點上有較大出入。
(四)成果轉(zhuǎn)化方面
省運會結(jié)束后,校團委將工作重點轉(zhuǎn)移到其他相關(guān)工作,在優(yōu)秀志愿者的表彰宣傳,樹立典型上過于滯后,沒有過多的關(guān)注這些成熟的、有表演經(jīng)驗的志愿者價值的深度開發(fā),形成了該部分資源的浪費。
三、建議
(一)加強志愿組織管理機制建設(shè)
清晰有效的管理機制和制度保障,對于志愿者組織的運作,是必不可少的。從現(xiàn)在開始,應(yīng)組建專業(yè)的志愿者管理隊伍,制定一系列志愿者章程和管理制度,做好志愿者登記注冊和認(rèn)定工作,保證志愿服務(wù)長效規(guī)范,形成旅院志愿服務(wù)品牌。
(二)積極獲得資金支持,保障后勤
在志愿服務(wù)過程中,可以積極爭取企業(yè)的支持,用好的服務(wù)項目來獲得企業(yè)的資助,有了企業(yè)資金的支持,志愿者們的服務(wù)工作,在后勤保障方面會有經(jīng)濟支撐,有益于更高效的做好志愿服務(wù)工作,學(xué)校也可以設(shè)立志愿者活動專項基金,鼓勵志愿者更好的創(chuàng)品牌,并設(shè)置多種榮譽獎項,通過微博、公眾號、校園網(wǎng)等傳媒手段,大肆宣傳,讓優(yōu)秀的志愿者們得到表揚和認(rèn)可,使他們感受到自己的勞動是有意義的,激勵正面積極的工作態(tài)度的形成。
(三)做好志愿者招募和選拔工作
利用多種手段,如宣傳標(biāo)語、微信公眾號、宣傳片等進(jìn)行招募宣傳,在校園營造氛圍,根據(jù)不同志愿服務(wù)要求,選拔出能夠發(fā)揮出自身優(yōu)勢的志愿者,除考慮志愿者的特長、相關(guān)技能經(jīng)驗之外,多關(guān)注志愿者是否有較強的責(zé)任感,是否態(tài)度端正,能夠控制好自己的情緒,在選拔志愿組織的負(fù)責(zé)人時,應(yīng)重點考察他的責(zé)任感和組織協(xié)調(diào)溝通能力。
(四)開展多種多樣的培訓(xùn)
在志愿者日常管理過程中,應(yīng)階段性的開展系列培訓(xùn),包括禮儀常識、志愿者價值和責(zé)任、應(yīng)急知識、服務(wù)崗位的相關(guān)專業(yè)知識等,在參加大型活動服務(wù)時,還應(yīng)開展工作流程、服務(wù)要求、團隊協(xié)作、應(yīng)急知識等。并通過書面考試、情景模擬或者觀察提問、問卷調(diào)查等評估培訓(xùn)效果。(作者單位:江蘇旅游職業(yè)學(xué)院)