李小鵬
[摘 要]煤炭企業(yè)成本管理是以充分獲取數(shù)據(jù)信息資源為基礎(chǔ),對(duì)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算、核算、控制、分析與考核的管理活動(dòng),其成本費(fèi)用包括管理費(fèi)、材料費(fèi)、人工費(fèi)、施工費(fèi)、維修費(fèi)等。隨著科技的不斷進(jìn)步,煤炭企業(yè)每時(shí)每刻都在生成大量數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)在各種各樣的信息系統(tǒng)中沉淀。煤炭企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身成本管理的現(xiàn)實(shí)情況,基于大數(shù)據(jù)研究成本管理措施,通過數(shù)據(jù)共享實(shí)現(xiàn)成本全過程控制。
[關(guān)鍵詞]煤炭企業(yè) 大數(shù)據(jù) 成本管理 全過程控制
中圖分類號(hào):F406.72;F426.21 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
大數(shù)據(jù)描述的是信息爆炸時(shí)代形成的海量數(shù)據(jù),具有量大、類型多、處理速度快、價(jià)值高的特征,基于大數(shù)據(jù)創(chuàng)造價(jià)值,形成行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),這是各個(gè)行業(yè)持續(xù)研究應(yīng)用大數(shù)據(jù)的重要領(lǐng)域,煤炭企業(yè)也不例外,將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于成本管理是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的重要選擇。
一、煤炭企業(yè)成本管理情況
財(cái)政部在2017年發(fā)布的《企業(yè)產(chǎn)品成本核算制度——煤炭行業(yè)》(財(cái)會(huì)〔2016〕21號(hào)),不僅體現(xiàn)多年來煤礦成本核算的實(shí)踐成果,還接軌國(guó)際慣例。并且煤炭企業(yè)的管理者認(rèn)真反思、總結(jié),接受今天的投資就是明天的成本這一理念,減少?zèng)_動(dòng)的、盲目的投資,樹立成本管理思想[1]。但是煤炭企業(yè)成本管理現(xiàn)狀依舊不容樂觀,不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代科技飛速發(fā)展的需要,這主要體現(xiàn)為煤炭企業(yè)在一定程度上忽視預(yù)算的重要性,在大數(shù)據(jù)背景下缺乏對(duì)成本的全過程管控,也無法保證成本數(shù)據(jù)的安全性。煤炭企業(yè)只有基于大數(shù)據(jù)解決好這些問題,才能改善成本管理。
二、大數(shù)據(jù)和煤炭企業(yè)成本管理發(fā)展機(jī)遇
傳統(tǒng)數(shù)據(jù)提供的大多數(shù)都是結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),而大數(shù)據(jù)不僅涵蓋結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),還涵蓋半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及多樣的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)類型,處理不同數(shù)據(jù)的方式也不盡相同。正因?yàn)榇髷?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)多樣,具有很強(qiáng)的時(shí)效性,并且價(jià)值密度較低,因而對(duì)于大數(shù)據(jù)的處理需要使用新型工具與信息技術(shù)手段。在煤炭企業(yè)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)主要體現(xiàn)在通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)其產(chǎn)生的信息加以分析,并將其用于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。所以煤炭企業(yè)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)資源、大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)要充分結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際。
特別是在煤炭企業(yè)的成本管理中,大數(shù)據(jù)為其提供大量數(shù)據(jù)與信息。在一般情況下,煤炭企業(yè)大數(shù)據(jù)記錄其所有的資源以及與資源有關(guān)的活動(dòng),形成完整的大數(shù)據(jù)體系。煤炭企業(yè)成本管理大數(shù)據(jù)的組成涵蓋其可以獲得的所有內(nèi)外部資源,它們形成的數(shù)據(jù)有一部分是靜態(tài)的,涵蓋煤炭企業(yè)擁有的人員數(shù)量、資產(chǎn)數(shù)量、相關(guān)政策信息以及外部客戶信息、供應(yīng)商信息等;還有一些動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù),將煤炭企業(yè)的靜態(tài)資源活動(dòng)情況反映出來,記錄煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),涉及領(lǐng)用物料、調(diào)整人員安排,等等。因此,煤炭企業(yè)的成本管理和大數(shù)據(jù)結(jié)合,形成信息化成本管理系統(tǒng),顯著提高煤炭企業(yè)的成本管理效率與質(zhì)量水平,憑借有限的資源創(chuàng)造煤炭企業(yè)更高的效益和價(jià)值。
三、基于大數(shù)據(jù)的煤炭企業(yè)成本管理措施
(一)重視預(yù)算,基于大數(shù)據(jù)模型預(yù)測(cè)煤炭企業(yè)成本
煤炭企業(yè)成本管理的前提在于制訂成本計(jì)劃,編制預(yù)算,其成本大數(shù)據(jù)和生產(chǎn)煤炭產(chǎn)品的周期、市場(chǎng)環(huán)境等密切相關(guān),生產(chǎn)過程中隨時(shí)都會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù),涵蓋各批次煤炭的材料成本、生產(chǎn)成本、人工成本,等等。煤炭銷售也會(huì)生成大量數(shù)據(jù),涵蓋市場(chǎng)導(dǎo)向數(shù)據(jù)和市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、區(qū)域信息等,應(yīng)基于大數(shù)據(jù)建立煤炭企業(yè)內(nèi)外部資源模型,借助大數(shù)據(jù)處理技術(shù)與手段分析成本的變動(dòng)趨勢(shì),做出預(yù)測(cè),制訂更準(zhǔn)確的成本預(yù)算計(jì)劃,豐富信息量,為煤炭企業(yè)管控成本提供有力數(shù)據(jù)支持。
(二)加強(qiáng)監(jiān)控,利用大數(shù)據(jù)打造智能物聯(lián)網(wǎng)生產(chǎn)線
在煤炭企業(yè)的生產(chǎn)過程之中,設(shè)備高速運(yùn)轉(zhuǎn),各種各樣的材料在流轉(zhuǎn)時(shí)形成大量數(shù)據(jù),利用REID射頻識(shí)別技術(shù)對(duì)其進(jìn)行全過程的數(shù)據(jù)監(jiān)控與記錄,打造智能化的物聯(lián)網(wǎng)煤炭生產(chǎn)線,形成數(shù)據(jù)化的煤炭生產(chǎn)過程,由機(jī)器自動(dòng)記錄,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)處理生產(chǎn)數(shù)據(jù),從中提煉成本管理與控制信息,避免因人員主觀因素的影響造成數(shù)據(jù)失真,或在傳遞數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)問題。與此同時(shí),煤炭企業(yè)要利用大數(shù)據(jù)打造信息交流與共享平臺(tái),實(shí)時(shí)獲取成本數(shù)據(jù)與信息,節(jié)省內(nèi)部傳遞信息的成本,降低煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。
(三)把握關(guān)鍵點(diǎn),在大數(shù)據(jù)下實(shí)現(xiàn)成本全過程管控
煤炭企業(yè)的成本管理不能只停留在生產(chǎn)環(huán)節(jié),應(yīng)建立一切成本都可控的先進(jìn)管理理念,基于大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)全過程成本管控,減少一切可控成本,提升煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[2]。這主要包括以下幾個(gè)方面。第一,加強(qiáng)生產(chǎn)成本管控。煤炭企業(yè)可基于大數(shù)據(jù)分析煤炭產(chǎn)品和工作面的情況,知道哪一種產(chǎn)品市場(chǎng)大、銷量好,有針對(duì)性地提高工作面產(chǎn)量;結(jié)合采區(qū)和工作面的地質(zhì)條件,優(yōu)化生產(chǎn)工藝、洗選工藝,使用有效的、經(jīng)濟(jì)的煤炭采掘方式、煤礦支護(hù)方式;提高采區(qū)生產(chǎn)能力,更高效地利用巷道,降低煤炭生產(chǎn)成本。第二,加強(qiáng)材料成本管控。煤炭企業(yè)在生產(chǎn)過程中消耗的材料以輔助材料為主,沒有構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體,并且大多數(shù)材料都能回收利用,具有很大的修舊利廢潛力,應(yīng)在大數(shù)據(jù)的支持下跟蹤統(tǒng)計(jì)材料數(shù)據(jù)。從采購(gòu)原材料開始,進(jìn)行唯一編號(hào),基于大數(shù)據(jù)隨時(shí)查詢?nèi)魏尾牧系臓顟B(tài),主要有采購(gòu)、庫(kù)存、領(lǐng)用、消耗、修舊利廢及再次投入使用等,及時(shí)掌握企業(yè)各種物資的庫(kù)存量,采購(gòu)短缺物資,確保煤礦持續(xù)生產(chǎn),節(jié)省采購(gòu)成本、庫(kù)存成本。第三,加強(qiáng)人力成本管控。媒體企業(yè)的工作環(huán)境與位置、生產(chǎn)過程等較為特殊,這決定著其特殊的人才需求,應(yīng)基于大數(shù)據(jù)針對(duì)所有員工建立在線評(píng)估系統(tǒng),實(shí)時(shí)錄入全部評(píng)估資料,通過大數(shù)據(jù)的云分析功能實(shí)現(xiàn)人崗匹配;建立分配制度、績(jī)效管理模式,按照不同對(duì)象進(jìn)行不同激勵(lì)與約束,提升全員積極性;優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),讓員工參與煤炭企業(yè)的人事管理工作,形成更規(guī)范的成本管控流程,提高人員工作效率,降低人工成本[3]。
(四)強(qiáng)調(diào)安全,有效防止煤炭企業(yè)成本數(shù)據(jù)的泄密
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)來源渠道是多種多樣的,并且流程復(fù)雜,煤炭企業(yè)成本數(shù)據(jù)泄密的可能性很大,數(shù)據(jù)管理在今后將變成煤炭企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,泄露商業(yè)秘密必然導(dǎo)致企業(yè)遭受巨大損失。所以煤炭企業(yè)必須建立數(shù)據(jù)安全意識(shí),把保護(hù)企業(yè)成本數(shù)據(jù)的安全性提升到戰(zhàn)略高度,建立完善規(guī)范的數(shù)據(jù)信息安全管理制度和收集、訪問等制度,設(shè)立用戶身份安全認(rèn)證、訪問權(quán)限,健全數(shù)據(jù)信息安全評(píng)估機(jī)制,消除安全隱患,維護(hù)成本數(shù)據(jù)安全,防止煤炭企業(yè)的商業(yè)秘密被泄露。煤炭企業(yè)可嘗試設(shè)置網(wǎng)絡(luò)信息監(jiān)察員崗位,有效維護(hù)網(wǎng)絡(luò)與書籍信息的安全性。
(五)轉(zhuǎn)變職能,從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過渡到管理會(huì)計(jì)
在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)時(shí)代,作為煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,應(yīng)積極從以財(cái)務(wù)核算為核心轉(zhuǎn)變?yōu)榘l(fā)揮管理會(huì)計(jì)職能,為煤炭企業(yè)開展管理活動(dòng)、實(shí)施發(fā)展戰(zhàn)略等提供支撐[4]。大數(shù)據(jù)改變煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式和發(fā)展模式,這就要求煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員積極更新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)思維,善于從業(yè)務(wù)角度出發(fā)思考財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問題,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)手段分析企業(yè)大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是,用數(shù)據(jù)說話,引導(dǎo)并規(guī)范煤炭企業(yè)的業(yè)務(wù)行為,充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的專業(yè)價(jià)值,為企業(yè)管理者制定正確的決策提供可靠的智力支持。大數(shù)據(jù)對(duì)于煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提出巨大挑戰(zhàn),因?yàn)榇髷?shù)據(jù)是新興學(xué)科,需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員具備分析數(shù)據(jù)、挖掘數(shù)據(jù)的能力以及組織設(shè)計(jì)流程規(guī)劃的能力、理解洞察業(yè)務(wù)的能力、建設(shè)IT系統(tǒng)架構(gòu)的能力。面對(duì)機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存的形勢(shì),煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在大數(shù)據(jù)時(shí)代要獲得向高層管理職位晉升的途徑,在日常工作中必須不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),增強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力,注重跨界整合知識(shí),成為既懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)科學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、傳播學(xué)、設(shè)計(jì)學(xué)的綜合型人才。唯有如此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員才能從容應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn),在煤炭企業(yè)的成本管理中實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略引領(lǐng),創(chuàng)造價(jià)值。
四、結(jié)語
在大數(shù)據(jù)環(huán)境里,煤炭企業(yè)需結(jié)合自身現(xiàn)狀,提高對(duì)成本預(yù)算與計(jì)劃的重視度,把握大數(shù)據(jù)下發(fā)展自身成本管理的寶貴機(jī)遇,基于大數(shù)據(jù)模型較為準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)成本,并打造智能化的煤炭生產(chǎn)線,共享數(shù)據(jù),把握管理、材料、人工等費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的全過程管控,防止成本數(shù)據(jù)泄密,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的實(shí)施,從而在成本管理中發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用,加大成本控制力度,優(yōu)化成本管理,提高煤炭企業(yè)利潤(rùn)。
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