賈靜
一、企業(yè)保密管理工作存在的不足之處
在企業(yè)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,保密管理工作的開(kāi)展取得了一定的成效,推動(dòng)了企業(yè)的安全穩(wěn)定發(fā)展,但是,由于受到一些因素的制約,保密管理工作的集約化水平不高,這些問(wèn)題具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。
(一)受傳統(tǒng)管理模式的束縛。新時(shí)期,企業(yè)的保密管理工作必須要緊跟時(shí)代的發(fā)展需求,管理者要具有前瞻意識(shí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光,能夠創(chuàng)新管理理念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式的束縛,但是,從當(dāng)前來(lái)看,企業(yè)保密管理模式依舊受傳統(tǒng)模式影響,較為粗放,整個(gè)體系的運(yùn)行過(guò)程中集約化程度和水平并不高,導(dǎo)致保密管理效率低下。究其原因,其一是企業(yè)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式缺失,企業(yè)內(nèi)部保密組織機(jī)構(gòu)、保密管理人員配置和保密工作標(biāo)準(zhǔn)不一致。其二是保密管理工作制度很難融合,管理者對(duì)工作流程的管理以及控制工作很難發(fā)揮作用。其三,是缺乏專業(yè)化的管理和控制深度,很多企業(yè)主要采用的是單一分級(jí)管理模式,這樣就會(huì)將保密管理的權(quán)限和責(zé)任交給了基層部門(mén),執(zhí)行力不足。
(二)信息化程度較低。新時(shí)期,要想提升企業(yè)保密管理工作的集約化水平,就必須要借助現(xiàn)代信息技術(shù),而從當(dāng)前來(lái)看,在管理中應(yīng)用到的技術(shù)較少,信息化程度較低。即使在管理中引入了信息化管理手段,但是由于平臺(tái)不統(tǒng)一,管理的效率和質(zhì)量并不佳,對(duì)數(shù)據(jù)的整合和分析也并不到位。且在保密管理的數(shù)據(jù)當(dāng)中,非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)占據(jù)的比例較大,這會(huì)影響到數(shù)據(jù)資源的開(kāi)發(fā)和利用。
二、提升企業(yè)保密管理集約化水平的對(duì)策
上文中對(duì)于當(dāng)前企業(yè)保密管理工作存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,而要想在新時(shí)期提升保密管理的集約化水平,必須要做好以下工作。
(一)提升保密管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化水平。提升標(biāo)準(zhǔn)化管理水平,是提升保密管理集約化水平的基礎(chǔ)和前提。具體來(lái)講,需要以新時(shí)期企業(yè)發(fā)展需求為背景,著力推進(jìn)保密管理組織結(jié)構(gòu)以及管理人員配置的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。要以標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)和人員配置的規(guī)范化,并要壯大管理隊(duì)伍,提升管理隊(duì)伍的整體實(shí)力,為保密管理工作的開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,必須要進(jìn)一步明確每個(gè)保密管理工作人員的職責(zé),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理,為實(shí)現(xiàn)集約化管理創(chuàng)造條件。還需要進(jìn)一步提升保密管理和業(yè)務(wù)管理制度流程的匹配程度,確保保密要求在業(yè)務(wù)制度當(dāng)中能夠有效的體現(xiàn),并且在流程當(dāng)中可以得到貫徹和執(zhí)行,將保密管理工作真正的從制度層面納入到管理層面中,避免制度的漏洞影響到保密管理的效果。
(二)完善保密管理考核評(píng)價(jià)體系。為了提升保密管理工作的集約化水平,需要定期對(duì)該工作進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),為此要完善相應(yīng)的評(píng)價(jià)體系。要在保密管理機(jī)構(gòu)健全、管理人員到位且管理制度完善的基礎(chǔ)上,構(gòu)建起覆蓋各專業(yè)和各層級(jí)的考核體系,要充分的發(fā)揮出考核的激勵(lì)作用,通過(guò)考核實(shí)現(xiàn)壓力的有效傳導(dǎo),這樣才能夠更好的提升保密管理工作者的工作積極性和工作熱情,才能夠進(jìn)一步促進(jìn)基層單位認(rèn)真履行八米安全風(fēng)險(xiǎn)管控責(zé)任。需要注意的是,要統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn),提升考核的公平性、公開(kāi)性和公正性。
(三)提升保密管理工作的專業(yè)化水平。提升保密管理工作的專業(yè)化水平,可以為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)集約化水平提供途徑。為此,作為企業(yè),必須要通過(guò)集中管控的方式對(duì)保密工作進(jìn)行監(jiān)督和管理,并要借助現(xiàn)代技術(shù),實(shí)現(xiàn)技術(shù)和管理的融合。通過(guò)技術(shù)手段,如可以借助輔助定密管理系統(tǒng)等,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的涉密單機(jī)、企業(yè)科研涉密內(nèi)網(wǎng)等的信息交互進(jìn)行集中的監(jiān)督和管理,這樣既能夠確保信息的安全,又能夠提升保密管理工作的質(zhì)量和效率。同時(shí),還需要通過(guò)一系列的管理手段,豐富監(jiān)督和檢查的形式與內(nèi)容,并要建立起內(nèi)審人才隊(duì)伍,提升監(jiān)督檢查質(zhì)量。對(duì)于保密管理過(guò)程中存在的問(wèn)題要進(jìn)行集中管理,并建立起違規(guī)事項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù),開(kāi)展閉環(huán)管理,這樣能夠有效的規(guī)避問(wèn)題得不到解決的情況。對(duì)于其中存在的共性問(wèn)題,要通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,得出解決的辦法。
(四)進(jìn)一步提升保密管理工作的信息化水平。這是提升保密管理工作集約化水平的關(guān)鍵舉措。要提升信息化水平,首先需要提升保密管理基礎(chǔ)臺(tái)賬的信息化程度。很多企業(yè)保密基礎(chǔ)管理紙質(zhì)臺(tái)賬較多,而信息化的程度較低,基于此,要推進(jìn)保密管理基礎(chǔ)臺(tái)賬的信息化,既能夠降低錯(cuò)誤出現(xiàn)的幾率,又能夠提升工作的效率。其次,要推進(jìn)保密管理工作的信息化水平,借助技術(shù)的力量開(kāi)發(fā)問(wèn)題管理信息系統(tǒng),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)問(wèn)題再現(xiàn)整改,保證問(wèn)題管理整改閉環(huán)。
三、結(jié)語(yǔ)
作為企業(yè),要想推動(dòng)自身穩(wěn)定安全可持續(xù)發(fā)展,就需要做好保密管理工作,上文中結(jié)合工作實(shí)際,對(duì)企業(yè)保密管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并指出了提升企業(yè)保密管理集約化水平的對(duì)策,希望可以為今后的工作提供幫助。(作者單位:西安電力高等??茖W(xué)校)