王皓
一、信息化發(fā)展為會計日常工作帶來的新挑戰(zhàn)
隨著當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,信息的流動成為決定各行各業(yè)能否實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展最為關(guān)鍵的要素,會計行業(yè)日常工作中也要應(yīng)對信息化時代發(fā)展的新趨勢,應(yīng)對當(dāng)今時代所提出的新挑戰(zhàn)。這些挑戰(zhàn)主要為能否用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來發(fā)展和捕捉信息,能夠用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)來處理各項日常工作,以及能夠抵御非法的信息的入侵。這三個新挑戰(zhàn)是當(dāng)今會計日常工作必須要面對的,也是決定會計日常工作能夠?qū)崿F(xiàn)簡單、快捷、高效的重要條件。
二、信息化背景下會計日常工作開展的新思路
(一)日常工作中應(yīng)強調(diào)信息意識與信息道德
伴隨信息化時代的到來,會計日常工作中,必須要將強調(diào)信息意識與信息道德放在首位,這也是會計崗位日常工作開展中必須面對的新挑戰(zhàn)。然而,如何在日常工作中強調(diào)信息意識與信息道德呢?在這里,必須做到兩個方面:首先,開展有針對性的信息意識滲透與培養(yǎng)工作。在會計日常工作中,要在有意和無意中向從業(yè)人員滲透利用信息技術(shù)手段處理各項工作的思想,讓從業(yè)人員能夠形成在不經(jīng)意間通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)現(xiàn)、捕捉信息的意識,久而久之形成利用信息解決各種問題的意識。其次,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)強化信息道德。在日常工作中強化信息道德的過程中,主管部門必須根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),向會計從業(yè)人員明確違法獲取、使用相關(guān)信息的后果,并且將合理的獲取信息、使用信息的方法加以闡明,進(jìn)而幫助會計崗位從業(yè)人員在日常工作中能夠形成良好的信息道德。
(二)工作流程的優(yōu)化應(yīng)與時代背景相適應(yīng)
就信息化背景下會計日常工作的開展而言,工作流程的優(yōu)化與改變是必然的,因為信息化時代強調(diào)的是信息化辦公,一切為網(wǎng)絡(luò)信息的流動為主,由此提高會計日常工作的效率與質(zhì)量。在信息化時代背景下,優(yōu)化會計日常工作流程應(yīng)從兩個方面入手:首先,技術(shù)應(yīng)用方面。要結(jié)合會計崗位日常工作的特點,在輸入控制、計算機文件控制、計算機系統(tǒng)終端及輸出控制等方面的調(diào)整,切實做到日常工作流程能夠以計算機系統(tǒng)的操作程序來進(jìn)行,進(jìn)而實現(xiàn)工作流程能夠更加規(guī)范,提高會計崗位日常工作效率與質(zhì)量。其次,工作執(zhí)行方面。要嚴(yán)格按照會計崗位計算機系統(tǒng)的運行方式來執(zhí)行,每一個節(jié)點都要嚴(yán)格按照制度、規(guī)定來執(zhí)行,確保工作流程的系統(tǒng)性、完善性的同時,形成一種信息程流動性強、操作規(guī)范而又系統(tǒng)的工作新流程。只有做到以上兩點才能更好的保證會計工作能夠適應(yīng)當(dāng)今時代發(fā)展的新背景,為日常工作的有條不紊提供強有力的推動作用.
(三)全面加強會計日常工作中的信息安全管理
隨著網(wǎng)絡(luò)信息時代的到來,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)成為推動各行、各業(yè)發(fā)展的核心力量,因為信息的流動性與開放性正在不斷的提高,人們捕捉與獲取最新信息的途徑也越來越簡單,為各行各業(yè)抓住機遇提供了強有力的保證。但是,會計崗位的日常工作具有非常明顯的特殊性,各類信息數(shù)據(jù)的安全性事關(guān)企事業(yè)單位、團體、組織的存亡,全面加強信息安全管理就成為當(dāng)今會計日常工作中不可缺少的一部分,而如何加強信息安全管理不僅是一項新挑戰(zhàn),也是一項新的任務(wù)。其間,必須著重強調(diào)兩個方面:首先,應(yīng)針對會計崗位的信息安全意識開展全面的培訓(xùn)工作。在培訓(xùn)工作的開展上,要聘請有權(quán)威、有豐富經(jīng)驗的從業(yè)人員進(jìn)行講座,針對會計崗位工作的特殊性、信息安全的重要性加以全面的強化,并幫助會計崗位從業(yè)人員能夠養(yǎng)成在下意識中維護(hù)信息安全,并形成一種良好的工作習(xí)慣,進(jìn)而推進(jìn)會計崗位工作的又好又快發(fā)展。其次,要提高會計從業(yè)人員抵御非法手段入侵信息數(shù)據(jù)庫的技能。在會計崗位的日常工作中,通過培養(yǎng)從業(yè)人員的信息素養(yǎng),可以讓從業(yè)人員能夠認(rèn)識到哪些信息屬于非法入侵的信息,而發(fā)現(xiàn)這些信息之后,從業(yè)人員必須要有抵御這些信息的能力。在此期間,在會計日常工作中,要針對抵御非法入侵?jǐn)?shù)據(jù)庫的技能加以全面培養(yǎng)。在這期間,會計主管部門要聘請互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)領(lǐng)域的專家定期進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)培訓(xùn),提高會計崗位從業(yè)人員實操技能的同時,不斷增強他們抵御非法入侵信息數(shù)據(jù)庫的能力,進(jìn)而做到確保會計信息數(shù)據(jù)的安全性,同時達(dá)到全面加強會計日常工作中的信息安全管理這一目的。
三、結(jié)論
在當(dāng)今信息化發(fā)展背景之下,根據(jù)時代背景所提出的新挑戰(zhàn)來完善會計日常工作是一項系統(tǒng)工程,不僅需要廣大會計崗位從業(yè)人員、學(xué)者進(jìn)行廣泛而又深入的理論探索與研究,還要在實踐中加以經(jīng)驗的積累和改進(jìn)方能實現(xiàn)。然而,文章所提出的觀點中,必然會存在一定的不足之處,還希望廣大會計崗位從業(yè)人員、學(xué)者能夠踴躍提出有建設(shè)性的意見與建議,為會計崗位日常工作邁向又好又快發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的一份力量。(作者單位:河北融投擔(dān)保集團中小微企業(yè)擔(dān)保有限公司)