摘 要:華南地區(qū)鈾礦地質(zhì)檔案經(jīng)過幾十年的保管和利用,大部分遭到不同程度的破損,通過檔案破損現(xiàn)狀的調(diào)查、分析,提出檔案搶救性保護思路和檔案管理建議,以期對今后檔案管理有所幫助。
關(guān)鍵詞:鈾礦;地質(zhì)檔案;破損現(xiàn)狀
鈾礦地質(zhì)檔案是幾代核地質(zhì)人的汗水結(jié)晶,是鈾礦地質(zhì)工作成果的載體,更是新一輪鈾礦勘查工作的主要信息來源。利用好這部分檔案資料對指導(dǎo)今后的鈾礦勘查,增強國家鈾資源保障能力,促進經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)型升級,保護生態(tài)環(huán)境,都具有重要意義。然而,隨著時間延長,紙質(zhì)檔案在保存和利用中會出現(xiàn)不同程度的破損現(xiàn)象,摸清館藏鈾礦地質(zhì)檔案保存情況,分析原因并采取針對性搶救性保護措施,對檔案資料保管、利用意義重大。
1 館藏鈾礦地質(zhì)檔案破損現(xiàn)狀
為全面了解和掌握館藏1955~2000年鈾礦地質(zhì)檔案保存現(xiàn)狀、破損程度,以便有重點、有針對性地開展檔案保護與搶救工作,我館近幾年開展了檔案破損程度調(diào)查工作,填寫了鈾礦地質(zhì)檔案破損程度普查登記表和匯總表。
采用檔案普查方式對館藏鈾礦地質(zhì)檔案破損現(xiàn)狀進行逐檔逐卷逐件調(diào)查。調(diào)查檔案資料有正文類、附圖、附件類,調(diào)查內(nèi)容包括檔案形成時間,檔案紙張酸化、霉變、蟲蛀、老化、污染、撕裂、殘缺、糟朽、粘連、皺褶情況,字跡洇化、擴散、褪色、酸蝕、磨損,不規(guī)范折疊以及檔案不規(guī)范修復(fù)等,根據(jù)《檔案搶救與修復(fù)相關(guān)規(guī)范》和《放射性地質(zhì)檔案資料破損程度劃分標準與普查要求》,將鈾礦地質(zhì)檔案破損等級劃分為嚴重破損、中度破損、輕度破損,如一檔檔案內(nèi)嚴重破損、中度破損、輕度破損三種或兩種情況同時存在,按最高破損程度定損。調(diào)查發(fā)現(xiàn)館藏鈾礦地質(zhì)檔案破損率達到95%以上,其中嚴重破損約占26%,中度破損約占52%,輕度破損約占17%,只有約5%未破損,館藏鈾礦地質(zhì)檔案絕大部分遭到不同程度的破損,亟需搶救性保護。
2 檔案破損原因分析
檔案破損是多方面因素綜合作用造成的,除時間因素外,還有檔案制成材料、檔案保管環(huán)境、多次利用及不規(guī)范修復(fù)等因素。
2.1 制成材料
1)紙張材料。早期檔案使用了一些不規(guī)范紙張,地質(zhì)手寫報告、野外記錄較多地使用信箋紙、稿紙,紙張較薄,易撕裂,耐久性差,不宜作為檔案用紙長期保存。還有早期一些地質(zhì)圖件、報告插圖,大量使用硫酸紙(描圖紙)存檔,硫酸紙透明度高,多用于描繪,但紙張老化較快,耐久性差,幾乎所有的硫酸紙均遭到不同程度的破損,機械強度變差,紙質(zhì)脆硬,有的稍一觸碰就破碎掉塊。
2)字跡材料。檔案材料中很多文字信息是手寫的,常使用碳素墨水、藍黑墨水等材料,還有使用純藍墨水、圓珠筆、復(fù)印紙、鉛筆等材料,碳素墨水和藍黑墨水屬于耐久、比較耐久性字跡材料,而純藍墨水、圓珠筆、復(fù)印紙、鉛筆字跡耐久性差,字跡易洇滅、擴散、褪色,不能用于檔案長期保存。
除此之外,早期的印刷工藝較落后,字跡色素與紙張結(jié)合牢固度不高,時間長了字跡容易褪色。有些檔案裝訂不規(guī)范,采用膠裝或不合格的金屬裝訂物,膠老化后檔案紙張脫落,金屬裝訂物容易生銹,造成檔案污染、破損等。
2.2 保管環(huán)境
華南地區(qū)氣候以濕熱為主,早期檔案庫房建筑條件普遍較差,缺少控溫控濕除塵設(shè)備,檔案長期處于高溫高濕環(huán)境中,高溫使紙張失水變脆、油溶性字跡擴散、破壞字跡色素,高濕加速紙張纖維素的水解,使耐水性差的字跡發(fā)生洇化褪色,還會使有害霉菌和害蟲繁殖,灰塵遇水形成膠狀物質(zhì),使檔案粘連。地質(zhì)工作長期在野外進行,地質(zhì)資料特別是原始地質(zhì)資料在形成時,紙張容易受到塵土污染和雨水浸濕。加之六十多年來地勘隊伍的大范圍轉(zhuǎn)移,檔案資料也隨之多次搬遷,檔案極易產(chǎn)生污染、受潮、霉變、蟲蛀、脆化、發(fā)黃、褪色等破損現(xiàn)象。
2.3 多次利用
地質(zhì)檔案原件特別是圖件類檔案反復(fù)多次提供使用,部分使用者使用不當,造成檔案磨損、污染、撕裂、褶皺等問題。
2.4 不規(guī)范修復(fù)
地質(zhì)檔案由于多次利用,反復(fù)折疊,出現(xiàn)紙張斷裂、撕裂等現(xiàn)象,有的檔案修復(fù)人員直接用透明膠帶或雙面膠進行粘連,修復(fù)過程中帶來二次破壞,造成對檔案的不可逆修復(fù)。
3 破損檔案搶救性保護
為保證鈾礦地質(zhì)檔案的完整和安全,最大限度延長檔案的壽命,發(fā)揮檔案利用價值,需對破損的檔案搶救性保護。檔案搶救性保護有檔案修復(fù)和檔案復(fù)制。
3.1 檔案修復(fù)
修復(fù)是使破損檔案盡可能恢復(fù)原貌,呈現(xiàn)檔案原有信息。主要有除霉、揭粘、去污、去酸、加固、修裱、字跡恢復(fù)等方法,針對不同的破損類型,需采取符合相應(yīng)修復(fù)要求的修復(fù)方式。如去污處理要求對字跡應(yīng)基本無影響,不影響紙張性能及壽命,處理后紙張平整;去酸處理后紙張pH值應(yīng)近中性或弱堿性,字跡沒有出現(xiàn)擴散或洇化等現(xiàn)象,紙張平整,性能基本無影響,殘留堿性物質(zhì)在日后對檔案紙張起到抗酸作用,不影響檔案的壽命;字跡加固、恢復(fù)技術(shù)要求安全可靠,對紙張、字跡基本無影響,殘留物在日后保管中對紙張、字跡基本無影響;修裱要求應(yīng)整舊如舊,保持檔案原貌,不丟掉只字片紙,不明顯增加厚度,妥善保護與檔案信息內(nèi)容有關(guān)的歷史痕跡,不造成檔案的二次破壞等。不管采取哪種方式修復(fù),都必須遵循修復(fù)基本原則:最大限度延長檔案壽命、盡量保持檔案原貌、采用經(jīng)試驗后可行的修復(fù)方法、修復(fù)方法可逆。紙質(zhì)檔案修復(fù)具有時間長、程序繁瑣、成本高昂、專業(yè)性強等特點。
3.2 檔案復(fù)制
《中華人民共和國檔案法實施辦法》(2017年修訂版)第二十條提到:“各級各類檔案館提供社會利用的檔案,應(yīng)當逐步實現(xiàn)以縮微品代替原件。檔案縮微品和其他復(fù)制形式的檔案載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標記的,具有與檔案原件同等的效力?!闭f明檔案縮微品等復(fù)制件具有檔案原件同等的效力,這為檔案復(fù)制提供了法律依據(jù)。檔案復(fù)制方法中縮微攝影技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)成熟、復(fù)制效果好、保存時間長,得到廣泛使用??s微攝影技術(shù)存儲密度大、記錄效果好、記錄速度快、適用范圍廣、規(guī)格統(tǒng)一、便于還原,縮微膠片是一次拍攝成像,曝光時間短,縮微膠片存儲壽命長,記錄在縮微膠片上的信息(文字和圖像)不能更改,具有明顯的法律憑證作用,但縮微膠片檢索速度慢,屬于線性檢索,膠片存儲密度及容量低,信息的編輯、處理、隨機存儲等不方便,資源共享性差[1]。數(shù)字化技術(shù)掃描速度快,數(shù)據(jù)存儲、利用方便、效果好,操作簡單,價格便宜,但數(shù)字化信息讀出的系統(tǒng)依賴性強,不可單獨存在,容易因硬件或軟件的故障而使信息無法讀出,電子載體的存儲壽命短,數(shù)字化信息易于更改。
3.3 搶救性保護思路
由于破損檔案數(shù)量大、任務(wù)重,短期內(nèi)不可能完成所有破損檔案的搶救性保護工作,應(yīng)制定計劃有重點、有針對性地開展工作。根據(jù)檔案破損程度,按破損等級分步進行,檔案搶救性保護總體按嚴重破損→中度破損→輕度破損順序進行。綜合考慮工作量、檔案修復(fù)和檔案縮微、數(shù)字化復(fù)制優(yōu)缺點,對破損嚴重或影響檔案信息閱讀的破損檔案首先修復(fù),修復(fù)后的檔案和無需修復(fù)處理的檔案進行微縮數(shù)字一體化處理,并將微縮影像和數(shù)字圖像關(guān)聯(lián),形成縮微數(shù)字一體化成品,實現(xiàn)檔案的異質(zhì)備份,利于檔案的保護和利用。
3.4 安全保障措施
檔案搶救性保護過程中要做到檔案不失密、不泄密、不丟失。
1)加強人員管理。檔案搶救性保護全程不得外包,由本單位人員完成。人員盡可能選擇責任心強、業(yè)務(wù)能力強、細心的檔案人員,上崗前需進行崗前培訓(xùn),包括檔案保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)、檔案修復(fù)和縮微數(shù)字一體化技能培訓(xùn),培訓(xùn)考核達標后才允許上崗。
2)加強工作場所監(jiān)督與管理。檔案搶救性保護應(yīng)在指定的修復(fù)工作間和縮微數(shù)字一體化工作間進行,為便于檔案出入庫,可安排臨近庫房的房間作為工作間,工作間應(yīng)安裝有監(jiān)控設(shè)備,并派人實行全過程監(jiān)管;工作所需的所有計算機、掃描儀、存儲介質(zhì)等設(shè)備和軟件必須符合安全保密要求,工作間電腦不得聯(lián)網(wǎng),工作人員不得攜帶手機、個人U盤和拍攝設(shè)備進入工作間,工作所用的設(shè)備和檔案不得帶離工作間。人員進出工作間要登記,無關(guān)人員不得隨意進入工作間。
3)嚴格落實檔案資料出入庫登記制度,防止丟失;翻閱檔案時要求小心細致,避免因人為操作不當而損壞檔案資料;不在檔案資料上做任何標志。
4 檔案管理建議
1)加強庫房管理。加強溫濕度調(diào)控,使庫房溫度控制在14~24℃,相對濕度控制在45~60%;采用適合的光源,如LED等、白熾燈,不要使用日光燈等對檔案材料有影響的光源;搞好庫房內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,對檔案及庫內(nèi)環(huán)境定期和不定期的進行除塵,使檔案庫房符合衛(wèi)生規(guī)定標準;定期投放適量檔案專用防蟲滅蟲藥物,定期通風,做好檔案庫房“十防”。同時可加大檔案保護設(shè)施設(shè)備的投入,例如自動溫濕度控制設(shè)備,有害氣體自動檢測設(shè)備,自動滅火設(shè)備,消毒柜等。2)加快庫存破損檔案修復(fù)。對庫存檔案破損現(xiàn)狀繼續(xù)調(diào)查,按破損等級依次修復(fù)檔案和制作復(fù)制件。3)對新增歸檔紙質(zhì)檔案,要求同時歸檔電子檔案。實行電子檔案和紙質(zhì)檔案的異質(zhì)備份。4)加強檔案入庫前處理。地質(zhì)檔案特別是原始地質(zhì)檔案一般在地質(zhì)野外現(xiàn)場收集,保管條件較差,易受潮、生蟲、發(fā)霉,建議入庫前對檔案消毒、殺菌、除霉、殺蟲、除塵處理,防止有害物質(zhì)進入庫內(nèi)。5)資料歸檔整理、利用過程中盡量戴手套、口罩等防護用具,防止人為因素損壞檔案。6)盡量減少直接利用檔案原件,用復(fù)制件替代原件利用。7)選用符合檔案保管要求的檔案材料。規(guī)范檔案制成材料,盡量使用耐久性好的材料。
參考文獻
[1]朱輝.檔案縮微與檔案數(shù)字化技術(shù)之比較[J].蘭臺世界,2004,10:35-36.
作者簡介
楊磊(1987-),男,漢族,湖南衡陽,廣東省核工業(yè)地質(zhì)局檔案館,學(xué)士學(xué)位,地質(zhì)礦產(chǎn)勘查工程師,主要從事地質(zhì)礦產(chǎn)勘查和地質(zhì)資料檔案管理工作。