史維
摘要:根據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈政府會(huì)計(jì)制度---行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表〉的通知》(財(cái)會(huì)[2017]25號(hào))文件規(guī)定,行政事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng):?jiǎn)挝唬┳?019年起施行新政府會(huì)計(jì)制度(以下簡(jiǎn)稱(chēng):新制度)。政府會(huì)計(jì)制度改革進(jìn)入新時(shí)期。本文嘗試從基層單位財(cái)務(wù)人員的角度,分析新制度推行過(guò)程中遇到的難點(diǎn),并針對(duì)難點(diǎn)問(wèn)題,探索相應(yīng)的解決措施,以確保新舊制度的順利銜接,進(jìn)一步推動(dòng)政府會(huì)計(jì)制度改革的進(jìn)程。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;政府會(huì)計(jì)制度;改革措施
為適應(yīng)權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度改革的需要,政府會(huì)計(jì)制度也進(jìn)行了一系列的革新。2019年,新制度正式施行。在施行過(guò)程中必然會(huì)遇到難點(diǎn)和困難。為做好新制度施行工作,就要抓住問(wèn)題,重點(diǎn)分析,研究解決措施,從而推進(jìn)新制度的落實(shí)。
一、新制度施行的難點(diǎn)
(一)對(duì)財(cái)務(wù)人員負(fù)擔(dān)過(guò)重
對(duì)基層單位而言,由于行政級(jí)別、人員編制以及領(lǐng)導(dǎo)不重視等因素的制約,許多單位沒(méi)有獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門(mén),有的甚至沒(méi)有專(zhuān)設(shè)的財(cái)務(wù)崗位和專(zhuān)職財(cái)務(wù)。即便是有專(zhuān)職財(cái)務(wù)的單位,財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、人事一肩挑的,大有人在。然而,近年來(lái),隨著財(cái)政改革力度的不斷加大,改革進(jìn)程的不斷推進(jìn),政府收支分類(lèi)、國(guó)庫(kù)集中支付、預(yù)算精細(xì)化管理、預(yù)算績(jī)效管理以及財(cái)政信息公開(kāi)等改革相繼施行,加上“八項(xiàng)規(guī)定”、“三公”經(jīng)費(fèi)等監(jiān)管要求不斷提高,單位財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)和內(nèi)容不斷外延,所面臨的工作量、工作壓力和工作風(fēng)險(xiǎn)也與日俱增?,F(xiàn)在,新制度的施行,在“雙功能、雙基礎(chǔ)、雙報(bào)告”的核算模式下,不僅需要按照“雙基礎(chǔ)”進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,還需要進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、費(fèi)用歸集、基本建設(shè)并賬等會(huì)計(jì)核算,業(yè)務(wù)復(fù)雜程度和量度成倍增長(zhǎng),無(wú)疑更加重了基層單位財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)。
(二)對(duì)財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)要求高
新制度較以往最大的改變,即在于采用了以權(quán)責(zé)發(fā)生制及收付實(shí)現(xiàn)制為“雙基礎(chǔ)”的會(huì)計(jì)核算方式。而長(zhǎng)期以來(lái),單位財(cái)務(wù)人員習(xí)慣于以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算方式和思考模式,對(duì)于權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算方式并不熟悉。即便在2014年和2013年分別實(shí)施的行政單位會(huì)計(jì)制度和事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度中引入過(guò)“雙分錄”模式,但與真正的權(quán)責(zé)發(fā)生制核算還是存在差異的。同時(shí),新制度規(guī)定,進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的同時(shí),對(duì)納入預(yù)算管理的資金收支業(yè)務(wù)要進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)核算。這就要求單位財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),能夠準(zhǔn)確判斷該筆業(yè)務(wù)的屬性。通過(guò)職業(yè)判斷確認(rèn)該筆業(yè)務(wù)是否屬于預(yù)算會(huì)計(jì)核算范圍、是否需要同時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)核算。這些都對(duì)單位財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)提出了高要求和新挑戰(zhàn),尤其是對(duì)基層單位財(cái)務(wù)人員。
(三)信息化體系不完善
新制度的施行,離不開(kāi)信息化技術(shù)手段的配合。構(gòu)建一個(gè)科學(xué)有效的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)體系,是提高會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性、提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)鍵,亦是財(cái)務(wù)人員增強(qiáng)工作效率、減輕工作負(fù)擔(dān)的依靠。根據(jù)新制度要求,各會(huì)計(jì)核算軟件公司已對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了升級(jí)改造,但在實(shí)際使用中,仍然存在系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定、會(huì)計(jì)報(bào)表缺少、輔助賬查詢(xún)界面操作不方便、平行記賬的會(huì)計(jì)核算模板不全面以及技術(shù)支持因?qū)π轮贫炔皇煜?,無(wú)法提供咨詢(xún)等問(wèn)題。會(huì)計(jì)核算軟件的適用性和軟件公司的后臺(tái)服務(wù)需要進(jìn)一步提升和完善。數(shù)據(jù)兼容方面,不同軟件公司開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各自運(yùn)行,互不關(guān)聯(lián)。軟件公司也不愿開(kāi)放端口,互通數(shù)據(jù)。以會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為例,大部分單位使用用友會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),而固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)則使用由財(cái)政部統(tǒng)一布置,就其公司開(kāi)發(fā)的軟件。實(shí)際操作中,因?yàn)閿?shù)據(jù)端口的限制,財(cái)務(wù)人員只能先從固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行折舊數(shù)據(jù)提取,再通過(guò)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,無(wú)法做到從數(shù)據(jù)提取到科目核算再到憑證自動(dòng)轉(zhuǎn)換的一體化操作。
(四)預(yù)算管理規(guī)定與新制度銜接問(wèn)題
根據(jù)新制度要求,會(huì)計(jì)期末,單位財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)編制財(cái)務(wù)報(bào)表和預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表,除資產(chǎn)負(fù)債和收入費(fèi)用兩張財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)當(dāng)按月、按年編制外,其余報(bào)表均按年編制。這改變了原行政單位會(huì)計(jì)制度和事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度要求的收入支出表(對(duì)應(yīng)新制度中預(yù)算收入支出表和預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余變動(dòng)表)應(yīng)當(dāng)按月、按年編制的要求。但從預(yù)算管理的角度,財(cái)政部門(mén)按照有關(guān)預(yù)算管理規(guī)定,對(duì)各單位施行預(yù)算管理考核,要求各單位定期、不定期報(bào)送預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度及分析、財(cái)政存量資金盤(pán)活情況等數(shù)據(jù)。各單位自身也需要定期向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)有關(guān)預(yù)算執(zhí)行情況。這些都需要預(yù)算收支報(bào)表的輔助。而新制度施行后,會(huì)計(jì)核算軟件不能每月提供相關(guān)報(bào)表的生成,對(duì)財(cái)務(wù)人員造成了困擾。此外,新制度未設(shè)置“應(yīng)付福利費(fèi)”科目,對(duì)單位發(fā)生的福利費(fèi)開(kāi)支,規(guī)定在計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)計(jì)入費(fèi)用和支出。同時(shí),在新舊銜接時(shí),規(guī)定對(duì)原“應(yīng)付福利費(fèi)”科目余額分析后轉(zhuǎn)入不同結(jié)余類(lèi)科目。但根據(jù)預(yù)算管理規(guī)定,各單位可以在標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)計(jì)提福利費(fèi)。而新制度的規(guī)定卻讓“計(jì)提”名存實(shí)亡。轉(zhuǎn)入結(jié)余類(lèi)科目的原已計(jì)提福利費(fèi)也面臨著被財(cái)政收回統(tǒng)籌使用的尷尬處境(根據(jù)財(cái)政部規(guī)定,部門(mén)預(yù)算結(jié)余以及結(jié)轉(zhuǎn)兩年以上的財(cái)政性資金,由財(cái)政收回統(tǒng)籌使用)。
二、建議的解決措施
(一)建立健全委托代理記賬和政府會(huì)計(jì)集中記賬工作機(jī)制
按照《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,對(duì)于不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)專(zhuān)職人員等條件的單位,可以委托具有相關(guān)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。因此,建議財(cái)政部門(mén)加強(qiáng)和規(guī)范委托代理記賬業(yè)務(wù),一方面指導(dǎo)有需要且適宜的(涉密單位除外)單位開(kāi)展委托代理記賬;另一方面,規(guī)范代理記賬中介機(jī)構(gòu)管理,穩(wěn)步有序推進(jìn)此項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展。同時(shí),提倡政府內(nèi)部組織力量,對(duì)不具備條件的單位實(shí)施集中記賬管理,以提高基層單位會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理水平。建議對(duì)下屬單位較多的系統(tǒng),可由預(yù)算主管部門(mén)牽頭組織實(shí)施集中記賬;對(duì)直屬機(jī)構(gòu)或規(guī)模較小的部門(mén),由各級(jí)政府牽頭組織實(shí)施集中記賬。通過(guò)建立健全委托代理記賬和政府會(huì)計(jì)集中記賬工作機(jī)制,保障新制度的施行。
(二)加強(qiáng)培訓(xùn),加大會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)力度
針對(duì)新制度的施行,建議財(cái)政部門(mén)牽頭組織和開(kāi)展培訓(xùn),輔導(dǎo)基層單位做好新舊制度銜接工作,并持續(xù)了解基層單位在新制度落實(shí)中存在的問(wèn)題,做好制度解釋、問(wèn)題解決和情況通報(bào)等工作。預(yù)算主管部門(mén)也要加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),結(jié)合本部門(mén)實(shí)際,制定培訓(xùn)方案,優(yōu)化培訓(xùn)方式。建議多組織跨部門(mén)學(xué)習(xí)和交流。此外,建議充分利用高層次會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)工程的示范效應(yīng),積極參與,強(qiáng)化基層單位財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)素養(yǎng)培養(yǎng)。
(三)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
就會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)升級(jí)而言,系統(tǒng)升級(jí)本身會(huì)有一個(gè)完善和適應(yīng)的過(guò)程,建議各單位積極與軟件公司溝通協(xié)調(diào),滿(mǎn)足自身使用需要。對(duì)于無(wú)法協(xié)調(diào)的問(wèn)題,建議由財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一匯總后,對(duì)接軟件公司,進(jìn)一步完善和改進(jìn)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。數(shù)據(jù)兼容方面,各單位不具談判優(yōu)勢(shì),需要由財(cái)政部門(mén)牽頭,協(xié)調(diào)各軟件公司,開(kāi)放端口,簡(jiǎn)化流程,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通,減少核算的人力成本。對(duì)于具有談判優(yōu)勢(shì)的單位,也可自行與軟件公司對(duì)接,從本單位實(shí)際出發(fā),重塑業(yè)務(wù)流,優(yōu)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
(四)整章建制,持續(xù)完善制度建設(shè)
政府會(huì)計(jì)制度改革的意義在于滿(mǎn)足現(xiàn)代財(cái)政管理需要,提高政府公共支出管理水平、提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)和預(yù)算管理水平,并為其提供重要政策支持。兩者互促互進(jìn)。對(duì)于兩者間需要銜接的問(wèn)題,建議財(cái)政部門(mén)積極研究,或出臺(tái)指導(dǎo)意見(jiàn),或完善預(yù)算管理規(guī)定,便于基層單位財(cái)務(wù)人員操作和執(zhí)行。
三、結(jié)束語(yǔ)
改革不是一蹴而就的,任何改革都需要一個(gè)不斷學(xué)習(xí)、摸索、實(shí)踐、改進(jìn)的過(guò)程?;鶎訂挝回?cái)務(wù)人員要以新制度施行為契機(jī),樹(shù)立創(chuàng)新、共享、開(kāi)放的發(fā)展理念,加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),進(jìn)而推進(jìn)政府會(huì)計(jì)制度改革,提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)和預(yù)算管理水平。
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