盧苑
當下,我國社經濟發(fā)展穩(wěn)定,企業(yè)間的競爭不斷加劇。為了能夠在市場競爭中得意快速發(fā)展,企業(yè)應當不斷加強內部管理。預算管理是企業(yè)內部管理核心內容,編制與執(zhí)行為不可或缺部分,若預算編制的方式采用不合理,或者在與預算的執(zhí)行過程中不到位,將對預算管理發(fā)揮作用產生影響,對企業(yè)的整體運營與整體發(fā)展產生制約。由此可見,企業(yè)應當高度重視預算編制工作與執(zhí)行工作,與不停問題相結合,提出處理措施,從而促進企業(yè)的預算管理水平提高,營造企業(yè)發(fā)展良好條件。
一、預算編制與預算執(zhí)行的作用
隨著我國經濟發(fā)展迅速,企業(yè)的數量與規(guī)模逐漸增大,在企業(yè)的內部管理環(huán)節(jié)中,預算管理屬于一個重要緩解,對企業(yè)經營效果產生決定性影響。然而,目前許多企業(yè)在進行預算編制與預算執(zhí)行過程中,均才能在一定程度的問題?;诖耍瑧斉c預算編制與預算執(zhí)行有關問題相結合,將處理對策提出,促進企業(yè)的內部環(huán)境改善,此為重要管理內容。目前,在企業(yè)的預算管理中所涉及內容共有四項,分別為預算的編制、執(zhí)行、考核與評估,若其中任一環(huán)節(jié)發(fā)生問題將對整個預算質量產生影響,其中預算的編制與執(zhí)行在整個預算管理中處于上游緩解,需充分關注。同時,分析預算編制與執(zhí)行中所存在的問題,提出處理建議,促進預算工作能夠順利開展,企業(yè)的綜合運營實力增強,確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
二、預算編制與預算執(zhí)行難點分析
(一)預算編制
我國許多企業(yè)在預算編制有關工作開展工程中,其時間較為緊迫,部門無法對企業(yè)的整體年度規(guī)劃與經營目標切實掌握,在此狀態(tài)下預算編制有關工作倉促展開。預算編制中,有關業(yè)務部門優(yōu)于信息不對稱,彼此之間缺乏溝通,協調能力不足,從而出現不合理的預算編制,不全面的預算編制項目與范圍,使得預算間整合性缺乏,最終使得預算脫離企業(yè)實際、市場環(huán)境、戰(zhàn)略規(guī)劃,使得預算編制準確性與預算目標可執(zhí)行度降低。
同時,企業(yè)的管理理念收到傳統(tǒng)預算影響,在預算編制有關工作開展時,預算的編制方式以增減量預算編制作為主要方式,也即是說結合上年度企業(yè)的預算情況,對下年度的預算編制進行實現,該方式具有便利性,但預算結果無法保證,且基期不合理影響預算數額,使得預算松弛與資源浪費,造成預算偏差。在項目管理工作落實過程中,優(yōu)于管理方案缺乏科學對策,使得各部門以預算為競爭核心指標。同時部門間缺乏配合,使得預算科目不合理,出現內容的交叉現象。
(二)預算執(zhí)行
部門員工伴隨不高的預算執(zhí)行意識。預算管理在管理工作中具有全局性,要求企業(yè)的員工與單位參與其中,特別是管理層,需高度重視。然而,許多企業(yè)的管理層覺得預算為財務部事情,與其所在單位和部門之間無相關性。企業(yè)在生產經營時,業(yè)務部門與預算相脫離,并安排成本、資金與費用指出,這就使得預算部門需對預算進行頻繁調整,最終導致企業(yè)在多個部門之間博弈,從而使得企業(yè)的生產效率降低。
此外,多個企業(yè)的預算執(zhí)行中具有不完善的體系。任何管理措施在執(zhí)行中應當具有嚴格的考核機制與監(jiān)督機制,若企業(yè)在監(jiān)督考核與預算管理等方面仍不健全,則降低了預算執(zhí)行嚴肅性,使得很多單位與部門不重視預算執(zhí)行,企業(yè)預算管理有關工作過于形式。
三、預算編制與預算執(zhí)行難點處理對策
(一)預算編制的籌備工作需充分走好
影響企業(yè)預算編制質量的因素由很多,如預算編制時間、預算編制流程、預算即使數據等,為了使預算編制更加科學與詳實,應當為預算編制有關工作的開展預留出充足時間,使得各業(yè)務預算在規(guī)定時間進度內完成,實現認真梳理預算子單元。預算編制工作在開展前,企業(yè)需對預算編制流程科學涉及,制定雨傘表格,規(guī)定負責人與關鍵點,對預算方案審核分工加以明確,結合企業(yè)的實際情況,對對比基期進行設定,使得各部門做好基礎數據準備,通過對比分析,尋找偏差,即使對預算指標進行修整。
(二)預算編制的方式需不斷優(yōu)化
為了使預算編制的結果更具有科學性,企業(yè)應當根據實際情況選擇預算編制方法,使時間成本最大程度減少,以及預算方案的完善。此外,預算標準應當科學設定,使用預算科目細化方式,使得項目的交叉現象減少,預算目標具有針對性,促進資源的利用效率與配置提高。此外,對于預算中多項假設合理性時刻關注,與各種因素變化相結合,即使對假設條件進行修訂,使得預算編制準確性提高。
(三)預算編制的體系應當不斷完善
預算管理體系在建設時,需以企業(yè)的預算管理作為標準,從而建立符合企業(yè)發(fā)展需求的預算管理體系。以預算科目體系為指導,結合預算編制的流程,劃分各業(yè)務預算,評估經濟性與時效性,保證預算規(guī)劃。除此之外,在制定預算時,樹立由預算管理全員參與有關理念,財務部門作為牽頭人,各部門之間互相配合。
(四)加強預算執(zhí)行管理
為了使預算的執(zhí)行效率有效提升,企業(yè)需加強監(jiān)管預算執(zhí)行情況有關工作,使得預算追蹤的監(jiān)管機制得以科學建立,加強分析預算執(zhí)行有關情況,與各部門聯合實施預算細化,使其在各部門間能夠細化,并深入探究,尋找預算與實際偏差的因素,給予即使有效處理,提供預算執(zhí)行水平的提升依據。除此之外,為了使預算的執(zhí)行效率提升,應當將預算執(zhí)行的結構與部門和單位績效考核聯系,其中負責人為年度考核,一般員工為月度考核,同時,以扣款為輔、獎勵為主作為考核原則,使得預算執(zhí)行意識樹立,工作積極性充分調動,從而提升企業(yè)的預算執(zhí)行水平。
四、結語
近年來,我國的企業(yè)市場化發(fā)展迅猛,在企業(yè)的內部管理中,預算管理為重要環(huán)節(jié),對企業(yè)的運營發(fā)展具關鍵作用。在企業(yè)預算編制與預算執(zhí)行的管理工作開山時,將面臨許多問題,企業(yè)應當以此問題為鑒,結合自身實際情況實施科學處理,使預算編制達到高標準,嚴格開展 ?預算執(zhí)行有關工作,使得預算管理工作得意有序進行,提供企業(yè)經營與發(fā)展的支持。(作者單位:國網福建省電力有限公司)