闞梅
對于中小企業(yè)來說,存貨是能夠滿足企業(yè)正常生產、銷售的重要流動資產,會直接給企業(yè)經濟效益帶來影響。在市場經濟環(huán)境下,由于中小企業(yè)內部管理體系相對大型企業(yè)不夠成熟,在競爭愈加激烈的背景下,存貨管理問題也變得更加突出。所以,中小企業(yè)必須要全面加強存貨管理,采用現(xiàn)代化存貨管理模式,推動中小企業(yè)健康發(fā)展、提升存貨管理效益。從中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀來看,目前中小企業(yè)存貨管理依然有很大的上升空間,當然,中小企業(yè)也不能一味的照搬大型企業(yè)存貨管理經驗,而是取其精華去其糟粕,構建屬于自己的存貨管理方案,并在執(zhí)行中不斷改進,這樣才能夠實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、中小企業(yè)最優(yōu)存貨管理
(一)ABC存貨控制方法
ABC存貨管理作為當今企業(yè)應用最為廣泛的方法之一,也就是按照重要程度不同由高到低分別劃分為A、B、C三個等級,之后分別采用不同的管理形式。這樣即可厘清存貨產品的主次,突出存貨管理的重點,保障管理效率。在ABC三個等級劃分當中需要重點考慮存貨金額和存貨數(shù)量。A產品的金額重量大、品種數(shù)量少;B類產品是金額量、數(shù)量居中;C類產品是金額比重小、數(shù)量多。由于存貨就是流動資產,所以A類產品需要重點關注、B類產品一般關注、C類產品進行總量控制,從而實現(xiàn)科學化的管理形式,有效利用企業(yè)內部的有限資源,保障經濟效益。
(二)完善訂貨機制
企業(yè)在產品生產中需要和上下游企業(yè)簽訂合同,并將物質資源落實,盡可能實現(xiàn)無阻的供需銜接,這對資源分配、組織、生產等方面有著極大的作用。很多企業(yè)缺乏對訂貨方面的重視,無法形成科學的訂貨機制。通常情況下,存貨成本主要包括訂貨費、存儲費、過期處理費、運費、缺貨損失費等。而想要擁有更多的市場,缺貨是不允許的事故。在實際訂貨單中,需要事先確定訂貨量,貫徹總成本最低的原則??梢圆捎媒洕嗀浥糠ù_定訂貨量。但是該方法想要完全落實有一定難度,例如某件商品需要上千上萬個零件,則不能給每個材料都進行經濟訂貨量,但是在運輸中委托了一家物流公司,運費無法正確的分攤到每種材料成本當中,這就對經濟訂貨量造成了負面影響。實際操作當中可以采用統(tǒng)計學的樣本抽查法,也就是對倉庫中幾十種商品的相關成本進行分析,不同商品應用不同訂貨策略,結合安全庫存系數(shù)確定訂貨量,這樣較為科學。
(三)延長存貨管理鏈條
中小企業(yè)可以構建一個供應鏈管理部門或派專人負責供應鏈管理,主要是對物流、供應商、倉庫、銷售部、購貨商進行溝通和管理。加強這些產品鏈條單位的協(xié)調性,減少存貨偏差。首先需要與購貨商之間達成協(xié)議,明確指定時期需要多少產品;其次,明確倉庫可以存儲的重量,以及在合同期限內應該生產多少產品;最后,充分考慮物流時間,如在春節(jié)等假期物流公司會有年假等,如果是春節(jié)期間交貨,這要事先做好原材料準備工作,避免出現(xiàn)缺貨問題。此外,存貨軟件可以有效提升管理效率,并且懂得財務、計算機的人員都可以操作,可以減少管理誤差。
(四)加強員工培養(yǎng)
當然,人才是每個企業(yè)都必不可少的資源。我國物流產業(yè)發(fā)展較晚,部分中小公司由于經營時間短,對存貨管理工作缺乏重視,導致倉儲人員綜合能力不足。這就需要對存貨管理人員展開專業(yè)培訓,打造一支綜合素質強的存儲管理隊伍,完善員工的知識結構、提升專業(yè)技能、培養(yǎng)職業(yè)道德,提升員工對存貨信息的統(tǒng)計、分析能力,這樣才能夠降低人為因素的影響。
二、中小企業(yè)最優(yōu)存貨管理的啟示
對于我國中小企業(yè)來說,存貨管理存在著諸多共性,加強中小企業(yè)最優(yōu)存儲管理的分析,為其他企業(yè)提供參考依據,保證企業(yè)產品存儲的科學性,從而推動中小企業(yè)健康發(fā)展,乃至拉動我國市場經濟健康發(fā)展。由于我國中小企業(yè)的經營管理基礎薄弱、起點低、經驗少,存貨管理也更多停留在“單打獨斗”的粗放式管理層面,內部管理制度存在著漏洞。所以,中小企業(yè)在存貨管理中,必須要有完善的制度作為支持,并且想要改善存貨管理現(xiàn)狀絕對不能照搬或自主應對,應該融入到市場當中,與第三方管理企業(yè)、先進企業(yè)合作,加強庫存量信息追蹤以及行業(yè)市場分析能力,靈活對庫存進行調整,可以適當?shù)牟捎谩梆囸I營銷”、“貨海戰(zhàn)術”(確定市場的情況下),嚴格控制存貨量,提升管理層、基層的自律理念,打造最優(yōu)的存貨管理環(huán)境。
三、結語
綜上所述,存貨管理對于中小企業(yè)發(fā)展尤為重要,這就需要結合企業(yè)實際情況選擇最優(yōu)存貨管理方案,不斷加強存貨管理的研究,積極學習國內外先進經驗,實現(xiàn)企業(yè)內部存貨管理優(yōu)化,這樣才能夠保證企業(yè)產品不積壓、不斷貨。(作者單位:山東理工大學)