金枝
一、會計信息系統(tǒng)與信息生態(tài)概述
會計信息是企事業(yè)單位最重要的經(jīng)濟(jì)信息,它連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營狀況,并為管理、經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。因此有一種會計理論把會計理解為信息系統(tǒng),而在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的背景下,這樣的信息系統(tǒng)無疑就是計算機管理信息系統(tǒng)。計算機會計信息系統(tǒng)以計算機為主要工具,對各種會計數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲和處理,完成會計核算任務(wù),并提供會計管理、分析與決策相關(guān)的會計信息的系統(tǒng),其實質(zhì)是將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計信息的系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。
信息生態(tài)有兩個最為基本的要素,那就是時間和空間,在特定的信息環(huán)境影響下以信息資源作為重要紐帶,通過合理利用信息來源對信息進(jìn)行有效傳遞,借此達(dá)到平衡目標(biāo)的一種狀態(tài)。其主要是通過信息生態(tài)理論的引入將系統(tǒng)內(nèi)部各因素相關(guān)聯(lián),并形成整體的分析研究對象。信息生態(tài)系統(tǒng)主要由信息、信息主體與信息環(huán)境三者之間形成一種有機的結(jié)合體,然后能夠從一個整體的角度出發(fā),對整個生態(tài)信息系統(tǒng)進(jìn)行分析和研究。
二、會計信息生態(tài)系統(tǒng)存在的問題
(一)信息污染
會計信息生態(tài)系統(tǒng)中的信息污染指的是會計信息生態(tài)系統(tǒng)中的會計信息存在虛假失真的現(xiàn)象或是會計信息的滯后性。在會計信息生態(tài)系統(tǒng)當(dāng)中,相關(guān)的會計信息會通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞到許多的信息使用者身上,過時或者虛假的會計信息會給這些信息的使用者帶來極大的困擾,他們需要花費大量的精力在信息的辨識和篩選上。另外,上市企業(yè)需要對外公布自己的會計信息,公布的會計信息越多,企業(yè)的競爭能力也就越強,但是過多的會計信息也會造成信息的浪費和污染,不利于會計信息系統(tǒng)的健康發(fā)展。
(二)信息過載
信息過載是會計信息系統(tǒng)中的信息超過了個人對于信息的收集和處理能力,會計信息系統(tǒng)是基于計算機系統(tǒng)而存在的,計算機系統(tǒng)的計算能力是個人的計算能力沒有辦法比較的,隨著相關(guān)的法律法規(guī)的完善,越來越多的企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)上公布自己的財務(wù)會計信息、經(jīng)營狀況等等,這些信息從最開始的以年度為更新單位,到現(xiàn)在以月甚至半個月為更新單位,這些客觀存在的信息已經(jīng)超過了需要這些信息的人員的接受能力和處理能力,從而導(dǎo)致他們無法對這些信息進(jìn)行合理的有效化的利用和優(yōu)化,最終造成了信息資源的浪費。
(三)信息差距
信息差距來自于不同給的會計信息環(huán)境導(dǎo)致的會計信息資源上的區(qū)別,這也與會計信息自身使用者有很大的關(guān)系。比如有一些公司大炒概念股,對公司在某個行業(yè)領(lǐng)域的未來大肆吹鼓,描繪一幅又一幅美好的畫卷藍(lán)圖,吸引資本市場上的投資者為公司的未來買單。關(guān)于該行業(yè)的現(xiàn)狀真實性,是否擁有巨大的利潤空間,這些未來信息的真實性只有相關(guān)行業(yè)的專家學(xué)者才能真正的蓋棺定論,做出相應(yīng)的一些判斷。但是普通的投資者由于在該專業(yè)領(lǐng)域上的不擅長,便很容易受到公司的鼓吹的誘惑,失去判斷能力,做出不理智的投資決策。
三、會計信息生態(tài)系統(tǒng)優(yōu)化措施
(一)提升會計人員的職業(yè)素養(yǎng),從源頭提升會計信息質(zhì)量
提升會計人員的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)是解決會計信息生態(tài)問題的首要措施。會計人員是會計信息系統(tǒng)中會計信息的生產(chǎn)中,提升會計人員的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)便是從根本上源頭處提升會計信息質(zhì)量,解決會計信息存在失真、滯后、不充分等問題。除了提升會計人員的會計意識之外,還應(yīng)通過一些外部力量來對會計人員產(chǎn)出的會計信息進(jìn)行制衡和保障,從而幫助到整個會計信息的產(chǎn)生和傳遞。因此,政府要通過出臺一些相應(yīng)的法律法規(guī),將會計信息的真實性與會計人員相掛鉤,為此匹配相應(yīng)的懲處措施,加大懲處力度,制定規(guī)范的相關(guān)會計準(zhǔn)則、工作流程和方法,嚴(yán)格要求真實、全面的反應(yīng)對外披露的會計信息內(nèi)容。
(二)構(gòu)建會計信息生態(tài)
會計信息生態(tài)的構(gòu)建離不開兩個方面,一是外部力量,政府是外部力量中最強有力的一種,政府應(yīng)當(dāng)根據(jù)我國社會主義的基本國情,建立完善的符合我國國情的會計制度理論, 并配備完善的懲處措施。另外一種有效的外部力量便是我國的注冊會計師審計制度,注冊會計師審計是行業(yè)會計信息真實性的保障這,注冊會計審計以自身的行業(yè)聲譽為上市公司會計信息披露的真實性做背書。另外則是內(nèi)部力量,內(nèi)部力量則是要實現(xiàn)會計信息生態(tài)中會計信息的多元化交流,通過多元化的渠道發(fā)揮信息傳播的時效性和影響力。
四、結(jié)語
總而言之,會計信息系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)計算機系統(tǒng)而存在的一種信息系統(tǒng),因為互聯(lián)網(wǎng)信息的特點,會計信息系統(tǒng)也會出現(xiàn)信息污染、信息過載、信息壟斷、信息資源差異性等問題,我們要從信息生態(tài)的角度,從信息產(chǎn)生、信息傳播、信息使用三個方面去分析問題,并積極的解決問題,促進(jìn)我國會計信息生態(tài)系統(tǒng)的進(jìn)步和健康發(fā)展。(作者單位:寧波市鄞州職業(yè)教育中心學(xué)校 )