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        加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督分析

        2019-06-06 06:40:18齊娜
        今日財(cái)富 2019年12期
        關(guān)鍵詞:會計(jì)工作會計(jì)信息監(jiān)督

        齊娜

        企業(yè)的不守法經(jīng)營及會計(jì)信息的失真在很大程度上都表現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)控管理的缺失,現(xiàn)代企業(yè)制度下,內(nèi)控管理已成為企業(yè)賴以生存和發(fā)展的有效管理工具,而會計(jì)監(jiān)督是內(nèi)控管理的主要方面。內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量是指各單位內(nèi)部審計(jì)工作的總體質(zhì)量,即工作的規(guī)范程度和審計(jì)作用的發(fā)揮水平。審計(jì)質(zhì)量最終體現(xiàn)在審計(jì)報(bào)告、審計(jì)成果上。衡量內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量一般可以通過工作水平的高低、審計(jì)成果的優(yōu)劣和發(fā)揮作用的大小等反映出來。

        一、會計(jì)監(jiān)督的內(nèi)容

        《會計(jì)法》確立了會計(jì)監(jiān)督是會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員依據(jù)各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,通過記錄、計(jì)算、分析、檢查等方法,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的合法性、合理性和有效性進(jìn)行監(jiān)督,使之能夠按既定的目標(biāo)和要求來進(jìn)行;監(jiān)督流動資金的使用,保證流動資金的完整與合理;監(jiān)督成本和商品流通費(fèi)用,促使其以盡可能少的投入,取得盡可能大的產(chǎn)出效益;監(jiān)督收益和利潤,促進(jìn)企業(yè)完成和超額完成擬定的利潤計(jì)劃指標(biāo);監(jiān)督企業(yè)資金收入和支出,檢查企業(yè)完成預(yù)算情況;監(jiān)督企業(yè)遵守財(cái)政政策和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的情況,提高企業(yè)遵紀(jì)守法的自覺性。內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督是會計(jì)監(jiān)督體系中防止違法、違規(guī)行為,保證會計(jì)資料真實(shí)性的源頭和基礎(chǔ),具體來說,一個健全的單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度,可以保證記帳人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限明確清晰,并相互分離和相互制約;可以保證企業(yè)重大投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行相互監(jiān)督、相互制約;可以從根源上杜絕企業(yè)搞假憑證、假報(bào)表、虛增成本、隱瞞利潤、截留國家財(cái)政收入甚至轉(zhuǎn)移國有資產(chǎn)、化公為私的問題;可保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的合規(guī)性、合理性以及保障會計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性和可比性,以達(dá)到提高企業(yè)工作效益,包括社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。

        二、企業(yè)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督的現(xiàn)狀分析

        隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,裝飾行業(yè)的會計(jì)監(jiān)督體系逐漸建立,取得了長足的發(fā)展,我們也越來越清楚地認(rèn)識到監(jiān)督在經(jīng)濟(jì)管理中的重要地位。可以說監(jiān)督是管理的重要組成部分,沒有完善的監(jiān)督就沒有科學(xué)的管理??赡壳把b飾企業(yè)內(nèi)會計(jì)信息失真,會計(jì)工作違規(guī)違紀(jì)弄虛作假,私設(shè)小金庫搞體外循環(huán)、私分坐支銷售款行為、貪污挪用公款、侵吞國家資產(chǎn)等現(xiàn)象時有發(fā)生。再不加強(qiáng)監(jiān)督力度,勢必對行業(yè)經(jīng)濟(jì)體制的深化改革和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展產(chǎn)生不利影響,對此,我們必須有清醒的認(rèn)識,準(zhǔn)確分析其產(chǎn)生的原因,有的放矢地采取有效措施,多方面、多角度加大防范與監(jiān)控力度,最大限度地控制會計(jì)信息失真等違規(guī)亂紀(jì)事件,保證行業(yè)、企業(yè)的健康發(fā)展,究其原因主要表現(xiàn)在以下幾個方面 :

        (一)企業(yè)負(fù)責(zé)人的約束機(jī)制不全,阻礙了會計(jì)的有效監(jiān)督。目前,在一些企業(yè)負(fù)責(zé)人法制觀念淡薄,對會計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)置若罔聞,為了追求自身短期利益最大化,指使、授權(quán)會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員做假帳,偽造會計(jì)憑證,辦理違法會計(jì)事項(xiàng),從而使得會計(jì)工作受制于管理當(dāng)局,不能獨(dú)立行使其監(jiān)督職能,破壞了正常的會計(jì)工作。有的企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)為實(shí)行內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督是會計(jì)部門、會計(jì)人員的事,或借口會計(jì)工作專業(yè)性很強(qiáng),自己不熟悉放棄或不愿意承擔(dān)自己應(yīng)盡的責(zé)任。如近年來紀(jì)檢部門查出的一大批大案要案中,這些挖空企業(yè)的蛀蟲們大都是審批財(cái)務(wù)開支的一支筆,他們把實(shí)行會計(jì)監(jiān)督與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)制對立起來,認(rèn)為這是對自身權(quán)力的一種干涉,最終害了企業(yè),也毀了自己。

        (二)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制約機(jī)制不完善,內(nèi)部控制制度失調(diào)。行業(yè)內(nèi)部管理和控制制度不全,主要體現(xiàn)在有的企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)督和控制制度,有的企業(yè)雖建立了相應(yīng)的制度,但這些制度形同虛設(shè),沒有得到有效執(zhí)行,以致會計(jì)秩序混亂,徇私舞弊現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。

        (三)會計(jì)人員的綜合素質(zhì)不高,職業(yè)道德觀念有待加強(qiáng)。一般來說,企業(yè)虛假的會計(jì)信息也是出自于會計(jì)之手,因此會計(jì)人員的綜合素質(zhì)以及職業(yè)道德觀念在會計(jì)監(jiān)督中起著至關(guān)重要的作用。我國的改革開放加快了會計(jì)與國際接軌的進(jìn)程,但會計(jì)人員整體素質(zhì)不高,知識結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平偏低,再者,會計(jì)人員的監(jiān)督意識不強(qiáng),法制觀念淡薄,缺乏職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識,職業(yè)判斷能力弱,自我管制能力差,惟命是從,在權(quán)大于法的思想支配下,有意造假,使得會計(jì)信息失真在所難免。

        三、加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督的措施

        (一)建立健全企業(yè)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督機(jī)制企業(yè)會計(jì)監(jiān)督不力,首先是對內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督的重要性認(rèn)識不夠,還存在著很多誤解,使得監(jiān)督能力弱化。這就要求企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督力度,結(jié)合本單位的具體情況,健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,制定包括監(jiān)督原則、監(jiān)督內(nèi)容、監(jiān)督責(zé)任和獎懲措施等內(nèi)容的一套科學(xué)、嚴(yán)密、有效、可操作的內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度,尤其要健全重大資產(chǎn)處置、資金調(diào)度、工程預(yù)算、對外投資、對外擔(dān)保等重要事項(xiàng)的內(nèi)部牽制,如參與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的所有過程的工作人員要相互分離,相互制約;重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行,要明確相互監(jiān)督、相互制約的程序;明確財(cái)產(chǎn)清查范圍、期限和組織程序;明確對會計(jì)資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的程序。這些內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施,關(guān)鍵是使不相容的職務(wù)相互分離,進(jìn)行連續(xù)不斷的相互檢查和監(jiān)督,使企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督制度化、規(guī)范化,內(nèi)部監(jiān)督制度才能真正落到實(shí)處,從而確保企業(yè)會計(jì)工作規(guī)范有序地進(jìn)行。其次要轉(zhuǎn)變觀念,從只注重建章立制向整體框架的構(gòu)建與認(rèn)真實(shí)施轉(zhuǎn)變;從補(bǔ)救為主的控制向以預(yù)防為主的控制轉(zhuǎn)變,使內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督真正達(dá)到防患于未然的作用;從事后突擊審計(jì)向常規(guī)審計(jì)與定期或不定期審計(jì)結(jié)合轉(zhuǎn)變,將違法亂紀(jì)行為首先遏制在會計(jì)工作初始階段,從而減少大量的社會成本。

        (二)明確會計(jì)責(zé)任主體,加強(qiáng)企業(yè)負(fù)責(zé)人在會計(jì)監(jiān)督中的責(zé)任明確企業(yè)負(fù)責(zé)人的會計(jì)責(zé)任主體地位,是保證會計(jì)信息真實(shí)的關(guān)鍵。作為企業(yè)負(fù)責(zé)人首先要支持企業(yè)會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員的工作。會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員處于企業(yè)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)之下,要真正按照《會計(jì)法》和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度辦事,實(shí)行會計(jì)監(jiān)督,離不開企業(yè)負(fù)責(zé)人的支持。在會計(jì)人員實(shí)行會計(jì)監(jiān)督遇到違法財(cái)務(wù)收支而又難以制止或者糾正時,要為其撐腰,這樣才會為會計(jì)工作者明確行使會計(jì)監(jiān)督職能提供保障。其次,企業(yè)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)對企業(yè)的會計(jì)工作和會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),不得授意、指使、強(qiáng)令會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員違法辦理會計(jì)事項(xiàng);要尊重會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員,善于聽取會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員的意見和建議。

        (三)堅(jiān)持以人為本,加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)隊(duì)伍建設(shè)加強(qiáng)對會計(jì)人員的監(jiān)督管理,提高會計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì),是強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督的根本要求。由于會計(jì)人員出具的會計(jì)信息反映企業(yè)經(jīng)營活動的整個過程,會計(jì)人員素質(zhì)的高低直接影響會計(jì)的輸出結(jié)果。

        1.企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對人力資源的管理與控制,嚴(yán)把用人關(guān),對重要崗位的人員配備和管理人員的選拔,應(yīng)全面考查其德、能、才、績等到綜合素質(zhì),確保各崗位人員的素質(zhì)達(dá)到較高的要求;

        2.要多層次、多方位地加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和繼續(xù)再教育,提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),會計(jì)專業(yè)知識在不斷更新,為適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要,就要不斷地加強(qiáng)對會計(jì)人員進(jìn)行再教育和培訓(xùn),只有高素質(zhì)的會計(jì)人才才能保證會計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性和全面性,才能保證會計(jì)監(jiān)督有效的得以執(zhí)行;

        3.要加強(qiáng)對會計(jì)人員的思想政治教育和職業(yè)道德教育,培養(yǎng)敬業(yè)愛崗的精神,這樣才能在國家會計(jì)法律體系下真正履行會計(jì)人員的職責(zé)。提高會計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)管理能力,會計(jì)人員在提供會計(jì)信息時,承擔(dān)著一定的風(fēng)險(xiǎn),而且隨著知識經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,會計(jì)人員面臨的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)會越來越復(fù)雜,這就要求會計(jì)人員能夠在保持職業(yè)的謹(jǐn)慎性和規(guī)范性的同時,能從整體的角度,以科學(xué)的分析方法,明確的理解能力和準(zhǔn)確的判斷力,去找出解決的辦法和思路。(作者單位:遼寧業(yè)之峰裝飾有限公司)

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