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        新時(shí)期高校檔案編研工作探討

        2019-06-11 07:50:42張雪
        今日財(cái)富 2019年2期
        關(guān)鍵詞:編研成果素質(zhì)

        張雪

        高校檔案是對(duì)學(xué)校發(fā)展歷史的記錄,它匯集了學(xué)校在教學(xué)和科研方面的重要成果,內(nèi)容涉及面非常廣,而且內(nèi)容的更新速度也比較快,對(duì)高校以及整個(gè)社會(huì)的發(fā)展來說都具有不可忽視的價(jià)值,因此,必須重視高校檔案的編研工作。在新時(shí)期的環(huán)境下,需要對(duì)檔案編研工作方式加以創(chuàng)新和改進(jìn),這樣才能促進(jìn)高校檔案信息資源利用效率的提升。

        一、新時(shí)期高校檔案編研工作的基本特征

        在當(dāng)前的時(shí)代背景下,我國高校檔案編研工作開始表現(xiàn)出新的特點(diǎn),具體包括以下幾個(gè)方面:第一,編研設(shè)備更加現(xiàn)代化和先進(jìn)化。由于受到全球范圍內(nèi)技術(shù)革命浪潮的影響,我國高校檔案編研工作在技術(shù)水平上顯著提升,這點(diǎn)在編研設(shè)備上表現(xiàn)比較明顯,現(xiàn)代化的編研設(shè)備開始廣泛應(yīng)用于高校檔案的編研工作之中。第二,檔案編研工作的開展更加注重實(shí)效性。當(dāng)今時(shí)代是網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化的新時(shí)代,任何工作的開展都更加追求高效率,高校檔案編研工作也不例外,為了給學(xué)校和社會(huì)提供更加高效化的服務(wù),檔案編研不管是選題環(huán)節(jié)、編纂環(huán)節(jié),還是出版環(huán)節(jié),都必須注重對(duì)時(shí)間的控制,摒棄以往大面積、籠統(tǒng)化的編研模式,采取小范圍、精細(xì)化的編研方式。第三,工作成果更加具有研究性特征,新時(shí)期高校檔案編研工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都必須在全面分析和研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行,這就使得其工作成果表現(xiàn)出更加突出的研究性特征。

        二、高校檔案編研工作中存在的主要問題

        (一)編研成果的價(jià)值不高

        由于受到人員等多方面因素的影響,大部分高校檔案館都將工作重心放在檔案的整理、保存和利用上,而忽略了檔案編研這一關(guān)鍵環(huán)節(jié),有的時(shí)候?yàn)榱藨?yīng)付各種檢查和評(píng)優(yōu)活動(dòng),還會(huì)臨時(shí)組織工作人員進(jìn)行突擊,而不能按照規(guī)范進(jìn)行合理選題,目光僅僅囿于一些重要會(huì)議簡介、組織沿革、年鑒和大事記等比較基礎(chǔ)的選題,由于編研工作往往只編輯不研究,和學(xué)校的重點(diǎn)工作缺乏聯(lián)系和溝通,這就導(dǎo)致編研工作成果在特色和深度上明顯缺乏,大部分屬于原始材料的簡單匯總,其中的信息含量非常低,雖然花費(fèi)的時(shí)間較多,但是實(shí)用性和針對(duì)性都有待提升。

        (二)館藏資源比較少

        檔案編研工作的主要材料來自于高校的館藏檔案,然而,由于我國各類高校的辦學(xué)規(guī)模與辦學(xué)歷史存在一定的差異,在辦學(xué)理念與學(xué)校性質(zhì)上也大相徑庭,所以,不同高校的檔案館藏結(jié)構(gòu)與數(shù)量往往參差不齊,一些高校的教學(xué)檔案與文書資料等占館藏?cái)?shù)量的很大一部分,而科技類檔案卻十分缺乏,檔案內(nèi)容涉及面非常窄,再加上館藏檔案信息未及時(shí)更新,給高校檔案編研工作的開展帶來了極大的阻礙,之所以會(huì)出現(xiàn)這一問題,主要原因是高校對(duì)檔案工作缺乏應(yīng)有的重視度,未提出明確的收集要求,而且采用的收集方式過于單一,收集渠道也不夠暢通。

        三、新時(shí)期高校檔案編研工作對(duì)策

        (一)加強(qiáng)對(duì)高校檔案編研工作機(jī)制的改進(jìn)和創(chuàng)新

        首先,應(yīng)當(dāng)做好檔案宣傳工作??山柚鞣N新媒體或者舉辦專題講座的形式來進(jìn)行宣傳,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案編研成果的全面展示,讓所有相關(guān)工作者都意識(shí)到檔案編研工作的重要性和不可或缺性。同時(shí),還可創(chuàng)建網(wǎng)上交流平臺(tái),如開設(shè)微博、論壇等,讓全校師生以及整個(gè)社會(huì)對(duì)檔案的認(rèn)知水平得到進(jìn)一步提升。其次,應(yīng)建立健全跨領(lǐng)域、多部門合作的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。嚴(yán)格堅(jiān)持“大檔案”的基本理念,及時(shí)改變以往檔案部門之間相互獨(dú)立、封閉性的工作狀況,增進(jìn)與校內(nèi)外各部門、各行業(yè)之間的交流協(xié)作,充分發(fā)揮出高校人才資源的作用,并結(jié)合當(dāng)?shù)仄髽I(yè)、各級(jí)政府以及一些民間組織的力量,構(gòu)建起“請(qǐng)進(jìn)來、走出去”的全面聯(lián)動(dòng)機(jī)制。最后,還應(yīng)當(dāng)打造檔案編研成果宣傳與輸出平臺(tái)。充分借助現(xiàn)代新媒體產(chǎn)業(yè)、新聞出版產(chǎn)業(yè)等,實(shí)現(xiàn)對(duì)高校檔案編研成果的大力宣傳和有效輸出。

        (二)注重對(duì)檔案編研人員綜合素質(zhì)的提升

        伴隨相待社會(huì)的發(fā)展,檔案工作出現(xiàn)了前所未有的變化,檔案工作人員不再僅僅是檔案資料的保管人員,檔案工作也逐漸從以往單一的手工勞動(dòng)變?yōu)閺?fù)雜性的現(xiàn)代化管理工作,這就要求對(duì)檔案工作者的綜合素質(zhì)加以提升。一般來說,檔案編研人員應(yīng)當(dāng)具備基本的職業(yè)道德素質(zhì)、較高的文化素質(zhì),并熟悉有關(guān)檔案編纂方面的業(yè)務(wù),具備較高的文字功底與研究能力。此外,還應(yīng)當(dāng)具備一定的人際交往能力,能協(xié)調(diào)好不同人員之間的關(guān)系,以便工作的順利有效開展。要實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案編研工作人員綜合素質(zhì)的全方位提升,首先,應(yīng)當(dāng)做好崗前培訓(xùn)工作,在所有工作人員上崗之前對(duì)其進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)與技能的培訓(xùn),待培訓(xùn)考核通過之后才能正式入職。其次,應(yīng)當(dāng)定期組織檔案編研人員參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),主要培訓(xùn)內(nèi)容包括相關(guān)專業(yè)知識(shí)的教育以及業(yè)務(wù)技能的實(shí)訓(xùn)操練。此外,還應(yīng)當(dāng)為工作人員提供更多外出交流學(xué)習(xí)或進(jìn)修的機(jī)會(huì),不斷開拓其眼界,提升其業(yè)務(wù)水平。

        結(jié)語:

        綜上所述,高校檔案編研工作對(duì)其檔案資源利用效率和服務(wù)水平的提升來說至關(guān)重要。但是從當(dāng)前的現(xiàn)狀來看,我國不少高校在檔案編研工作上都還存在一些問題,如工作人員素質(zhì)偏低等,這就要求在今后的工作中注重對(duì)檔案編研人員綜合素質(zhì)的提升,并加強(qiáng)對(duì)檔案編研工作機(jī)制的改進(jìn)和創(chuàng)新。(作者單位:中山大學(xué)南方學(xué)院)

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