摘 要:工程造價的管理與控制在各個階段都是不可或缺的,它是一個系統(tǒng)工程,任何一個環(huán)節(jié)都缺一不可。文章筆者將從工程造價的投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、發(fā)包階段、實(shí)施階段和竣工階段中存在的問題進(jìn)行分析,并提出一些建議。
關(guān)鍵詞:建設(shè)項(xiàng)目;工程造價;全過程控制
控制工程造價主要有兩個目的:一個是避免投資出現(xiàn)突破限額的情況,另一個目的是幫助各個單位強(qiáng)化管理,利用人力、物力以及資金使社會效益和經(jīng)濟(jì)效益最大化。
1 工程造價在各個階段存在的問題
1.1 投資決策階段。在工程建設(shè)方面長期普遍存在投資嚴(yán)重膨脹的現(xiàn)象;這一現(xiàn)象導(dǎo)致工期越拖越長,工程造價也越來越高。其原因是在建設(shè)前期缺乏確定工程造價的有效依據(jù),只能根據(jù)專家或決策人借鑒已經(jīng)完成的工程項(xiàng)目造價來進(jìn)行估算,又因?yàn)楹芏嘁蛩氐挠绊憽叭爆F(xiàn)象相當(dāng)普遍。究其原因:一是人為因素造成概算降低,有些項(xiàng)目在申請立項(xiàng)階段,為了能使項(xiàng)目盡快通過批準(zhǔn),有意壓縮工程投資,預(yù)留資金缺口;二是在初步設(shè)計(jì)階段沒有達(dá)到國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),在設(shè)計(jì)上存在很多的漏洞,材料費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用不按照市場價確定。三是在項(xiàng)目實(shí)施過程中,建設(shè)單位提出超過設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的要求,比如增加辦公設(shè)備、裝修超標(biāo)準(zhǔn)等。
1.2 設(shè)計(jì)階段。目前設(shè)計(jì)部門普遍存在“重設(shè)計(jì),輕經(jīng)濟(jì)”觀念,而設(shè)計(jì)概預(yù)算人員往往機(jī)械地按照設(shè)計(jì)圖紙編制概預(yù)算,用經(jīng)濟(jì)來影響設(shè)計(jì),評估、衡量設(shè)計(jì)方案的優(yōu)秀程度和投資使用效果也只是說說而已。設(shè)計(jì)師為了滿足建設(shè)單位的要求,為了趕進(jìn)度,施工圖設(shè)計(jì)深度不夠,甚至有些分項(xiàng)工程(如裝修的部分)出現(xiàn)了選型和做法描述不清楚的情況,使設(shè)計(jì)預(yù)算和實(shí)際造價嚴(yán)重偏離,預(yù)算文件不完整、設(shè)計(jì)變更偏多,導(dǎo)致工程造價增加很多。
1.3 發(fā)包階段。工程設(shè)計(jì)階段完成之后,建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)包就顯得尤其重要。選擇一家實(shí)力雄厚,信譽(yù)良好,報(bào)價合理的單位,工程就算是成功了一半。但目前大多數(shù)建設(shè)單位往往選擇投標(biāo)價格最低的單位中標(biāo),一些單位可能是想以投標(biāo)報(bào)價低于成本價來中標(biāo),然后希望以后在施工過程中通過各種手段和方法進(jìn)行填補(bǔ)。從而在施工過程容易發(fā)生矛盾而對工期和質(zhì)量造成影響,最后導(dǎo)致造價失控。
1.4 實(shí)施階段。這一階段是一個漫長的過程,也是控制工程造價最難階段之一。在這一階段,由于地質(zhì)條件的變化、材料替代、施工組織調(diào)方案和措施的調(diào)整、工程變更太多、現(xiàn)場簽證不明、簽證內(nèi)容和實(shí)際不符、合同管理不嚴(yán)格這些問題,工程造價容易失控。
1.5 竣工結(jié)算階段。建設(shè)項(xiàng)目工程竣工決算是整個工程造價控制最重要的一環(huán)??⒐そY(jié)算真實(shí)的反應(yīng)了整個工程的實(shí)際造價,體現(xiàn)了發(fā)包方和承包方在工程造價管理方面的能力。然而大多數(shù)項(xiàng)目在工程竣工決算階段時,施工方會在竣工結(jié)算書中多算,發(fā)包方便千方百計(jì)砍價,發(fā)生矛盾,工程結(jié)算便一拖再拖;有時候因?yàn)楣こ探Y(jié)算人員不了解施工現(xiàn)場情況,又不到施工現(xiàn)場進(jìn)行審核復(fù)查,單單憑著自己的想象來核算,就導(dǎo)致核算金額與實(shí)際投入相差較大,這些都影響了工程造價的確認(rèn)。
2 解決工程造價各個階段存在問題的有效方案
2.1 解決投資決策階段存在問題的方案。首先我們要對投資決策這一階段的工程造價的確認(rèn)和控制要引起重視。收集詳細(xì)真實(shí)的資料,比如項(xiàng)目所在地區(qū)的地質(zhì)條件、水電路狀況、主要設(shè)備和材料的價格資料等,對建設(shè)項(xiàng)目的投資決策階段里的工程造價方案進(jìn)行研究以及論證,做出相對比較準(zhǔn)確的投資預(yù)算價格。
2.2 控制好設(shè)計(jì)階段方案。投資決策階段完成后,便要開始進(jìn)行下一階段——設(shè)計(jì)階段。上面也提出了,目前我國存在“重設(shè)計(jì),輕經(jīng)濟(jì)”的現(xiàn)象,建議:(1)推行設(shè)計(jì)方案招標(biāo),加強(qiáng)對設(shè)計(jì)階段的監(jiān)管力度。對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行競賽,這樣有很多的好處,例如引進(jìn)競爭機(jī)制、優(yōu)化設(shè)計(jì)方案、設(shè)備的選型更加合理、使工藝流程更為簡單、最終節(jié)約大量的資金;(2)推行限額設(shè)計(jì),加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更管理制度。至于改革設(shè)計(jì)費(fèi)的計(jì)算和審核方案,也實(shí)行激勵機(jī)制,對優(yōu)化、限額設(shè)計(jì)而節(jié)省的投資設(shè)計(jì)方案所屬的單位,按一定比例給予現(xiàn)金獎勵,相反的,若是由于設(shè)計(jì)的原因造成超額投資,就應(yīng)扣減設(shè)計(jì)費(fèi),額外還要實(shí)行經(jīng)濟(jì)懲罰。
2.3 對發(fā)包階段管理方案。設(shè)計(jì)方案選定之后,就要進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包階段,其最終目的是要選擇最優(yōu)秀的承包方,也就是經(jīng)濟(jì)合理、技術(shù)先進(jìn),并且中標(biāo)價不能低于成本價。找出合同文件,招投標(biāo)文件中不夠明確、不夠嚴(yán)密的地方,這樣可以防止在竣工結(jié)算階段之時發(fā)生矛盾或者讓施工單位鉆了空子。那么在這個階段有幾個工作重點(diǎn):(1)完善施工招、投標(biāo)文件的編制,完善招投標(biāo)的組織管理;(2)編制正確而又不漏項(xiàng)的施工預(yù)算標(biāo)底(或者工程量清單);(3)詳細(xì)的分析各個投標(biāo)單位的投標(biāo)書,并找出各項(xiàng)工作的價格差異;(4)在招標(biāo)答疑過程中盡可能明確今后可能采取的一些控制措施,如甲方提供材料、分包項(xiàng)目及其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,從而減少索賠隱患;(5)在擬定合同時用詞要準(zhǔn)確,避免今后由于合同不明確或者不嚴(yán)密的問題給承包商有機(jī)可成,導(dǎo)致造價失控或者發(fā)生矛盾。
2.4 在施工階段時的實(shí)施方案。施工階段就是工人指依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙,將設(shè)備、原材料、半成品等變成工程實(shí)體的一個過程,它是建設(shè)項(xiàng)目的使用價值實(shí)現(xiàn)的主要階段;也是控制工程造價最難階段。應(yīng)重點(diǎn)把握好以下幾個方面的工作:(1)制定合理的工期,這點(diǎn)也是控制施工項(xiàng)目成本的關(guān)鍵點(diǎn)之一;(2)嚴(yán)格審核并控制施工圖的預(yù)算;(3)科學(xué)、有效的控制工程變更;(4)選擇專業(yè)的分包單位,這樣可以防止少數(shù)的壟斷性行業(yè)任意抬價也可以施工控制成本;(5)投入現(xiàn)場,收集并掌握有關(guān)于的資料;(6)選擇材料上,得先對材料的市場行情進(jìn)行調(diào)查,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,擇性價比高的進(jìn)行合作;(7)要制定合理的資金使用計(jì)劃。既要使得工程建設(shè)資金充足,不發(fā)生由于資金不足或者資金提供不及時導(dǎo)致工程建設(shè)進(jìn)度跟不上;還要做到不占用工程預(yù)算額外的資金,減少利息的支出,從而降低資金籌措的成本,最終提高資金使用的效益。
2.5 竣工結(jié)算階段的操作方案。這一階段是整個工程的最后階段,若要及時做好工程竣工的結(jié)算工作,必須要收集并整理竣工結(jié)算資料,其中包括工程竣工圖、設(shè)計(jì)變更通知書以及各種鑒定材料等。在收集和取證過程中必須要注意它的有效性,例如設(shè)計(jì)變更通知書,它必須由有設(shè)計(jì)人員的簽名和相關(guān)印章,監(jiān)理的簽證必須要有甲方負(fù)責(zé)人的簽章,并且征得設(shè)計(jì)人員的認(rèn)可。在進(jìn)行工程竣工決算時,按合同辦事。未按規(guī)定執(zhí)行的施工簽證,未按圖紙要求完成的工作量一律核減費(fèi)用;凡是沒在合同條款明文提出的費(fèi)用,都屬于風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)包含的費(fèi)用。
3 結(jié)語
總之,把建設(shè)項(xiàng)目工程造價管理控制工作做好是一項(xiàng)涉及面比較廣并有一定難度的工作,只要將項(xiàng)目建設(shè)過程中的每一個環(huán)節(jié)問題找出,并對問題進(jìn)行深入分析。
參考文獻(xiàn)
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作者簡介:鄭楚奎,身份證號碼:440582198805106196。