韋雅君
摘要:本文以互聯(lián)網(wǎng)為視角,以企業(yè)財務(wù)管理模式為對象,系統(tǒng)介紹了互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)管理模式重構(gòu)問題,包括實施前準備、實施方案具體內(nèi)容,力圖為企業(yè)財務(wù)管理工作的高效發(fā)展提供有效地理論支撐。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);模式構(gòu)建;財務(wù)管理;系統(tǒng)集成
伴隨經(jīng)濟的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸滲透到企業(yè)的經(jīng)營管理中,帶來了新的市場變化和新的發(fā)展挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念和管理舉措已不能適應(yīng)當前環(huán)境,導(dǎo)致財務(wù)管理在會計核算、控制以及決策層面給企業(yè)的競爭力造成了顯著阻礙。財務(wù)管理模式服務(wù)于整個企業(yè)組織的管理架構(gòu),以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標而將各項相關(guān)因素協(xié)調(diào)結(jié)合,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,財務(wù)管理模式呈現(xiàn)出新的特點,如圖1所示。
基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,一套健全完善的財務(wù)管理模式,要適合企業(yè)長期發(fā)展的需要,保證會計核算、資金管理、預(yù)算控制等各維度能夠得到有效配置,尤其針對大型企業(yè),不管采取分權(quán)、集權(quán)還是混合型模式,確保企業(yè)能夠及時準確地把握住核心,選擇適合企業(yè)的財務(wù)管理模式,實現(xiàn)對資金流、物流和信息流的集成、共享,使企業(yè)內(nèi)部保有積極性,提高財務(wù)管理的穩(wěn)健性,從而實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展,以上是本文選題的緣由和重要意義所在。
一、實施前準備工作
互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財務(wù)管理模式呈現(xiàn)出了新的特點,在實施之前需要保證硬件的配置完善,這是建立新型財務(wù)管理模式的前提。首先要搭建網(wǎng)絡(luò)平臺,網(wǎng)絡(luò)平臺是信息傳遞以及共享的基礎(chǔ),為財務(wù)管理活動提供有效支撐。針對企業(yè)管理需求,開發(fā)管理軟件,對物流、資金以及信息進行具體管控。最后建立保障制度來對網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)和使用進行統(tǒng)一規(guī)范。
建立數(shù)據(jù)庫并設(shè)計功能模塊,存儲數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進行定義、處理以及管理,系統(tǒng)化和批量化的處理,提升公司財務(wù)管理的效率,從而對相應(yīng)的業(yè)務(wù)進行實時操控。
會計組織的重構(gòu)要扁平化,在互聯(lián)網(wǎng)條件具備的基礎(chǔ)上,以流程為中心,面向客戶,注意集權(quán)和分權(quán)的界限:集權(quán)管理時,要避免管理層級過長,注重效率;分權(quán)管理要保證組織目標傳達的時效性和資源利用的最優(yōu)化。
選擇適合的財務(wù)管理模式,分析各種財務(wù)管理模式優(yōu)缺點,任何單一模式都沒有絕對的優(yōu)勢或劣勢,不拘泥于形式,既要有利于資源的合理配置,又要充分調(diào)動各部門的積極性,提高財務(wù)管理的有效性,本文選擇混合型財務(wù)管理模式。(見圖2)
二、財務(wù)管理模式實施方案
(一)會計集中核算與控制
建立一個完整的動態(tài)會計平臺,依靠互聯(lián)網(wǎng)思想,對財務(wù)和業(yè)務(wù)體系中的數(shù)據(jù)進行有效利用,構(gòu)建信息的統(tǒng)一管理及整合分享機制,幫助企業(yè)實現(xiàn)對物流信息、資金信息的全面把控,更好規(guī)范信息流轉(zhuǎn)過程,真正令會計信息使用在業(yè)務(wù)前端,從而發(fā)揮會計信息的預(yù)測功能。會計集中核算與控制的主要內(nèi)容和關(guān)注點如表1所示。
(二)全面預(yù)算
完善的動態(tài)會計平臺是公司實施信息化全面預(yù)算管理過程的基礎(chǔ),他將采購部、計劃部、銷售部、財務(wù)部等各個部門的數(shù)據(jù)進行匯總歸集,形成全面預(yù)算數(shù)據(jù)錄入動態(tài)會計平臺。它是各個部門經(jīng)營和操作的指導(dǎo),企業(yè)可以根據(jù)自身產(chǎn)品的經(jīng)營特點和發(fā)展狀況,合理的選擇需要預(yù)算的內(nèi)容和類型,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的預(yù)算管理,務(wù)必要考慮到數(shù)據(jù)的簡潔、精確、時效,利用有效的實測和對數(shù)據(jù)信息的收集,來提升全面預(yù)算信息系統(tǒng)。
傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式基于歷史數(shù)據(jù)進行財務(wù)分析和管理,對動態(tài)數(shù)據(jù)無法及時的了解和掌控,因此預(yù)算控制效果大打折扣。本文設(shè)想方案模型將各種預(yù)算數(shù)據(jù)、預(yù)算計劃表以及各種體系記錄在內(nèi),特點和優(yōu)缺點如表2所示。
(三)資金動態(tài)管理
資金是公司財務(wù)管理的核心目標,公司要制定中長期資金計劃,并根據(jù)實際情況對資金進行動態(tài)管理。一般情況下,在資金管理上主要是關(guān)注資金的收入、支出、占用情況。本文建立資金動態(tài)管理平臺,在平臺中,財務(wù)人員對經(jīng)營活動進行監(jiān)控記錄應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款信息,對資金進行合理高效的管理。(見圖3)
(四)績效評價與決策支持
企業(yè)的各個層級決策者要適應(yīng)財務(wù)管理平臺監(jiān)管要求,合理分配決策權(quán),利用數(shù)據(jù)倉庫和決策模型庫及時了解公司的財務(wù)數(shù)據(jù),科學(xué)地評價和判斷公司的經(jīng)營績效,經(jīng)營的風(fēng)險,經(jīng)濟狀況,盈利能力等。互聯(lián)網(wǎng)條件下,財務(wù)管理模式的變化,大大提高企業(yè)決策者的經(jīng)營管理水平,更好向出資人闡明公司的經(jīng)營管理結(jié)果。(見圖4)
三、結(jié)束語
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,將新型財務(wù)管理模式理論與企業(yè)自身發(fā)展實際情況相結(jié)合,不斷完善財務(wù)管理模式。將財務(wù)管理從傳統(tǒng)的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)、實時的監(jiān)督和控制,進一步提高管理層做出決策所依據(jù)的財務(wù)信息的有效性和科學(xué)性。如何將理論研究思路及方案實施流程,應(yīng)用到財務(wù)管理軟件系統(tǒng)開發(fā)中,是筆者未來研究的重點和探索的方向。
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