韋雅君
摘要:本文以互聯(lián)網(wǎng)為視角,以企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式為對(duì)象,系統(tǒng)介紹了互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式重構(gòu)問(wèn)題,包括實(shí)施前準(zhǔn)備、實(shí)施方案具體內(nèi)容,力圖為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的高效發(fā)展提供有效地理論支撐。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);模式構(gòu)建;財(cái)務(wù)管理;系統(tǒng)集成
伴隨經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸滲透到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,帶來(lái)了新的市場(chǎng)變化和新的發(fā)展挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念和管理舉措已不能適應(yīng)當(dāng)前環(huán)境,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理在會(huì)計(jì)核算、控制以及決策層面給企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力造成了顯著阻礙。財(cái)務(wù)管理模式服務(wù)于整個(gè)企業(yè)組織的管理架構(gòu),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)而將各項(xiàng)相關(guān)因素協(xié)調(diào)結(jié)合,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理模式呈現(xiàn)出新的特點(diǎn),如圖1所示。
基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,一套健全完善的財(cái)務(wù)管理模式,要適合企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的需要,保證會(huì)計(jì)核算、資金管理、預(yù)算控制等各維度能夠得到有效配置,尤其針對(duì)大型企業(yè),不管采取分權(quán)、集權(quán)還是混合型模式,確保企業(yè)能夠及時(shí)準(zhǔn)確地把握住核心,選擇適合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金流、物流和信息流的集成、共享,使企業(yè)內(nèi)部保有積極性,提高財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)健性,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展,以上是本文選題的緣由和重要意義所在。
一、實(shí)施前準(zhǔn)備工作
互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式呈現(xiàn)出了新的特點(diǎn),在實(shí)施之前需要保證硬件的配置完善,這是建立新型財(cái)務(wù)管理模式的前提。首先要搭建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是信息傳遞以及共享的基礎(chǔ),為財(cái)務(wù)管理活動(dòng)提供有效支撐。針對(duì)企業(yè)管理需求,開發(fā)管理軟件,對(duì)物流、資金以及信息進(jìn)行具體管控。最后建立保障制度來(lái)對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)和使用進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。
建立數(shù)據(jù)庫(kù)并設(shè)計(jì)功能模塊,存儲(chǔ)數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定義、處理以及管理,系統(tǒng)化和批量化的處理,提升公司財(cái)務(wù)管理的效率,從而對(duì)相應(yīng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)操控。
會(huì)計(jì)組織的重構(gòu)要扁平化,在互聯(lián)網(wǎng)條件具備的基礎(chǔ)上,以流程為中心,面向客戶,注意集權(quán)和分權(quán)的界限:集權(quán)管理時(shí),要避免管理層級(jí)過(guò)長(zhǎng),注重效率;分權(quán)管理要保證組織目標(biāo)傳達(dá)的時(shí)效性和資源利用的最優(yōu)化。
選擇適合的財(cái)務(wù)管理模式,分析各種財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)缺點(diǎn),任何單一模式都沒(méi)有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)或劣勢(shì),不拘泥于形式,既要有利于資源的合理配置,又要充分調(diào)動(dòng)各部門的積極性,提高財(cái)務(wù)管理的有效性,本文選擇混合型財(cái)務(wù)管理模式。(見圖2)
二、財(cái)務(wù)管理模式實(shí)施方案
(一)會(huì)計(jì)集中核算與控制
建立一個(gè)完整的動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái),依靠互聯(lián)網(wǎng)思想,對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)體系中的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效利用,構(gòu)建信息的統(tǒng)一管理及整合分享機(jī)制,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)物流信息、資金信息的全面把控,更好規(guī)范信息流轉(zhuǎn)過(guò)程,真正令會(huì)計(jì)信息使用在業(yè)務(wù)前端,從而發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的預(yù)測(cè)功能。會(huì)計(jì)集中核算與控制的主要內(nèi)容和關(guān)注點(diǎn)如表1所示。
(二)全面預(yù)算
完善的動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)是公司實(shí)施信息化全面預(yù)算管理過(guò)程的基礎(chǔ),他將采購(gòu)部、計(jì)劃部、銷售部、財(cái)務(wù)部等各個(gè)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總歸集,形成全面預(yù)算數(shù)據(jù)錄入動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)。它是各個(gè)部門經(jīng)營(yíng)和操作的指導(dǎo),企業(yè)可以根據(jù)自身產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和發(fā)展?fàn)顩r,合理的選擇需要預(yù)算的內(nèi)容和類型,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的預(yù)算管理,務(wù)必要考慮到數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)潔、精確、時(shí)效,利用有效的實(shí)測(cè)和對(duì)數(shù)據(jù)信息的收集,來(lái)提升全面預(yù)算信息系統(tǒng)。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式基于歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和管理,對(duì)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)的了解和掌控,因此預(yù)算控制效果大打折扣。本文設(shè)想方案模型將各種預(yù)算數(shù)據(jù)、預(yù)算計(jì)劃表以及各種體系記錄在內(nèi),特點(diǎn)和優(yōu)缺點(diǎn)如表2所示。
(三)資金動(dòng)態(tài)管理
資金是公司財(cái)務(wù)管理的核心目標(biāo),公司要制定中長(zhǎng)期資金計(jì)劃,并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)資金進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。一般情況下,在資金管理上主要是關(guān)注資金的收入、支出、占用情況。本文建立資金動(dòng)態(tài)管理平臺(tái),在平臺(tái)中,財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控記錄應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款信息,對(duì)資金進(jìn)行合理高效的管理。(見圖3)
(四)績(jī)效評(píng)價(jià)與決策支持
企業(yè)的各個(gè)層級(jí)決策者要適應(yīng)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)監(jiān)管要求,合理分配決策權(quán),利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和決策模型庫(kù)及時(shí)了解公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),科學(xué)地評(píng)價(jià)和判斷公司的經(jīng)營(yíng)績(jī)效,經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)濟(jì)狀況,盈利能力等?;ヂ?lián)網(wǎng)條件下,財(cái)務(wù)管理模式的變化,大大提高企業(yè)決策者的經(jīng)營(yíng)管理水平,更好向出資人闡明公司的經(jīng)營(yíng)管理結(jié)果。(見圖4)
三、結(jié)束語(yǔ)
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,將新型財(cái)務(wù)管理模式理論與企業(yè)自身發(fā)展實(shí)際情況相結(jié)合,不斷完善財(cái)務(wù)管理模式。將財(cái)務(wù)管理從傳統(tǒng)的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)的監(jiān)督和控制,進(jìn)一步提高管理層做出決策所依據(jù)的財(cái)務(wù)信息的有效性和科學(xué)性。如何將理論研究思路及方案實(shí)施流程,應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)開發(fā)中,是筆者未來(lái)研究的重點(diǎn)和探索的方向。
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