董海靜

摘要：隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的不斷完善，存貨管理已成為其中重要組成部分，存貨管理水平的高低對(duì)企業(yè)整體經(jīng)營業(yè)績具有重要影響。目前在部分民營中小企業(yè)中，由于管理粗放、企業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱等方面制約，企業(yè)管理者往往只重視原輔料的采購價(jià)格和成品的銷售，對(duì)存貨的占?jí)撼杀緵]有過多關(guān)注，存貨管理尚存在一定差距。本文旨在通過一些普遍性問題，思考并提出解決措施。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè) ?管理 ?問題 ?對(duì)策

一、存貨的定義以及存貨管理的重要性

存貨是指企業(yè)在日常經(jīng)營活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程中或提供勞務(wù)過程中耗用的材料或物料等，包括各類材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品或庫存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。是企業(yè)生產(chǎn)過程中不可缺少的一項(xiàng)重要流動(dòng)資產(chǎn)，是保證企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)持續(xù)進(jìn)行的必要條件。

存貨管理就是對(duì)上述存貨的請(qǐng)購、采購、生產(chǎn)、銷售、庫存進(jìn)行有效控制，使企業(yè)持有的存貨量合理，存貨資金占用最低，存貨周轉(zhuǎn)率最高，既能滿足生產(chǎn)需要，又能滿足客戶需求，提高企業(yè)經(jīng)營效率和效益。存貨管理在企業(yè)經(jīng)營中始終占據(jù)重要位置，也是衡量企業(yè)經(jīng)營管理水平高低和在競爭中處于優(yōu)勢的重要標(biāo)志。

隨著企業(yè)管理水平的逐步提升，存貨的基礎(chǔ)管理層面如賬實(shí)相符、貨位管理、不產(chǎn)生霉?fàn)€變質(zhì)及出入庫授權(quán)審批等基本沒有大的問題，本文主要就存貨的有效性管理、價(jià)值管理方面進(jìn)行探討。

二、存貨管理存在的問題

（一）缺少風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)，沒有建立科學(xué)的存貨管理及相關(guān)管理制度

部分民營中小企業(yè)管理層只注重業(yè)務(wù)層面管理，如業(yè)務(wù)開發(fā)、銷售回款、研發(fā)項(xiàng)目、工程建設(shè)等板塊，但對(duì)為各個(gè)板塊提供支持的存貨管理重視不夠，雖然制定了存貨管理制度，但內(nèi)容不全面，只體現(xiàn)了出入庫基本管理流程和要求，未對(duì)存貨的全過程進(jìn)行環(huán)節(jié)管控，導(dǎo)致期末形成大額庫存，無效庫存占?jí)毫私?jīng)營資金，直接影響企業(yè)經(jīng)營效益。主要表現(xiàn)在：過效期和近效期原輔料大量存在、完工產(chǎn)品因檢驗(yàn)不合格長期停留在在產(chǎn)品狀態(tài)、產(chǎn)成品大量積壓、研發(fā)物料超計(jì)劃采購或研發(fā)計(jì)劃調(diào)整形成研發(fā)物料閑置。存貨的這些問題只是表象，通過表象反映的是企業(yè)更深層次的采購計(jì)劃合理性、存貨的安全庫存設(shè)置、研發(fā)項(xiàng)目的科學(xué)管理、生產(chǎn)工藝優(yōu)化、銷售計(jì)劃實(shí)施等存在的問題。

（二）制度執(zhí)行不到位，內(nèi)控監(jiān)督不到位

基于中小企業(yè)管理剛性和人員素質(zhì)等原因，對(duì)于制度已明確規(guī)范的內(nèi)容在執(zhí)行上也不盡人意，表現(xiàn)在：制度明確規(guī)定物料到貨后幾天內(nèi)需要送檢，質(zhì)檢接到送檢樣品幾天內(nèi)要完成檢驗(yàn)結(jié)果，保管在接到檢驗(yàn)合格通知后幾天內(nèi)必須完成入庫手續(xù)。但在實(shí)際執(zhí)行中往往就打了折扣，很多時(shí)候會(huì)因?yàn)檫@樣那樣的主觀客觀原因而形成拖延。只要不影響最后生產(chǎn)使用，中間環(huán)節(jié)的違規(guī)情況往往就被掩蓋了。只有在影響生產(chǎn)使用產(chǎn)生不良后果時(shí)才會(huì)被問責(zé)，但此時(shí)對(duì)后續(xù)生產(chǎn)、發(fā)貨、銷售的不良影響已經(jīng)產(chǎn)生，即便對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰也難以挽回?fù)p失。在這個(gè)過程中，內(nèi)控部門沒有對(duì)過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，沒有防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

（三）未建立有效的激勵(lì)機(jī)制，責(zé)任考核不掛鉤

對(duì)存貨管理的主體責(zé)任不明確，在制定相關(guān)負(fù)責(zé)人績效考核時(shí)沒有體現(xiàn)存貨管理的獎(jiǎng)罰內(nèi)容，出現(xiàn)問題沒人負(fù)責(zé)。大家只會(huì)去完成公司有考核要求的工作，不會(huì)主動(dòng)去管理跟考核沒有直接關(guān)聯(lián)的工作。結(jié)果導(dǎo)向的不明確造成大家管理意識(shí)不強(qiáng)。

以上原因?qū)е虏糠种行∑髽I(yè)看似報(bào)表上存貨價(jià)值較大，但能夠給企業(yè)帶來實(shí)際利益流入的能力不足，很多屬于無效存貨，占用企業(yè)資金成本和管理成本，需要予以重點(diǎn)關(guān)注。

三、加強(qiáng)民營中小企業(yè)存貨管理的措施探討

（一）基于存貨管理有效性和價(jià)值管理，建立和完善存貨管理相關(guān)制度

存貨控制和管理關(guān)鍵在于存貨的占用總額是否合理，各項(xiàng)存貨比例是否恰當(dāng)，存貨是否能為企業(yè)發(fā)展提供有效支持，需要通過各種制度進(jìn)行規(guī)范管理。

（1）科學(xué)制定采購需求計(jì)劃，形成采購需求管理制度。生產(chǎn)部門應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)銷售計(jì)劃編制生產(chǎn)計(jì)劃，采購部門依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制原輔料采購需求計(jì)劃。首先查詢物料庫存，再統(tǒng)計(jì)在途物料及送檢物料，扣除尚未投料數(shù)量，經(jīng)過綜合平衡測算出每種物料需求計(jì)劃，為采購部門采購提供準(zhǔn)確信息。如有超計(jì)劃采購必須有正當(dāng)理由經(jīng)過合法程序?qū)徟?/p>

（2）完善科研物料采購規(guī)定。科研活動(dòng)是一個(gè)探索的過程，科研試劑、物料采購品種多但量比較小，除了部分公用物料大多是單一研發(fā)項(xiàng)目需要的非通用物料。要避免粗放式大批量采購，跟供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議，根據(jù)用量，以月或周為周期隨用隨采。采購前充分溝通最小包裝量，避免采購浪費(fèi)。對(duì)于試驗(yàn)項(xiàng)目結(jié)束后確認(rèn)不再需要的剩余物料，要及時(shí)進(jìn)行處置，減少管理成本。

（3）利用信息化手段建立預(yù)警機(jī)制，問責(zé)機(jī)制。財(cái)務(wù)部門要對(duì)存貨相關(guān)的數(shù)據(jù)建立預(yù)警機(jī)制，如近效期庫存、超安全量庫存、長期未使用庫存等，定期召開橫向部門財(cái)務(wù)分析會(huì)，就預(yù)警指標(biāo)責(zé)成相關(guān)部門分析上報(bào)原因，提出處置措施，存在失職情況的予以問責(zé)。定期通過下基層方式，深人采購部門、倉庫部門、生產(chǎn)車間了解一線部門工作情況，挖掘采購管理、存貨管理存在是問題及改善建議，持續(xù)完善存貨管理制度。

根據(jù)行業(yè)不同、企業(yè)發(fā)展階段不同、企業(yè)管理水平不同、存貨形成的環(huán)節(jié)不同、存貨結(jié)構(gòu)分布不同，企業(yè)存貨管理的重點(diǎn)也應(yīng)該不同。應(yīng)針對(duì)重點(diǎn)問題加強(qiáng)分析，以迅速降低無效庫存，降低資金占用。

通過制度的建立，使存貨管理的相關(guān)部門明確本部門職責(zé)，知曉各項(xiàng)工作流程，從根本上杜絕各項(xiàng)工作的隨意性。

（二）加強(qiáng)制度執(zhí)行，發(fā)揮內(nèi)控監(jiān)督職能

制度規(guī)范只是第一步，要確保執(zhí)行到位必須以制度監(jiān)督為保證。監(jiān)督可以有多種形式，第一種內(nèi)審部門監(jiān)督，通過專項(xiàng)審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)等形式進(jìn)行全面或局部監(jiān)督，如采購、生產(chǎn)、銷售等崗位權(quán)限是否明確，不相容崗位是否分離，各環(huán)節(jié)審批是否符合要求，因市場、科研或生產(chǎn)環(huán)境發(fā)生變化導(dǎo)致的存貨積壓是否得到及時(shí)處置;第二種財(cái)務(wù)監(jiān)督，通過存貨盤點(diǎn)、賬齡分析、存貨周轉(zhuǎn)率分析等手段發(fā)現(xiàn)異常，起到監(jiān)督的作用;第三種舉報(bào)監(jiān)督，對(duì)于不符合存貨規(guī)章制度的行為和現(xiàn)象，人人都有舉報(bào)的義務(wù)。通過多角度的監(jiān)督使存貨制度落到實(shí)處。

（三）不斷提高管理者和員工素質(zhì)

企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)各層次具有較高素質(zhì)和水平的管理人員和專業(yè)人員，補(bǔ)充新鮮血液，帶來先進(jìn)管理理念和管理手段的同時(shí)，對(duì)現(xiàn)有管理人員形成壓力，形成競爭，提升各級(jí)管理人的管理水平和執(zhí)行力。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人員的培訓(xùn)，更新和增強(qiáng)其管理知識(shí)和技能，使能力水平與職位要求向匹配，讓管理制度執(zhí)行不打折扣，從而保證存貨管理控制有效。

綜上，存貨的管理需要各級(jí)管理者、各個(gè)部門全員參與，從供、產(chǎn)、銷、財(cái)各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理，協(xié)同運(yùn)作。通過提高人員素質(zhì)和管理水平，完善的內(nèi)控制度和監(jiān)督機(jī)制作保障，實(shí)現(xiàn)存貨資金占用最小，企業(yè)效益最大化，確保企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)

[1]國玲.制造企業(yè)存貨管理的問題和對(duì)策研究[J].中國經(jīng)貿(mào)，2018（21）.