安欣
摘要:內(nèi)部控制是國有企業(yè)管理的核心內(nèi)容,主要是監(jiān)控企業(yè)的所有經(jīng)營管理活動。國有企業(yè)實(shí)行內(nèi)部控制的意義在于利用內(nèi)部控制制度來加強(qiáng)其企業(yè)對各種風(fēng)險的管理及長效管理。最近幾年,在我國經(jīng)濟(jì)體制變革日益深入的背景下,越來越多的國有企業(yè)在重組改制,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制體制已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求,所以增強(qiáng)內(nèi)部控制成為當(dāng)前國有企業(yè)面臨的主要任務(wù)。本文首先介紹國有企業(yè)內(nèi)部控制的重要性,然后分析國有企業(yè)內(nèi)部控制存在的主要問題,最后提出解決國有企業(yè)內(nèi)部控制問題的對策。
關(guān)鍵詞:國有其企業(yè);內(nèi)部控制;問題;對策
對于國有企業(yè)來說,內(nèi)部控制是至關(guān)重要的。健全的內(nèi)部控制制度可以確保國有企業(yè)穩(wěn)定生產(chǎn)經(jīng)營,避免企業(yè)員工出現(xiàn)徇私舞弊等不良行為,對企業(yè)員工進(jìn)行制約。盡管國有企業(yè)發(fā)展速度是相當(dāng)快的,但是其內(nèi)部控制上存在一些問題,需要采取有效的解決崔策,以此確保國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
一、國有企業(yè)內(nèi)部控制的重要性
為了可以從根本上實(shí)現(xiàn)良好的社會效益及經(jīng)濟(jì)效益,確保國家的穩(wěn)定發(fā)展,國有企業(yè)必須要明確意識到內(nèi)部控制的重要性,采取相應(yīng)的策略來有效控制國有企業(yè),從而為促進(jìn)社會發(fā)展與進(jìn)步做出一定的貢獻(xiàn)。首先,增強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)部控制是確保國有企業(yè)開展的一系列經(jīng)濟(jì)活動正常進(jìn)行,可以避免安全隱患的發(fā)生,讓國有企業(yè)財產(chǎn)具有較強(qiáng)的安全性,從而實(shí)現(xiàn)最佳的企業(yè)效益。[1]對于國有企業(yè)而言,內(nèi)部控制是有必要的,尤其是隨著社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)制度變革的進(jìn)一步深化,國有企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部的控制,一旦發(fā)現(xiàn)國有企業(yè)有貪污腐敗的不良行為,需要采取嚴(yán)厲的處罰措施,在很大程度上通過這樣做能夠更加有效地防范風(fēng)險。其次,增強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)部控制能夠提高企業(yè)的整體管理效率?,F(xiàn)如今,社會各行各業(yè)存在激烈的競爭,國有企業(yè)要想在這種競爭中立足于不敗之地,必須要加強(qiáng)自身的管理,提高競爭壓力,但想要真正實(shí)現(xiàn)這些就要建立和健全內(nèi)部管理體制,嚴(yán)格的管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。現(xiàn)階段因?yàn)閲衅髽I(yè)規(guī)模在日益擴(kuò)大,所以其內(nèi)部控制的重要性自然就隨之加大。
二、國有企業(yè)內(nèi)部控制存在的主要問題
(一)管理者忽視內(nèi)部控制體系的構(gòu)建
國有企業(yè)長期以來深受以往管理模式的影響,國有企業(yè)管理者仍舊擁有自由的權(quán)利。不可否認(rèn),國有企業(yè)的市場變革給企業(yè)帶來更多的發(fā)展機(jī)遇,但是國有企業(yè)的管理人員仍舊采取傳統(tǒng)的管理模式。由于管理人員是國有企業(yè)的利益主體,所以其屬于重要的保守力量,對推進(jìn)內(nèi)部控制體系建設(shè)會產(chǎn)生不利的影響。此外,受到管理者內(nèi)控意識不到位的影響,一些國有企業(yè)在內(nèi)部控制自我評價工作方面也有所缺失。一方面,管理者認(rèn)識不到位使得國有企業(yè)的內(nèi)部控制實(shí)施與評價環(huán)境并不理想,企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)有待完善,決策權(quán)集中度過高,很多管理者扮演著管理、決策以及監(jiān)督等多種角色,如此一來,采用內(nèi)部控制約束行為的方式就難以起到效果,內(nèi)部控制自我評價工作自然也無法得到有效實(shí)施;另一方面,受限于傳統(tǒng)理念與個人經(jīng)驗(yàn),國企大多將內(nèi)部控制自我評價限定在財務(wù)會計報表的內(nèi)部控制上,關(guān)于非財務(wù)會計的內(nèi)部控制評價有所缺失,使得內(nèi)部控制評價的全面性不足。此外,在國有企業(yè)內(nèi)部控制工作整改過程中,很多企業(yè)將內(nèi)部控制自我評價孤立起來,并沒有建立長效機(jī)制以支持內(nèi)部控制整改與自我完善,如此一來,企業(yè)內(nèi)部控制自我評價對內(nèi)部控制建設(shè)起到的作用就難以得到體現(xiàn)。
(二)風(fēng)險管理制度缺少有效性
風(fēng)險控制,顧名思義,就是將風(fēng)險盡可能減少到企業(yè)能夠接受的地步。當(dāng)風(fēng)險出現(xiàn)的時候,不會對企業(yè)的日常業(yè)務(wù)造成影響,當(dāng)前,風(fēng)險管理依舊處在萌芽階段,缺乏豐富的管理經(jīng)驗(yàn),而且風(fēng)險管理意識不強(qiáng)。[2]很多國有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)在思想上沒有風(fēng)險概念,缺少完善的風(fēng)險管理制度。具體體現(xiàn)在:國有企業(yè)尚未建立和健全風(fēng)險評估制度,風(fēng)險控制方案沒有落實(shí)到位,許多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制只是重視事中控制和事后控制,忽視事前控制。
(三)內(nèi)部控制制度執(zhí)行力不到位
不可否認(rèn),我國國有企業(yè)內(nèi)控制度起步相對較晚,在內(nèi)部控制制度建設(shè)過程中包含了諸多歷史因素,進(jìn)而導(dǎo)致內(nèi)部控制制度執(zhí)行力有所缺失。具體而言,現(xiàn)階段一些國有企業(yè)對內(nèi)部控制執(zhí)行的自覺性并不強(qiáng),在企業(yè)決策與經(jīng)營過程中,往往存在與制度偏離的情況,進(jìn)而導(dǎo)致內(nèi)控制度與體系流于形式,缺乏實(shí)際意義。例如有的企業(yè)建立了資產(chǎn)采購制度,并確定了物資采購的一系列程序,然而在一些緊急物資的訂單的業(yè)務(wù)操作中,企業(yè)卻以特殊情況為借口,將采購程序簡化,這無疑削弱了采購活動內(nèi)控制度的作用。此外,大部分國企的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制建設(shè)也并不到位,這對于內(nèi)控執(zhí)行力的提升也有著負(fù)面影響。有的國企由總經(jīng)理或財務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)內(nèi)部審計部門工作,而財務(wù)工作與審計工作的特殊性質(zhì)決定了這種方式會將審計的獨(dú)立性削弱,導(dǎo)致內(nèi)部審計的監(jiān)督職能難以得到發(fā)揮。
三、解決國有企業(yè)內(nèi)部控制問題的對策
(一)提升國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工的綜合素質(zhì)
國有企業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo)是否注重內(nèi)部控制,直接決定國有企業(yè)內(nèi)部控制體制是否順利實(shí)施。只有國有企業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo)正確認(rèn)識內(nèi)部控制,在實(shí)際工作中發(fā)揮榜樣帶頭的作用,才可以為確保內(nèi)部控制體制落實(shí)到位奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。其一,國有企業(yè)要增強(qiáng)管理層領(lǐng)導(dǎo)的專業(yè)培訓(xùn),要求他們掌握和內(nèi)部控制體制及其相關(guān)的制度,提升思想道德素質(zhì)和政治素質(zhì),培養(yǎng)業(yè)務(wù)能力,讓其能夠明確意識到內(nèi)部控制對國有企業(yè)發(fā)展的重要性。通過高效的實(shí)施內(nèi)部控制體制,在某種程度上能夠確保企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動實(shí)現(xiàn)有序進(jìn)行,使企業(yè)資產(chǎn)的可靠性得到保障,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,對一些違反法律法規(guī)的行為要及時進(jìn)行糾正。其二,鼓勵企業(yè)全體員工都參與其中。[3]只有保證每個員工都嚴(yán)格按照有關(guān)制度來開展工作,才可以真正實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)的內(nèi)部控制目標(biāo)。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的溝通
想要更好地完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu),使信息溝通過程不會受到阻礙,在國有企業(yè)內(nèi)部控制中,組織結(jié)構(gòu)是不可或缺的組成部分,必須要對企業(yè)內(nèi)部工作崗位及結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的安排,而且明確各個崗位職責(zé)以及機(jī)構(gòu)之間存在的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)信息的相互交流,讓信息可以在各個部門及員工進(jìn)行傳播,從而加強(qiáng)信息的時效性。同時,國有企業(yè)也要根據(jù)自身的實(shí)際情況,不斷完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)各個部門之間的交流,防止部門信息無法實(shí)現(xiàn)共享。[4]此外,需要提高國有企業(yè)員工的信息交流能力,調(diào)動員工對這方面的積極性,主動辨別細(xì)信息。而國有企業(yè)的管理層領(lǐng)導(dǎo)也要提高自身的交流能力,以免影響企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行,從而為開展內(nèi)部控制工作創(chuàng)造良好的條件。
(三)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制環(huán)境
第一,完善國有企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。首先,國有企業(yè)應(yīng)該充分考慮好未來想要做什么,科學(xué)的分配具體工作,并落實(shí)到位,建立健康穩(wěn)定的環(huán)境,其次,需要重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)部員工的實(shí)際分工情況,盡管在分工中難免會出現(xiàn)很多問題,但需要在明確工作職責(zé)的基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)的分配。第二,增強(qiáng)營運(yùn)分析控制及預(yù)算控制。構(gòu)建制度時,要進(jìn)行科學(xué)的建設(shè)的,對整個執(zhí)行過程要嚴(yán)格的監(jiān)管。[5]一方面,需要提升編制預(yù)算的可靠性與真實(shí)性。另一方面,加大預(yù)算的執(zhí)行力度。在執(zhí)行中,應(yīng)該對責(zé)任追究體制進(jìn)行日益完善,而且要監(jiān)管整個執(zhí)行過程。最后,也要認(rèn)真考核預(yù)算結(jié)果,結(jié)合所獲得結(jié)果采取適當(dāng)?shù)莫剳痛胧{(diào)動員工執(zhí)行預(yù)算的主觀能動性和積極性。
四、結(jié)語
國民經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展是確保社會秩序正常和人們生活質(zhì)量的重點(diǎn)。在國民經(jīng)濟(jì)中國有企業(yè)是重要的支柱。而國有企業(yè)要想適應(yīng)現(xiàn)代化市場競爭的有效渠道是建立完善的內(nèi)部控制體系,也是我國對每個國有企業(yè)監(jiān)管的基本要求。對于國有企業(yè)來說,需要從員工業(yè)績考核、員工分配等多方面著手,推進(jìn)國有企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)。
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